豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業業務提案募集要領平成 27 年 3 月豊浦町豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業業務提案募集要領防犯灯のＬＥＤ化業務に関する契約を締結するにあたり、下記のとおり提案書を募集いたします。１業務目的低炭素まちづくりに向けた更なるエネルギー・節電対策の一環として、豊浦町で管理する防犯灯約４５６灯を工事完了（賃貸契約後）から１０年間の賃貸借契約によりＬＥＤ照明器具に切り替える。本事業は、一般社団法人低炭素社会創出促進協会から「低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排出抑制対策事業費補助金（地域における街路灯等へのＬＥＤ化照明導入促進事業）」の採択を受け実施するものである。２業務概要 (1)業務内容アＬＥＤ防犯灯導入調査及び計画策定・防犯灯管理台帳整備業務リース方式を前提として、調査及び計画を策定する。防犯灯管理台帳および管理図の整備。イＬＥＤ防犯灯借入業務上記で策定した計画に基づき、事業者は町とリース契約を締結し、ＬＥＤ防犯灯一括更新工事とその後の維持管理等を行う。 (2)業務場所豊浦町全域 (3)業務の範囲  ＬＥＤ照明に切り替えるための調査及び計画策定。  一括切り替え工事及び電力会社等（道路占用も含む）への手続き。  器具にかかる賃貸借契約から１０年間の維持管理等。（電気料金の支払いは、従前どおり。） (4)業務のスケジュール（予定）参加受付期間平成２７年３月３０日から平成２７年４月１０日質問の受付平成２７年４月６日まで（別添の様式により提出すること）質問の回答随時ＨＰで公表提案書の受付平成２７年３月３０日から平成２７年４月１０日プレゼンテーションの実施平成２７年４月中旬最優秀提案者の決定平成２７年４月下旬 ※ 契約については、補助事業交付決定後による一括切り替え工事期間調査事業完了後、交付決定後に行う。３賃貸借期間賃貸借契約から１０年間４提案限度金額（１）ＬＥＤ防犯灯導入調査及び計画策定・防犯灯管理台帳整備業務８，０００，０００円（消費税を含む）（２）ＬＥＤ防犯灯借入業務５７，１４０，０００円（１０年間分・消費税を含む）５応募条件 (1)参加形態ア応募者については、日本国内に本社を有する企業とし、①リース業者 ②調査事業者 ③元請工事業者 ④器具メーカー等の共同事業体とし、事業代表は①リース業者とする。また、各事業者は兼務することができる。イ参加表明時に構成員の全てを明らかにし、それぞれの役割分担を明確にし、参加グループの構成表を提出すること。ウ応募者の代表者（リース事業者）は、提案時において豊浦町の入札参加資格名簿に登録されていること。エ応募者は、「低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排出抑制対策事業費補助金」を利用し実施したことがあるもの。オ参加グループ内に、本事業の維持管理・施行について精通した町内業者を参入させること。 (2)応募者の参加資格応募者の代表者は、次の要件を備えていることを条件とし、当該要件を備えていることを証するため、誓約書を提出するものとする。ア本業務を円滑に遂行できる決定的かつ健全な財務能力を有すること。イ過去２年間に銀行取引停止などがなく、経営不振の状況にないこと。ウすべての税について滞納がないこと。エ過去３年間に官公庁において防犯灯借上業務に関する実績があること。オ法人またはその役員が、豊浦町暴力団排除条例に規定する暴力団および暴力団員ではないこと。カ地方自治法施行令（昭和２２年政令１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当するものでないこと。 (3)応募に関する留意事項ア応募に係るすべての書類の作成及び提出に係る費用は、応募者の負担とする。イ提出書類の著作権は、それぞれの応募者に帰属するが、提出書類は返却しないものとする。なお、もっとも優れた提案者（以下「最優秀提案者」という。）の提出書類の使用権に関しては、町に帰属するものとする。ウ提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の日本国及び日本国以外の国の法令に基づき保護される第三者の権利の対象となっている意匠、デザイン、設計、施工方法、工事材料、維持管理方法等を使用した結果生じた責任は、応募者が負うものとする。エ応募者は、１つの提案しか行うことができない。オ応募者の構成員は、他の応募者の構成員となることはできない。カ提出した書類の変更はできない。なお、本提出書類について後日参考資料を求めることがある。６参加受付 (1)受付期間平成２７年３月３０日から平成２７年４月１０日まで (2)提出書類 ① 参加申込書（様式１） ② 誓約書（様式２）事業代表たるリース会社は、③④⑤の書類を添付すること。 ③ グループ構成表（様式３） ④ 会社概要（様式４） ⑤ 納入実績（様式５） ※５応募条件(２)エの実績について ⑥ 定款の写し ⑦ 納税証明書の写し ⑧ 登記事項証明書の写し ⑨ 財務諸表（貸借対照表および損益計算書） (3)提出先住所:〒049-5492 北海道虻田郡豊浦町字船見町 10 番地豊浦町役場総務課庶務係電話:0142-83-1402 E-mail:[email protected] ７提案書の提出 (1)受付期間平成２７年３月３０日から平成２７年４月１０日午後５時まで (郵送の場合は書留郵便とし、上記期間内に必着します。) (2)提出書類提案書正本（要押印）１部副本７部Ａ４判、左とじ２穴、１２ポイントの太字、図面等はＡ３まで（Ａ４サイズに折り込む）、Ａ４ファイルに綴じたもので提出すること。表紙には、本事業の件名と代表企業名を明記すること。 (3)提出方法持参または郵送 (4)提出先住所:〒049-5492 北海道虻田郡豊浦町字船見町 10 番地豊浦町役場総務課庶務係電話:0142-83-1402 E-mail:[email protected] ８提案内容 (1)事業実施体制について・事業者の役割等、実施体制について提案すること。 (2)ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務について・別添「ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務仕様書」の内容を網羅すること。・調査計画、地元活性化計画等について提案をすること。・費用総額を提案すること。・CO2 量を削減する具体的な計測方法について提案すること。 (3)ＬＥＤ防犯灯借上業務について・既存防犯灯において、下記の通り交換予定数量として提案すること。水銀灯１００Ｗ防犯灯 → 水銀灯２００ＷＬＥＤ防犯灯４０ＶＡへ交換２９１基 → ＬＥＤランプ（ライトバルブ）７２Ｗへ交換５３基 → ＬＥＤランプ（ライトバルブ）３３Ｗへ交換１１２基（HST5A-200）水銀灯１００Ｗ（HST5A-100） ※ 調査及び計画策定において一部変更あり・リース総額、光熱費削減額及び省エネルギー効果等について提案すること。・灯具１灯当たりの単価を明示すること。・CO2 量を削減する具体的な計測方法について提案すること。 (4)防犯灯用ＬＥＤ照明器具について・ＬＥＤ照明器具の性能・品質については、「平成２６年度低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排出抑制対策事業費補助金交付規程（別添「地域における街路灯等へのＬＥＤ照明導入促進事業」におけるＬＥＤ照明技術基準）」に準拠すること。かつ、それに加えて本町の示す特記事項を守ること。 (5)一括工事概算費用について・材料費、工事費、廃材処理費、維持管理費、北電申請費に分けて提示すること。 (6)一括工事、維持管理等体制について・町内業者を活用した実施体制を提示すること。かつ、それに加えて本町の示す特記事項を守ること (7)事業効果について・事業による光熱費削減額と省エネルギー効果を提案すること。 (8)維持管理費等について・賃貸借契約から１０年間の維持管理について提案すること。・保険の内容等を提案すること。かつ、それに加えて本町の示す特記事項を守ること。・管理台帳及び管理図について具体的に提案すること。 (9)地元業者の活用について（調査業務、灯具の切り替え作業、リース期間中の維持管理作業） 9 最優秀交渉権者の決定等 (1)最優秀交渉権者は、選定委員会を設置し決定する。なお、選定委員会の会議は非公開とする。 (2)選定委員会において、提案書の内容について応募者の中からプレゼンテーションを求めることができるものとする。なお、プレゼンテーションの日程及び場所については、提案者に電子メールで通知する。 (3)提案書の内容及びプレゼンテーションの内容を総合的に審査し、得点の上位から順位付けを行い、選定委員会の合議により得点最上位者を最優秀交渉権者とし、次点を優秀交渉権者とする。 (4)提案書及び選定結果（自己の順位以外）に対する問い合わせには応じない。 (5)選定結果については、自己の結果のみを各提案者に文書にて通知する。 (6)応募者が要求水準に達しない場合、最優秀交渉権者を決定しないこととしその旨を速やかに公表する。 10 最優秀交渉権者の決定時期平成２７年４月下旬 11 契約の締結等 (1)ＬＥＤ防犯灯導入調査及び計画策定業務については、最優秀提案者の構成員のうち、調査業務を担当する事業者と締結する。但し、一般社団法人低炭素社会創出促進協会の「低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排出抑制対策事業費補助金」の交付決定後となる。 ※ 補助の交付決定が得られない場合は、本事業は実施しないものとする。 (2)ＬＥＤ防犯灯借上業務の契約については、最優秀提案者の構成員のうちリース業務を担当する事業者と締結する。 (3)ＬＥＤ防犯灯導入調査及び計画策定業務の結果、数量に変更が生じた場合、契約を変更する。 (4)協議の結果、最優秀交渉権者が辞退又は豊浦町と契約できない場合、交渉権は優秀交渉権者に移る。 12 その他の留意事項 (1)提案者の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現とすること。また、経費等の金額については、日本円で表記すること。 (2)提出期限までに提出書類が到達しなかった場合、参加資格を失う。 (3)提出書類の作成および提出に係る費用は、提出者の負担とする。 (4)提出された書類は、返却しない。 (5)提出期限以降における問合せ、提出書類の差し替え及び再提出を認めない。 (6)事業者の選定経過については、一切公開しない。 (7)事業者の選定結果に対しての異議申し立ては受け付けない。 13 問合せ先住所:〒049-5492 北海道虻田郡豊浦町字船見町 10 番地豊浦町役場総務課庶務係電話:0142-83-1402 E-mail:[email protected] 豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業業務委託規格提案特記仕様書１委託業務名豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業２事業期間契約日の翌日から平成２８年３月３１日（予定）３事業目的低炭素まちづくりに向けた更なる省エネルギー・節電対策の一環として、豊浦町で管理する防犯灯約４５６灯を１０年間にわたる賃貸借契約によりＬＥＤ照明器具に切り替える。本事業は、一般社団法人低炭素社会創出促進協会から「低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排出抑制対策事業費補助金（地域における街路灯等へのＬＥＤ化照明導入促進事業）」の採択を受け実施するものである。４事業内容 (１) ＬＥＤ防犯灯導入調査及び計画策定・防犯灯管理台帳整備業務リース方式を前提として、調査及び計画を策定する。防犯灯管理台帳の整備 (２) ＬＥＤ防犯灯借上業務上記策定した計画に基づき、事業者は町とリース契約を締結し、ＬＥＤ防犯灯一括更新工事とその後の維持管理等を行う。５特記事項 (１) 器具使用特記事項対象器具は下記のとおりとする。・防犯灯 100w 他 456 灯（予測数） ①国内のメーカー製品であること。 ②器具は、およそ 15 年（設計寿命 6 万時間相当）の耐用年数を有し、屋外環境での使用に耐え得る構造のもの。 ③器具取付部は腐食および、振動に考慮した材質であること。 ④器具には LED 制御装置を内蔵していること。 ⑤器具は、取付バンドを用いて電力柱又は鋼管ポールに取り付けができること。 ⑥器具は、電力柱などの取付部から 10cm 離れた位置で 70kg の静荷重に耐えることができること。また、使用する管轄内の電力会社等で規定された値がある場合には、その値に耐えることができること。 ⑦器具は、防塵防水性能 IP43 以上を満たしていること。 ⑧電波障害の発生が抑制されている器具であること。 (２) 工事仕様特記事項・一括工事中に発生した事故等の責任については、事業者の責任において処理すること。・北海道電力およびＮＴＴへ及び各道路管理者への手続きについては、事業者が行うこと。・作業の開始にあたり、関係各所の許可を得たうえで許可条件を遵守すること。・設置した防犯灯が豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業の賃貸借物件であることがわかるような管理名盤又は管理プレート（耐用年数１０年以上）を電柱ポールに取り付けること。・リース役割を担うリース業者は防犯灯リース実績を、参加表明時に添付すること。・工事にあたっては、電力柱等の保安責任分界点より防犯灯側で行う内線工事とすること。 (３) 維持管理等・その他仕様特記事項・防犯灯ＬＥＤ照明に切り替え後から賃貸期間終了までの照明器具の保守は、事業者の責任において行うこと。天災等のリスク分担についても提案すること。・借上げた照明器具に係るクレームが発生した場合は、その対応を別途協議とする。・賃貸借開始日以降の支払いは月払いとし、１ヵ月の期間終了後、リース会社からの請求により 30 日以内に支払うこととする。・賃貸借終了後、豊浦町に防犯灯用ＬＥＤ照明を無償譲渡すること。・防犯灯管理台帳が汎用のパソコンで検索・閲覧・追加等が可能な台帳管理システムを導入するものとする。防犯灯管理システム機能要件 1 機能要件防犯灯管理システムは、下表の内容を満足させるものとし、安全・安心を実現する各種施設の登録が将来的に可能となるよう拡張性を持ったシステムでなければならない。大分類地図機能小分類検索機能詳細 ① 管理番号、設置場所住所等の属性情報を利用した検索が可能 ② 電子住宅地図の表札データを利用した検索が可能印刷 ① 縮尺、範囲を指定して表示されている画面の印刷が可能 ② 印刷プレビューが可能 ③ 用紙サイズの指定が可能台帳機能拡大・縮小縮尺指定、領域指定による画面の縮小・拡大が可能移動マウス指示により画面の移動が可能属性表示マウス指示により防犯灯情報の確認が可能入力防犯灯の位置入力・更新が可能索引図索引図の表示が可能入力管理番号、設置場所住所、電柱名等属性情報として登録されている内容の入力・更新が可能ファイリング現地写真のファイリングが可能台帳閲覧登録されている台帳の表示、検索、集計が可能データ出力ＣＳＶ形式での台帳データ出力 2 システム搭載データ防犯灯管理システムには、以下のデータを搭載するものとする。【地図データ】（1）防犯灯位置（2）電子住宅地図（3）その他発注者と受注者とが協議し必要と合意したデータ【その他データ】（1）防犯灯属性データ（2）現況写真データ以上ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務仕様書１業務名ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務２業務場所豊浦町全域３目的等豊浦町では、①安全・安心な町づくりの推進、②環境に配慮した低炭素社会への寄与、③消費電力の削減による財政負担の軽減を目的とし、町内防犯灯約 456 基を一斉にＬＥＤ防犯灯に交換する予定である。本業務は、事前調査として①現況調査、②管理台帳整備、③ＬＥＤ防犯灯導入計画の策定を実施することにより、適切なＬＥＤ防犯灯への移行を実現することを目的として実施するものである。なお、本事業は「平成２６年度低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排出抑制事業補助金」の採択を受け実施するものであり、その趣旨を遵守する事業である。４履行期間契約締結日の翌日から平成２７年８月３１日まで５業務数量及び概要本業務の概要は以下のとおりである。業務範囲：豊浦町全域対象防犯灯数量：約 456 基業務概要：現況調査、管理台帳及び位置図の作成、ＬＥＤ防犯灯導入計画の策定６貸与資料本業務の実施にあたり、豊浦町より以下の資料を貸与する。防犯灯位置図（現存ずるもの）電気料金明細書（豊浦町で支出しているもののみ）７業務内容 ⑴ 現況調査防犯灯位置図を参考に、調査に必要な各種資料を作成のうえ、防犯灯の現地調査を実施する。また、現地調査実施後は、補足調査により情報を収集するものとする。調査内容は概ね下表のとおりである。【現況調査】調査項目内容調査日調査を実施した日設置場所設置場所の住所設置方法単独柱、電柱共架、その他電柱種類・番号電柱の種類（電力事業者・通信事業者の名称）、電柱番号灯具種類ＬＥＤ灯、蛍光灯、水銀灯、その他現況写真全景（周辺を含め設置状況がわかる範囲）、灯具の２枚をデジタルカメラで撮影する。【補足調査】調査項目内容管理自治会管理している自治会名電気料金明細書と電気料金明細書と設置防犯灯との照合調査の比較照合 ⑵ 管理台帳及び位置図の作成現地調査及び補足調査の結果を踏まえ、防犯灯管理台帳及び位置図を作成するものとする。 ①管理台帳は以下のとおり作成し、A4 サイズの単票形式で出力する。ア現地調査及び補足調査の内容を満たすこと。（現地写真を含む。）イ１基ごとに管理番号を表示すること。ウエクセル等での一覧表も作成すること。 ②位置図は以下のとおり作成し、本町との協議により定めた仕様で出力を行う。ア住宅地図を背景として設置場所、管理番号を表示すること。イ地図情報システムでの運用を考慮し、地図データを作成すること。 ⑶ ＬＥＤ防犯灯導入計画の策定以下の内容を満足させるＬＥＤ防犯灯導入計画を策定するものとする。 ①本町の実態を把握したうえでの灯具選定・導入数量・導入コスト ②ＬＥＤ防犯灯導入による経済的・環境的効果 ③賃貸借期間中の効率的な維持管理手法８成果品本業務の成果品は以下のとおりである。 ①防犯灯管理台帳（電子データ及び印刷物） ②防犯灯位置図（電子データ及び印刷物）１式１式 ③ＬＥＤ防犯灯導入計画書（電子データ及び印刷物）１式様式１参加申込書平成年月様住所会社名代表者印下記業務のプロポーザル方式による提案書の募集について、必要書類を添えて、参加の希望を申込みます。なお、地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること及びに本書及び添付書類の記載事項は事実と相違ないことを誓約します。記業務名連絡先担当者所属氏名電話番号メールアドレス日様式２誓約書平成年所在地商号又は名称代表者氏名月日（実印）弊社は、豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業の業務提案書の提出に当たり、下記の事項について相違ないことを誓約します。これらが、事実と相違することが判明した場合には、当該事実に関して貴町が行う一切の措置について異議申し立てを行いません。記１．本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。２．過去 2 年間に銀行取引停止などがなく、経営不振の状況にないこと。３．全ての税について滞納がないこと。４．過去 3 年間に官公庁において防犯灯借上業務に関する実績があること。５．法人またはその役員が、豊浦町暴力団排除条例に規定する暴力団および暴力団員ではないこと。６．地方自治法施行令（昭和２２年政令１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当する者ではないこと。様式３平成年月日様グループ構成表豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業の業務提案書に基づく選定の参加について、以下の構成員で申請します。代表者：所在地商号又は名称代表者氏名㊞電話番号ＦＡＸ番号担当役割〔事業役割（）〕その他企業グループ構成員：所在地商号又は名称代表者氏名㊞電話番号ＦＡＸ番号担当役割〔事業役割（）〕所在地商号又は名称代表者氏名㊞電話番号ＦＡＸ番号担当役割〔事業役割（）〕所在地商号又は名称代表者氏名㊞電話番号ＦＡＸ番号担当役割〔事業役割（）〕様式４平成年月日会社概要商号又は名称所役在地職代表者職氏名電話ＦＡＸ資本金資本金従業員数（内訳）ＩＳＯ取得状況事業概要（設立年、事業内容、年間売上金額、営業所一覧）会社の特徴グループ名称㊞様式５納入実績主な賃貸業務経歴（過去３カ月）件名発注者契約金額履行期間都区町町村関係千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月千円年月～年月他官庁民間平成２７年豊浦町役場総務課御中質問書業務名：豊浦町防犯灯ＬＥＤ化事業業務項目質問 ※ 記入欄が不足するときは、複写して作成してください。〔質問者〕商号又は名称部署担当者電話内容月日