E-mail : [email protected] http://www.shizukyo.com/ ・【25年度版】受領冊数集計システムを必ず使用してください。・システムの種類受領冊数集計システム【小学校用】【中学校用】検定教科書及び文科省著作教科書の受領冊数に使用します。【一般図書用】一般図書の受領冊数に使用します。・システムのダウンロードは「静岡教科書株式会社」ホームページより年間を通してダウンロードができます。「静岡教科書株式会社」ホームページ http://www.shizukyo.com/ ・システム上の問い合わせは受領冊数システムヘルプディスクへ「静岡教科書」ホームページよりシステムのダウンロード 1 ［受領冊数集計システム］ダウンロード画面・・インストール先（パソコンの指示通り行った場合）ローカルディスク（Ｃ） → 「教科書システム」　→【平成25年度版】小学校受領と言う名前でインストールされます。デスクトップ上にも（【25年度版】小学校受領のアイコンができます。昨年の夏に使用した需要数システムフォルダ【24年度版】小学校受領を開いた状態 2 システムの起動デスクトップ上のアイコンを選択選択し、ダブルクリックします【25年度版】小学校受領昨年需要数の報告に使用した需要数システム教科書受領冊数集計システムのメニュー画面全て削除入力データが全て抹消することができます。システムの最新版の確認方法 3 平成25年3月24日現在小学校用受領冊数集計システム　バージョン８．０．０　2013/03/1リリース中学校用受領冊数集計システム　バージョン８．０．０　2013/03/1リリース一般図書用受領冊数集計システム　バージョン８．０．０　2013/03/08リリース教科書受領冊数入力システム操作の流れ教科書受領冊数集計システムの起動１．需要数データの取込・入力・需要数データの取込・需要数データの復元・需要数の入力及び修正２．３．４．学校情報入力修正（学校名及び所在地の入力・修正）受領冊数の入力・教科書受領冊数入力（小学校目録・中学校目録）・教科書受領冊数入力（特別支援学校目録）．帳票印刷・各種帳票類の印刷５．提出データの作成・受領冊数の提出データを作成提出データの内容（提出データ Accessファイル（mdb形式）（提出データテキストファイル（txt形式）６．教科書受領冊数集計システムの終了 4 「１.需要数データの取込・入力」（25年度版教科書需要数入力システムで作成した需要数データを取り込む）「１．需要数データ取込・入力」をクリック需要数データの取込クリック未取込状態「ＯＫ」をクリックファイルの場所はローカルドライブ（Ｃ） → 「教科書システム」 → 【25年度版】小学校入力 →「小学校需要数.mdb」を選択して開く保存場所を変更されている場合は【25年度版】小学校入力のフォルダの保存場所を指定してください 5 需要数データの復元パソコンの中に「25年度版教科書需要数システム」がインストールされてなく、委員会へ提出したデータが残っている場合、提出データを使って需要数データを復元することが出来ます。クリックファイルの保存場所を指定　ファイル名は表示されている「平成25年度小学校需要数.mdb 」を指定してください（名前を変更されている場合は変更されたファイル名）需要数入力修正需要数データがない場合は、新規に需要数の入力することができます。また、取込後の需要数修正も行うことができます。（需要数入力修正を使用して新規に需要数の入力を行う場合は、先に学校情報入力修正にて学校情報を入力してください。）クリック 6 生徒数の入力・修正ができます。クリック生徒数の入力・修正を行います。需要数の入力・修正クリック・小学校目録は検定教科書を・特別支援学校目録は☆本等の入力に使用します 7 需要数入力画面クリック入力されたデータを修正する場合に使用します入力されたデータを削除する場合に使用します入力後クリック（保存）学年により発行者が異なる場合は一括設定を使用する・種目、発行者を選択・需要数を変更する場合は直接入力需要数を入力後保存終了 8 需要数データを取り込まずに、新規に需要数を入力する場合は「２.学校情報入力修正」を先にを行ってくださいまた、「２.学校情報入力修正」では学校名・所在地等の変更も行うことができます。クリック学校情報入力修正画面 9 「３.受領冊数入力」納入指示書を作成する（例）前期用受領冊数の入力を行う場合クリッククリッククリック（検定教科書の場合） 10 納入指示書の作成クリック・納入指示書新規作成納入指示書を新規に作成・納入指示書編集作成した納入指示書を修正する場合（納入期日を選択）・納入指示書削除作成した納入指示書を削除する場合（納入期日を選択） ※返付指示書についても同様前期の場合４月１日にセットされているので【期日変更】を使って入学式、始業式の日付に変更する指示書№は自動セットされます。教科書の追加・修正を行う場合に使用（需要数入力画面に移動）需要数と同じ値を、納入数欄に自動的にセットされる 11 データを保存し、前画面に戻ります。納入期日を変更する・クリック・カレンダーが表示・期日を選択する月を変更する場合に使用するクリック納入期日は前期用は入学式又は始業式後期用は９月２日（平成２５年度の場合９／１は日曜日のため）納入数の入力納入数の入力方法は２通りあります。 ①納入数欄に直接数量を入力し［Ｅｎｔｅｒ］キーを押すと数値が確定されます ②需要数と納入冊数が同じ場合は需要数ボタンを使って入力する（納入数が０の場合は黄色に反転させた欄で［Ｅｎｔｅｒ］キー⇒［Ｂａｃｋｓｐａｃｅ］キーで文字を全て消去してください）＜注意＞需要数が設定されていない場合、又は前期における下巻の入力などの場合は、誤入力防止のため需要数ボタンは使用できません 12 採択教科書の入力漏れ・修正に使用する ※注意教科書の追加・修正ボタンを使用して需要数データの追加・修正することができます。（採択教科書の未入力、採択間違いがあった場合に使用します。）但し、それまで入力されていた受領冊数データは全て削除されますので注意が必要です。需要数データを変更するときは、受領冊数の入力前に行ってください中学校用で旧版教科書を給与した場合は［旧版追加］を使用して入力する 13 納入指示書の編集と削除作成した納入指示書を修正します。１．納入期日を選択します。２．納入指示書編集ボタンをクリック作成した納入指示書を削除します。１．納入期日を選択します。２．納入指示書削除ボタンをクリック納入指示書の削除画面 14 「特別支援学校目録」の納入指示書作成クリッククリック・採択情報は需要数データから読み込み済みです・教科書名を追加、変更する場合は「教科書追加・修正」で行う但し、それまで入力されていた受領冊数データ（特別支援学校目録）は全て削除されるので注意が必要です・入力方法は「小学校目録」と同様です 15 作成された納入指示書を一覧形式で印刷できます。（提出書類ではなく内容確認用に使用）クリッククリック 16 提出書類の印刷「４.帳票印刷」クリッククリック（検定教科書の場合）クリック（☆本等の場合）教科用図書納入指示書の印刷クリック 17 納入指示書印刷画面複数ある場合は選択し、表示する項目入力をクリック項目入力・発行者（取次供給所）→ 教科書取次書店名を入力・校長名を入力（25年3月19日現在）・交付日は前期の場合平成25年3月19日後期の場合平成25年8月20日・納入場所は学校名受領欄の実施機関名は学校名長い場合は下段に入力受領欄の校長名は印刷後に手書きで記入納入指示書の印刷クリック確認・発行者（取次供給所）・校長名（25年3月19日現在）・交付日は前期の場合平成25年3月19日後期の場合平成25年8月20日 18 教科用図書受領証明書明細表の印刷クリッククリック教科用図書受領証明書の作成クリック 19 教科用図書受領証明書の作成画面項目入力・交付日を入力・発行者（取次供給所）は静岡教科書株式会社と入力・実施機関名は学校名を入力保存終了印刷 20 教科用図書〔受領・給与児童生徒数〕報告書の作成クリック交付日を入力枚数を入力・実施機関名は学校名を入力印刷 21 教科用図書〔受領・給与児童数〕報告書明細表の作成クリッククリック 22 教科用図書給与児童名簿の作成クリック学年を選択する作成の手順（学年別、学級別）１．「学年」を選択２．「名簿入力」をする（学級別）３．「給与人員入力」をする４．「印刷」をする入力した給与人員の確認は画面下にあります。（スクロールバーで下に移動） ※給与人員の入力後、印刷を行ってください。（学年を選択しても名簿が表示されない場合は一旦、名簿入力、または給与人員入力を表示させて保存終了すると表示されます。）生徒名簿入力（第2学年学級名2-1の場合）給与児童数は児童名を入力すると自動でセットされる・学級名を入力・児童名を入力・給与年月日を入力・保存終了（給与児童数は自動でセットされます。） ※学級名が入力されていないと保存終了できませんので注意 23 給与人員入力（第2学年学級名2-1の場合）２年生に生活科１．２上及び図画工作１．２を給与を行った例印刷をする（学級数が複数ある場合は学級数分印刷します。）（画面を下へスクロールすると下部に表示されます。）教科書の上，下巻を給与した場合一点しか表示されないので印刷後手書きで空欄に記入してください。また、教科書番号も表示されないので手書きで記入する。給与人員数が入力されている一般図書の給与記録は印刷後に余白に手書きで記載する。 24 スクロールする名簿取込について名簿入力画面に他で作成した名簿データを取り込むことができます。取り込めるファイルは、メモ帳やＥｘｃｅｌ等で作成されたデータになります。以下手順Ｅｘｃｅｌで作成した名簿を取り込む方法１．Ｅｘｃｅｌで作成された名簿をテキストファイル形式に保存し直す。注意 ①名簿は縦に並べてください。 ②表題（見出し）はなし ③Ｓｈｅｅｔは一つにしてください。 ①表題(見出し）はなし ②名簿は縦に並べてください。 ③Ｓｈｅｅｔは一つにしてください名前を付けて保存 ①保存先は任意の場所 ②ファイル名は任意 ③ファイルの種類はテキスト（タブ区切り）にする ④保存 25 Ｅｘｃｅｌ画面を閉じる児童名簿入力から名簿データを取り込む ①学級名を入力 ②名簿取込ボタンをクリック・保存したファイルを選択します。・表示されない場合はファイルの種類を「テキストファイル（ｔｘｔ）」または「すべてのファイル」を選択してください・開くをクリック 26 児童名簿の取り込み終了 ①給与年月日を入力 ②保存終了同一学年で次の学級を取り込む場合 ①前回取込をした学級名が表示されているので今回取込を行う学級名に変更する ②名簿取込をクリックする注意学年別、学級別にファイルを別に用意して置く必要があります。 ②クリック《取込後の確認》学級数1-1、1-2 ２クラス分取込まれているのを確認する給与年月日を入力する事も忘れずに 27 ５．提出データの作成クリッククリック提出する対象だけにチェックを付ける（残りはチェックを外す）保存先を指定するファイル名は変更できます。（例）平成25年度小学校受領数-○○小学校.mdb 【重要】・納入指示書等の受領冊数の修正を行った場合は、修正後のデータを再度作成し、提出してください。 28 提出用データの終了提出データの確認方法提出データでは２つのデータ（アクセス形式（mdb）、テキスト形式（txt））が作成されます。ｍｄｂファイルは開くことはできませんが txtファイルは下記の方法で開くことができます。他にソフトが起動していない状態でマイコンピュータから提出データを開き、ｔｘｔ（テキスト）ファイルを開くテキストファイルを選択し、開くメモ帳が自動で起動し、内容が表示されますが非常に見にくい画面で内容確認するか、印刷してください 29 Ｅｘｃｅｌを使用して開く方法提出データの中の平成25年度小学校受領数　ｔｘｔ（テキスト）ファイルをクリック、右クリックし、プログラムから開く→Ｅｘｃｅｌを選択する「プログラムから開く」の中にＥｘｃｅｌがない場合は「プログラムの選択」からＥｘｃｅｌを指定するエクセルが起動し、データが表示されます。 30 転学児童教科用図書給与証明書の作成メニュー画面「４．帳票印刷」→「前期転学」→「小学校用教科書」→「転学児童教科用図書給与証明書」クリック転学児童教科用図書給与証明書表示画面クリック項目入力後、印刷 31 項目入力をする項目入力１．転学先学校名を入力２．転学児童氏名を入力３．転学児童学年を選択４．交付日を入力５．校長名を入力６．保存終了給与教科書名欄には継続使用の教科書は表示されないので、ブルダウンリストより選択し、表示する。（例　第2学年の生活上，下　また、図画工作１上，１下等）消去する場合はブルダウンリストより空欄を選択する（例　第3学年の社会が上巻、下巻とも表示されている。5月現在では下巻は給与していない） 32 ※一般図書は印刷後、手書き教科用図書給与児童生徒名簿　転学用の作成メニュー画面「４．帳票印刷」→「前期転学」→「小学校用教科書」 →「教科用図書給与児童生徒名簿　転学用」クリック給与教科書表示（確認用）給与している教科書の一覧が表示され確認できます名簿入力画面（入力は全てテキスト入力で行う）・学年を選択・児童名を入力・転学年月日を入力・給与年月日を入力・給与教科書を入力（種目名、教科書番号）・保存終了 ※児童生徒名は５名までしか入力できません。６名目からは一旦印刷後、名簿クリアをしてから新たに児童生徒①から入力する。 ※手書きで作成する場合は「名簿入力」が未入力の状態で「印刷」して使用する。 33 教科用図書給与児童生徒名簿　転学用　印刷画面 34