Boletín Sinergia Vicerrectoría Universidad Abierta y a Distancia

La autoevaluación en la USTA
En el marco del compromiso con el Aseguramiento de la Calidad, la USTA se declara como
una organización que aprende y se encuentra
abierta a los cambios que representen cualificar su servicio educativo, para contribuir con
el desarrollo integral humano, democratizar el
conocimiento, la justicia, el desarrollo de la
autonomía, y participar en la resolución de los
problemas endógenos del país y su proyección a escala internacional. En el proceso de
acreditación institucional, la USTA encuentra
una oportunidad para fortalecer su identidad,
establecer sinergias entre sedes y seccionales y
fortalecer su intervención a escala local, regional, nacional e internacional.
El modelo de evaluación de la USTA busca
identificar el estado de desarrollo del Sistema USTA-Colombia y proponer acciones de
mejoramiento, traducidas en proyectos que
propicien la identificación y articulación de la
intencionalidad nacional, y conserven la dinámica de desarrollo en los diferentes contextos
de su ubicación geográfica, la vocación de servicio educativo, y el desarrollo de experiencias
académicas y administrativas en función del
mejoramiento continuo de la calidad de cada
una de las Sedes y Seccionales.
Se reconoce que la evaluación establece
una relación entre los fines misionales de la
Metodología de la
autoevaluación
La autoevaluación se desarrolló bajo
una metodología de carácter mixto,
cualitativa-cuantitativa, que integró
el análisis de información a partir de
las percepciones de las comunidades
interna y externa, con documentos
y datos estadísticos. De esta manera,
fue posible emitir juicios valorativos
sucesivos de indicadores, características, factores, tanto como el juicio
global de la calidad institucional por
cada Sede y Seccional. La metodología se identifica con el modelo de
participación-reflexión-acción.
Juicio global de la evaluación institucional Sede principal
vicerrectoría universidad abierta y A distancia (VUAD)
RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN
Institución y la dinámica integral de la vida
universitaria, relación que se orienta hacia
la cultura del mejoramiento continuo como
expresión de la responsabilidad ética que
tiene la Institución para con la sociedad.
Principios que rigen la
evaluación en la USTA:
La evaluación, como estrategia de mejoramiento y de construcción de sentido
integral de la vida universitaria, vincula las
relaciones entre las dimensiones académica
y administrativa, tras la convergencia de
propósitos y fines misionales de la institución; como una acción de carácter humano
y social, la evaluación implica elementos
de naturaleza objetiva (datos y hechos),
elementos cuantitativos y de naturaleza
cualitativa subjetiva (creencias, imaginarios,
percepciones).
• Principio de Responsabilidad
El modelo de evaluación atiende la
concepción misma de la USTA sobre la
evaluación como acción de conocimiento,
enmarcada en los compromisos misionales
de la Universidad y propósitos del Proyecto Educativo Institucional; se constituye,
en este sentido, en un espacio de reflexión,
construcción y mejoramiento continuo,
para asegurar la mejor expresión del
sentido de calidad integral de la Universidad en todos sus procesos y programas de
formación.
Fases
El proceso de autoevaluación se desarrolló en las siguientes fases:
Autorregulación USTA Colombia
Revisión modelo de autoevaluación
institucional
Aplicación del modelo de autoevaluación
institucional
Plan de mejoramiento y prospectiva.
Entrega de documento CNA
Preparación de la evaluación externa
Visita de pares CNA y resolución
La valoración de los factores se obtuvo del promedio ponderado de las calificaciones de las características que lo forman. Al respecto, los resultados de la
VUAD por factor son los siguientes:
• Principio de Investigación
• Principio de Flexibilidad
8,1
8,1
10. Organización, gestión y administración
7,66
9. Bienestar institucional
8,2
8. Autoevaluación y autorregulación
• Principio de Autonomía
7,4
7. Pertinencia e impacto social
• Principio Ético
7,7
6. Investigación y creación artística y cultural
6
5. Visibilidad nacional e internacional
• Principio de Creatividad
8,55
4. Procesos académicos
• Principio de Cooperación
8,3
3. Profesores
9,1
2. Estudiantes
• Principio de Liderazgo
Comunidad de la VUAD que participó
en las encuestas de apreciación*
VUAD
% Part.
Directivos
4
100%
Docentes
419
75%
Estudiantes
1269
23%
Egresados
135
6%*
Administrativos
149
90%
Empleadores
33
Total
7,1
71
11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
• Principio de Mejoramiento
Actores
9,3
12. Recursos financieros
• Principio de Realismo
9,4
9,4
1. Misión y proyecto institucional
0
Cumplimiento
Se cumple plenamente
Se cumple en alto grado
Se cumple aceptablemente
Se cumple insatisfactoriamente
No se cumple
Total
1
2
3
4
5
6
7
No Factor
3 Factores (Factor 1, 2 y 12)
8 Factores (Factor 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10 y 11)
1 Factor (Factor 5)
0
0
8
9
10
%
25%
67%
8%
0%
0%
100%
2009
*Se tomó el número total de egresados en el periodo
comprendido entre 2009 y 2014
El modelo de evaluación se compone de 12
factores, 30 características y 202 indicadores. Los factores y características atienden
los Lineamientos del Consejo Nacional
de Acreditación en la transición al nuevo
modelo de autoevaluación que fue publicado
recientemente.
El modelo incluye fuentes documentales y
no documentales. Las primeras dan cuenta de la identidad y dinámica institucional
como el PEI, Estatuto Orgánico, Reglamentos, Política Curricular, Modelo Pedagógico,
Estatuto Docente, procedimientos, informes
de sistemas de información nacional como
el Spadies, OLE, Colciencias, SACES, SNIES.
Las fuentes no documentales tienen que ver
con la percepción de la comunidad universitaria sobre los procesos, estrategias, procedimientos, así como la percepción del sector
externo sobre la institución.
conectividad, entre otros, necesarios para el
ejercicio de sus funciones sustantivas como
Modalidad a Abierta y a Distancia.
“La Misión
Institucional es el
sello diferenciador
de nuestros
estudiantes, docentes,
administrativos y
egresados”.
La Vicerrectoría de Educación Abierta
y a Distancia (VUAD) ha fortalecido su
vocación en cuanto a brindar educación de
calidad a sus usuarios a lo largo del país, en
el marco de la identidad Católica Tomista, y
ha desarrollado actividades que fortalecen su
contacto y pertinencia frente a las necesidades de la comunidad.
En el marco de las políticas institucionales emanadas de las instancias directivas
y los estamentos decisorios y consultivos
definidos para estos fines, la VUAD cuenta
con una identidad contenida en su Misión,
Visión, Valores, Principios, que orienta el desarrollo de sus funciones académico-administrativas, que son conocidas, compartidas y
aplicadas por la comunidad.
La VUAD dispone de una estructura organizativa académico-administrativa central,
distribuida en sus 26 Centros de Atención
Universitaria (CAU). Estos le permiten dar
respuesta pertinente a las necesidades y expectativas de su comunidad en las diferentes
regiones del país y acorde con su modalidad;
en su ánimo de mejorar esta respuesta, ha
concebido acciones y planes para fortalecer
y consolidar su estructura organizacional,
su capacidad de gestión y la formación de su
talento humano.
Asimismo, la Vicerrectoría establece el
presupuesto requerido, desarrolla y proyecta
la adecuación de espacios físicos, medios
tecnológicos, de comunicación, telefonía,
El ejercicio de la formación, investigación y
la proyección social se ve respaldado por un
cuerpo de profesores de tiempo completo,
medio tiempo y tutores, que consolidan
una comunidad integrada y fortalecida bajo
políticas y reglamentación institucional,
que orientan la vinculación, permanencia y
evaluación constante. En este orden de ideas,
se promueve un equipo con las capacidades,
conocimientos y vocación para desarrollar
su ejercicio docente con calidad y pertinencia, producir conocimiento, participar en
comunidades académicas y en el diálogo
interdisciplinario e interinstitucional.
La práctica educativa en los programas de
la VUAD comprende las dimensiones del
ser humano y otros aspectos orientados por
el Modelo Educativo Pedagógico, Proyecto
Educativo Institucional y la Política Curricular. Estos marcos orientan y direccionan la
flexibilidad, interdisciplinariedad, integralidad, transversalidad e internacionalización
del currículo, y velan por la integridad y
pertinencia de sus componentes desde el
momento de la creación de los programas,
el desarrollo, evaluación y mejora. Con esto
se busca mantener la calidad de los procesos
académicos, cuyo centro es el estudiante, y
que bajo las exigencias de la Modalidad a
Distancia se hace énfasis en el aprendizaje
autónomo, la personalización, la flexibilidad,
el manejo del tiempo y la evaluación. Con
esto se definen con claridad los roles específicos para el docente y el estudiante, y se
caracteriza el proceso enseñanza-aprendizaje
con el uso de las TIC.
Para facilitar este proceso, se combinan
herramientas e-learning y b-learning, esto
es, son ambientes virtuales interactivos,
blogs, micrositios, wikis, repositorios de
información, redes sociales, bases de datos,
bibliotecas virtuales y físicas, y contenidos
web. Todo lo anterior sobre la base de una
comunicación constante entre los diferentes
actores del proceso formativo, para lo cual se
dispone de infraestructura física, técnica y
tecnológica necesaria.
Los estudiantes acceden a mecanismos para
promover su ingreso, permanencia, promoción, transferencia y grado, según las políticas, lineamientos y reglamentos; mediante
el seguimiento, acompañamiento y apoyo
brindado por los equipos administrativo y
académico, así como los procedimientos y
canales de comunicación establecidos para
este fin. Se incluyen en esto, las actividades y
servicios que brinda bienestar universitario,
que favorecen los aspectos requeridos por
la Modalidad de Educación a Distancia. La
VUAD ha establecido y proyectará estrategias para reconocer con mayor profundidad
los elementos que permitan tomar decisiones y generar acciones para favorecer la permanencia, satisfacción de sus estudiantes y
el vínculo con la institución aún después de
su graduación. En el caso de los egresados,
la institución genera estrategias de acercamiento y oferta de educación continua, con
el objetivo de mantener su contacto con la
comunidad universitaria; para fortalecer esta
relación, se avanza en la caracterización y
medición de impacto en los egresados.
La modalidad y la distribución de la oferta
en 26 ciudades ha permitido acoger a
estudiantes a lo largo del país, con un nivel
socioeconómico medio, que estudian y
trabajan para lograr responder por sus
familias y cuyo tiempo para recibir sesiones
presenciales es limitado; también la VUAD
acoge a población perteneciente a grupos
minoritarios, minorías raciales o étnicas,
minorías religiosas, personas con discapacidad, extranjeras, para quienes la Modalidad
a Distancia es la respuesta a sus expectativas
de crecimiento profesional y personal.
Las prácticas, promoción y participación
en actividades de centros comunitarios,
consultorías, asesorías, oferta de educación
continua, consultorio empresarial y emprendimiento son elementos constitutivos y de
resaltar en la Modalidad a Distancia. Son aspectos encaminados a la pertinencia social,
y además de orientarse a la documentación y
socialización de experiencias, se encaminan
proyectos para la medición y reconocimiento del impacto de estas actividades en los
diferentes actores y grupos de interés.
Para la VUAD, la visibilidad e internacionalización están considerados como un elemento
de la proyección social, a partir de políticas
establecidas por las instancias correspondientes en la institución. Al respecto, se avanza
en la participación en eventos nacionales e
internacionales, la movilidad de estudiantes
y docentes, definición, establecimiento y
desarrollo de acuerdos, participación en redes,
formulación de proyectos y formalización de
convenios de doble titulación.
La VUAD cuenta con una estructura, recursos, equipos docente y administrativo que han
permitido el fomento y consolidación de grupos de investigación, semilleros, formación en
investigación, investigación de rigor, capacitación a docentes y estudiantes, producción
investigativa y movilidad, así como la formalización de estamentos de análisis, asesoría
y decisión, procedimientos y un sistema de
información, todo lo cual permite integrar la
gestión y promover el crecimiento constante
de la labor investigativa.
El desarrollo de las funciones sustantivas
y los procesos académico-administrativos
son evaluados de manera permanente bajo
los principios, elementos, procedimientos
y herramientas contenidas en el Sistema
Institucional de Aseguramiento de la Calidad
Universitaria, frente a los que la VUAD ha
destinado recursos, procesos y espacios de
participación. Esto ha permitido un avance
hacia la articulación entre los ejercicios y
prácticas para acreditación, autoevaluación,
autorregulación, así como los elementos del
Sistema de Gestión de la Calidad y la Planeación Institucional que se ven reflejados en la
definición de estrategias puntuales y acciones
para la mejora continua.
Plan de Mejoramiento Sede principal vicerrectoría
universidad abierta y A distancia (VUAD)
74%
Posgrado
8
26%
Total
Nivel
académico
No de
programas
Tecnológica
4
Universitaria
19
Especialización
6
Maestría
1
Doctorado
1
31
100%
Fuente: elaboración institucional
Programas de la VUAD
Doctorado 3%
Maestría 3%
Docentes y tutores 2014
Docentes
nacionales 39%
Tecnologías 13%
Grados 61%
Especializaciones 20%
31
Fuente: elaboración institucional
Fuente: elaboración institucional
Distribución de estudiantes extranjeros, en
el exterior y en reclusión. Periodo 2014-I
6.000
5.000
4.000
3.000
2.000
1.000
0
2009-II
3.642
282
Matriculados grado
Matriculados posgrado
2010-I
4.435
315
2010-II
4.240
414
2011-I
4.322
472
2011-II
4.376
325
2012-I
4.625
405
2012-II
4.601
443
2013-I
4.819
460
2013-II
4.880
518
2014-I
5.025
511
Fuente: elaboración institucional
Distribución de docentes VUAD según su tipo de vinculación. Periodo 2009-II-2014-I
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
2009-II
2000
0099-II
II
2010-I
2 0-I
2010
201
0-II
2010-II
2010
20
0100-II
01
II
Tutores
regionales 61%
Padre Érico Juan Macchi
Céspedes O.P.
Estudiantes matriculados en programas de la VUAD
2011-I
2001
0111-I
1-II
2011-II
20011-II
0111-II
01
II
Cátedra laboral
2012-I
2001
0122-I
2-II
2012-II
2001
0122-II
II
Medio tiempo
2013-I
2013
20
0133-I
01
3I
2013-II
2001
0133-II
II
25
20
15
10
5
0
Estudiantes
extranjeros
Estudiantes
colombianos
en el extranjero
Estudiantes en
condición de
reclusión
Fuente: elaboración institucional
VICERRECTORÍA UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA (VUAD)
En el proceso, la comunidad de la Vicerrectoría logró identificar el estado de avance en el desarrollo de sus funciones sustantivas y adjetivas, en
coherencia con la modalidad de Educación Abierta y a Distancia. Del mismo modo,
determinó sus fortalezas y oportunidades de mejora, con el fin de basar los retos y ejes
estratégicos de mejoramiento de su Plan de Desarrollo 2016-2023.
A continuación, se resumen los resultados del proceso de autoevaluación de la VUAD y
en próximas entregas se detallarán los aspectos relevantes de cada factor. Queremos que
toda la comunidad conozca, se apropie de los resultados y se comprometa a participar
activamente en el desarrollo de una nueva etapa, en que la implementación del plan de
mejora y los proyectos estratégicos permitan mantener la huella en las diferentes regiones
del país por medio de la Educación Superior a Distancia.
Misión Institucional
La Misión de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las personas
en el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza-aprendizaje, investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y
crítica a las exigencias de la vida humana, y estén en condiciones de aportar soluciones a la
problemática y necesidades de la sociedad y del país
2014-I
2001
0144-I
4-II
Tiempo completo
Fuente: elaboración institucional
Distribución de docentes VUAD según su máximo nivel de formación. Periodo 2009-II-2014-I
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
2009-II
2010-I
2010-II
2011-I
Doctorado
2011-II
Maestría
2012-I
2012-II
Especialización
2013-I
2013-II
2014-I
Semilleros de investigación 2014
15
2014-III
2014-II
2013-III
2013-II
2012-II
2012-III
Fuente: elaboración institucional
Licenciaturas a
distancia
y de calidad
De los mejores puntajes a escala nacional
en SABER PRO 2013:
5
0
El estudiante Jorge Armando Mendoza Altamar, de la licenciatura en
Educación Básica con énfasis en
Matemáticas, fue nominado como
uno de los 25 Titanes Caracol de 2014,
en reconocimiento a su su proyecto
educativo para potencializar el talento
matemático de los estudiantes.
VICERRECTORÍA UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA (VUAD)
10
2011-III
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Distribución de administrativos.
Periodo 2009-II-2014-I
Una muestra del impacto
en las regiones
Profesional
Fuente: elaboración institucional
2011-II
La comprensión humanista cristiana de la realidad
colombiana y latinoamericana contemporánea,
heredada de su larga tradición en el campo de la
educación superior, en contexto de mundialización, inspira el quehacer de sus programas, con
miras a asegurar la construcción del bien común
y la realización de la justicia distributiva. Así, se
busca reducir la exclusión social, económica, cultural y política. La USTA, vinculada a las distintas
regiones del país mediante sus Seccionales y sus
programas de Universidad Abierta y a Distancia,
es factor de desarrollo y mejoramiento de los
entornos y contextos donde opera. Incorpora el
uso de nuevas tecnologías educativas como herramientas para la docencia y la investigación en
todos los planes de estudio, y vincula a docentes y
estudiantes en proyectos compartidos, con el fin
de recuperar, adaptar y generar nuevos conocimientos en orden a la solución de los nuevos
problemas de la sociedad y del país.
23
2010-III
La Visión, como proyección de la Misión a
mediano plazo, prospecta la presencia e imagen
institucional de la Universidad Santo Tomás;
interviene ante los organismos e instancias de
decisión de alcance colectivo; se pronuncia e
influye sobre los procesos que afectan la vida nacional o de las comunidades regionales, porque
goza tanto de la acreditación de sus programas
como de la acreditación institucional; es interlocutora de otras instituciones tanto educativas
como empresariales del sector público y privado.
Pregrado
2010-II
Visión institucional:
%
2009-III
La VUAD ofrece en la actualidad 31 programas distribuidos entre las facultades de
Ciencias y Tecnologías y Educación tanto en
Pregrado como en Posgrado; por otro lado,
proyecta la creación de nuevos programas de
acuerdo con las condiciones y oportunidades
que muestran las regiones de Colombia. En el
primer período de 2014 su población estudiantil alcanzó a 5025 estudiantes de pregrado, lo
que implica un crecimiento de 4% durante los
últimos años; en lo que concierne a Posgrado,
la cifra fue de 511 estudiantes en el mismo periodo, con un crecimiento de 8,3%. En cuanto
a docentes nacionales y tutores tanto nacionales como regionales, la Vicerrectoría cuenta
con 219 y 342 profesionales, respectivamente.
No de
programas
2009-II
Programas académicos,
estudiantes y docentes
Nivel de
formación
En el marco del aseguramiento de la calidad, la Vicerrectoría de
Universidad Abierta y a Distancia, a cargo del Padre Érico Juan
Macchi Céspedes O.P. y su equipo de trabajo, ha logrado un alto
compromiso con el proceso de Autoevaluación y Autorregulación con fines de Renovación de la Acreditación Institucional, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el CNA y bajo los
criterios, programas y estrategias de la apuesta institucional para la
consolidación del Modelo USTA Colombia.
Facultad de
Ciencias y
Tecnologías
Facultad de
Educación
Interfacultades
Fuente: elaboración institucional
• Constanza Maya
Hijuelos, licenciada
en Lengua Extranjera Inglés
• Diana María Velasco Marín, licenciada
en Educación Preescolar
Universidad Santo Tomás
Rector. Fray Carlos Mario Alzate Montes, O.P.
Vicerrector Académico General. Fray Eduardo Gonzales
Gil, O.P.
Vicerrector Administrativo-Financiero General. Fray
Diego Orlando Serna Salazar, O.P.
Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia
(VUAD). Fray Érico Juan Macchi Céspedes, O.P.
Departamento de Planeación. Paola Andrea Rodríguez
Posada - Directora
Departamento de Comunicaciones y Mercadeo. Clara Inés
Betancourt Quinayás - Directora
Corrección de Estilo. Yeniter Poleo
Diseño. Ediciones USTA
Diagramación. María Libia Rubiano Marulanda
SINERGIA
TOMASINA
01
Universidad Santo Tomás - VUAD - Abril 2015 - Boletín Informativo

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