ご 提 案・「緊急連絡伝言メール」 学校様向け 不審者・防犯等情報連絡＆ 一斉配信システムツール インタネット・Ｅ－Ｍａｉｌ・携帯電話の活用 株式会社 ユニティ 栃木県鹿沼市緑町１－１－２０大森ビル３F ＴＥＬ０２８９－６５－３５９８ FAX 0289-65-7603 http://www.unity.jp 1 ご提案 ・・・不審者・防犯情報連絡＆一斉配信システムツール １．情報連絡・各種行事予定等のWeｂサイトへの公開システム （「ケータイおしらせボード」・・・携帯電話向けおしらせシステム） ・・・パソコンからの簡単入力、公開 ・・・携帯電話からも「最新情報」を簡単入力、公開 ２．不審者・防犯等「緊急連絡」一斉配信管理システム （「緊急連絡伝言メール」・・・学校様向け配信システム） ・・・パソコンから必要項目簡単入力、配信、受信状況確認 ・・・携帯電話からも学年・クラス単位に一斉配信、状況確認 ・・・いずれのシステムもすでに実績があり稼動しております。 2 今、学校からの連絡等はどうされてますか？ 今までは連絡網で・・・ は、 全員に連絡するのは、 ・全員への一斉配信 とても大変ですね。 ・学年・クラス別の一斉配信 ※確認メールで見たか、見てないかがわかります。 困っていませんか。！ ※出席・欠席の確認も可能。 ×電話に出ない 連絡が途切れてし まう？ × （旅行に出かけている） 解決策 内容が変わって、 （ショッピングに出かけてい る） きちんと伝わらない? 「緊急連絡伝言メール」は、・・・ メールで 一斉配信 3 情報配信 WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム ２．「緊急連絡伝言メール」による「 i モード」を利用した情報配信 「緊急連絡伝言メール」による「ｉモード」を利用した情報配信 「ケータイおしらせボード」による「ｉモード」を利用した情報掲示 学校の活用事例 急がなくちゃ！ クライアントＰＣ 「緊急連絡伝言メール」 ソフトウェアの導入によ り、携帯電話へのメール が簡単に作成できる 「緊急連絡伝言メール」の クライアントソフトウェア 運動会予定通りね。 ＯＫ！ インターネット 学校近くに不審者 発生、子どもたち迎 えに行かなくちゃ！ 危ない、危ない。 ルータ 学校関連情報、各種連絡事項はもとよ り不審者情報や防犯情報等緊急を要 する情報をPTAや関係者に一早く一斉 にメール配信することができる。 ＮＴＴＤｏＣｏＭｏ iモード®網 職場のパソコンにも メールが届き確認でき るよ！ 、早速PTAの会 合開いて、対策検討し なくちゃ！、よーし、役 員召集かけよう！ www.サーバ 外部に置く こともできる MMQUBE2plus、3 「緊急連絡伝言メール」のサーバソフト 学校・各種団体 ２．「緊急連絡伝言メール」による「iモード」を利用した情報配信 ＰＴＡ・保護者 4 情報配信 WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム ２．「緊急連絡伝言メール」による「i モード」を利用した情報配信 ◆システムの特長 ◆メニュー画面例 ●連絡事項等定例分ができているので、必要事項を選択し 内容を入力し簡単にメールができます。 ●配信グループを選択し、簡単に「一斉配信」ができます。 ●管理パソコンからは開封状況が確認できます。 したがって、未開封者への対策が早くとれます。 ◆導入後のメリット 携帯電話の場合 ●学校情報の正確・迅速性と学校・保護者との一体感向上・信頼感への貢献！。 （遠足、宿泊学習、修学旅行等においても、現地の生情報を伝えることができ、 保護者との信頼感・安心感が増します。） ◆導入業種例 ●自治体（保育園、幼稚園、学校、各種団体）、 サービス業、企業など システムの特徴／導入後のメリット／導入業種例 5 ①◆システムの特長 ●クライアントパソコンとサーバが必要です。 ＊サーバソフトウェアとクライアントソフトウェアで構成されています。 （サーバは新規設置、自前のサーバ利用、ホスティングサーバ利用が可能です） ●連絡事項等定例分を事前に作成しておくことができるので、必要事項を選択し内容を 入力すれば、簡単にメールができます。 ●配信グループを選択すれば、簡単に「一斉配信」ができます。 ●グループへの一斉配信は、携帯電話やインターネット接続のパソコンから簡単に配信 できます。 （ユーザーＩＤ、パスワード入力による、セキュリティ認証機能あり） ●管理パソコンからはメール開封状況が確認できます。未開封者（未確認者）には、電 話連絡が簡単にできるよう「一覧表」を出力することもできます。 ※学校関係以外の「地域のｸﾞﾙｰﾌ」ﾟや「各種サークル」等の団体様でもご利用ができます。 ①システムの特徴・・・ 6 ②◆メール作成（発信電文の作成） ②メール作成（発信電文の作成） ａ. 事前に登録した「件名区分」が表示されます。 追加・変更する時は、設定画面の「件名区分」を選択してください。 （最初は「空白」を表示します。） ボタンを押すと、 ｂ. 事前に登録した「件名区分」による「内容区分」が表示されます。 追加・変更する時は、設定画面の状況区分を選択してください。 （最初は「空白」を表示します。） 内容を補足説明する場合に入力します。（１３０文字以内） ｃ. 事前に登録した「確認区分」が表示されます。件名区分に連動しています。 （この時点で直接入力することも可能です（20文字）。ただし、「確認区分」の変更はされません。） 【設定】コントロールマスターの携帯電話表示用発信部署略称を表示します。 再入力もできます。 ｄ. 「連絡先」は下記の欄より組合せ自由に選択するこ とができます。（複数指定可能です） ボタンを押すことにより、チェックマークが付きます。 ・グループ指定、個別の指定ができます。 項目全て入力完了後、「送信」する。 後は、「送信」ボタンを押すだけで、一斉配信されます。 7 ③◆携帯電話からのメール作成１（発信電文の作成） ◆メニュー画面・各種入力例◆ ・タイトル表示は、自由に決められます。 １．情報発信入力・・・固定項目は選択するのみ、 後は必要項目を入力し、一斉配信ができます。 ２．着信状況確認・・・個別の受信者の操作状況がわかります。 ３．着信状況一覧・・・受信者毎の受信状況がわかります。 ◆１．情報発信入力１例◆ ・件名は事前の登録情報から選択するのみ。 発信部署を入力してください。 事前に登録した「件名区分」を表示します。 その中から、選択します。 ③携帯電話からのメール作成１（発信電文の作成） 8 ③◆携帯電話からのメール作成２（発信電文の作成） ◆１．情報発信入力２例◆ 事前に登録した「件名区分」から内容を表示し ます。その中から、選択します。 ・内容、確認、連絡先 は事前に登録した項目 から選択するのみ。 確認 ・メッセージ欄に内容を 入力し、「確認」ボタン で送信内容が確認でき ます。 確認：「件名」・「内容」より、 事前に登録した「確認」文 言が表示されます。 連絡先：事前に登録した「学年グ ループ」が表示されます。 その中から選択します。 ③携帯電話からのメール作成２（発信電文の作成） 情報発信入力２例 9 ③◆携帯電話からのメール作成３（発信電文の作成） ◆１．情報発信入力３例◆ ・「確認」ボタン で、送信内容が 確認できます。 ・内容が相違し た場合は、「前 画面へ」で前の 操作に戻れます。 送信 「送信」で、選択した連絡先のグループ に一斉配信されます。 ③携帯電話からのメール作成（発信電文の作成）３ 情報発信入力３例 10 ④◆携帯電話のメール受信・回答（返信電文の作成） ◆メール受信画面例◆ ●通常のメールとして受信します。必ず「回答処理」が必要です。 （発信側で開封の確認ができます） ●メール本文のｈｔｔｐアドレスをクリックするだけです。 ●回答内容を選択して「回答送信」ボタンを押して終了です。 返信▼下の部分 http://からを反転し 「決定」●を押す。 返信するための「回答文 言」を選択します。 質問等があれば、20文字以内 で入力することができます。 回答送信 ④携帯電話のメール受信・回答（返信電文の作成） 回答送信 11 ⑤◆携帯電話のメール回答管理（受発信電文の管理） ◆メール開封確認◆ 個別の受信状況が簡単に把握できます。 メール「未開封」（赤表示）、「開封済」（青表示） 開封した場合は、黒字で回答（返信）内容を表示する。 開封した場合、開封時刻も表示されます。 ⑤携帯電話のメール回答管理（受発信電文の管理） 12 ◆動作環境 ◆「緊急連絡伝言メール」◆ 「緊急連絡伝言メール」動作環境 13
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