Vermasmedios S.L. CIF: B70023064 Ronda de Outeiro, 232 bajo izda. 15010 A Coruña [email protected] www.arteysan.com T: 881926236 F: 981928781 BASES DE PARTICIPACIÓN: Es condición indispensable para participar en Arteysan, que todos los productos u obras de arte estén hechos de forma artesanal. La organización velará por el cumplimento de este requisito y la calidad de las creaciones expuestas, reservándose el derecho de retirar el material que no lo cumpla. La organización no se hace responsable de posibles sanciones a los participantes por no cumplir las obligaciones legales exigibles. Cada expositor y cada empleado que esté en el stand, debe cumplir con los requisitos legales (IAE, Alta en autónomos, etc) y poseer Carta de artesano/a o equivalente. PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR EN ARTEYSAN • Cumplimentación y envío del formulario de inscripción debidamente cubierto. En ella indicará el área seleccionada, que se asignará según disponibilidad y orden de inscripción. (La organización se reserva el derecho de hacer alguna modificación respecto a la adjudicación y distribución final de los stands atendiendo al mejor desarrollo de la feria). • Envío de 3 o más fotografías de las piezas que expondrá. La organización podrá emplear estas imágenes en los soportes promocionales y de difusión de la feria. • Envío de una fotocopia de la Carta de artesano/a o equivalente y cumplir con las obligaciones legales de la actividad económica que ejerces. • En el plazo de 3 días hábiles después de recibir su formulario de inscripción, la organización comunicará a los interesados, por correo electrónico o teléfono, si se acepta su participación. La selección se efectuará teniendo en cuenta el proceso de elaboración artesanal donde primará la calidad y características de los productos, así como la innovación y diseño y las técnicas utilizadas. • Una vez aceptada su participación, deberá realizar un ingreso del 50% de la cuota a la cuenta que figura en el formulario de inscripción en un plazo de 5 días hábiles y enviar a [email protected] el justificante del ingreso. • Ante cualquier aspecto no recogido en las presentes bases, la organización resolverá lo que considere más conveniente para el mejor desarrollo de la feria. : ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN La documentación requerida se podrán enviar por correo electrónico a • [email protected] o por correo ordinario a la siguiente dirección: • Vermasmedios S.L. Ronda de Outeiro 232, bajo izda. 15010 A Coruña Galicia España. Vermasmedios S.L. - Ronda de Outeiro, 232 bajo izda. 15010 A Coruña T: 881926236 F: 981928781 ORGANIZACIÓN Y PLAZOS MOTIVO FECHA HORARIO OBSERVACIONES Ha de enviarse el formulario de inscripción debidamente cubierto, una fotocopia de la Carta de artesano o equivalente y como mínimo 3 imágenes de las piezas a exponer a la organización al email: [email protected] Una vez aceptada su participación, deberá realizar un ingreso del 50% de la cuota en un plazo de 5 días hábiles y enviar a [email protected] el justificante del ingreso. Formulario de inscripción. Envío de nombres del personal que necesitará acreditaciones Envío de matrículas de los vehículos que accederán al monasterio Colocación de las mercancías en los stands por parte de los expositores 03 de junio Antes de la fecha indicada deben enviar el nombre de la empresa, los nombres y apellidos de aquellas personas y número de DNI que necesiten acreditación a la siguiente dirección de email: [email protected] 03 de junio Deben enviar a [email protected] las matrículas de todos los vehículos que van a acceder al monasterio, para realizar la carga y descarga de las mercancías. El acceso se efectuará por Rúa da Moeda Vella. 23 de junio 9:00-21:00 Se procederá a la colocación de mercancías en los stands modulares. Los embalajes han de quedar enfrente del stand, sin que obstruyan el paso, para que la empresa de limpieza pase a recogerlos. La puerta para la recepción de las mercancías y material será por la Rúa Da Moeda Vella. Realización de la Feria 24 de junio al 2 de julio 11:00-21:30 3 de julio 11:00-19:00 No será permitido el cese de las actividades en los stands ni la retirada de cualquier material antes del término del horario de funcionamiento del evento, aún en el último día. No estará permitido descargar mercancías en los stands durante el horario de la feria. Los expositores deben estar en todo momento durante el horario de apertura al público en su stand, la organización no se hará responsable de robos durante el horario de feria, cada expositor debe salvaguardar sus productos. Reposición de mercancías durante los días de la Feria 24 de junio al 3 de julio 10:30-11:00 La colocación de mercancías en los días de la feria debe realizarse en las horas indicadas para evitar obstaculizar los pasillos. Por las mañanas podrán pasar con los vehículos a la puerta de mercancías Rúa da Moeda Vella para descargar. Si necesita colocar mercancías fuera de los horarios establecidos debe consultarlo con los organizadores. Recogida de stands y mercancías por parte de los expositores. 3 de julio 19:00-22:00 4 de julio 09:00-13:00 Los expositores deberán recoger toda su mercancía. Imprescindible para la zona CB recogida el 3 de julio de 19:00 a 22:00 horas. Si se envía a través de empresa de mensajería deben embalarla para que posteriormente la empresa de mensajería se la envíe a su lugar de origen. En este caso, el horario de recogida de mercancías de la empresa de mensajería será de 8 a 14h el día 4 de julio. Vermasmedios S.L. - Ronda de Outeiro, 232 bajo izda. 15010 A Coruña T: 881926236 F: 981928781 NORMATIVA: 1. En el momento de la inauguración, todos los expositores tendrán que tener sus montajes terminados. Para que esto sea posible, tendrán a su disposición el stand con 24 horas de antelación a la apertura de la feria. 2. La organización se reserva el derecho a retirar los productos no especificados en la solicitud. 3. La organización no se hace responsable de las pérdidas, daños o robos de materiales durante las horas de celebración de la feria. 4. Debido al recinto en el que se aloja la feria, el número de stands es limitado. Por lo tanto, la admisión será por orden riguroso de inscripción. 5. Una vez admitido, no se devolverá el importe de la cuota, salvo por cuestiones de fuerza mayor demostrables. 6. Pagos. Los abonos a la Dirección por los servicios contratados se realizarán ajustándose a las formas de pago que figuran en el formulario de inscripción. Será condición imprescindible para participar en la feria el cumplimento de los plazos de los pagos establecidos en la normativa. 7. Áreas. La Organización podrá alterar los espacios asignados o realizar alteraciones en la distribución. Comunicándolo previamente al expositor y ofreciéndole la posibilidad de la devolución del dinero en caso de no estar conforme. En el caso de impago de cualquiera de los conceptos reflejados en el material de contratación, en los plazos establecidos, el Expositor perderá todos los derechos sobre el espacio reservado, pasando dicho espacio a disposición de la Organización, que podrá ofertarlo a otras empresas. En todo caso, no se autorizará la ocupación de espacio de exposición ni, en su caso, el montaje del stand contratado, mientras no se haya abonado la totalidad del precio del mismo, así como el importe de los servicios contratados. 8. Cesión de espacio. No está permitida la cesión parcial o total del stand ni de los derechos adquiridos por el contrato de exposición a terceros, ni se admitirá la ocupación del espacio por varios co-Expositores, salvo previa autorización escrita de la organización en cada caso específico. 9. Stands. La preparación debe finalizar antes de la inauguración de la feria. En caso contrario, el acuerdo podría ser anulado por incumplimiento. A la clausura de la feria, y no antes, el Expositor debe proceder con la desinstalación de todos los productos y materiales instalados por él o su personal de la base, el Expositor está obligado a retirar estos productos o material del recinto ferial en un plazo de 24 horas en horario establecido por la organización. La Organización podrá clausurar un stand durante el periodo de montaje o celebración de la feria en caso de incumplimiento por parte del Expositor de la Normativa de Participación establecida o en ejecución de una orden judicial que así lo indique, sin que exista ninguna obligación por parte de la Organización de conceder a aquél indemnización alguna ni reintegro de las cantidades abonadas por su participación. 10. Acceso al recinto ferial. La feria es de entrada gratuita para el público en general. Está prohibido que cualquier persona haga ofertas fuera de su área expositiva en el interior del recinto, para recoger o distribuir propaganda o publicidad política, religiosa o de otro tipo, o para llevar a cabo actividades que no son de ninguna manera relacionados con los objetivos de la feria. El Expositor será responsable a todos los efectos, por el comportamiento de sus propios empleados o ayudantes y colaboradores temporales en el cumplimiento de las tareas que se les asignen. 11. Propiedad industrial. Ninguno de los productos, las mercancías expuestas, ni los stands, debe ser fotografiado o reproducido sin la autorización de los respectivos expositores y de la Organización. No obstante, el Organizador se reserva el derecho de fotografiar, reproducir, difundir y autorizar la fotografía, la reproducción y la difusión tanto de tomas detalladas del interior, como el exterior de la feria. 12. Si por causas de fuerza mayor la feria no se realizara, la organización se compromete a devolver a cada expositor el importe abonado de la cuota de participación. Vermasmedios S.L. - Ronda de Outeiro, 232 bajo izda. 15010 A Coruña T: 881926236 F: 981928781