【報告マネージャー使用方法】

【報告マネージャー使用方法】
※「報告マネージャー」へは「申請マネージャー」から入ることが出来ます。
１．
ログイン方法
①
機関パスワード
①「申請マネージャー」ログイン画面から、
【報告Mrg】のタブをクリックして下さい。
機関パスワード
②【報告Mrg】のタブをクリックすると
「報告マネージャー」の画面が表示されます。
―1―
②
2．終了届
③
③【終了届】のタブをクリックすると、
「短期集中特別訓練終了届」
「短期集中特別訓練修了状況報告書」
⑦
の画面が表示されます。
④「修了・未終了」の欄で「⃝」
「●」
「×」を選択して下
さい。
（⃝：修了 / ●：就職中退 / ×：その他の中退）
⑤「JC」の欄で「⃝」
「×」を選択して下さい。
（⃝：交付した場合 / ×：交付していない場合）
⑥修了状況、
ジョブ・カード交付状況の人数は、
自動計算され、表示されます。
※他の欄は申請マネージャー/教室マネージャー
と連動していますので、自動的に表示されます。
④⑤
⑦「用紙設定」からプリンタ設定し、
「PDF」ボタンで
PDF化して下さい。
※この時、文字が切れていたりレイアウトがうまく
いかない場合は、各自で拡大縮小して、％を調整
して下さい。
⑥
⑥
―2―
3．奨励金申請表
①
③
※教室マネージャーに
添付された認定書が
こちらに表示されます。
②
＜注意＞
訓練奨励金支給を受けるためには、短期訓練が終了した日の翌日から起算して1ヶ月を経過する日までの間に、
訓練関連業務機関に、支給申請書等を提出しなければなりません。
書類の誤記・欠落等を含めいかなる理由においても遅延した場合は、受理されませんので、十分にご注意下さい。
上記理由により、東海・北陸支援センターでは、一時申請締め切りを
「訓練終了後2週間」必着としていますので、
必要書類を整えて、
ご提出下さい。
①【奨励金申請表】のタブをクリックすると、
「奨励金申請書」のチェック表が表示されます。
②センターに提出して頂く書類は以下の6種類+書類保管バインダー※です。
書類がえば、
こちらの表で、提出書類を確認し、チェックを入れて下さい。
・短期訓練実施奨励金申請書(様式A-31) ＜両面印刷＞→ 報告マネージャーより印刷して下さい。(押印必要)
・誓約書(様式A-31別添)→ 報告マネージャーより印刷して下さい。(押印必要)
・短期集中特別訓練の認定書(様式A-21)写し→ 教室マネージャーに添付されたものを、印刷して下さい。(写し提出)※
・受講者出欠報告書総括票(様式A-32)→ 報告マネージャーより印刷して下さい。
・受講者出欠報告書(様式A-32別添)→ 教室マネージャーより印刷し、受講生に署名をもらって下さい。(原本提出)
・訓練実施機関で保管している出席簿(様式A-20)写し→ 毎週末に教室マネージャーより印刷して下さい。(写し提出)
※書類保管バインダーについて→サポート画面の
「視察バインダ作成方法」
（1ページ目）にも記載してありますが
念のために修了証の見本・控えとジョブカード（いずれもタブ不要）の保管も合わせてお願いいたします。
③「用紙設定」からプリンタ設定し、
「PDF」ボタンでPDF化して下さい。
★この時、奨励金申請書のチェック表とともに短期訓練実施奨励金申請書（様式A-31)、誓約書（様式A-31別添）、
受講者出欠報告書（様式A-32）
も同時にPDF化されますので、先ず「4.奨励金申請」
と
「5.出欠総括票」の入力を
すべて行ってから、
このボタンを押してくださいますようお願いします。
― 3―
4．奨励金申請
①
②
⑥
②
③
※
⑤
⑤
※教室マネージャーに
添付された認定書が
こちらに表示されます。
①【奨励金申請】のタブをクリックすると、
「短期訓練実施奨励金支給申請書」(表裏)と
「誓約書」が表示されます。
②「教室マネージャー」の【月間出席簿】を確認し、抜けなどなければ「自動計算」ボタンを押して下さい。
自動で人数が計算され、表示されます。
③「振込先」を入力すると、
「訓練実施機関振込先」に表示されます。
こちらに誤りがあれば、奨励金はおりませんので
ご注意下さい。※フィールドが赤くなっている場合は「抜け」があります。
④全て、入力(表示)されていることが確認できたら、
「奨励金申請表」のPDFボタンからPDF化して印刷して下さい。
＜A-31は両面印刷＞
(①∼③以外は申請マネージャーと連動している為、入力する必要はありません)
⑤書類印刷後、
「誓約書」の内容を確認し、
「短期訓練実施奨励金支給申請書」
「誓約書」合わせて3箇所、押印して
下さい。(捨印含む)
⑥申請日を手書きで記入して下さい。
―4―
5．出欠総括票
①
サンプル雷鳥福井 7 5
71%
サンダーバード石川 21 21
100%
白鷺一郎
三重 21
21
100%
鯱次郎静岡 21 21
100% 費妻節
名古屋 21
21
100%
②
②
①【出欠総括票】のタブをクリックすると、
「受講者出欠報告書総括票」が表示されます。
(20名以上いる場合は2枚目に表示されます)
②「総訓練日数」
「総出席日数」
「支給対象期間の出席率」は教室マネージャー【月間出席簿】A-32別添から
自動表示されます。
内容に間違いないか確認し、
「奨励金申請表」のPDFボタンからPDF化して印刷して下さい。
※受講者出欠報告書（A-32別添)と出席簿(A-20)の整合性を確認して下さい。
―5―
6．就職状況報告
①
④
③
③
①【就職状況報告】のタブをクリックすると
「就職状況報告書」が表示されます。
②受講生の枚数分、印刷して下さい。＜両面印刷＞ (※青字部分は印刷されません)
③受講生から
「就職状況報告書」を回収後、データ入力し、
スキャンデータを貼り付けて下さい。
④「ページ移動」の ◀▶ で各受講生ページに移動します。
※ センターへは写しを提出し、原本は訓練校で保管して下さい。
― 6―
7．就職状況集計
①
④
③
④
②
①【就職状況集計】のタブをクリックすると
「就職状況報告書(総括票)」が表示されます。
②報告書の内容は、
【就職状況報告】から自動表示されます。
③「用紙設定」からプリンタ設定し、
「PDF」ボタンでPDF化して下さい。
※この時、文字が切れていたりレイアウトがうまくいかない場合は、各自で拡大縮小して、％を調整して下さい。
④印刷（両面印刷）後、申請日時を手書きで記入し、押印して下さい。
― 7―

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