Convocatoria Asamblea Ordinaria 2015

CONJUNTO CAMPESTRE EL IMPERIO
NIT: 809.010.359-6
Carmen de Apicalá, febrero 23 de 2.015
Señor
COPROPIETARIO
Conjunto Campestre El Imperio
Ciudad
CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
MARZO 22 de 2015
Como administrador del Conjunto Campestre El Imperio y al amparo de disposiciones
legales y reglamentarias, en forma atenta y comedida me permito convocarlos a la
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, que se llevará a cabo en día 22 de marzo
de 2015 a las 8:00a.m, en la Sede del Conjunto en Carmen de Apicalá, sesión en la cual se
desarrollara el siguiente orden del día:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Verificación del quórum.
Elección del Presidente de la Asamblea y Secretario (Art. 22 del RPH: será presidida
por uno de los miembros de la Junta; en su ausencia por un suplente y si no hubiere
ninguno, por un propietario elegido por la misma Asamblea.)
Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea
Lectura y aprobación del orden del día.
Elección del Comité de Verificación del Acta de la presente Asamblea.
Informe del Comité de Verificación del Acta Anterior correspondiente al año de 2.014
Informe de la Junta de Administración
Informe del Administrador
Informe del Revisor Fiscal.
Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2.014
Presentación de la ejecución del presupuesto del año 2.014
Aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2.015
Presentación del informe del Comité de Construcciones
Elección de la Junta de Administración.
Presentación de candidatos a la revisoría fiscal, elección del Revisor Fiscal y la fijación
de sus honorarios.
Elección del Comité de Convivencia.
Elección del Comité de Construcciones.
Proposiciones y Varios
El registro de los propietarios o sus representantes se hará a partir de las 7:00 am del día
22 de marzo de 2015. Les rogamos una asistencia puntual.
CONJUNTO CAMPESTRE EL IMPERIO | Km 3 vía Carmen de Apicalá – El Paso
Cel.: 320-8995616 / 320-8994367 - [email protected]
CONJUNTO CAMPESTRE EL IMPERIO
NIT: 809.010.359-6
Presentamos a cada uno de los Asambleístas y por su digno conducto a sus familias un
cordial saludo de bienvenida a esta Asamblea General Ordinaria de Copropietarios del año
2.015 y auguramos muchos éxitos en la realización de la misma.
Con el fin que esta clase de evento comunitario sea ágil y por supuesto, abierto a la
intervención de todos y cada uno de los copropietarios, a continuación encontrarán unos
puntos que ameritan alguna precisión:
a) En el cuadernillo reposa toda la documentación sobre la cual se tomarán decisiones,
lo que lleva a que usted se tome el tiempo necesario para su análisis y así
fundamentar la determinación que sea de su elección. Este cuadernillo está siendo
enviado a la dirección del propietario, registrada por usted en el conjunto.
b) Al someterse a consideración cualquier punto, si usted considera pertinente que se
aclare o precise algún aspecto, solicitará a la Presidencia de la Asamblea el derecho
al uso de la palabra y propondrá su inquietud en forma concreta. La Presidencia dará
traslado en el acto a quien deba pronunciarse al respecto.
c) Respecto del numeral de proposiciones es importante y mandatorio que mediante el
uso de correo electrónico, hasta el 18 de marzo de 2015, los copropietarios que
deseen hacerlas deben enviar al correo de la Administración del Conjunto su
proposición. Las proposiciones se numerarán por orden de llegada y se someterán a
discusión y a votación en la Asamblea. Si no utiliza el correo electrónico, puede
hacerlo por correo convencional el cual también deberá estar en poder de la
Administración en la misma fecha del 18 de marzo de 2015.
d) Con el ánimo de brindar una mayor atención a los Asambleístas que deseen hacer
uso de la palabra, se les solicita su inscripción previa ante el personal de la Secretaría
de la Asamblea con el fin de conceder este derecho en estricto orden de inscripción,
la cual se puede realizar al inicio de la jornada, indicando el punto de la Agenda sobre
el cual desea intervenir. Sólo podrá intervenir la persona inscrita como representante
de cada propiedad.
Teniendo en cuenta el Art. 23 del Reglamento de Propiedad Horizontal, si pasada media
hora después de la hora citada (esto es a las 8:30 am) no se reúne el quórum de más del
50% de los coeficientes de copropiedad, se llevará a cabo una reunión de segunda
convocatoria a la hora siguiente de la presente citación, esto es a las 9:00am, en donde se
deliberará y decidirá con cualquier número plural de asistentes autorizados y con derechos
que se encuentre reunido.
Los soportes contables y toda la documentación necesaria se encuentra a disposición de los
señores copropietarios para su verificación en días y horas hábiles en la oficina de la
administración.
CONJUNTO CAMPESTRE EL IMPERIO | Km 3 vía Carmen de Apicalá – El Paso
Cel.: 320-8995616 / 320-8994367 - [email protected]
CONJUNTO CAMPESTRE EL IMPERIO
NIT: 809.010.359-6
Los propietarios que no puedan asistir, podrán hacerse representar por otra persona
mediante poder escrito (se anexa formato), que será presentado por el representante al
momento de la inscripción y se aplicará la acreditación en la siguiente forma, dependiendo
de cómo aparezca registrado en el certificado de tradición y libertad:
1. Todo propietario debe identificarse por medio de la cédula de ciudadanía para poder
tener el derecho de voz y voto en la Asamblea. Esta cédula es la que aparece en el
certificado de libertad y tradición y que lo acredita como tal. En los casos en que
aparecen varias personas registradas como propietarias, solo una de ellas puede
representar el predio. Esto se aplica también en los casos de los poderes, el cual
debe presentarse por el apoderado con la fotocopia del poderdante. SIN ESTE
REQUISITO NO SE PODRA REGISTRAR EL PREDIO ANTE LA ASAMBLEA.
2. Si el propietario del predio es una sociedad, debe presentar el certificado de la
Cámara de Comercio actualizado, en donde se indique quien es el representante
legal y la capacidad para ejercer los derechos en la Asamblea. Esa persona deberá
presentar su cédula de ciudadanía que debe corresponder a la registrada en el
certificado.
3. Si el propietario es menor de edad, deberá adjuntarse la representación de los
derechos tutoriales del menor que figura como propietario.
4. Los casos que no estén dentro de los expuestos anteriormente, deberán ser
consultados con la administración antes del 18 de marzo de 2015, para poder
encontrar una solución legal.
La inasistencia sin justificación a la Asamblea origina requerimiento que puede concluir con
multa (artículo 47 del Reglamento de Propiedad Horizontal).
Un apoderado, delegado o mandatario no podrá representar a más de tres (3) propietarios
(artículo 21 del Reglamento de Propiedad Horizontal).
Dando cumplimiento al parágrafo 2 del Artículo 39 de la Ley 675 de 2.001, se adjunta la
relación de copropietarios que adeudan contribuciones a las expensas comunes al igual que
los estados financieros del Conjunto a 31 de diciembre de 2.014
No deben traerse a niños y menores de edad a la Asamblea.
Cordialmente,
LUIS GUILLERMO VEGA MELENDEZ
Administrador Conjunto Campestre El Imperio
CONJUNTO CAMPESTRE EL IMPERIO | Km 3 vía Carmen de Apicalá – El Paso
Cel.: 320-8995616 / 320-8994367 - [email protected]

Download Report