2．名簿のデータを使って，出席簿や連絡網を作る．

３．成績処理
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
成績の平均点など･･･AVERAGE,MAX,MIN関数
成績（合計点）
･･･SUM関数
合計点が平均点以上か･･･IF関数
５段階表示
･･･IF関数の入れ子
５段階表示
･･･VLOOKUP関数
ソート（並べ換え）
■ ﾌｧｲﾙは：
「2010実習.xls｣
1
3.1 成績の平均点など
(1) 平均点
• ｾﾙD13に，｢=AVERAGE(D3:D12)｣を入力しましょう
[形式] =AVERAGE(ｾﾙ範囲)
セルが空白なら，そのデータはデータ数に入りません．
(2) 最高点
• ｾﾙD14に，｢=MAX(D3:D12) ｣を入力しましょう
[形式] =MAX(ｾﾙ範囲)
(3) 最低点
• ｾﾙD15に，｢=MIN(D3:D12) ｣を入力しましょう
[形式] =MIN(ｾﾙ範囲)
2
■小数点以下の桁数の指定
① 対象セルを，指定（クリック）します．
② 桁数を指定します．
（ａ）小数点以下の桁を多くするには
小数点以下の桁を少なくするには
(b) 「書式ーセル」で，
「表示形式」タブ
の「数値」で，
桁数を入力
3
(4)式をｺﾋﾟｰしましょう．･･･ここでは，ｵｰﾄﾌｨﾙを使います
① D13～D15をﾄﾞﾗｯｸﾞ
② 右下にマウスポインタを合わせて，G15までﾄﾞﾗｯｸﾞ．
4
3.2 成績（合計点を計算）･･･SUM関数
• 各人の合計点を計算させましょう．
①SUM関数の入力
ｾﾙG3に，
｢=SUM(D3:F3）」を，入力しましょう．
②G4からG12まで，ｵｰﾄﾌｨﾙでｺﾋﾟｰしましょう．
■ 数値の合計を求めるには｢SUM関数｣が便利です．
［形式］ SUM(計算対象のｾﾙ番地)
(a) ｾﾙが連続していれば，範囲で指定．
(b) ｾﾙが不連続ならば，｢,｣で区切って指定．
5
3.3
合計点が平均点以上か･･･IF関数
生徒毎に，合計点が
平均点以上なら，「○」を，
そうでなれば，「×」を表示させる．
ここでは，IFを使ってみましょう
まず，IF文を説明して，その練習をします．
6
IF関数
[形式] IF（条件，ａ，ｂ）
ａ：条件が成立した時に取る，値/式を指定します．
ｂ：条件が成り立たない時に取る，値/式を指定します．．
■「条件」で，２つの値を比較するときには，
等しいは｢=｣，大小は｢＞又は＜」
以上は「>=｣，以下は「<=｣
の記号を使います．
7
IF文を使う前に，1番の生徒について，下線部を埋めましょう
－２つの値を比較した結果で，処理を変える－
1)比較するｾﾙ番地又は値 →①
［1人の点数］
2)比較するｾﾙ番地又は値 →②
［平均点］
3) ①と②の大小・等値関係→③
［平均点以上］
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④
［平均点以上の場合は○］
5) 〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤
［そうでない場合は×］
6) 上の①～⑥を，下の式にあてはめましょう
=IF(①②③，④，⑤)
=IF(
,
,
)
8
練習： I列に，平均点以上なら「○」，
そうでなければ｢×」
を表示させましょう．
① ｾﾙI3に，｢=IF(G3>=$G$13,"○","×")｣を入力して，
② I12までﾄﾞﾗｯｸﾞ．
＊文字を扱うときは，「“｣で囲みます．
9
3.4 ５段階表示･･･IF関数の入れ子
合計点が
０～40点なら
41～50 〃
51～60 〃
61～80 〃
81～100 〃
１
２
３
４
５
■ 順に検査（注）して，
合計点が40点以下なら１
50 〃
２
60 〃
３
80 〃
４
そうでなければ５
を表示させます．
ここでは，IF文を使ってみましょう
まず，IF文とその練習をします．
（注）前の節では，「比較」と表現していました．
10
■１番の阿久津についてについて■ ： IF文を使う前に，下線部を埋めましょう
－２つの値の比較で，処理を変える－
■<1> 40点以下について
1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地 → ①
2)検査したい値
→ ②
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤
<1>のIF文
=IF(
,
,
)
■<3> ６0点以下について
1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地 → ①
2)検査したい値
→ ②
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤
<3>のIF文
=IF(2.出席簿他，3.成績 ,
,
)
■<2> ５0点以下について
1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地 → ①
2)検査したい値
→ ②
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤
<2>のIF文
=IF(
,
,
)
■<4> ８0点以下について
1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地 → ①
2)検査したい値
→ ②
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤
<4>のIF文
=IF(
,
,
)
11
■１番の阿久津について：下線部には，次が入ります（答え）．
－２つの値の比較で，処理を変える－
■<1> 40点以下について
1)検査したい（合｢計｣）ｾﾙ番地 → ① Ｇ３
2)検査したい値
→ ② ４０
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③ ＜＝
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④
１
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤ <2>のＩＦ文
<1>のIF文
=IF( Ｇ３
＜＝
４０ ,
１
,
<2>のIF文)
■<3> ６0点以下について
1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地 → ① Ｇ３
2)検査したい値
→ ② ６０
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③ ＜＝
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④ ３
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤ <4>のＩＦ文
<3>のIF文
=IF( 2.出席簿他，3.成績
Ｇ３
＜＝
６０ ,
３
, <4>のIF文)
■<2> ５0点以下について
1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地 → ① Ｇ３
2)検査したい値
→ ② ５０
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③ ＜＝
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④ ２
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤<3>のIF文
<2>のIF文
=IF( Ｇ３
＜＝
５０ ,
２
, <3>のIF文)
■<4> ８0点以下について
1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地 → ① Ｇ３
2)検査したい値
→ ② ８０
3)検査したい①と②の大小関係は？ ③ ＜＝
<= [以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上）
4)3)の関係が成立するときに,
すること/表示するもの→④ ４
5)
〃不成立のときに
〃 /
〃
→⑤ ５
<4>のIF文
=IF( Ｇ３
＜＝
８０
,
４
,
５ )
12
下線部には，次が入ります（答え）
<1>から<4>を合わせると，
=IF(G3<=40,1,IF(G3<=50,2,IF(G3<=60,3,IF(G3<=80,4,5))))
13
では，実際に，次を操作して下さい
①ｾﾙH3に，
｢=IF(G3<=40,1,IF(G3<=50,2,IF(G3<=60,3,IF(G3<=80,4,5))))
｣
を入力します．
②このｾﾙを，H12までﾄﾞﾗｯｸﾞ．（ｵｰﾄﾌｨﾙ）
■ ５段階が表示されましたでしょうか．
14
3.5 ５段階表示･･･ VLOOLUP関数
• 「3.4のIF」ではなく，
「２．名簿」で使った，VLOOKUP関数を使ってみましょう．
手順
(1)表2を作ります．（既に作ってあります）
(2)VLOOKUP関数を作ります
（①1人目を作り，②他の生徒にコピーします）
15
(2-1) 1人目を作ります
• VLOOKUP関数：
形式： VLOOKUP(検索値，範囲，列番号，検索の型)
1) 検索値：範囲の左端の列で検索する値 ■ここでは， G3
2) 範囲：検索と返す値が入力されている範囲
☆ ここでは，表１のL2～P7．（ドラッグし，絶対番地に）
3）列番号：範囲内で目的のデータが入力されている列を、
左端からの列数で指定
☆ ここでは，評価点があるのは，
５列目．
4) 検索の型：
(a)省略かTRUE（検索値が見つからない場合に、
検索値未満の最大値を返す）
(b)FALSE（完全に一致する値だけを検索）
☆ ここでは，どの区間か，を探すので，｢TRUE｣．
16
VLOOKUPを使う前に，下線部を埋めましょう
（どの区間か，を見つける場合）
1)検索値のｾﾙ番地 → ①
2)検索先の範囲
→
：
.
[形式]範囲の左上端のｾﾙ番地：右下端のｾﾙ番地
絶対番地では→② $ $ ：$ $ .
3)返す値が入力されている列は左から③
番目．
4)この①～③の値を，下の式にあてはめましょう
=VLOOKUP(①,②,③, TRUE)
=VLOOKUP(
,
：
,
,TRUE)
＊一般的には，検索先は，昇順に並べ換えておく（この時、同じ値がない方が良い
17
(2-2) やってみましょう
１番の人のデータを指定
① 1人目：
• ｾﾙJ3に，
｢=VLOOKUP (G3,$L$2:$P$7,5,TRUE) ｣
評価点を
表示させる
② 2人目以降：
セルJ3を，J４～J12にｺﾋﾟｰします．
18
3.6
ソート（並べ換え）
■ 「並べ替え」機能で，全部／一部のデータを並べ替えること
ができます。
☆ ソートすると，基本的には，戻せません。
・１回は，「編集ー元に戻す」で戻せます。
・セル番地を式に含むデータがある場合には，
「コピー」＆「形式を指定して貼り付け」－（値）でコピーし
て，そのデータに対してソートしましょう．
・ソートする前に，1からの通し番号を付与しておくと，
その値を元に，並べ替えを戻すことができます。
3.成績
19
形式を指定して貼り付け
☆この方式は，ｺﾋﾟｰ＆ﾍﾟｰｽﾄの時に，
貼り付け付けるﾃﾞｰﾀを指定できます．
■ ｢値｣を指定すると，
計算された値が貼り付けられます．
･･･■元ﾃﾞｰﾀが変更されても
貼り付け先には影響しません．
■ｿｰﾄの様に，
ﾃﾞｰﾀが入れ替わる操作の
2.出席簿他，3.成績
場合には必要です．
20
［練習］合計の値で，降順で並べ替えましょう
①ソートの範囲(表3）を
指定（ﾄﾞﾗｯｸﾞで）。
ここでは， A25 からG35
②「データ｣－｢並べ替え」をｸﾘｯｸ。
下のダイヤログボックスが表示されるので，
③
をｸﾘｯｸして，
ﾘｽﾄの中の
④「計」をｸﾘｯｸ。
⑤ 降順なので，「降順」をｸﾘｯｸ。
⑥
2.出席簿他，3.成績
をｸﾘｯｸして終了。
21

Download Report