Mostrador de Atención al Expositor

Índice
Información General
Organizador: Easyfairs Iberia S. L.
Salón de Exposición: Feria de Madrid
Fechas y Horarios
Montaje
Desmontaje
Mostrador de Atención al Expositor
Parking
Registro y Acreditaciones
Pases de Expositor y Personal
Su stand de Diseño
Características
Normativa
Rigging
Pedido Suplementario
Soluciones de Imprenta
Impresos Publicitarios
Tarjetas y Tarjetones
Bolsas de papel
Carpetas Corporativas
Catálogos Corporativos
Roll Ups
Información Práctica
Plano del Salón
Plano de Accesos y Parkings de IFEMA
Viaje y Alojamiento
Contacto previo al Salón
Contacto durante el Salón
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Información General
Nombre del evento - OMExpo & eCOMExpo 2015
Fechas de Celebración - 27 y 28 Mayo de 2015
Horario - Día 1 - Feria de 09:00 h. a 19:00 h. / Fiesta hasta las 00:00 h.
Día 2 - Feria de 09:00 h. a 18:00 h. Lugar - Feria de Madrid – Pabellón 5
Estimado expositor:
El objetivo de este documento es resumir toda la información que debe conocer antes y durante su participación en OMExpo y
eCOMExpo 2014 así como darle a conocer todos los servicios y equipamientos que ponemos a su disposición facilitándole de
la forma más rápida y sencilla la contratación de los mismos.
Observe los servicios y equipamientos que la Organización pone a disposición de los expositores y que se detallan a partir de
la página 9. Si desea contratar cualquier tipo de material adicional, podrá hacerlo indistintamente en www.omexpo.com o en
http://www.ecom-expo.com, usando la herramienta “Mi Easyfairs”.
Si tiene alguna duda puede llamar al teléfono +34 91 559 10 37.
Observe detalladamente los plazos límite para el montaje y desmontaje del stand, la contratación de servicios y equipamientos
y el abono de los mismos.
Organizador: Easyfairs Iberia, S.L.
C/ Goya nº 22, 2º Dcha.
28001- Madrid
Tel.: +34 91 559 10 37
Fax: +34 91 542 19 22
[email protected]
www.easyfairs.com
Salón de Exposición: Feria de Madrid
Feria de Madrid
28042 Madrid
Tel.: +34 902 22 15 15
Fax: +34 91 722 58 01
[email protected]
www.ifema.es
Fechas y Horarios
Último día para aprovechar el precio especial en pedidos suplementarios ................................................ 1 de Abril de 2015
Fecha límite para solicitar Servicios de cualquier tipo................................................................................ 4 de Mayo de 2015
La realización de pedidos suplementarios a partir del 5 de Mayo supondrá un incremento del
precio del 50%
Montaje ...................................................................................................... 25 y 26 de Mayo de 2015 de 09:00 h. a 21:00 h.
Evento............................................................................................................................................ 27 y 28 de Mayo de 2015
Desmontaje .......................................................................................................... 28 de Mayo de 2015 de 18:00 h. a 21:00 h.
y 29 de Mayo de 9:00 h. a 12:00 h.
El estricto cumplimiento de los plazos de entrega y abono de los diferentes apartados es fundamental para un buen desarrollo de las acciones
organizativas de la Feria. Todos los servicios y elementos deberán ser solicitados vía Web con plazo límite 4 de Mayo. No se podrán hacer pedidos
suplementarios de ningún tipo a partir de esta fecha, los servicios que se necesiten, podrán ser contratados durante los días de montaje en el
mostrador de incidencias situado en la oficina de atención al expositor.
durante los días de montaje en el mostrador de incidencias situado en la oficina de atención al expositor.
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Montaje
Los montadores de stands de diseño podrán acceder al recinto a partir de las 9:00 horas del 25 de Mayo hasta las 21:00 h.
El día 26 tendrán el mismo horario. Para estos dos días no hará falta estar acreditado. Se podrá acceder al recinto por el
acceso Oeste, informando de que son montadores para OMExpo o eCOMExpo. Una vez en el pabellón y antes de
comenzar los trabajos de montaje deberán comprobar con el encargado de Pabellón la ubicación del stand y servicios
contratados.
Durante los trabajos que desarrollen dentro del recinto ferial, se exigirá a todas las empresas la correcta identificación de la
maquinaria que empleen (cestas telescópicas, grúas, carretillas elevadoras...), así como un teléfono de contacto de la
empresa arrendataria de la citada maquinaria. Con anterioridad al comienzo de los trabajos se deberá presentar toda esta
información al encargado de Pabellón.
Si tienen pensado hacer un envío a IFEMA los datos son los siguientes:
IFEMA Feria de Madrid
Pabellón 5 / Feria -Congreso OMExpo 2015
28042 Madrid (España)
(Indicar también Nombre Expositor y nº de stand
así como número de teléfono móvil de la persona que envía)
Recomendamos que haya alguien perteneciente a la empresa para recepcionar el material.
Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe a continuación, en el plano de montaje y
desmontaje, cuál es la puerta más cercana a su stand. En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son
sólo para carga y descarga. Para ver más información sobre el parking ver página 5.
Desmontaje
El desmontaje del stand se efectuará el día 28 de Mayo de 18:00 h. a 21:00 h. y el 29 de Mayo de 9:00 h. a 14:00 h.
Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe a continuación, en el plano de montaje y desmontaje,
cuál es la puerta más cercana a su stand. En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son sólo para carga y descarga.
Para ver más información sobre el parking ver página 5.
Cada expositor se hará cargo de su propia mercancía. Cualquier mercancía abandonada en el stand más tarde del horario establecido
de recogida, no será responsabilidad de Easyfair Iberia, S.L. y será retirada por IFEMA, siendo por cuenta del expositor los gastos
relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA conforme a las tarifas establecidas.
Para cualquier tipo de servicio de transporte o almacenamiento, le recomendamos que se ponga en contacto con
Transferex, proveedor oficial de IFEMA Feria de Madrid.
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Para los procesos de montaje y desmontaje de la feria, se deberá acceder a Feria de Madrid por el Acceso Oeste.
Mostrador de Atención al Expositor
Durante los procesos de montaje y desmontaje, en la oficina de Atención al Expositor, nuestro personal de Operaciones
atenderá sus peticiones y resolverá sus dudas. En este mostrador también se podrán hacer pedidos de material
suplementario de última hora, con el correspondiente recargo del 50%
Horario de Atención al Expositor: Día 26 de Mayo de 16:00 h. a 21:30 h.
Parking
El parking asignado por IFEMA para los expositores y Visitantes de OMExpo y eCOMExpo se indicara nada mas llegar al
recinto por medio de los vigilantes, este aparcamiento estará sujeto a la tarifa de minutaje de IFEMA. En caso de que
dispongas de una tarjeta de parking, podrá ser utilizada toda la semana de feria.
Los días 27 y 28 de Mayo a partir de las 8:30 h. se habilitará una puerta por la que los expositores podrán acceder y meter
mercancías. Este acceso lo indicarán los vigilantes. Para poder acceder por esta puerta habrá que
estar correctamente acreditado.
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Registro y Acreditaciones
Pases de Expositor y Personal
El personal de su empresa (hasta un máximo de 10 personas) que vaya a estar presente en OMExpo y eCOMExpo 2015,
deberán registrarse previamente como EXPOSITORES a través de la herramienta “My Easyfairs” en la opción “Registrar a
mi personal”
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Durante el registro, podrá elegir dos tipos
de Entradas:
Entrada Expositor, gratuita y que permite el
acceso a todo el Congreso y a los
Seminarios
Entrada Pack: Expositor + Energy Party,
con un coste de 120€ y que os da acceso a
la Fiesta Energy Party que tendrá lugar el
día 27 de Mayo de 20:00 a 00:00, donde
podréis disfrutar del cierre de la jornada en
un ambiente ameno y divertido y 100% de
negocios. Incluye cena, copas y mucho
más. Todo esto acompañado de la música
de Mickey Pavón, Dj Residente de Kapital.
¡¡¡No os lo perdáis!!!!
Recuerde imprimir las acreditaciones del personal registrado y llevarlas al salón.
Con ella tendrán acceso directo a los salones OMExpo & eCOMExpo 2015, sin necesidad de validarla en la zona de registro.
Si tiene algún problema a la hora de registrarse por favor póngase en contacto con nuestro Dpto. de Marketing:
Andrea Martínez
Tel: +34 670 98 59 89
E-mail: [email protected]
Su Stand de Diseño
Características
Espacio diáfano según superficie contratada.
Limpieza diaria y seguridad 24 h.
El consumo eléctrico debe ser contratado con la organización. No se dispondrá de energía eléctrica sin llevar a cabo este
trámite.
En el capítulo de Pedido suplementario ofrecemos, entre otras cosas, la opción de contratar con nosotros el cua- dro
eléctrico para el stand.
Normativa
El Expositor podrá construir su propio stand con un proveedor externo o contratarlo directamente con la organización. Si
está interesado en recibir un proyecto para su stand de diseño, póngase en contacto con [email protected] o
en el telefono +34 672 24 29 23
Las empresas que opten por construir su propio stand deberán enviar el formulario de autorización de montaje así como
el proyecto con los alzados y plano de planta acotados a [email protected] antes del 24 de Abril. En
caso de que el stand sea de doble planta, el proyecto deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico
superior competente y visados por el colegio correspondiente de Madrid (certificado de proyecto y certificado de dirección
de obra).
En caso de que las paredes colindantes con otros stands superen los 2,80 m. de altura (altura de los stands modulares),
la parte trasera de estas paredes deberá ser rematada con pintura blanca.
La altura maxima de estas paredes colindantes no superarán los 3.00 m de altura. Los proyectos serán revisados por
Easyfairs Iberia antes del montaje
Si antes del dia 21 de Abril no se recibe la ubicación de la acometida, dicho servicio se ubicara en cualquier lugar del
stand, si una vez en el montaje se necesita reubicar dicha acometida Easyfair no asumirá el coste de dicho cambio
Ningún elemento podrá sobresalir del espacio adjudicado para la construcción del stand. Los focos en cualquier caso
deberán estar orientados hacia el interior del stand.
No se permite el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón .
En la aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, todos los expositores, así como las empresas
contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje de stands, están obligados a retirar los materiales utilizados para
el montaje en los periodos establecidos para ello.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de Easyfairs Iberia S.L., quién se
reservará el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del
Certamen.
No podrán realizarse recepciones, conferencias, ruedas de prensa u otras actividades profesionales dentro del Recinto
Ferial sin conocimiento y autorización escrita por parte de la Dirección de Easyfairs Iberia S.L
Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores.
Rigging
La normativa de rigging de montajes que precisen intervenciones de cuelgue de estructuras en el Pabellón, cambió el
pasado 1 de enero. Ahora, todas las instalaciones de puntos de cuelgue serán ejecutadas por IFEMA. Puede contratar los
puntos de cuelgue necesarios poniéndose en contacto con Secretaría Técnica de IFEMA [email protected]
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Pedido Suplementario
Si desea contratar el material adicional indicado a continuación, podrá hacerlo a través de la web, usando la herramienta
“Mi Easyfairs” haciendo click en la opción “Solicitar material adicional”
No se podrán hacer pedidos suplementarios de ningún tipo a partir del 4 de Mayo, los servicios que se necesiten podrán ser
contratados durante los días de montaje en la oficina de atención al expositor en el Pabellón 5 con un incremento de precio del 50%
Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 01/04/14
A partir del dia 5/05/14 se incrementaran los Precios Azul que aparecen a continuación
110 cm
45 cm
Precio
7/03/14
47 €
59 €
76 cm
80 cm
Precio
Mesa alta
7/03/14
42 €
53 €
40 cm
35 cm
90 cm
Precio
7/03/14
80 €
101 €
75 cm
73 cm
Precio
Mesa
Palmera
7/03/14
101 €
126 €
40 cm
50 cm
50 cm
Precio
Mesa Delfio
7/03/14
52 €
65 €
Mesa
Europa
71 cm
125 cm
70 cm
Precio
Mesa Indi
7/03/14
276 €
345 €
Sillón Poltrona
2 plazas
9
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Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 07/03/14
10
“
Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 07/03/14
11
“
Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 07/03/14
12
“
Beneficiese de los Precios Naranjas realizando su pedido antes del 07/03/14
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Soluciones de Imprenta
Impresos Publicitarios
5000
10000
Tarjetas y Tarjetones
14
Bolsas de papel
Carpetas Corporativas
15
Catálogos Corporativos
Roll Ups
16
Información Práctica
Plano del Salón
Puede ver la última actualización del plano aquí.
Plano de Accesos y Parkings de IFEMA
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Viaje y Alojamiento
Próximamente subiremos información de interés, enlaces de reserva de hoteles así como bonos de descuentos
de RENFE e IBERIA para los expositores y visitantes de OMExpo y eCOMExpo.
Contacto previo al Salón
OPERACIONES
MARKETING
Patricia Martínez
Belén Campos
+34 91 541 24 88
+34 672 24 29 23
Patricia.Martí[email protected]
+34 91 542 19 92
Belé[email protected]
Si está interesado en obtener información o contratar algún tipo de Patrocinio para cualquiera de los salones,
puede contactar con:
Estefania Blanco
+34 673 64 20 79
[email protected]
Betsaida Pérez
+34 673 64 26 81
[email protected]
Contacto durante el Salón
Patricia Martinez
Tel.: +34 672 24 29 23
“
Si durante la celebración del Salón necesita algún tipo de asistencia o información puede encontrarnos en
el Stand de Organización. Todo el equipo de Easyfairs está a su disposición.
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