携帯電話を利用した グループスケジューリング 鹿児島大学法文学部経済情報学科 4年 下園ゼミ所属 寺谷友里 背景 携帯電話の普及と発展 グループウェア 携帯電話とグループウェア スケジューラ 研究目的と方法 携帯電話の普及と発展 携帯電話契約数７５６５.７万件 <出典：平成１５年版情報通信白書＞ ハード面での発展 ソフト面での発展 携帯電話は、身近なコミュニケーションツールになった。 グループウェアとは 集団における強調活動を支援するソフトウェアのこと 主な機能 掲示板 ライブラリ スケジュール etc… グループウェアの歴史 １９８０年ごろから一般的になった パソコンの利用 環境が改善 個人作業から仲間 同士の協力作業へ 作業を効率よく進めるための道具の模索 コンピュータを利用して何かできないだろう か？ グループウェアの最近の動向 イントラネット、インターネットとの連携・統合 webブラウザからアクセスできるもの サーバがwebサーバ機能を持つもの 業務の効率化 ユーザへの平等な情報提供 により、コミュニケーションの 活性化もはかる コミュニケーションツール としての携帯電話 携帯電話の利用 通話 メール Webブラウザ メールの利用度が最も高く、 メールによるコミュニケーションが 一般的になったと言える 携帯電話とグループウェア 携帯電話から、グループウェアを利用 Webベースのグループウェア 携帯電話のメール を利用するユーザ は多い グループ内でメールを 利用したコミュニケ－ ションを支援できない か？ スケジューラ 本研究では、グループウェアの中でも特に、 コミュニケーションを必要とする機能として、 スケジューラを取り上げる 携帯電話のメールでのコミュニケーションを前提とする 研究目的と方法 携帯電話のメールを利用したコミュニケーション について考察し、それを支援するグループウェアを 導入することで、コミュニケーションの活性化が はかれるのか、また、メールによるコミュニケーショ ンはグループウェアに適応できるのかと言うことに ついて、検証する。 グループスケジューリング スケジュール調整 イベントの共有 コミュニケーションモデル 携帯電話を利用したコミュニケーション スケジュール調整 スケジュールを調整すること 時間 場所 何をするか？ イベント 行動する上での指標となる情報を管理する イベントの共有 発案者から参加者への情報提示 参加者が情報を受け取る 参加者が受け取った情報を採用する コミュニケーションモデル（非共有） 個人の範囲で完結するイベントを採用すること スケジュール帳に書き込むかどうかは、 個人の自由に任される コミュニケーションモデル（共有） 他者とのイベント共有がある 提案 提案 ユーザA ユーザC ユーザB 不採用 採用 共有 携帯電話を利用したコミュニケーション メールの利用 スケジュール情報の交換 グループウェアの導入 導入するグループウェア 導入に際して 注意点 提条件特徴 期待される効果 導入するグループウェア 名称：「ｅ-手帳」 フリーウェア ｗｅｂベース(HTML、iモード、Ezweb対応） 導入に際して（e-手帳） グループ内でメールによるコミュニケーション をとる状況があるかどうか確認する コミュニケーションの形態にあわせて、現在と の変更点を考える 注意点 グループに所属している人物の ほぼ全員が使う必要がある 利用方法に対する教育を徹底しなければ ならない 特徴 コマンドメールによってスケジュール登録 できる 自分のスケジュールを、メールで受け取る ことができる 期待される効果 イベントの企画をしやすくなる イベントの変更ををグループ内で 一括でできるようになる 導入前試験 想定するコミュニケーション 提供機能 導入形態の考慮 想定するコミュニケーション メールによるコミュニケーション 下園ゼミ内では、メーリングリストで、 メール情報を共有できる環境にある ゼミイベントが多いため、連絡、イベントの変 更作業が煩雑になる傾向にある 現在との変更点 現状 1. 2. メーリングリストでイベントの提案をし、変更点など、連 絡を取り合う 各自、最終的に決まったイベントの内容を手帳に書き 込む 変更後 1. 2. メーリングリストでイベントの提案し、変更点など、連絡 を取り合う。 幹事が自分のスケジューラに共有スケジュールとして 予定を書き込む 提供機能 メール機能 スケジュール機能 アドレス帳 メモ帳 ToDo ブックマーク ブリーフケース BBS メーリングリストとの連携 今回導入を考えているe-手帳ではスケ ジュール内容を、メンバーが参照したり、変 更したりできる メールの送信先をメーリングリストアドレ スにすることで、スケジュール管理から 容易にグループ全員への伝達ができる 導入形態の考慮 グループメンバーの入れ替わりが定期的 なので、プライベートグループとして扱う 共有のデータに変更を加えた場合、メーリ ングリストで、変更箇所を連絡する必要が ある まとめ 現状報告 １２/２７から、グループウェア｢e-手帳｣を 試験的に導入予定 導入にあたってのゼミ内規約を現在作成中 予測 ゼミ生が積極的に利用すれば、より円滑なスケ ジュール調整ができるだろうと思われる 今後の予定 ゼミ内でのグループウェア導入 携帯電話でのコミュニケーションの有用性 の検証 ご清聴ありがとうございました
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