AGRUPACIÓN DE VIVIENDA SENDEROS DE VILLA MARÍA MANZANA I PH. CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA GENERAL DE COPROPIETARIOS NIT: 900.737.938-1 SVM-A-15-002 Zipaquirá, Marzo 14 de 2015 Señores: COPROPIETARIOS AGRUPACIÓN DE VIVIENDA SENDEROS DE VILLA MARÍA MANZANA I PH. Zipaquirá Respetado(a) Señor(a): En mi calidad de Representante Legal de la Persona Jurídica AGRUPACIÓN DE VIVIENDA SENDEROS DE VILLA MARÍA MANZANA I PH., y conforme a lo dispuesto en el Artículo 39 del Capítulo X Régimen de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001, los convoco a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS a realizarse el día DOMINGO 29 DE MARZO DE 2015 a las 9:00 a.m., en el Salón Social del Conjunto, ubicado en la trasversal 32 No. 8-35 - Zipaquirá. El registro de ingreso se realizará de 8:00 a 9:00 a.m., hora en la cual cumplido el 50% más uno de propietarios presentes se dará inicio a la reunión. La propuesta del orden del día para la realización de la Asamblea es el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Llamado a lista y verificación del quórum Lectura y aprobación del orden del día Lectura y aprobación del reglamento para asambleas Nombramiento de Presidente y secretario de la Asamblea General Nombramiento Comisión Verificadora de elaboración del Acta (3 personas) Informe de gestión de Administración Informe de Revisor Fiscal Presentación y aprobación de Estados Financieros del año 2014 Presentación y aprobación del presupuesto de Ingresos y Egresos 2015 Nombramiento del Consejo de Administración Nombramiento Comité de Convivencia Ratificación del Revisor Fiscal Proposiciones y varios (Por favor hacer llegar a la administración sus propuestas por escrito, hasta el sábado 21 de marzo de 2015 o al correo electrónico [email protected] – Solicitar acuse de recibo de sus propuestas.) En cumplimiento a lo establecido en el Art. 41 del Régimen de Propiedad Horizontal, de no existir Quórum se realizará reunión de segunda convocatoria el día miércoles 1 de Abril de 2015, en las instalaciones del Salón Social del Conjunto a las 8:00 p.m., con el mismo orden del día, en la cual se sesionará y decidirá válidamente con un número plural de copropietarios, cualquiera sea el porcentaje de coeficientes representados. Las decisiones que en tal ocasión se adopten obligarán a los propietarios, inclusive a los ausentes y disidentes, al administrador(a) y a los demás organismos y, en lo pertinente, a todos los residentes del Conjunto de acuerdo con el Artículo 45 del Régimen de Propiedad Horizontal. IMPORTANTE: 1. Si usted no puede asistir, otorgue poder a la persona que estime conveniente, para que asista y lo represente con facultades especiales para proponer, decidir, votar, así como para postular. No pueden representarlo funcionarios de la administración o miembros del Consejo de Administración. LA ADMINISTRACION NO RECIBIRA PODERES ABIERTOS. Al poder debe anexar copia de la cédula del poderdante quien figura como propietario del inmueble. Recuerde que una persona no puede representar a más de tres (3) copropietarios. 2. El libro de Actas del Consejo de Administración, los archivos contables y los demás documentos están a disposición de los copropietarios en las oficinas de Administración para su consulta y revisión. 3. Por favor hacer llegar a la administración sus propuestas por escrito para el punto 13 del orden del día (Proposiciones y varios), hasta el sábado 21 de marzo de 2015 o al correo electrónico [email protected] – Solicitar acuse de recibo de sus propuestas. 4. Para los fines legales, se envía la presente convocatoria a la última dirección registrada en la administración y se ordena su publicación en la página WEB de la copropiedad www.senderosdevillamaria.com. Agradeciendo de antemano por su atención y amable asistencia. Cordialmente, LUIS GUILLERMO LEÓN Administrador - Representante Legal AGRUPACIÓN DE VIVIENDA SENDEROS DE VILLA MARÍA MANZANA I PH. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS MARZO 14 DE 2015 Yo_______________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. _______________de_____________, en mi calidad de propietario del Apartamento ________ de la Torre __________me permito conceder Poder amplio y suficiente _______________________________identificado(a) al con señor(a): cédula de ciudadanía No ._____________de____________ para que me represente con voz y voto en las decisiones adoptadas en la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios a celebrarse en el mes de Marzo de 2015. PROPIETARIO: Firma:___________________________________________ c.c. APODERADO: Firma:___________________________________________ c.c. SEÑOR APODERADO: EL DÍA DE LA REUNIÓN USTED DEBERÁ PRESENTAR EL PODER Y SU CÉDULA EN LA MESA DE CONTROL QUE LE CORRESPONDA, EL PRESENTE DOCUMENTO DEBE IR DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL PROPIETARIO Y POR USTED. RECUERDE QUE SI EL PROPIETARIO TIENE VARIOS PREDIOS ESTOS DEBEN RELACIONARSE EN EL PRESENTE PODER Y USTED DEBERÁ FIRMAR LAS PLANILLAS CORRESPONDIENTES A CADA UNO DE ELLOS. AGRADECEMOS SEGUIR LAS INSTRUCCIONES PARA EVITAR INCONVENIENTES FUTUROS. AGRUPACIÓN DE VIVIENDA SENDEROS DE VILLA MARÍA MANZANA I PH. REGLAMENTO GENERAL PARA ASAMBLEAS 1. El registro de firmas se realizará durante la hora (60 minutos) anterior al inicio de la asamblea. 2. Una vez iniciada la asamblea, se podrá firmar la asistencia por espacio de treinta (30) minutos más. Cumplido éste tiempo, la lista de asistencia será recogida por la Revisoría Fiscal del Conjunto y se dará por terminado el registro. 3. El llamado a lista se realiza en el punto de verificación de quórum y también a la terminación de la reunión. 4. USO DE LA PALABRA: Quien desee hacer uso de la palabra debe dirigirse al presidente de la Asamblea el cual la concederá o negará manifestando el motivo. Antes de hacer uso de la palabra, la persona deberá identificarse con nombre y número de inmueble. Deberá dirigirse únicamente a la Asamblea y no a personas en particular. 5. El uso de la palabra debe hacerse con el debido respeto, en forma breve, clara y concisa sobre el tema que se está debatiendo en ése momento, evitando controversias y lenguaje agresivo. Nadie podrá interrumpir a excepción del presidente cuando se salga del tema o viole el reglamento. 6. Ningún propietario podrá hacer uso de la palabra sin ser concedida por el presidente. 7. INTERVENCIONES: Tendrán un orden de acuerdo con la solicitud, y su intervención no podrá exceder de DOS (2) MINUTOS, y no más de una vez por tema. El presidente de la Asamblea podrá otorgar UN (1) MINUTO ADICIONAL si así lo estima conveniente. Los asistentes a la Asamblea guardarán la debida compostura en todo momento. 8. Se aceptan máximo DIEZ (10) INTERVENCIONES por tema a discutir, respetando el tiempo anteriormente expuesto. 9. El Secretario llevará el control del tiempo de las intervenciones anunciando cuando esté próximo a terminar y cuando termina. 10. El presidente podrá solicitar el retiro del recinto a las personas que pretendan reiteradamente sabotear la Asamblea, y en caso extremo suspenderá las deliberaciones. 11. Únicamente el presidente podrá conceder interpelaciones si son autorizadas por quien tenga el uso de la palabra. 12. El presidente declara la suficiente ilustración cuando lo considere pertinente o cuando el secretario le comunique que se ha terminado el tiempo previsto para el punto en debate, o cuando la Asamblea lo solicite. 13. Los asambleístas pueden solicitar al presidente las mociones de orden que consideren pertinentes. 14. Los asambleístas podrán dejar en el acta las constancias que deseen, siempre y cuando se haga por escrito al fin de transcribirlas textualmente. 15. El presente reglamento deberá ser sometido por el presidente a consideración y aprobación de la asamblea. ADMINISTRACIÓN.