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ESTIMADO EXPOSITOR, ÉSTA CIRCULAR, ES DE SU INTERÉS
LÉALA
RECOMENDACIONES ESPECIALES PARA EL EXPOSITOR
Ref.: Seguridad EXPOCRUZ 2015
En primer lugar, agradecemos su participación en nuestro evento ferial de
éste año. Asimismo, a los efectos de que su participación sea beneficiosa y
sin contratiempos, a continuación le recordamos algunos aspectos básicos
de seguridad y otros que se deben observar, tanto en la etapa de pre feria
como en el desarrollo de EXPOCRUZ'15. Asimismo, le hacemos saber que,
el Reglamento de Participación, puede descargarlo de nuestra página
web www.fexpocruz.com.bo
Si usted contrata empresas o personas para el armado de su stand,
proporcióneles, una fotocopia de ésta circular.
A los efectos de una presentación más efectiva, le recomendamos tener en
cuenta los siguientes aspecto:
1.
Planifique con el tiempo suficiente su presentación en
EXPOCRUZ para que su stand quede totalmente concluido antes
de la apertura de la muestra. Los stand que no estén concluidos
hasta el día de apertura, no serán tomados en cuenta para la
premiación de los mejores stand que anualmente realiza
FEXPOCRUZ, a través de miembros de Colegios de Profesionales y
Catedráticos de Universidades del medio, donde el ganador, se
hace acreedor a la PALMERA DORADA.
2. La etapa de pre feria, la hemos ampliado. Los trabajos de
construcción y/o remodelación fuera de pabellones, se podrán
ejecutar solo en el período del 01 de julio hasta el 14 de
septiembre 2.015, en horarios de 07:30 hasta las 18:30. Después
de esa fecha, solo se podrán ejecutar trabajos menores. El
propósito de la ampliación, es que no hayan trabajos nocturnos y
que las tareas de remodelación o construcción, se ejecuten en los
horarios mencionados. El Expositor que requiera ejecutar trabajos
nocturnos, podrá hacerlo hasta Hs. 24:00, previa firma de un
documento donde se compromete a asumir la responsabilidad de
cualquier accidente de trabajo que sufra su personal o terceros,
causado por el personal contratado por el expositor, liberando a
FEXPOCRUZ de toda responsabilidad, ya que, fuera de los horarios
mencionados, no dispondremos de; personal de seguridad,
Bomberos, primeros auxilios ni ambulancias en el predio.
3. La aprobación, por parte de FEXPOCRUZ, de cualquier proyecto
constructivo, será de 3 días hábiles. Favor tomar nota para no
tener inconvenientes en la conclusión de la obra.
4. Las obras de remodelación o construcción de stand, además de
requerir la aprobación de nuestro Departamento Técnico, se
requiere una póliza de construcción y montaje que, deben
contratar obligatoriamente, la cual podrán requerirlas en nuestras
oficinas administrativas, con nuestra aseguradora oficial ALIANZA
SEGUROS Y REASEGUROS, con precios especiales.
5. El retiro de escombros por demoliciones, de material no
recuperable será efectuado por FEXPOCRUZ quien pasará la
factura al Expositor, en función a los metros cuadrados de
demolición. Todo contratista, incluye el costo de retiro de
escombros, haga retirar ese item, del costo de la obra.
6. Si usted decide encarar la preparación de su stand (etapa preferia), con personal propio o contratado externamente, previa
aprobación del proyecto por el Depto. Técnico, envíe a la
administración de FEXPOCRUZ, [email protected] la lista
del personal que trabajará en la elaboración del stand y el nombre
de la empresa contratista. Se extenderá una credencial para cada
trabajador, el mismo que debe ingresar presentando su carné de
identidad.
7. Todo trabajador del Expositor, para poder trabajar en el campo
ferial, necesita asistir a las CHARLAS DE INDUCCIÓN que se
imparten 2 veces al día (Hs. 09:00 y Hs. 15:00) en forma
gratuita, durante la etapa de pre feria. Como prueba de su
asistencia, se entregará a cada trabajador, una manilla que debe
conservar durante todo el período que dure su contrato, sin la
cual, no se permitirá a ningún trabajador, realizar labores dentro
del campo ferial.
8. Es recomendable, tener un vigilante durante el período de
construcción/decoración del stand. Caso contrario se debe tener el
mayor cuidado con los materiales y elementos de apoyo, pues
más de 5.000 personas trabajan en la época de preparación, en el
campo ferial y aunque nuestra seguridad es reforzada, no es
suficiente para tener un control absoluto. FEXPOCRUZ, no se
responsabiliza por daños o pérdidas.
9. Si usted tiene planificado efectuar un cóctel, le recordamos que
nuestro Centro de Convenciones, ofrece el servicio de catering y
atención de eventos, a través del Departamento de Eventos. Si
usted contrata el servicio de catering con nosotros, obtendrá un
importante descuento sobre el precio de las entradas para sus
invitados. Consulte en el Departamento de Eventos al 353-3535 o
al email [email protected]
10.El número de pases libres entregados a los expositores, está en
función al área alquilada y es provisto para el expositor y la gente
de apoyo que se estima necesitará. Por lo tanto, estos pases
deben ser distribuidos a su personal. Si requiere entradas
adicionales, tenemos a la venta entradas con
descuentos
especiales, solo para expositores. Debe solicitarlas con carta
firmada por personeros de la empresa.
11.EXPOCRUZ es fundamentalmente una muestra para hacer
negocios, por lo tanto el volumen de equipos audiovisuales y el
nivel de ruido, debe permitir a los demás expositores, poder
atender a sus visitantes y potenciales clientes, sin la estridencia
que algunos expositores realizan. La contravención a ésta norma,
será penada de acuerdo con el Reglamente de Participación y
normas de Medio Ambiente. Tendremos como todos los años,
personal con decibelímetros, controlando el nivel de ruido.
12.Durante los días de feria, por aspectos de seguridad, solo se
permite el ingreso de vehículos en los siguientes horarios:
Con destino al Patio de Comidas: hasta las 14:00
Con destino a Pabellones: hasta las 12:00.
Después de ese horario, si necesita transportar hasta su stand,
alimentos o material de exposición o algún otro material, lo podrá
hacer por la portería del 3er. anillo y solo en carritos a tracción
humana, con presentación de su credencial de ingreso y carné.
13.Si su stand requiere de alguna conexión eléctrica, telefónica,
internet, puntos
de agua, mobiliario, plantas decorativas o
cualquier
otro
requerimiento,
comuníquese
con
nuestro
Departamento de Servicios al Expositor, tel. 353-3535 int. 168
Arq. Olivia Suárez o al correo [email protected]
servicio provisto por terceras empresas (internet, telefonía, etc),
será atendido hasta 48 horas después de haberse solicitado.
Haga sus requerimientos con anticipación.
14.En caso de utilizar máquinas de soldar eléctrica, o a gas,
calentadores de gas combustible, u otro tipo de equipos con llama
debe estar acompañado de un extintor contra incendio para
prevenir fuegos no deseados. FEXPOCRUZ, cuenta con extintores
en pabellones.
15.En todo trabajo en altura debe considerar un buen anclaje del
andamio así como la utilización de arnés de seguridad para los
trabajadores, de acuerdo a la Norma Bolivia NB 777.
16.Todas las instalaciones eléctricas provisionales deberán estar de
acuerdo al establecido en la norma boliviana NB 777.
17.Para las personas que utilizan cocinas de gas o cualquier otro
artefacto a gas combustible, debe prever que la garrafa cuente
con sistema de regulación apropiado, no se permitirá las
conexiones directas a la garrafa.
18.Los expositores ubicados en pabellones que, tengan heladeras
para la conservación de productos que se deben mantener todo el
tiempo con frío, deberán solicitar al Departamento de Servicios,
una instalación especial, pues, por seguridad, los térmicos de los
pabellones son desconectados en las noches. El Departamento de
Servicios, verificará que por cada toma de corriente, haya un solo
equipo enchufado, para evitar recalentamiento.
19.La venta de bebidas en botellas de vidrio, solo podrá efectuarse
para consumo dentro de los locales, quedando terminantemente
prohibida la venta para consumo fuera de los locales, por
constituir un riesgo para la seguridad de los visitantes. Asimismo,
queda prohibida la venta de bebidas alcohólicas a menores de
edad. Los infractores, serán sancionados por la Intendencia
Municipal de acuerdo a las normas vigentes.
20.Recomendamos tener cuidado especial sobre sus pertenencias y la
de sus dependientes, pues la gran cantidad de gente en los
pabellones y stand, es una situación propicia para que personas
inescrupulosas, puedan cometer hurtos de carteras, celulares y
otros objetos que no tengan la protección o vigilancia necesaria.
21.Le recordamos que sus pagos por participación, deben ser
efectuados, antes del inicio del evento y nuestra sección Caja,
está para atenderlo.
Al agradecerles por su cooperación, quedamos a su disposición para
cualquier consulta o reclamo que desee hacer.
FEXPOCRUZ

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