Manual de Preparación para Expositores

Manual de Preparación
para Expositores
Centro de Convenciones Grand Tikal Futura
Guatemala, 19 al 21 de mayo de 2015
Manual de preparación para el Expositor
CONTENIDO
APPAREL SOURCING SHOW
REGLAMENTO DEL CENTRO DE EXPOSICIONES
ÁREA DE EXPOSICIÓN
DIRECTORIO
SOLICITUD DE GAFETES
“STAND”
MANUAL DE IMPORTACIÓN TEMPORAL
CARGA Y DESCARGA DE EQUIPO
USO DE MONTACARGA
INDICACIONES DE MONTAJE
SOLICITUD PARA QUITAR ANTEPECHO/PANEL
SOLICITUD DE SERVICIO ELÉCTRICO
SOLICITUD DE MOBILIARIO
SOLICITUD DE AUDIOVISUALES
SOLICITUD DE PLANTAS ORNAMENTALES
SERVICIOS VARIOS
VISITANTES
TRANSPORTE
HOSPEDAJE
TARIFAS DE PARTICIPACIÓN Y HORARIOS DEL PISO DE EXPOSICIÓN
REGISTRO DE VISITANTE
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14
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CHECK LIST
ORGANIZADORES
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Manual de preparación para el Expositor
APPAREL SOURCING SHOW
CENTRO DE CONVENCIONES GRAND TIKAL FUTURA
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Manual de preparación para el Expositor
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1.
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4.
5.
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7.
8.
9.
AL 21 DE
MAYO
DE
2015
La 24ª edición del APPAREL SOURCING SHOW se llevará a 11. El APPAREL SOURCING SHOW proveerá servicio de
cabo en el Centro de Convenciones Grand Tikal Futura de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno. Durante
el montaje y desmontaje, el APPAREL SOURCING SHOW no se
la ciudad de Guatemala.
hace responsable por robo, pérdidas o daños ocasionados en
La inscripción para participar en el APPAREL SOURCING
los stands. El salón de exposiciones se abrirá para los
SHOW 2015 estará abierta para empresas agremiadas, no
expositores media hora antes de que se abra al público; fuera
agremiadas e internacionales.
de las horas programadas, el área de exhibición permanecerá
Las empresas expositoras asignarán a una persona cerrada.
representante de la empresa ante el Comité Organizador, 12. Para mantener la comunicación con los expositores, el
para enviar y recibir información sobre el evento.
Comité Organizador
solicita que cualquier queja o
que deseen presentar
en cuanto a
Ingresarán al área de exposiciones exclusivamente las recomendación
personas acreditadas con gafetes, en cualquiera de sus problemas intrínsecos a este evento, se hagan en forma
escrita y firmada por la persona acreditada ante el APPAREL
modalidades.
Los stands se entregarán con una mesa, dos sillas, 400 SOURCING SHOW a través de la coordinación de este evento;
wtts. de electricidad, un letrero de 16 letras máximo, un para que la respuesta se haga de la misma forma.
13. Cualquier punto que haya quedado involuntariamente no
cesto para basura.
considerado, será informado oportunamente a los
Queda totalmente prohibido por parte del expositor
expositores.
instalar, conectar, tomar energía sin autorización, dañar,
14. Ninguna petición de stand se considera como confirmada
romper o querer tomar corriente de las instalaciones de
hasta que se haya recibido el anticipo de $500.00 por stand.
energía existentes fuera de su stand, así como la conexión
Adicionalmente deberá adjuntar el contrato del stand
de cafeteras eléctricas, planchas, secadoras y aparatos
debidamente firmado.
que consuman más energía de la proporcionada.
15. Si se hace una petición de cancelación la cantidad de
Por normas de seguridad, los stands pegados a la pared, anticipo no es reembolsable.
deberán dejar por lo menos 60 cms. libres entre pared- 16. El APPAREL SOURCING SHOW no se hace responsable si
stand.
por cualquier eventualidad o imprevisto no es posible realizar
Los reflectores y la energía en los tomacorrientes serán el evento en el Centro de Convenciones Grand Tikal Futura,
conectados hasta después de haber realizado la para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante,
inspección física de todo lo realizado en los stands. Si previo aviso a los expositores.
posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin 17. El APPAREL SOURCING SHOW no se hace responsable si
autorización ÚNICAMENTE LA EMPRESA PARTICIPANTE por cualquier eventualidad o imprevisto no es posible realizar
SERÁ RESPONSABLE POR LOS DAÑOS OCASIONADOS Y el evento del 19 al 21 de mayo de 2015, para lo cual se
DEBERÁ RESPONDER Y CANCELAR POR LOS DAÑOS tratará de cambiar la fecha previo aviso a los expositores y
público en general.
PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCIÓN.
La autorización para el uso de sistemas electrónicos, 18. Conocemos y aceptamos los términos y condiciones de
bocinas, altoparlantes, electrodomésticos, letreros participación en el APPAREL SOURCING SHOW 2015.
luminosos y otros como mimos, animales o distractores
especiales como degustaciones, demostraciones y otros,
deberá ser solicitada por escrito al Comité Organizador,
quien se reserva el derecho de admitirlos y programarlos. Fecha _____________________________________
10. El
APPAREL SOURCING SHOW no se responsabiliza por
cualquier pérdida, robo o daño que pueda ocurrir en la Firma del Contratante _________________________
propiedad del expositor, o por muerte o daño físico de
los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás
personal. El expositor, al firmar este contrato exonera de
toda responsabilidad a la Asociación Guatemalteca de
Exportadores, el APPAREL SOURCING SHOW y al Comité
Organizador.
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REGLAMENTO DEL CENTRO DE EXPOSICIONES
Espacios y usos:
1.
Ninguna actividad promocional, colocación de afiches o venta de artículos podrá realizarse fuera del espacio
rentado por el expositor. Esto es corredores, servicios, estacionamiento, piso, columnas, postes, vidrios o
cualquier otra área o equipo del área de exposición.
2.
El movimiento de materiales, mercancía, maquinaria o cualquier otro producto o equipo debe hacerse con el
mayor cuidado para proteger el piso y la alfombra del centro de convenciones.
3.
Queda prohibido el uso de sierras eléctricas, soldadoras o cualquier producto que pueda poner en peligro la
seguridad de los stands.
4.
No está permitido atornillar, taladrar o pegar nada en las paredes, techos, columnas o cualquier otra parte de
las instalaciones del centro de convenciones.
5.
Con el objetivo de evitar confusión y/o desvío de información, las empresas expositoras asignarán a una
persona representante de la empresa ante el Comité Organizador, quien será el que podrá pedir y/o recibir
información para todo lo relacionado con el APPAREL SOURCING SHOW y el stand respectivo.
6.
Cada stand o grupo de stands pertenecerá a la empresa que lo compró y podrá exponer únicamente los
productos de la empresa que lo ha rentado, de ninguna manera se permite que un stand promocione dos o
más empresas sin ser antes autorizado por el Comité Organizador.
7.
Cada stand se entregará con extensión eléctrica para tomar energía con capacidad máxima de 400w. En caso
de requerir mayor carga o instalación especial deberá solicitarla por escrito, indicando el tipo de instalación,
carga requerida, ubicación del lugar de instalación y será el departamento de instalación del centro de
convenciones y la empresa de montaje quienes determinarán: autorización, costo, ubicación apropiada, lugar
de toma y supervisión de la misma.
8.
Queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalaciones, conexiones, tomar energía sin
autorización y mucho menos dañar, romper o querer tomar de las instalaciones existentes energía para su
stand, por lo que deberán tener ya hechas todas las instalaciones necesarias únicamente para conectar en los
lugares autorizados.
9.
Queda totalmente prohibido dentro del área de exhibición la conexión y uso de cafeteras eléctricas, planchas,
secadoras y aparatos que consuman más energía de la proporcionada.
10.
Los reflectores y la energía en los tomacorrientes serán conectados hasta después de haber llevado a cabo la
inspección física de todo lo realizado en los stands. Si posteriormente se hiciera alguna conexión sin
autorización, únicamente la empresa participante será responsable por los daños ocasionados y deberá
responder y cancelar todos los daños parciales o totales derivados de esta acción.
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Manual de preparación para el Expositor
11.
Queda totalmente prohibido el uso de sistemas electrónicos, altoparlantes, bocinas, electrodomésticos,
letreros luminosos, animales, mimos o distractores especiales que generen embotellamiento o quiten la
atención de otros stands. Debe solicitarse autorización por escrito al comité organizador.
12.
El APPAREL SOURCING SHOW no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo o daño que pueda ocurrir en la
propiedad del expositor o por muerte o daño físico de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás
personal. El expositor al firmar el contrato exonera de toda responsabilidad a la Asociación Guatemalteca de
Exportadores, el APPAREL SOURCING SHOW y al Comité Organizador.
13.
El APPAREL SOURCING SHOW proveerá el servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno.
Durante el montaje y desmontaje del evento no se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los
stands. El salón será abierto para el expositor media hora antes de abrirlo al público.
14.
Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador recomienda que cualquier queja o
sugerencia que deseen hacer con respecto a problemas intrínsecos a este evento se haga de forma escrita y
firmada por la persona acreditada ante el APPAREL SOURCING SHOW. La respuesta se hará efectiva de la
misma forma. En ambos casos a través de la coordinación del evento.
15.
Cada empresa tendrá derecho a contar con seis gafetes de expositor (uno de participación completa y cinco
para el personal que atenderá el stand). Todas las personas deberán tener puesto su respectivo gafete en
todo momento durante su participación en el evento.
16.
Eventualidades e imprevistos, cualquier punto de este reglamento de exhibición o algún otro que haya
quedado involuntariamente no considerado será informado a los expositores (representante y personal de los
stands). La misma Comisión Organizadora se reservará el derecho de admisión tanto de los expositores como
de sus visitantes.
17.
El Centro de Convenciones prohíbe el ingreso de alimentos y bebidas ajenas al Hotel Grand Tikal Futura.
18.
El evento contratará un equipo de seguridad que tendrá órdenes de no permitir el ingreso o egreso de
productos, materiales y equipo fuera de los horarios de montaje y desmontaje. Así mismo, seguridad
solamente permitirá el ingreso de personas autorizadas al área de exhibición.
19.
Cualquier daño en las instalaciones del centro de convenciones y/o hotel o en los módulos asignados para los
stands será responsabilidad del expositor.
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ÁREA DE EXPOSICIÓN
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LOGO Y ACTUALIZACIONES EN EL DIRECTORIO
Este formulario debe ser enviado a [email protected] o al fax (502) 2410 8320
Con el precio de su stand, su empresa aparecerá registrada en el directorio con la información indicada en su contrato
de exposición. Si es necesario hacer algún cambio a la información indicada en el contrato por favor llenar lo
siguiente en este formulario.
Empresa: _________________________________________ No. Stand_________________________________
Contacto: _________________________________________ Puesto: __________________________________
Dirección: __________________________________________________________________________________
Teléfono:
_________________________________________
Productos
y/o servicios que ofrece: (máximo dos líneas) Fax: _____________________________________
________________________________________________________________________________________________
E-mail:____________________________________________
www:____________________________________
NOTA: Si desea que el nombre de su empresa aparezca resaltado en el directorio y/o representa diferentes marcas y
desea incluir los datos correspondientes en el directorio, indíquelo a continuación:
INCLUIR LOGO DE MI EMPRESA (full color)
(La empresa proporciona el arte final a más tardar
El 27 DE ABRIL de 2015)
US$50.00
RESALTAR CON NEGRILLA EL NOMBRE DE MI EMPRESA
US$20.00
INCLUIR OTRO NOMBRE (MARCA O REPRESENTACIÒN)
COMO UNA EMPRESA MÁS CON TODA LA INFORMACIÓN
(Anexe en una hoja nombre de la empresa, dirección completa,
teléfono, fax, e-mail, página web, persona a contactar, cargo, y
descripción de los productos y/o servicios ofrecidos)
US$50.00
TOTAL US$
EMITA EL CHEQUE A NOMBRE DE: VESTEX
FECHA LÍMITE DE ENVÍO: 11 DE MAYO DE 2015
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SOLICITUD DE GAFETES
Este formulario debe ser enviado a [email protected] o al fax (502) 2410 8320
Por favor escriba a máquina o con letra de imprenta el nombre de las personas de su empresa que utilizarán gafete de expositor:
*
1. Nombre:
2.
Nombre:
3. Nombre:
4. Nombre:
5.
6.
Nombre
Nombre:
* Esta persona tiene derecho a participación completa (seminarios, eventos sociales)
NOTA: Este formulario sirve estrictamente para registrar al personal que atenderá su stand durante la exhibición, si
desea registrar a otras personas como visitantes, clientes, etc. por favor hágalo a través del formulario
correspondiente a “visitantes” (registro visitantes).
FECHA LÍMITE DE ENVÍO: 11 DE MAYO DE 2015
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“STAND”
SERVICIOS INCLUIDOS EN SU STAND:
1. Una mesa
2. Dos sillas
3. Un basurero
4. Electricidad (400 watts)*
5. Rótulo de identificación de la empresa
(máximo 16 letras)
6. Limpieza diaria
7. Estructura panelar blanca
8. Un gafete de participación completa
(incluye eventos sociales y seminarios)
9. Cinco gafetes de expositor
* Si necesita más electricidad debe solicitarla a través del formulario incluido en este manual.
ES PERMITIDO:
Colgar ganchos de alambre, pegar con masking tape, cinta de
dos caras, etc.
ES PROHIBIDO:
Clavar: Tachuelas, alfileres, clavos, grapas, etc.
Utilizar adhesivos: Resistol, adhesivos permanentes o difíciles
de quitar
Pintar o marcar: Con aerosoles, plumones, marcadores o
cualquier tipo de pintura.
Cualquier infracción o maltrato ameritará el costo de reposición del material y/o equipo dañado.
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INSTRUCTIVO PARA IMPORTACION TEMPORAL DE LOS MATERIALES Y
MERCANCÍAS PARA EXHIBICIÓN
Para que la aduana autorice la Importación Temporal, todos los objetos, materiales, equipos, mercancías, etc., que
vengan exclusivamente para la exposición y que retornarán a su país de origen, no pagarán impuestos y deben ser
reexportados al finalizar el evento tal y como llegaron a Guatemala. Deben venir plenamente identificados mediante
número de serie, modelo, marca, color, medidas o cualquier otra que facilite su rápida identificación y que no sea
alterado en su estadía en Guatemala. Todo lo que no presenten ningún número de serie, modelo o marca, se
recomienda que se le coloque en alguna de las esquinas una placa con un número de identificación o código que será
el que se utilizará para los trámites de la autorización ante la aduana.
Al finalizar el evento y reexportar los objetos, materiales, equipos y mercancías que entraron con el régimen de
Importación Temporal, No se podrá enviar parcialmente ni agregando otros que no hayan sido declarados en la póliza
de importación temporal. En el caso de que algún expositor desee nacionalizar algo de su exposición y que haya
entrado con régimen de importación temporal, se deberá solicitar una autorización o resolución a la Intendencia de
Aduanas para el cambio de régimen de importación y poder proceder al pago de los impuestos respectivos.
A los materiales promocionales y publicitarios impresos o no, como catálogos, folletos, regalos, etc., se les dará
tratamiento de Importación Definitiva y deben ser embarcados y consignados totalmente por separado,
acompañados de Factura Comercial y Lista de empaque detallando el contenido y origen. Estos pagarán sus impuestos
normalmente de acuerdo a su clasificación arancelaria.
Los documentos necesarios para los trámites de la autorización de Importación Temporal, son:
FACTURA COMERCIAL: detallando la mercadería u otros con sus números de serie, marca, modelo, valor
unitario y total.
LISTA DE EMPAQUE: detallando la mercadería con sus números de serie, marca, modelo, pesos y volumen.
CARTA DEL CONSIGNATARIO o EXPOSITOR, explicando las razones por las que se importa temporalmente.
FECHAS:
Todos los materiales y objetos de exhibición deben estar en Guatemala a más tardar el 1 de Mayo de 2015 para
efectuar trámites de aduana, para que al final del jueves 7 de mayo se haga la entrega en el punto especificado por
el expositor. Esto quiere decir que toda carga de fuera del área centroamericana, debe salir de sus orígenes a más
tardar el 24 de abril hacia Guatemala, para lograr un tiempo óptimo entre su salida, trayecto y arribo.
La carga de origen centroamericano, debe salir de sus países por lo menos con 15 días de anticipación al
evento. Los trámites de aduana deben empezar a realizarse a mas tardar del 5 de Mayo al 9 de Mayo, efectuándose
entregas al área de exposición de acuerdo a como vayan siendo liberados por la aduana o almacenando conforme se
llega la fecha del evento (19/05/2015 – 21/05/2015)
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CONSIGNACIÓN EN LOS DOCUMENTOS DE EMBARQUE:
Los embarques y documentos deben venir consignados de la siguiente forma:
CONSIGNATARIO:
ASOCIACIÓN DE LA INDUSTRIA DEL VESTUARIO Y TEXTILES –VESTEX14 CALLE 14-30 ZONA 13 NIVEL 2
GUATEMALA, GUATEMALA
TEL: (502) 2410-8323 FAX: (502) 2410-8320
CONTACTO: JENNIFER LOBOS
NOTIFY:
DHL Global Forwarding (Guatemala), S.A.
Dirección: 46 calle 24-30 zona 12
PBX: (502) 2440 8440 ext. 5341 or 5352
FAX: (502) 2460-9442
Contacto: Sarina Pinot/Glendy Ruiz
E-mail de contacto: [email protected]; [email protected]
IDENTIFICACIONES Y MARCAS EN LOS BULTOS:
Además de las etiquetas de la línea aérea o terrestre o las marcas de la naviera, todos los bultos deben venir rotulados
de la siguiente forma:
NOMBRE DEL EXPOSITOR
VESTEX c/o APPAREL SOURCING SHOW
Stand No.________________________
Caja No.________ Medidas__________
Peso:___________
PRE ALERTAS:
Dar instrucciones a las oficinas de los exportadores o los embarcadores de los diferentes orígenes,
que envíen vía Fax o Correo electrónico copias de los Documentos de embarque y facturas, por lo menos 24 horas
antes de su arribo. Los avisos o PRE ALERTAS deben especificar lo siguiente: Nombre de la línea aérea o marítima,
fechas de salida y arribo, cantidad de bultos, peso bruto y volumen.
DOCUMENTACIÓN DE EMBARQUES MARÍTIMOS: Bill of Lading originales, Facturas originales y lista de empaque
original.
Debe ser enviada vía Courier a DHL GLOBAL FORWARDING GUATEMALA, S.A. con atención a SARINA
PINOT /Glendy Ruiz quienes se encargarán de la coordinación, seguimiento e información del status de los
embarques. (No utilizar correo normal)
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DOCUMENTACIÓN DE EMBARQUES AÉREOS:
Todos los documentos Originales viajan con la carga. Deben venir en sobres cerrados y adjuntos al respectivo
documento de embarque (AWB o HAWB).
DOCUMENTACIÓN DE EMBARQUES TERRESTRES:
Todos los documentos Originales viajan con la carga. Deben venir en sobres y adjuntos al respectivo
documento de embarque (Carta de Porte).
LOGÍSTICA
Será importante conocer con anticipación si los expositores o proveedores cuentan con agencia de carga en
los orígenes de donde viene la mercadería y material para la exposición.
Nosotros estamos en la capacidad de contactar agentes de carga de nuestra red mundial para los expositores que no
cuenten con uno, así podremos empezar una comunicación anticipada para las cotizaciones de servicios y
coordinación de la carga. Para los que ya cuenten con un agente de carga, necesitaremos los datos generales de la
agencia para iniciar comunicación a fin de coordinar adecuadamente las salidas y despachos de los materiales de
exposición, copias de documentos para iniciar la elaboración de pre pólizas y los arribos para los trámites de aduana.
DHL GLOBAL FORWARDING GUATEMALA, S.A. se compromete a llevar un record del status de cada embarque,
mediante una comunicación constante y puntual entre los exportadores, agentes de carga, importadores y
expositores.
HONORARIOS
Escritos, solicitudes y gestiones ante la SAT: $ 100.00 cada uno
Trámite de importación temporal: $95.00
Trámite de importación definitiva: $95.00
Transporte local desde nuestra bodega a su stand: Mínimo $ 85.00 o $0.15/Kg.
Trámite de re-exportación: $ 90.00
Coordinación y manejo: $75.00
Nota:
Costo de equipo Especial para movilización de maquinas no incluido, se cobrara según el requerimiento.
Otros servicios:
Almacén General: De acuerdo a tarifas de almacenadora.
Re empaque: De acuerdo al tipo)
Montacargas: $75.00 hora (desde la salida de su predio hasta finalizar el servicio)
Cuadrillas: Mínimo $75.00 (de acuerdo a cantidad de bultos, peso y/o volumen)
Las tarifas no incluyen gastos ajenos como Almacenajes en puertos, aeropuerto o almacenadoras, Demoras,
revisiones de SAT, SAIA, DIPA o cualquier otra institución del gobierno, fumigaciones, ajustes, parqueos, multas, etc.
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CARGA Y DESCARGA DE EQUIPO
Este formulario debe ser enviado a [email protected] o al fax (502) 2410 8320
Área de operación: El Centro de Convenciones cuenta con un área común para todos los expositores, quienes
deberán hacer turno de espera para el uso del montacarga y movilizar sus materiales. Se recomienda revisar la fecha
y los horarios de montaje y desmontaje para evitar complicaciones y retrasos.
Advertencia: Las violaciones al presente manual o a las medidas y pesos permitidos darán como resultado la
prohibición de cualquier maniobra de carga y descarga. Para el uso del montacarga por favor tome nota de las
dimensiones y capacidad del mismo, lo cual le ayudará a evitar atrasos y gastos innecesarios a su empresa:
Ancho: 3.66 m
Alto: 2.44 m
Largo: 5.65 m
USO DE MONTACARGA
(Elevador únicamente para maquinaria o carga pesada)
Las empresas que tienen que utilizar montecarga o elevador deben de esperar su turno. Considere que existirán otras
vías de acceso para artículos pequeños, ya sea equipo o artículos de decoración.
# veces según viajes del camión______________
Para un mejor control y por su propia seguridad le rogamos registrar a continuación los nombres de las personas de su
empresa autorizadas para ingresar y egresar productos de su stand.
NOMBRE
No. DE CEDULA
1 _____________________________________________________________________________________
2 _____________________________________________________________________________________
3 _____________________________________________________________________________________
4 _____________________________________________________________________________________
5 _____________________________________________________________________________________
No. de stand: ________________Empresa:_____________________________________________
Contacto: ________________________________________________________________________
E-mail:___________________________________________________________________________
FECHA LÍMITE DE ENVIO: 11 DE MAYO DE 2015
HORARIO: 8:00 HRS A 17:00 HRS.
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INDICACIONES DE MONTAJE
MONTAJE
DESMONTAJE
Expositores
maquinaria
(únicamente)
Domingo, 17 de mayo de 8:00 Viernes, 22 de mayo de 8:00 a 13:00
a 17 hrs.
hrs.
Todos los expositores
Lunes, 18 de mayo de 8:00 a
17:00 hrs.
GAFETES
Se entregarán el lunes, 18 de
mayo de 11:00 a 17:00 hrs.
(ÚNICAMENTE EXPOSITORES)
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SOLICITUD PARA QUITAR ANTEPECHO/PANEL
Envíe este formulario a: CORPOEVENTOS
14 avenida “A” 14-53, zona 10 Oakland II
Tel/Fax: 2367 5055 / 56, 2367 5053
[email protected], [email protected]
Empresa:____________________________________________ No. Stand____________________________
Contacto:________________________________________________________________________________
Dirección:________________________________________________________________________________
Si usted desea remover el antepecho o las paredes de su stand(s), por favor indíquelo en este formulario.
SÍ deseo remover el antepecho de mi stand.
Teléfono:_____________________________________________Fax:________________________________
Sí deseo remover la pared de mi stand
Cuando la empresa compra dos stands juntos en la misma línea, ya sea horizontal o vertical, no es necesario llenar
este
formulario automáticamente, se elimina la pared de cada stand.
E-mail:___________________________________________www:____________________________________
Por favor marque las paredes que desea eliminar:
b
a
c
Frente
Si no se entrega este formulario antes de la fecha límite indicada, cada cambio realizado durante y después del
montaje tendrá un cargo extra de US$15.00 por cuenta de la empresa expositora.
FECHA LÍMITE DE ENVÍO: 11 DE MAYO DE 2015
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SOLICITUD DE SERVICIO ELÉCTRICO
Envíe este formulario a: CORPOEVENTOS
14 avenida “A” 14-53, zona 10 Oakland II
Tel/Fax: 2367 5055 / 56, 2367 5053
[email protected] , [email protected]
Empresa:____________________________________________ No. Stand____________________________
Contacto:________________________________________________________________________________
Su stand
incluye un contacto doble monofásico 110v y capacidad de 400w sin costo extra. No está permitido conectar
Dirección:________________________________________________________________________________
equipos o aparatos que consuman más de la energía proporcionada a su stand.
Si requiere de mayor capacidad porque su equipo lo demanda o necesita alguna conexión especial, CORPOEVENTOS
Teléfono:_____________________________________________Fax:________________________________
pondrá
a su disposición, previa solicitud, los siguientes servicios adicionales:
DESCRIPCION *
PRECIO UNITARIO
CANTIDAD
TOTAL US$
E-mail:___________________________________________www:____________________________________
Lámpara Slim Line 2x40
US$ 30.00
Spot de 150W
US$ 30.00
Contacto adicional simple 110v
US$ 30.00
Toma eléctrica 220V 1 fase
Toma eléctrica 220V 3 fases
US$ 45.00
US$ 55.00
* Sujetos a disponibilidad
Es prioritario recibir este formulario antes de la fecha límite para poder distribuir y balancear las cargas eléctricas para
el evento y satisfacer plenamente a los usuarios. De no ser de esta manera no se podrá garantizar el servicio adicional
en su stand. Los servicios especiales que no aparezcan en el listado, se cotizarán por separado.
Forma de pago: En efectivo o emitir cheque por el monto total del servicio a nombre de CORPOEVENTOS antes de la
instalación. De no estar pagado totalmente el servicio no se podrá realizar ningún trabajo.
Queda totalmente prohibido hacer conexiones o instalaciones sin autorización, además de ser necesario, lleve
preparado su equipo sólo para conectar en los lugares adecuados.
FECHA LÍMITE DE ENVÍO: 11 DE MAYO DE 2015
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SOLICITUD DE MOBILIARIO
Envíe este formulario a: CORPOEVENTOS
14 avenida “A” 14-53, zona 10 Oakland II
Tel/Fax: 2367 5055 / 56, 2367 5053
[email protected], [email protected]
Empresa: ___________________________________________ No. Stand____________________________
Contacto: ________________________________________________________________________________
PRECIO
Teléfono: _____________________________________________Fax:________________________________
PRECIO QUETZALES
DOLARES
E-mail:__________________________________________ www: __________________________________
AREA
# ART.
DESCRIPCION
1
Cubos Grandes con marco de aluminio
Cubos medianos y pequeños con marco
aluminio
Sillas tipo ejecutivas con rodos
Sillas tipo secretarial con rodos
Sillas negras
Sillas altas de color madera oscura
Bancos altos color blanco
Mesa redonda de 0.90cm alta negra
Mesa redonda alta blanca de 0.60cm con dos
bancos blancos
Escritorio de madera con llave
Modulo de 1 x 0.50cm x 1.00
Modulo de 2 x 0.50 cm x 1.00
Shelves
Rack negro con dos ganchos
Rack con brazo de metal recto cromado
Rack tipo espiral
Cerchas
Porta folletos cromado
Vitrina de vidrio de 2x0.50 con un entrepaño
Sala tipo lounge color blanco o negro
Planta verde mediana/grande (con previo
aviso)
Arreglos flores (con previo aviso)
Mounting tape Rollo
Masking tape Rollo
Tape café Rollo
Tape rollo
Hilo de pescar por metro
Velcro
Cuchillas unidad
Regletas
Mobiliario de exhibition
2
Suministros
Plantas
3
4
5
7
8
9
10
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
24
25
26
27
28
29
30
32
33
34
CANTIDAD
$. 50.00
Q. 400.00
$. 45.00
Q. 360.00
$. 45.00
$. 40.00
$. 30.00
$. 45.00
$. 45.00
$. 40.00
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
$. 65.00
Q. 530.00
$. 70.00
$. 80.00
$. 85.00
$. 20.00
$. 85.00
$.115 .00
$.100.00
$.5.00
$. 120.00
$. 140.00
$.220.00
Q. 560.00
Q. 640.00
Q. 680.00
Q. 160.00
Q, 680.00
Q. 880.00
Q. 800.00
Q. 40.00
Q 960.00
Q.1,120.00
Q. 1,760.00
$. 55.00
Q. 440.00
$. 85.00
$. 15.00
$. 3.00
$. 3.00
$. 3.00
$. 1.00
$. 10.00
$. 15.00
$. 20.00
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
360.00
320.00
255.00
360.00
362.00
350.00
680.00
120.00
24.00
24.00
24.00
8.00
80.00
120.00
160.00
Cualquier accesorio que no se encuentre en el listado, puede solicitarlo por aparte. FORMA DE PAGO: Efectivo o cheque por el monto total
del servicio a nombre de CORPOEVENTOS. De no estar totalmente pagado no se realizará ningún trabajo.
FECHA LÍMITE DE ENVÍO: 11 DE MAYO DE 2015
Centro de Convenciones Grand Tikal Futura
Guatemala, 19 a 21 de mayo de 2015
18
Manual de preparación para el Expositor
SOLICITUD DE AUDIOVISUALES
Envíe este formulario a: Audiovisuales & Logística
Km.13.5 Carretera a El Salvador Ofibodegas del Milenio #4
(502) 66459618
[email protected]
Empresa: ____________________________________________ No. Stand____________________________
Contacto: ________________________________________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________________
Teléfono: _____________________________________________ Fax:________________________________
PRECIO X
COSTO TOTAL X
DIA
CANTIDAD
NO. DÍAS
CANTIDAD DE DÍAS
(UNIDAD)
Videograbadoras
y/o
DVD
$ 10.00
E-mail:___________________________________________www:____________________________________
Micrófono Inalámbrico
$ 10.00
Proyector
$ 45.00
Pantalla para Proyección Portátil (6x8)
$ 15.00
Monitor LCD 17” o de
$ 15.00
Televisores Pantalla Plana 21”
$ 20.00
Televisores Pantalla Plana 25” o 27”
$ 30.00
Pantallas de Plasma de 42” (Incluye Audio y DVD)
$ 55.00
Pantallas de Plasma Smart TV 46”
$ 80.00
Pantallas de Plasma de 55” (Incluye Audio y DVD)
$90.00
Computadoras de Escritorio
$ 25.00
Lap Top
$ 25.00
Extensiones (En venta) 5 mts.
$ 6.00
Cables de Supervideo (En venta)
$ 20.00
DESCRIPCION
Cables HDMI (En venta)
$ 35.00
Distribuidor de señal para computadora y video
Apoyo Técnico
Mobiliario y Varios (Sillas, mesas, counters, otros)
$ 20.00
$ 15.00
Solicitar
Información
FORMA DE PAGO:
El día de la Instalación, en efectivo en US$ o con tarjetas de crédito Visa, Mastercard y American Express.
FECHA LÍMITE DE ENVÍO: 11 DE MAYO DE 2015
Centro de Convenciones Grand Tikal Futura
Guatemala, 19 a 21 de mayo de 2015
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Manual de preparación para el Expositor
SOLICITUD DE PLANTAS ORNAMENTALES
Envíe este formulario a: MAYAN GARDEN
Edgar Ramírez/ Lorena Viau
11 avenida 13-39, zona 10 Oakland
Tel. (502) 2367 5957, 4062 7028 Fax: (502) 2472 2365
[email protected]
Empresa:____________________________________________ No. Stand____________________________
Contacto:________________________________________________________________________________
Dirección:________________________________________________________________________________
Teléfono:_____________________________________________ Fax:________________________________
TAMAÑO Y PRECIO
Palmera areca
CANTIDAD
TOTAL US$
1.00 – 1.30 mts.
US$ 15.00
E-mail:___________________________________________www:____________________________________
Shufflera
Ficus (varios)
1.30 – 2.00 mts.
US$ 20.00
1.00 – 1.30 mts.
US$ 15.00
1.30 – 2.00 mts.
US$ 20.00
1.00 – 1.30 mts.
US$ 15.00
1.30 – 2.00 mts.
US$ 20.00
FECHA LÍMITE DE ENVÍO: 11 DE MAYO DE 2015
FORMA DE PAGO: En efectivo durante el evento.
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Manual de preparación para el Expositor
SERVICIOS VARIOS
DECORADORES
OUTSOURCING INTEGRATED SERVICES
Marlon Gaytan
Tel.: 5918-9591
Telefax: 2362-3891
Dirección: 4ta Calle 3-14 Z.9
Web: www.oisguatemala.com
E mail: [email protected]
JB PRODUCCIONES
Julio Balcárcel
Tel. (502) 2365 7171/ 72 , 2369 0073-3014
E-mail: [email protected]
Web: www.jbproducciones.com
DECORACIONES
Licda. Yolanda Sagastume
Tel.: (502) 2334 6080 /2332 5847/ 5510 8693
E-mail: [email protected]
[email protected]
Web: www.mercadeovisual.com
IMAGINE GRUPO CREATIVO
Gustavo Castillo Montúfar
CEL: (502)5208-6933
TEL: 2441-4442
[email protected]
[email protected]
STAND STUDIO
Carolina Hernández de Seijas
Cel: (502) 5874-6119
[email protected]
wwww.standstudio.com
TALLER DEL STAND
Pierangela Bonatti (ext 400) , Angelica Luna (ext 308), Kricia
Aldana (ext 300)
Pbx 2263 0660
Tel.: +502.2441.5066 +502.2269.5739
US Phone: +1.512.545.9180
Dirección: 19 Calle 3-90 zona 14 Guatemala
E-mail: [email protected]
[email protected]
[email protected]
Web: www.tallerdelstand.com
AMBIENTES AUDIOVISUALES
Orlando Falla
Tel. 2367-2673 y 74
Cel. 5203-0325
Dirección: 19 Av “A” 20-77 Zona 10
E-mail: [email protected]
[email protected]
Web: www.ambientesaudiovisuales.com
EXPO-DISEÑO
Karla Pappa / Arq. César Sajché
Tel/fax: (502) 2331 3310 / 2331 0498
E-mail: [email protected]
[email protected]
Web: www.expo-designs.com
GRUPO MACRO PRINT
Shirley Lobos
Tel. (502) 3009-0962, 2436-7111
E-mail: [email protected]
Web: www.macroprint-gt.com
PLANTAS ORNAMENTALES Y/O ARREGLOS FLORALES
ALQUILER DE DISPLAYS
MAYAN GARDEN
Edgar Ramírez / Lorena Viau
Tel: (502) 2367 5957 , 4062 7028 Fax: (502) 2472 2365
E-mail: [email protected]
CORPOEVENTOS
Areli Vásquez
Tel/Fax: 2367-5055,56,53
E-mail: [email protected], [email protected]
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Manual de preparación para el Expositor
TRANSPORTE
DEL AEROPUERTO AL HOTEL
Al llegar al aeropuerto internacional La Aurora de la Ciudad de Guatemala estará staff del Apparel Sourcing Show que
gustosamente le guiará al bus que lo llevará al hotel.
VIAJES TURÍSTICOS
Antigua, Panajachel, Pesca, Chichicastenango y más!
Golf Incentive Fishing Travel
Jorge Lazo
3 Avenida 13-49 Zona 9
Tel. (502) 23842642 / 43
[email protected]
CONOZCA MÁS DE GUATEMALA
www.visitguatemala.com
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Manual de preparación para el Expositor
HOSPEDAJE
Envíe hoy mismo este formulario a:
GRAND TIKAL FUTURA HOTEL
Calzada Roosevelt, 22-43, zona 11 01011 Guatemala
Tel: (502) 2410 0800 Fax: (502) 2440 2230
E-mail: [email protected]
www.grandtikalfutura.com.gt
Los participantes del APSS 2015 tendrán una tarifa especial: US$ 85 SGL ó DBL (NO incluye impuestos, ni desayunos)
DATOS DEL HUÉSPED
Nombre_____________________________________________________________________________________
Empresa____________________________________________________________________________________
Dirección____________________________________________________________________________________
Ciudad______________Estado_____________Código postal________ País______________________________
Teléfono________________________________Fax_________________________________________________
E-mail__________________________________www_________________________________________________
RESERVACIÓN
Habitación sencilla, ¿Cuántas?__________
Habitación doble, ¿Cuántas?_________________
Fecha de ingreso_____________________
Fecha de salida____________________________
Política de cancelación: 48 horas
INFORMACIÓN DE VUELO
Línea aérea_______________________ No. vuelo___________ Hora de llegada a Guatemala________
GARANTÍA DE RESERVACIÓN
Tarjeta de crédito:
VISA
MASTER CARD
AMERICAN EXPRESS
Otra_______________________________
Número de tarjeta__________________________________________ Fecha exp.:_________/2,0_______
Nombre del tarjetahabiente:_________________________________________________________
Pagará el huésped
Pagará tarjetahabiente
______________________________
Firma de Autorización
DEBE PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN COMPLETA DE LA TARJETA DE CRÉDITO PARA GARANTIZAR SU
RESERVACIÓN
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Manual de preparación para el Expositor
TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
Actividad
Tarifa
1. Admisión al piso de exhibición como visitante
Entrada gratuita
No se permite el ingreso a menores de 18
años
2. Participación completa incluye acceso al área de
exhibición, entrada a las conferencias y seminarios y
talleres
3. Participación en talleres
4. Expositor. Podrá exhibir sus productos en el área de
exhibición durante los tres días del evento.
5. Hotel Grand Tikal Futura en habitación sencilla o doble
US$
35.00
US$
10.00
Aplican tarifas señaladas en el contrato de
participación.
$85 habitación sencilla o doble (NO incluye
impuestos, ni desayuno)
HORARIOS DEL PISO DE EXPOSICIÓN
Martes, 19 de mayo
Expositores: 8:30 a 18:00 hrs.
Público:
10:00 a 18:00 hrs.
Miércoles, 20 de mayo
Expositores: 09:45 a 18:00 hrs.
Público:
10:00 a 18:00 hrs.
Jueves, 21 de mayo
Expositores: 09:45 a 18:00 hrs.
Público:
10:00 a 18:00 hrs.
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REGISTRO DE VISITANTE
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre___________________________________________Puesto:__________________________________
Empresa___________________________________________________________________________________
Dirección__________________________________________Ciudad___________________________________
Estado_______________________
Código
postal__________
País_____________________________________
Teléfono______________________________Fax__________________________________________________
Email________________________________www_________________________________________________
CUÉNTENOS SOBRE USTED
Actividad de la empresa:
Textiles
Accesorios
Servicios
Software
Manufactura/Fabricante de ropa
Cliente
Maquinaria
Broker
Importer
Otro (especifique)
¿Cuál es su área de responsabilidad?
Desarrollo de Producto
Control de Calidad
Sistemas
Mercadeo
Sourcing
Producción
Otro especifique)
¿Tiene influencia en las decisiones de compra?
Sí
FORMA DE PAGO POR DONACION
Admisión para visitar el piso de exhibición
Participación Completa (Desayuno Inaugural, Seminarios y Conferencias,
talleres)
Talleres
No
Gratis
US$35.00
US$10.00
Si asistirá a los eventos sociales por favor complete esta sección
Cheque a nombre de VESTEX
En efectivo en la entrada del evento
Puede registrarse fácilmente a través de:
1. Fax: Envíe este registro con su información al fax (502) 2410 8320
2. Correo: Envíe este registro con su información por correo a nuestras oficinas.
3. Online: Visite nuestra página www.apparelexpo.com
No se permite el ingreso de personas menores de 18 años
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Manual de preparación para el Expositor
CHECK LIST









Invitar a mis clientes actuales y potenciales
Elaborar material promocional en inglés y español
Elaborar el perfil detallado de la empresa para distribuir entre los visitantes
Capacitar adecuadamente al personal que atenderá el stand
Tener todas las herramientas necesarias para la decoración del stand
Tener en el stand todos los útiles de oficina necesarios
Tener suficientes tarjetas de presentación
Llevar un registro de los visitantes del stand
Desarrollar actividades de seguimiento post-show
Enviar lo más pronto posible
 Registro de participación en seminarios y/o talleres
Enviar antes del 11 DE MAYO de 2015:
 Solicitud para incluir el logo de la empresa en el directorio y actualización de información a imprimir en
directorio (formulario)
 Solicitud para uso de montacarga (formulario)
 Solicitud de gafetes (formulario)
 Solicitud para quitar el antepecho (formulario)
 Solicitud de servicio eléctrico (formulario)
 Solicitud de equipo audiovisual (formulario
 Solicitud de plantas ornamentales (formulario)
 ____________________________________________________
 ____________________________________________________
 ____________________________________________________
 ____________________________________________________
 ____________________________________________________
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ORGANIZADORES
Comisión de Vestuario y Textiles -VESTEX- de la
Asociación Guatemalteca de Exportadores -AGEXPORTNombre
E-mail
Extensión
Agenta de ventas:
Rossana Osorio
[email protected]
Lucía de Sander
Jennifer Lobos
Diana Marroquín
4119-4998 y
2363-6175
[email protected]
[email protected]
24108323
[email protected]
Tel: (502) 2410 8323
Fax: (502) 2410 8320
15 Avenida 14-72, zona 13 2do nivel, Guatemala, 01013
[email protected]
www.apparelexpo.com
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