NOTAS IMPORTANTES

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NOTAS IMPORTANTES
04 al 06 de Junio 2015
La participación en la Feria representa importantes beneficios para las Empresas/Entidades, el éxito de la participación no depende sólo del Organizador, depende
en mucho de la preparación y de las acciones que los Expositores desarrollan antes y durante y después de la Feria.
En este sentido, y porque deseamos que su participación sea un éxito, indicamos algunos pasos que pueden hacer la diferencia en este Evento:
Seleccionar la Tipología del Espacio/Stand de acuerdo con los objetivos definidos para la Feria.
Enviar con tiempo la Solicitud de Participación, de forma a reservar el espacio en condiciones más ventajosas y garantizar su presencia en los medios de
comunicación capaces de dar, más visibilidad a su participación en la Feria.
Solicitar los Servicios necesarios, evitando situaciones graves, tales como: No disponer de Electricidad, Pavimento, Limpieza, etc.
Promocionar, junto a su Público objetivo su participación en la Feria.
FERIA:
BLUE BUSINESS FORUM - Forum Internacional del Mar
REALIZACIÓN:
CARACTER:
LOCAL:
04 al 06 de Junio 2015
10H00 /19H00
(Los expositores pueden acceder a los Stands 1 hora antes)
Profesional y Publico
FIL - Feira Internacional de Lisboa (FIL - Feria Internacional de Lisboa)
R. do Bojador, Parque das Nações, 1998-010 Lisboa, PORTUGAL
ORGANIZACIÓN:
CONTACTOS:
Fundação AIP / AIP - Feiras, Congressos e Eventos (Fundación AIP / AIP - Ferias, Congresos y Eventos)
Jorge Oliveira
Sandra Fragoso
Elisabete Martins
Miguel Anjos
Servicio Apoyo al Cliente
Tienda del Expositor
Tesorería
Oficina de Prensa
[email protected]
T: 00-351-21- 892 15 89
[email protected]
T: 00-351-21- 892 17 24
[email protected]
T: 00-351-21- 892 15 42
[email protected]
T: 00-351-21- 892 15 35
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
T: 00-351-21-892 15 71 / 72
T: 00-351-21-892 17 55 / 56 / 57 / 58; 00-351-21-892 15 88
T: 00-351-21-892 15 67
T: 00-351-21-892 15 27
www.bluebusinessforum.fil.pt
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
08 / 05 / 2015
Fecha límite de Inscripción, con la entrega de la Solicitud de Participación y respectivo pago de 25%.
Si el expositor cancela su inscripción, se ocupe o no el espacio reservado, se le cobrará:
• El valor correspondiente a los pagos iniciales, si la cancelación se comunica antes de los 30 días naturales de la fecha de inicio de montaje
del certamen.
• El valor total previsto de su participación si la cancelación se comunica después de la fecha indicada en el punto anterior.
08 / 05 / 2015
Fecha límite para Catálogo / Guía del Visitante.
08 / 05 / 2015
Fecha límite para solicitar Servicios
Solicitudes durante el Montaje y Realización provocarán un incremento de un 30%. La renuncia de los servicios solicitados sólo se podrá
hacer hasta el 4º día antes del período de montaje, a partir de esa fecha no habrá lugar a la devolución del pago.
21 / 05 / 2015
Fecha límite para Liquidación Total de la Participación.
STANDS
• La reducción o eliminación de elementos que constituyan la estructura del stand no implica una reducción de costes.
• El material utilizado en el Stand, tanto de estructura como eléctrico, es alquilado por lo que no es permitido dañar las paredes de los stands (agujerear/rayar) el
coste será de 50,10€ por placa.
• Para proceder a un montaje correcto de los equipamientos /servicios es imprescindible el envío del PLANO TÉCNICO, hasta 1 mes antes de la realización de la
feria, con indicación de la localización pretendida.
• TASA DE MONTAJE DE STANDS
A las Empresas de Montaje de Stands, FIL cobra un canon de 2,00€ por cada m2.
El importe del canon de montaje deberá ser totalmente abonado antes del inicio de cada montaje. El Expositor debe informar a la FIL quien es el pagador de
esta valor.
A las empresas involucradas en trabajos de montaje y decoración se les exige su acreditación previa, y se precisa la presentación de la póliza de seguro de
Responsabilidad Civil y Profesional, que cubra daños causados en las instalaciones y/o a terceros o eventuales perjuicios por paralización de las actividades de
FIL, por valor de 1 000 000€.
• APROBACIÓN DE STANDS
a) Los proyectos de Stands propios deben ser sometidos a la Aprobación de los Servicios Técnicos de FIL hasta los 30 días previos al inicio del montaje o hasta las
24 horas después de la Solicitud de Participación, en el caso de que este plazo sea inferior.
b) Los proyectos sometidos a los servicios después de estos plazos están sujetos a una tasa de 0,50€ /m2 + IVA.
c) Los stands en fase de montaje sin un proyecto sometido a aprobación, deben someterlo a aprobación y pagar un coste extra de valoración de 3,00€ /m2 + IVA.
Si no cumplen con las reglas impuestas por FIL, no tendrán la autorización para continuar el montaje, y no habrá devolución en los pagos debidos por la
participación en la exposición.
d)
SERVIFIL:
Los proyectos se deben presentar a:
MONTAJE:
[email protected]
R. do Bojador - 1998-010 Lisboa
01 al 03 de Junio
08H00 / 20H00
El Stand FIL se entregará el dia
02 / 06 / 2015
Fax: 00-351-21-892 17 54
a partir de las 15H00
• El permiso para iniciar el Montaje estará sujeta al pago total de la participación, Stand y Servicios. Con este fin, tiene a su disposición la
Tesorería en el recinto Ferial.
En el caso de haber hecho el pago 3 días antes del Montaje, agradecemos nos envie el comprobante por fax o email.
• PASES MONTAJE / DESMONTAJE Y DE EXPOSITOR
Obligatorio enviar listado con el nombre de las personas presentes en el Montaje / Desmontaje y Realización.
Se Recogen en el Servicio de Apoyo al Cliente (SAC)
• MONTAJE / DESMONTAJE
No se permitirán prolongaciones en el último dia de Montaje
Para anticipar y/o prolongar los horarios de los trabajos durante más tiempo del horario establecido de 08H00/20H00 necesita de la
autorización de FIL, deverá ser solicitado en el Servicio de Apoyo al Cliente (SAC), en caso de que se emita la autorización, tiene los
siguientes costes:
Anticipación de Montaje (por Stand / por Hora):
09H00 - 18H00
Prolongación de Montaje (por Stand / por Hora):
1 Stand por Pabellón:
100,00 €
>1 Stand por Pabellón:
50,00 €
20H00 - 24H00
24H00 - 08H00
Dias hábiles:
75,00 €
150,00 €
Fin de semana y Festivos:
150,00 €
250,00 €
• ESTACIONAMIENTO EN EL PARQUE DE CARGAS Y DESCARGAS
El acceso está restringido a Expositores y Montadores debidamente acreditados. El mismo se limita a los horarios de Montaje y Desmontaje,
y a la hora antes de la apertura de la Feria en los días de Realización para reposición de material .
Por razones de accesibilidad, recordamos que el parque de carga sólo puede utilizarse por el tiempo estrictamente necesario para la carga y
descarga de los materiales.
El tiempo de estacionamiento adicional más allá de lo estipulado será objeto de pago / hora según la tabla vigente:
1ª Hora
DESMONTAJE:
(Fuera de los periodos autorizados)
2ª Hora
3ª Hora y siguientes
Pesados
3,20 €
6,40 €
9,55 €
Ligeros
2,15 €
4,20 €
6,40 €
06 de Junio
07 y 08 de Junio
Pré-pago / Hora
6,40 €
19H00 / 20H00
08H00 / 20H00
Regularice el pago de los servicios solicitados durante el Certamen de forma a que las Guías de Salida para el Desmontaje se entreguen
en el Stand.
RÉGIMEN DE IVA EN MATERIA DE FERIAS
A las empresas expositoras cuya sede se sitúe fuera del territorio nacional no se les aplica el IVA en Portugal, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo a) del
nº 6 del art.º 6.º (al contrario) del Código del IVA.
Para la aplicación de esta regla a expositores provenientes de países de fuera de la comunidad europea, será necesario comprobar su calidad de sujeto pasivo de
impuesto mediante la entrega de declaración emitida por la administración fiscal de su país de origen.
Esta regla no se aplica a los servicios de aparcamiento, a los de taquilla para venta de entradas y al servicio de restaurante o cualquier otra operación puntual,
susceptible de análisis en su momento.
SERVICIOS OFRECIDOS EXCLUSIVAMENTE POR LA FIL
Por motivos de seguridad, integridad de las infraestructuras y de conformidad técnica, algunos servicios son competencia exclusiva de FIL, en concreto:
• Suministro de energía eléctrica
• Suministro de agua y puntos de desagüe
• Suministro de aire comprimido y fluidos combustibles
• Instalación de sistemas de evacuación de gases
• Suspensiones del techo de los pabellones
• Seguridad
• Desplazamiento de cargas
• Limpieza
En casos excepcionales, derivados de la naturaleza y clase de productos expuestos, se podrá autorizar la limpieza de stands a otras entidades.
En tal caso, el Expositor debe enviar a la FIL un listado de las personas encargadas de la limpieza, con el nombre completo y número de DNI. La limpieza sólo se
podrá efectuar en la hora antes de la apertura de la feria, salvo en casos excepcionales.
SEGURIDAD ALIMENTARIA / LICENCIAMIENTO ZERO OBLIGATORIO
Si desea servir alimentos y / o bebidas en su stand por favor, tenga en cuenta que es responsabilidad de los expositores y sus proveedores de servicios de
cumplimiento de la normativa aplicable, en particular el Reglamento (CE) n ° 852 de 2004 de 29 de abril, del Decreto Ley 234/2007, de 19 de junio, en relación a la
Seguridad e Higiene Alimentaria.
En el caso de los Expositores de Gastronomia, la solicitud de "licenciamiento cero" es obligatória y se tiene que solicitar al Ayuntamiento de Lisboa siempre que
exista venta de productos alimentares y bebidas, con manipulación. Asi, con el objectivo de facilitar el proceso de licenciamiento, FIL envia los documentos
necesarios al Ayuntamiento en nombre de los expositores, siempre que estes lo soliciten a la FIL.
La nueva "licencia cero", se encuentra isento de tasa y no se realizará vistoria física por el Ayuntamiento, sin embargo los requisitos legales que deben cumplir son
responsabilidad del expositor.
SEGUROS Y RESPONSABILIDADES
FIL asegura los Servicios Generales de Vigilancia durante el período de montaje, realización y desmontaje de los eventos, u otras manifestaciones. Los expositores
deben asegurar la custodia de sus materiales en los períodos mencionados y realizar un contrato de seguro específico para a su participación en el certamen, que
cubra las situaciones de hurto y robo.
Queda vedado a los expositores permitir la permanencia de su personal en los stands después del cierre diario del certamen, a no ser en casos excepcionales y
mediante autorización escrita de FIL.
Es responsabilidad de FIL el seguro de Responsabilidad Civil emergente de daños materiales o corporales sufridos por expositores acreditados o por visitantes, cuya
responsabilidad sea imputable a la AIP - FCE/FIL.
CAJERO / VENTA AUTORIZADA
Si su participación tiene Venta directa será útil tener su propio terminal de pago automático (ATM).
Todos los productos vendidos y que se retiren del recinto ferial através de las puertas de cristal durante la Realización de la Feria, tienen que estar identificados con
una etiqueta de VENTA AUTORIZADA. Las etiquetas se solicitan en el Servicio de Apoyo al Cliente (SAC).
RUIDO
El nivel máximo de ruido permitido en los pabellones de la exposición es de 60 Db. Los expositores que deseen realizar actuaciones, reproducciones musicales y
proyección de películas, deben informar FIL y obtener su aprobación.
Cualquier cuestión relacionada con derechos de autor es responsabilidad del Expositor.
Nota: Consulte el item de "RÉGIMEN DE IVA EN MATERIA DE FERIAS".
Atención: Este documento no substituye la consulta del Reglamento General de la FIL.