CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No. 2 CONJUNTO RESIDENCIAL CUIDADELA PARQUE CENTRAL DE OCCIDENTE ETAPA 1 Bogotá D.C. 31 de Marzo de 2015 El suscrito administrador y representante legal del CONJUNTO RESIDENCIAL CIUDADELA PARQUE CENTRAL DE OCCIDENTE ETAPA 1, en cumplimiento del Artículo 39 de la Ley 675 de 2001, se permite convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, que se celebrará el Domingo 19 de abril a las nueve de la mañana (9 a.m.) en el salón comunal del conjunto. ORDEN DEL DÍA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Llamado a lista y verificación del quórum. 9:00 - 9:30; Si en el lapso de este tiempo no hay quorum se levanta la sesión y se procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 41 de la ley 675 de 2001. Se realizará la lista de asistencia y se aplicarán las multas respectivas por inasistencia a los propietarios que llagasen a faltar, que de acuerdo a la Asamblea del 20 de enero de 2014, corresponde al 50% del valor de la cuota de administración. Lectura y aprobación del orden del día. Aprobación del Reglamento de la Asamblea. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. Nombramiento de la comisión verificadora redactora del Acta de la Asamblea. Informe de Administración, Consejo y Revisor Fiscal. Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2014. Presentación de la ejecución presupuestal vigencia 2014. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto de funcionamiento para el año 2015. Presentación y aprobación proyectos de inversión. Aprobación del Manual de Convivencia del Conjunto. Votación y aprobación del número de poderes que cada copropietario pueda tener en las asambleas. Elección y Nombramiento Consejo de Administración para la vigencia de Abril de 2015 a marzo de 2016. Nombramiento Comité de Convivencia. Nombramiento Comité recepción áreas comunes. Presentación de propuestas y Nombramiento de Revisor Fiscal. Propuestas por parte de los residentes para ser consideradas en la Asamblea. En la página del conjunto www.parquecentraloccidente2.com, se encuentra el formato de propuestas, que puede ser descargado y diligenciado. Estas propuestas para ser tenidas en cuenta deben ser entregadas en la Administración hasta el lunes 13 de Abril a las 5:00 p.m. con el fin de clasificarlas por tema, evitar repeticiones y agilizar su presentación. Proposiciones y varios, se tendrá en cuenta que en la asamblea no se recibirán quejas, reclamos, ni sugerencias, estas deberán tramitarse a través de la página de internet del conjunto con el fin de dar agilidad a la reunión. La asamblea general de copropietarios podrá iniciar a sesionar con un número plural de propietarios de unidades privadas que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad, y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propiedad representados en la respectiva sesión, de todos los puntos propuestos en el Orden del Día. En caso de no concretarse el quórum exigido en ésta oportunidad, de conformidad con lo previsto en el Artículo 41 de la ley 675 de 2001, la Asamblea se reunirá nuevamente y decidirá válidamente con un número plural de Copropietarios el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria, es decir, el miércoles 22 de abril de 2015 a las 8:00 p.m. en el salón Comunal deI Conjunto. Los propietarios que no puedan asistir, deberán otorgar y diligenciar el poder que se encuentra en la página del conjunto www.parquecentraloccidente2.com. Se advierte que ni la Administración, ni los vigilantes están autorizados para recibir poderes. Los residentes deben directamente firmar y entregar el poder a sus apoderados, así mismo si el inmueble está a nombre sólo de uno de los conyugues y el propietario titular de la escritura no puede asistir, así sea el esposo(a) debe otorgarle poder. Se recuerda que el poder sólo se puede otorgar a una persona mayor de edad. Los miembros del consejo NO pueden tener ningún poder. En esta Asamblea se determinará el número de poderes máximo que pueda tener cada copropietario. Se recibirán propuestas para el cargo de Revisor Fiscal hasta el día 13 de abril de 2015 en sobre sellado dirigidas a la Administración. ¡Contamos con su puntual asistencia! SEÑOR COPROPIETARIO, DE SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN DEPENDERÁ LA CONTINUACIÓN DE PROYECTOS Y EL FUTURO DE NUESTRO CONJUNTO. Atentamente, WILLIAM BUENO HERNANDEZ Administrador Parque Central de Occidente Etapa 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Adicionalmente a partir del 6 de abril en la página del conjunto www.parquecentraloccidente2.com, podrán encontrar los siguientes documentos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Reglamento de Propiedad Horizontal Manual de Convivencia Manual Uso de parqueaderos Ley 675 de 2001 Código de Policía Informe Consejo de Administración Informe del Revisor Fiscal Informe Administración del Conjunto Estados financieros 2014 Proyecto de presupuesto 2014 Presupuesto 2015