ARCADIS Chile Antonio Varas 621 , Providencia CP

Lovinklaan Foundation · ARCADIS NV · global share plan CHILE
A la atención de Empleador
ARCADIS Chile
Dirección Empleador
Antonio Varas 621 , Providencia
CP 750 0966 , Santiago , Chile
1/3
Nacionalidad
Nombre del Participante
Correo electrónico trabajo
Dirección del Participante
Cuenta bancaria
Monto de Deducción mensual
Fecha de Nacimiento
CLP
(mínimo CLP 17.000 y máximo CLP 300.000)
NO OLVIDE FIRMAR EL ACUERDO.
DECLARO ENTENDER QUE ES DE MI RESPONSABILIDAD EL INFORMAR OPORTUNAMENTE
A MI EMPLEADOR SOBRE CUALQUIER CAMBIO EN LOS DETALLES ANTES SEÑALADOS.
El Acuerdo de Participación es celebrado por la persona
cuyo nombre se menciona arriba (el ‘Participante’) y
extendido a mi Empleador en relación con el Plan Global
de Acciones (el ‘Plan’), que se acompaña al presente
instrumento como Anexo 1.
1INTERPRETACIÓN
1.1 Las disposiciones contenidas en el Plan se entende
rán incorporadas al presente Acuerdo de Participación.
1.2 Todos los términos que en su inicio se escriban con
mayúscula, que se utilicen y que aquí no se encuentren
definidos de otra forma, se utilizarán según el uso o
definición que les confiere el Plan.
1.3 Por el presente instrumento, confirmo y declaro
entender que he revisado cuidadosamente las dispo
siciones del Plan, de este Acuerdo de Participación y del
suplemento de información tributaria para mi país de
residencia. Por el presente instrumento, manifiesto estar
de acuerdo con los términos y condiciones del Plan, el
cual se entiende formar parte integral de este Acuerdo
de Participación.
1.4 En el evento de existir conflicto o ambigüedad entre
un término o disposición de este Acuerdo de Participación
y un término o disposición del Plan, el presente Acuerdo
de Participación regirá y prevalecerá.
2INSCRIPCIÓN
2.1 Por el presente instrumento, declaro elegir
participar en el Plan. En relación con ello, por el presente
instrumento autorizo a mi Empleador a deducir el monto
que se indica en la ‘Planilla de Detalles de Participante’
del presente Acuerdo de Participación, y que no podrá
exceder del 15% de mi remuneración mensual, de mi
base de paga neta en cada día de paga mensual, y a
contribuir dicho monto a mi Sub Cuenta de Dinero. En
caso de que mi base de paga se encuentre denominada
en una moneda distinta al Euro (EUR), declaro aceptar
que mis Deducciones – al momento de ser transferidas
a la Sub Cuenta de Dinero – serán automáticamente
convertidas a Euros (EUR) al tipo de cambio aplicado
por el Custodio.
2.2 Mis Deducciones serán utilizadas para adquirir
Acciones Ordinarias, totales y/o fraccionadas en Euros de
acuerdo a su Justo Valor de Mercado, en la última fecha
del Ciclo de Ahorro Mensual respectivo, menos un 20%
(veinte por ciento) de descuento en ello. Mientras no se
produzca la adquisición de aquellas Acciones Ordinarias,
el Custodio retendrá, a mi nombre, el monto de las
respectivas Deducciones, en la Sub Cuenta de Dinero.
2.3 En caso de que las deducciones por planilla se
encuentren prohibidas bajo la legislación local, me obligo
a contribuir al Plan a través de un método alternativo de
contribución, incluyendo (pero no limitado a) cheques
personales o transferencia directa de mi cuenta bancaria
privada, según sea determinado por mi Empleador.
2.4 El Custodio asignará la cantidad de Acciones
Ordinarias, totales y/o fraccionadas, adquiridas con mis
Deducciones, a mi Sub Cuenta de Acciones.
2.5 Mi firma, al pie de este instrumento, autoriza a mi
Empleador y al Custodio para ejercitar mi Derecho de
Compra luego de cada Ciclo de Ahorro Mensual.
2.6 Declaro comprender que la presente autorización
entrará en vigor tan pronto como sea administrativa
mente posible. Declaro comprender que mi participación
en el Plan se mantendrá vigente, a menos que
(a) notifique por escrito mi voluntad de no continuar en
la participación, (b) me convierta en un Desvinculado o
(c) el Plan haya terminado.
2.7 Por el presente instrumento declaro comprender
y aceptar que en caso que (I) cese en la calidad de
Participantes por un período continuo de 12 (doce) meses,
o (II) me convierta en un Desvinculado, estaré obligado,
dentro del plazo de 1 (un) mes a (a) designar una cuenta
de acciones privada cualificada para registrar y transar las
Acciones Ordinarias, que sea aceptable para el Custodio,
y a la cual, mis Acciones Ordinarias mantenidas en mi
Sub Cuenta de Acciones, puedan ser transferidas; y/o
(b) ordenar al Custodio la venta de la totalidad (o la parte
restante) de las Acciones Ordinarias mantenidas en mi
Sub Cuenta de Acciones y a transferir el correspondiente
precio pagado por ellas a mi Cuenta Bancaria Personal.
2.8 Por el presente instrumento declaro comprender y
aceptar que ante la terminación del Plan, estaré obligado,
dentro del plazo de 13 (trece) meses, a (a) designar una
cuenta de acciones privada cualificada para registrar y
transar las Acciones Ordinarias, que sea aceptable para el
Custodio, y a la cual, mis Acciones Ordinarias mantenidas
en mi Sub Cuenta de Acciones, puedan ser transferidas; y/
o (b) a ordenar al Custodio vender la totalidad (o la parte
restante) de las Acciones Ordinarias mantenidas en mi
Sub Cuenta de Acciones y a transferir el correspondiente
precio pagado por ellas a mi Cuenta Bancaria Personal.
2.9 Por el presente instrumento, autorizo al Custodio, de
manera irrevocable y no sujeta a condición:
(a) a vender la totalidad de las Acciones Ordinarias man
tenidas en mi Sub Cuenta de Acciones, en mi nombre,
en caso de que no dé cumplimiento a las obligaciones
establecidas en el artículo 2.7 o en el artículo 2.8
del presente Acuerdo de Participación, dentro del
plazo de 5 (cinco) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo de 1 (un) mes o del plazo de
13 (trece) meses estipulados, según sea el caso; y
ACUERDO DE PARTICIPACIÓn · global share plan cHILE
(b) a transferir a la Cuenta Bancaria Personal todos los
ingresos percibidos por la venta de las Acciones Ordi
narias mencionada en el párrafo anterior, descon
tadas las deducciones por costos e impuestos que
relacionadas a dichas venta y transferencia.
a lo dispuesto (entre otros) por el artículo 2.7 (bajo el
numeral [II]) y 2.9 del presente Acuerdo de Participación,
y todo dinero en efectivo y/o Acciones Ordinarias pasarán
a formar parte de mi haber hereditario (o a mis herederos
o beneficiarios, según lo determine la legislación local).
3 Modificación en las Deducciones /
No continuación en la Participación
3.1 Por el presente instrumento, declaro comprender
que me encuentro facultado para modificar el monto
de mis Deducciones hasta dos veces dentro de un año
calendario, con vigencia desde el 1° de Enero y el 1° de
Julio de cada año, en armonía con lo establecido en el
Artículo 5.5 del Plan. Con tal finalidad, deberé hacer
entrega de una notificación por escrito a mi Empleador,
en la forma establecida en el Anexo 2 que se acompaña
a este Acuerdo de Participación.
3.2 Por el presente instrumento, declaro comprender
que me encuentro facultado para no continuar con mi
participación en el Plan, según se indica en el Artículo
5.3 del Plan. Con tal finalidad, deberé hacer entrega
de una notificación por escrito a mi Empleador, en la
forma establecida en el Anexo 3 que se acompaña a
este Acuerdo de Participación.
3.3 Por el presente instrumento, declaro aceptar y con
firmar que mi Empleador estará facultado para suspender
mis Deducciones en caso de que mi base de paga esté
expresada en una moneda distinta al Euro (EUR) y el
monto de mis deducciones, una vez convertidas a Euros
según el tipo de cambio determinado por el Directorio
del Plan para el propósito de este Plan, sea menor al
límite mínimo de EUR 25 o sea mayor al límite máximo de
EUR 400. En dicho caso, me obligo a modificar el monto
de mis Deducciones para ajustarlas dentro de los límites
mínimos y máximos exigidos, mediante la entrega de
una notificación por escrito a mi Empleador, en la forma
establecida en el Anexo 4 que se acompaña al presente
Acuerdo de Participación.
3.4 En caso de que mi Empleador no reciba la notifi
cación por escrito en la forma establecida por el Artículo
3.3 del presente Acuerdo de Participación, dentro del
plazo de 4 (cuatro) semanas contado desde que el
Directorio del Plan haya anunciado los tipos de cambio
aplicables para los propósitos del Plan, mis Deducciones
serán suspendidas hasta que mi Empleador haya recibido
la notificación por escrito antes mencionada.
3.5 Cualquier modificación que se haga a las Deduc
ciones en cumplimiento del Artículo 3.3 del presente
Acuerdo de Participación, no afectará mi derecho a
modificar mis Deducciones hasta por dos veces durante
un año calendario según lo dispone el Artículo 3.1. del
presente Acuerdo de Participación.
5 RECONOCIMIENTO Y RENUNCIA
POR EL PARTICIPANTE
Al suscribir el presente documento, declaro reconocer
y aceptar los siguientes términos y condiciones como
prerrequisitos de mi participación en el Plan:
(a) Ni el Derecho a Compra, ni la adquisición de
una Acción Ordinaria, ni el presente Acuerdo de
Participación o el Plan, me conferirán el derecho
a continuar siendo empleado, o a interferir, de
cualquier manera, en el derecho de cualquier
Compañía del Grupo a poner término a mi contrato
de trabajo en cualquier momento;
(b) Ni el Derecho a Compra, ni la adquisición de una
Acción Ordinaria, ni el presente Acuerdo de Partici
pación o el Plan serán recuperados por mí en caso
de que posteriormente sea reincorporado como
Empleado. No tendré derecho a compensaciones
ni a indemnizaciones como consecuencia de la
terminación, o cesación por otra causa, de mi
contrato de trabajo o prestación de servicios con
cualquier Compañía del Grupo, por cualquier
causa, corresponda ésta o no a un incumplimiento
del contrato, en la medida que dicho derecho se
genere o pueda generarse del hecho de que yo no
podré gozar de ningún Derecho de Compra o de
Acciones Ordinarias bajo el Plan, o de tener derecho
a cualquier Derecho de Compra o a alguna Acción
Ordinaria como resultado de dicha terminación o de
la pérdida o disminución del valor del mismo;
(c) El Plan y los beneficios ofrecidos bajo el Plan son
proporcionados por la Compañía y Lovinklaan sobre
una base enteramente discrecional, y el Plan no
genera derechos adquiridos para mi. Ni el Derecho
a Compra, ni la adquisición de Acciones Ordinarias,
ni el presente Acuerdo de Participación o el Plan me
confiere otros beneficios que los específicamente
establecidos en el presente Acuerdo de Participación
y en el Plan. Declaro comprender y aceptar que gozar
de un Derecho de Compra o de una Acción Ordinaria
no me faculta para gozar de otros futuros beneficios
bajo el Plan o cualquier otro plan o programa de
cualquier Compañía del Grupo y/o de Lovinklaan;
(d) El monto por cualquier compensación que se
considere que deba recibir como resultado de mi
participación en el Plan, no constituirá compen
sación para efectos de la determinación de
cualquier otro beneficio que tenga en mi calidad de
empleado, incluyendo, pero no limitado a, cualquier
beneficio por término de contrato u otros beneficios
comprendidos bajo cualquier bono, pensión, gratifi
cación, seguro de vida o plan de salario continuado,
a excepción de lo que sea específicamente deter
minado por el Directorio Ejecutivo o dispuesto por
4.DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIO
Por el presente instrumento, declaro entender y reconocer
que en caso de fallecer seré considerado Desvinculado y,
por consiguiente, mi participación en el Plan se dará por
terminada en ese mismo momento. Cualquier derecho
que subsista de acuerdo al Plan, se extinguirá de acuerdo
2/3
los términos de dicho plan; y
(e) salvo se disponga específicamente lo contrario en
el Plan y en el presente Acuerdo de Participación,
ningún derecho conferido al Participante de acuerdo
al Plan y al presente Acuerdo de Participación podrá
ser susceptible de ser transferido, cedido, prendado
o gravado por un Participante y cualquier tentativa
o intento por parte del Participante de hacerlo
ocasionará la cesación inmediata de la participación
del Participante en el Plan. Adicionalmente, los
derechos de un Participante de acuerdo al Plan y
al presente Acuerdo de Participación no podrán ser
objeto, de ninguna manera, de enajenación, venta,
transferencia, prenda, dación en pago o embargo
por parte de los acreedores del Participante ni por
parte de los beneficiarios del Participante.
6INEXISTENCIA DE ASESORÍA TRIBUTARIA,
LEGAL O FINANCIERA
Por el presente instrumento, declaro entender que la
Compañía, Lovinklaan y mi Empleador no proveerán
ningún tipo de asesoría tributaria, legal o financiera.
Adicionalmente, la Compañía, Lovinklaan y mi Empleador
no proveerán ningún tipo de recomendación respecto
a mi participación en el Plan o respecto de mi compra
o venta de las Acciones Ordinarias subyacentes. Por el
presente instrumento, se me recomienda acudir a mi
asesores tributarios, legales y financieros personales
y consultar sobre mi participación en el Plan previo a
tomar cualquier decisión en relación al Plan.
7 RESPONSABILIDAD POR IMPUESTOS
7.1 Independientemente de cualquier medida que
mi Empleador o cualquier Compañía del Grupo tome
respecto de cualquier Obligación Tributaria relacionada
con mi participación en el Plan y que me sea aplicable
legalmente o que sea considerada apropiada para mi
por mi Empleador o por cualquier otra Compañía del
Grupo, declaro reconocer y aceptar que, en cualquier
caso, soy responsable respecto de las Obligaciones
Tributarias aplicables, y que éstas podrán exceder el
monto que actualmente es retenido por mi Empleador
o por cualquier otra Compañía del Grupo. A mayor
abundamiento, declaro reconocer y aceptar que mi
Empleador y/o cualquier otra Compañía del Grupo
(1) no efectúa ningún tipo de declaración ni estipulación
respecto del régimen o tratamiento de cualquier
Obligación Tributaria en conexión con cualquier
aspecto de mi participación en el Plan, incluyendo pero
no limitado a, el Derecho de Compra, la compra de
Acciones Ordinarias, la posterior venta de las Acciones
Ordinarias adquiridas de acuerdo al Plan y la percepción
de cualquier dividendo; y (2) no se obliga de ninguna
forma a estructurar los términos del Derecho de Compra
con el fin de reducir o eliminar mi responsabilidad por
Obligaciones Tributarias o de alcanzar algún resultado
tributario en particular. A mayor abundamiento, en caso
de encontrarme sujeto a impuestos en más de una
jurisdicción entre las fecha de inscripción y la fecha de
ACUERDO DE PARTICIPACIÓn · global share plan cHILE
cualquier evento tributario relevante, declaro reconocer
que mi Empleador y/o cualquier otra Compañía del Grupo
(o empleador anterior, en caso de ser aplicable) podrá
ser obligado a retener o dar cuenta por Obligaciones
Tributarias en más de una jurisdicción.
7.2 Por el presente instrumento, declaro aceptar que
cualquier Compañía del Grupo se encontrará facultada
para retener, y por ende me encontraré en la obligación
de pagar, el monto de las Obligaciones Tributarias que
se relacionen con los Derechos de Compra. Cualquier
Compañía del Grupo podrá retener Obligaciones
Tributarias, por ejemplo (I) a través de deducciones de
mi remuneración o de cualquier otro pago a que tenga
derecho, en cualquier momento e incluso después de
la fecha en que nazca mi responsabilidad, (II) a través
de pagos provenientes directamente de mi en fondos
disponibles, o (III) a partir de otro método establecido por
una Compañía del Grupo.
7.3 Por el presente instrumento, declaro aceptar
pagar a cualquier Compañía del Grupo todo monto de
Obligaciones Tributarias que mi Empleador o cualquier
otra Compañía del Grupo exijan retener o dar cuenta
como resultado de mi participación en el Plan, que no
pueda ser satisfecha en el forma previamente descrita.
Mi empleador o cualquiera otra Compañía del Grupo
podrá rechazar el ejercicio de mi Derecho de Compra o
rechazar el Liberar las Acciones Ordinarias, en caso de no
dar cumplimiento a mis obligaciones en relación con las
Obligaciones Tributarias.
8NORMATIVA Y REGLAS DE CONTROL
SOBRE OPERACIONES DE CAMBIO
Como condición al Derecho de Compra, declaro aceptar
el repatriar todo dinero adquirido de acuerdo al Plan,
en caso de ser requerido de acuerdo a la normativa y
reglas de control para operaciones de cambio de mi
país. Adicionalmente, también declaro aceptar el llevar
a cabo todas las medidas necesarias, y a consentir
respecto de cualquiera y todas las medidas llevadas a
cabo por mi Empleador o por cualquier otra Compañía
del Grupo, en caso de ser requerido en orden a autorizar
a mi Empleador o a cualquiera otra Compañía del
Grupo a dar cumplimiento a la legislación, normativa
y reglamentación local vigente en mi país. Por último,
declaro aceptar el llevar a cabo cualquiera y todas las
medidas que puedan ser requeridas para cumplir con
3/3
mis obligaciones personales de acuerdo a la legislación,
normativa y reglamentación (de títulos o valores) local
vigente, incluyendo, pero no limitado a, obligaciones
impuestas en conformidad a mi contrato de trabajo.
9INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA Y
ACTIVIDAD FUTURA
Cualquier Compañía del Grupo, Lovinklaan, el Custodio
o el Directorio del Plan podrá, a su sola discreción,
hacer envío de cualquier documento relacionado con
la participación actual o futura en el Plan, a través de
medios electrónicos. Por el presente instrumento, declaro
consentir en recibir dichos documentos por medio de
envío electrónico, y declaro aceptar a participar en el
Plan a través a un sistema en línea (on-line) o electrónico
establecido y mantenido por cualquier Compañía del
Grupo, Lovinklaan, el Directorio del Plan, el Custodio o por
cualquier otro tercero designado por el Directorio del Plan.
10 IDIOMA
En caso de que haya recibido el presente Acuerdo de
Participación o cualquier otro documento relacionado con
el Plan, traducido a un idioma distinto del Inglés, y en caso
de que el significado de la versión traducida sea diferente
al de la versión en Inglés, la versión en Inglés prevalecerá.
11DIVISIBILIDAD DEL CONTRATO
Las disposiciones del presente Acuerdo de Participación
serán divisibles y en caso de que una o más disposiciones
sean declaradas nulas, ilegales o no produzcan efectos,
en todo o parte, las restantes disposiciones restantes,
no obstante, serán válidas y producirán efectos, y las
disposiciones inválidas y/o que no produzcan efectos
deberán aplicarse y/o interpretarse de la forma prevista
tanto como sea posible.
12 CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN
Al suscribir el presente Acuerdo de Participación, declaro
reconocer que Lovinklaan y cualquiera Compañía del
Grupo podrán, con el propósito de implementar, ejecutar,
administrar y gestionar mi participación en el Plan, reunir,
usar, procesar, y transferir mi información personal de
acuerdo a lo dispuesto en el presente párrafo. Declaro
comprender que Lovinklaan y cualquier Compañía del
Grupo podrán procesar información personal relevante
sobre mi, incluyendo (sin limitación) mi nombre, domicilio
particular y número telefónico, fecha de nacimiento,
detalles sobre el monto de las Deducciones, la cantidad
de Acciones Ordinarias adquiridas, detalles respecto a la
Sub Cuenta de Dinero y Cuenta de Acciones, abiertas en
mi nombre en mi favor (la ‘Información’).
Para el objetivo antes mencionado y para dar
cumplimiento sus obligaciones estatutarias, Lovinklaan
u cualquier Compañía del Grupo podrá también (a
mayor abundamiento) transferir – de forma electrónica
o cualquier otra forma – la Información al Custodio y/o
a terceros. Declaro comprender que estos destinatarios
pueden encontrarse localizados en el Área Económica
Europea, o en otra ubicación, y que el país del destinatario
puede mantener leyes y sistemas de protección de infor
mación privada diferentes a los aplicables en mi país. En
caso de ser necesario, la Compañía requería los permisos
relevantes y realizará las notificaciones que procedan
ante las autoridades pertinentes.
Lovinklaan y cualquier Compañía del Grupo deberá
procesar la Información de manera adecuada y cuida
dosa. A mayor abundamiento, la Compañía deberá llevar
a cabo las medidas técnicas y organizativas apropiadas
para salvaguardar la Información y para asegurar la
confidencialidad de mi Información, ya sea que el
procesamiento deba tener lugar en la Unión Europea,
en Estados Unidos de América o en otro lugar.
Asimismo, declaro reconocer que cualquier Compañía
del Grupo podrá retener la Información en mi archivo
personal o en uno equivalente. De conformidad a la Ley
de Protección de Información Holandesa (Dutch Data
Protection Act), mi información personal no deberá ser
almacenada mayor tiempo del necesario para alcanzar
los propósitos para los cuales fue procesada.
13 LEGISLACIÓN APLICABLE
13.1Las disposiciones del presente Acuerdo de Partici
pación se regirán por, y estarán sujetas a, las leyes de
Holanda (Netherlands), sin considerar su conflicto
de principios legales. Ni las Acciones Ordinarias ni la
Compañía se encuentran registradas ni supervisadas por
la Superintendecia de Valores y Seguros de Chile.
13.2Cualquier conflicto existente bajo o en relación al
presente Acuerdo de Participación, será materia exclusiva
de la jurisdicción del tribunal competente en Ámsterdam,
de Holanda, sujeto a apelación y a apelación ante la Corte
Suprema.
DE ESTA FORMA DEBIDAMENTE FIRMADO Y RECONOCIDO:
Nombre del Participante
Firma
El formulario completado y firmado se entrega en su original
al área Departamento Compensaciones y Beneficios.
LLF.CL-ES.04.2015-01 1028032-v9
Fecha
Lovinklaan Foundation · ARCADIS NV · global share plan CHILE
Employer
ARCADIS Chile
Address of Employer
Antonio Varas 621 , Providencia
CP 750 0966 , Santiago , Chile
1/3
Name of Participant
Address of Participant
Business e-mail address
Bank account
Nationality
Date of Birth
Amount of monthly Deduction
CLP
(minimum CLP 17,000 and maximum CLP 300,000)
DO NOT FORGET TO SIGN AT THE BACK OF THIS AGREEMENT.
I ACKNOWLEDGE THAT IT IS MY RESPONSIBILITY TO PROPERLY INFORM MY EMPLOYER
AND THE CUSTODIAN OF ANY CHANGES IN THE AFOREMENTIONED DETAILS.
This Participation Agreement is executed by the individual
whose name appears above (the “Participant”) and issued
to my Employer in connection with the Global Share Plan
(the “Plan”), as attached hereto as Schedule 1.
1INTERPRETATION
1.1 The provisions of the Plan are hereby incorporated
into this Participation Agreement by reference.
1.2 All capitalized terms used, but not otherwise defined,
herein are used as they are defined or used in the Plan.
1.3 I hereby confirm and acknowledge that I have care
fully reviewed the provisions of the Plan, this Participation
Agreement and the tax information supplement for my
country of residence. I hereby agree to the terms and
conditions of the Plan, which shall form an integral part
of this Participation Agreement.
1.4 In the event of a conflict or ambiguity between
any term or provision contained in this Participation
Agreement and a term or provision of the Plan, this
Participation Agreement will govern and prevail.
2ENROLMENT
2.1 I hereby elect to participate in the Plan. In connec
tion therewith I hereby authorize my Employer to deduct
the amount as indicated on the ‘Participant Detail Sheet’
of this Participation Agreement and not exceeding 15% of
my monthly compensation, from my net base pay on each
monthly payday and to contribute such amount to my
Cash Sub Account. If my base pay is in a currency other
than Euros (EUR), I agree that my Deductions - when
transferred to the Cash Sub Account - will automatically
be converted into Euros (EUR) at the currency rates as
applied by the Custodian.
2.2 My Deductions will be used to acquire Ordinary
Shares in Euros against the Fair Market Value on the last
date of the relevant Monthly Saving Cycle less a 20%
(twenty percent) discount thereof. Until the acquisition
of those Ordinary Shares, the Custodian will hold the
amount of the relevant Deductions on my behalf on the
Cash Sub Account.
2.3 Where payroll deductions are prohibited under local
law, I agree to contribute to the Plan by an alternative
method of contribution, including (but not limited to)
personal check or direct debit from a private bank
account, as determined by my Employer.
2.4 The Custodian will allocate the number of Ordinary
Shares acquired with my Deductions to my Share Sub
Account.
2.5 My signature below authorizes my Employer and
the Custodian to exercise my Purchase Right after every
Monthly Saving Cycle.
2.6 I understand that this authorization shall become
effective as soon as administratively feasible. I understand
that my participation in the Plan will continue unless
(a) I give written notice to discontinue participation,
(b) I become a Leaver or (c) the Plan is terminated.
2.7 I hereby acknowledge and confirm that in case
(I) I cease to be a Participant for a continuous period
of 12 (twelve) months, or (II) I become a Leaver, I will
have the obligation within 1 (one) month thereafter
to (a) designate a private share account qualified to
register and trade the Ordinary Shares, acceptable to
the Custodian, to which the Ordinary Shares held on my
Share Sub Account can be transferred and/or (b) instruct
the Custodian to sell all (or the remaining part) of the
Ordinary Shares held on my Share Sub Account and
transfer the corresponding cash proceeds to my Personal
Bank Account.
2.8 I hereby acknowledge and confirm that upon
termination of the Plan, I will have the obligation within
13 (thirteen) months thereafter to (a) designate a
private share account qualified to register and trade the
Ordinary Shares, acceptable to the Custodian, to which
the Ordinary Shares held on my Share Sub Account can
be transferred and/or (b) instruct the Custodian to sell all
(or the remaining part) of the Ordinary Shares held on my
Share Sub Account and transfer the corresponding cash
proceeds to my Personal Bank Account.
2.9 I hereby irrevocably and unconditionally authorize
the Custodian:
(a) to sell all the Ordinary Shares held on my Share Sub
Account on my behalf if I fail to comply with the
obligations as set forth in article 2.7 or article 2.8 of
this Participation Agreement within 5 (five) business
days after the stipulated 1 (one) month respectively
13 (thirteen) months period has lapsed; and
(b) to transfer to the Personal Bank Account all
proceeds realized with aforementioned sale of the
Ordinary Shares on my behalf, less any deductions
for costs and taxes related to this sale and transfer.
3
CHANGE IN DEDUCTIONS /
DISCONTINUATION OF PARTICIPATION
3.1 I understand that I can change the amount of my
Deductions twice per calendar year, effective as per
1 January and 1 July of each calendar year, in accordance
PARTICIPATIOn AGREEMENT · global share plan cHILE
with Article 5.5 of the Plan. Thereto I shall deliver to my
Employer a written notice in the form of Schedule 2 as
attached to this Participation Agreement.
3.2 I understand that I can discontinue my participation
in the Plan as outlined in Article 5.3 of the Plan. Thereto I
shall deliver to my Employer a written notice in the form
of Schedule 3 as attached to this Participation Agreement.
3.3 I agree and confirm that my Employer shall be
entitled to suspend my Deductions if my base pay is in
a currency other than Euros (EUR) and the amount of
my Deductions, as converted into Euros based on the
currency rates as determined by the Plan Board for the
purpose of this Plan, will be less than the minimum thresh
old of EUR 25 or more than the maximum threshold of
EUR 400. In that case I will change the amount of my
Deductions within the required minimum and maximum
amount by way of submitting to my Employer a written
notice, in the form of Schedule 4 as attached to this
Participation Agreement.
3.4 In case my Employer has not received the written
notice as meant in article 3.3 of this Participation
Agreement within 4 (four) weeks after the Plan Board
has announced the revised currency rates for the purpose
of the Plan, my Deductions will be suspended until my
Employer has received aforementioned written notice.
3.5 Any adjustment of the Deductions under article
3.3 of this Participation Agreement will not affect
my right to adjust my Deductions twice per calendar
year in accordance with article 3.1 of this Participation
Agreement.
4BENEFICIARY DESIGNATION
I understand and acknowledge that upon my death
I become a Leaver and therefore my participation in
the Plan terminates at that moment. Any outstanding
rights under the Plan will be settled in accordance with
(amongst others) article 2.7 (under (II)) and 2.9 of this
Participation Agreement, and any cash and/or Ordinary
Shares will be distributed automatically to my estate
(or my heirs or beneficiaries as determined in accordance
with local law).
5ACKNOWLEDGEMENT AND
WAIVER BY THE PARTICIPANT
By signing below, I acknowledge and agree to the
following terms and conditions as a prerequisite to my
participation in the Plan:
(a)
neither a Purchase Right, the acquisition of an
Ordinary Share, nor this Participation Agreement or
the Plan, shall confer upon me any right to continue
in employment, or to interfere in any way with
the right of any Group Company to terminate my
employment at any time;
(b) neither a Purchase Right, the acquisition of an
Ordinary Share, nor this Participation Agreement or
the Plan will be reinstated if I may subsequently be
reinstated as an Employee. I will have no entitlement
to compensation or damages in consequence of the
termination or other cessation of my employment
or services with any Group Company for any
reason whatsoever and whether or not in breach of
contract, insofar as such entitlement arises or may
arise from me ceasing to have a Purchase Right or
Ordinary Shares under the Plan, or to be entitled to
any Purchase Right or Ordinary Share as a result of
such termination or from the loss or diminution in
value of the same;
(c) the Plan and the benefits offered under the Plan
are provided by the Company and Lovinklaan
on an entirely discretionary basis, and the Plan
creates no vested rights in me. Neither a Purchase
Right or the acquisition of Ordinary Shares, nor
this Participation Agreement or the Plan confers
upon me any benefit other than as specifically set
forth in this Participation Agreement and the Plan.
I understand and agree that receipt of a Purchase
Right or Ordinary Shares does not entitle me to
any future benefits under the Plan or any other
plan or programme of any Group Company and/or
Lovinklaan;
(d) the amount of any compensation deemed to be
received by me as a result of my participation in
the Plan shall not constitute compensation with
respect to which any of my other employee benefits
are determined, including, without limitation, any
end of service benefits or other benefits under
any bonus, pension, profit sharing, life insurance
or salary continuation plan, except as otherwise
specifically determined by the Executive Board or
provided by the terms of such plan; and
(e) save as otherwise provided for in the Plan and this
Participation Agreement, no rights granted to the
Participant under the Plan and this Participation
Agreement (conditional or otherwise) shall be
capable of being transferred, assigned, charged,
pledged or encumbered by a Participant and any
attempt to do so by a Participant will cause the
Participant’s participation in the Plan to lapse with
immediate effect. In addition, a Participant’s rights
under the Plan and this Participation Agreement
are not subject, in any manner, to alienation, sale,
transfer, pledge, attachment or garnishment by
creditors of the Participant or by the beneficiaries
of the Participant.
6NO TAX, LEGAL OR FINANCIAL ADVICE
I understand that the Company. Lovinklaan and my
Employer are not providing any tax, legal or financial
advice. In addition, the Company, Lovinklaan and
my Employer are not making any recommendations
regarding my participation in the Plan or my purchase
or sale of the underlying Ordinary Shares. I am hereby
advised to consult with my own personal tax, legal and
financial advisors regarding my participation in the Plan
before taking any action related to the Plan.
7 RESPONSIBILITY FOR TAXES
7.1 Regardless of any action my Employer or any other
2/3
Group Company takes with respect to any Tax-Related
Items related to my participation in the Plan and legally
applicable to me or deemed by my Employer or any
other Group Company to be an appropriate charge to
me even if technically due by my Employer or any other
Group Company, I acknowledge and agree that the
ultimate liability for all Tax-Related Items is and remains
my responsibility and may exceed the amount actually
withheld by my Employer or any other Group Company. I
further acknowledge and agree that my Employer and/or
any other Group Company (1) make no representations or
undertakings regarding the treatment of any Tax-Related
Items in connection with any aspect of my participation in
the Plan, including, but not limited to, a Purchase Right,
the purchase of Ordinary Shares, the subsequent sale of
Ordinary Shares purchased under the Plan and the receipt
of any dividends; and (2) do not commit to and are under
no obligation to structure the terms of the Purchase Right
to reduce or eliminate my liability for Tax-Related Items or
achieve any particular tax result. Further, if I have become
subject to tax in more than one jurisdiction between
the enrolment date and the date of any relevant taxable
event, I acknowledge that my Employer and/or any other
Group Company (or former employer, as applicable) may
be required to withhold or account for Tax-Related Items
in more than one jurisdiction.
7.2 I hereby agree that any Group Company shall be
entitled to withhold, and that I shall be obliged to pay, the
amount of the Tax-Related Items due in connection with
the Purchase Rights. Any Group Company may withhold
Tax-Related Items, for instance (I) by way of deduction
from salary or any other payment payable to me, at any
time on, or after the date the liability arises, (II) by way of
payment directly from myself in cleared funds, or (III) such
other method as established by a Group Company.
7.3 I agree to pay to any Group Company any amount
of Tax-Related Items that my Employer or any other Group
Company may be required to withhold or account for
as a result of my participation in the Plan that cannot
be satisfied by the means previously described. My
Employer or any other Group Company may refuse to
honor my exercise of the Purchase Right, or Release of
Ordinary Shares, if I fail to comply with my obligations in
connection with the Tax-Related Items.
8EXCHANGE CONTROL RULES
AND REGULATIONS
As a condition of the Purchase Right, I agree to repatriate
all cash acquired under the Plan if required under
applicable exchange control rules and regulations in
my country. In addition, I also agree to take any and
all actions, and consent to any and all actions taken
by my Employer or any other Group Company, as
may be required to allow my Employer or any other
Group Company to comply with local laws, rules and
regulations in my country. Finally, I agree to take any
and all actions as may be required to comply with
my personal obligations under local laws, rules and
(securities) regulations in my country, including, but not
PARTICIPATIOn AGREEMENT · global share plan cHILE
limited, to obligations as imposed under my employment
agreement.
9ELECTRONIC ENROLMENT
AND FUTURE ACTIVITY
Any Group Company, Lovinklaan, the Custodian or
the Plan Board may, in their sole discretion, deliver any
documents related to current or future participation in the
Plan by electronic means. I hereby consent to receive such
documents by electronic delivery and agree to participate
in the Plan through an on-line or electronic system
established and maintained by any Group Company,
Lovinklaan, the Plan Board, the Custodian or any other
third party designated by the Plan Board.
10 LANGUAGE
If I have received this Participation Agreement or any
other document related to the Plan translated into a
language other than English, and if the meaning of the
translated version is different than the English version,
the English version shall prevail.
11 SEVERABILITY
The provisions of this Participation Agreement are sever
able and if any one or more provisions are determined to
be invalid or otherwise unenforceable, in whole or in part,
the remaining provisions shall nevertheless be binding
and enforceable and the invalid and/or unenforceable
provisions shall be applied and/or interpreted in the
intended manner as much as possible .
12DATA PRIVACY
By signing this Participation Agreement, I acknowledge
that Lovinklaan and any Group Company may, for the
purpose of implementation, execution, administration
and management of my participation in the Plan, collect,
use, process, and transfer my personal data as described
in this paragraph. I understand that Lovinklaan and
any Group Company may process relevant personal
information about me, including (without limitation) my
name, home address and telephone number, date of birth,
details of the amount of the Deductions, the number of
acquired Ordinary Shares, details regarding the Cash Sub
Account and Share Account opened on my behalf in my
favour (the “Data”).
3/3
For the abovementioned purpose and to comply with
its statutory obligations, Lovinklaan and any Group
Company may also (further) transfer - in electronic or any
other form - the Data to the Custodian and/or to other
third parties. I understand that these recipients may be
located in the European Economic Area, or elsewhere,
and that the recipient’s country may have different data
privacy laws and protections as applicable in my country.
Where necessary, the Company shall request the relevant
permits and make the applicable notifications with the
concerned authorities.
Lovinklaan and any Group Company shall process the
Data in an adequate and careful manner. Moreover,
the Company shall take appropriate technical and
organisational measures to safeguard the Data and
to ensure the confidentiality of my Data, whether the
processing shall take place in the European Union, the
United States or somewhere else.
I further acknowledge that any Group Company may
retain the Data in my personnel or equivalent file. In
accordance with the Dutch Data Protection Act, my
personal data shall not be kept longer than necessary for
achieving the purposes for which they were processed.
13GOVERNING LAW
13.1The provisions of this Participation Agreement are
governed by, and subject to, the laws of the Netherlands,
without regard to its conflict of law principles. Neither the
Ordinary Shares nor the Company are registered with, or
controlled by, the Chilean Superintendence of Securities
13.2Any dispute under or in connection with this
Participation Agreement shall be submitted to the
exclusive jurisdiction of the competent court in
Amsterdam, the Netherlands, subject to appeal and
appeal to the Supreme Court.
THUS DULY SIGNED AND ACKNOWLEDGED:
Name of Participant
Signature
The completed and signed form can be sent IN HARD COPY
TO the compensations and benefits department.
LLF.CL-EN.04.2015-01 1027985-v9
Date

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