HLAB TOKYO 2015 当日スタッフ募集要項 2015 年 6 月 1 日 HLAB

 HLAB TOKYO 2015 当 日 ス タ ッ フ 募 集 要 項 2015 年 6 月 1 日 HLAB TOKYO では 8 月 14 日~22 日のサマースクール期間中に、サマースクールの運営をお手伝い いただく「当日スタッフ」を募集いたします。こちらの募集要項を読んで詳細をご確認の上、HLAB
TOKYO に興味のある皆さまにご応募いただければ幸いです。 運営委員一同、皆様とお会いできる
ことを楽しみにしております。 【 サ マ ー ス ク ー ル 基 本 情 報 】 開催期間 8 月 14 日〜8 月 22 日 開催場所 宿泊施設:鳳明館森川別館 その他施設:政策研究大学院大学・東京大学・ARKHILLS CLUB・アカデミーヒルズ 参加人数 高校生:80 名 大学生:60 名(内訳 運営委員 12 名・ハウスリーダー24 名・海外大学生 24 名) 【 作 業 内 容 】 作業は主に以下の内容を予定しております。 どれもお気軽にお手伝いいただける作業です。 ・鳳明館業務:買い出し、清掃、緊急時に備えて待機、など ・フォーラム設営補助: 誘導、会場設営、撤収の手伝い、など ・フリーインタラクション設営補助:会場の装飾、机の設置、など ・各企画設営補助:誘導、物品の運搬、高校生のサポート、など (企画によって異なります) ※フォーラム・フリーインタラクションなどのプログラムの詳細はホームページ (http://tokyo.h-lab.co/program/)をご覧ください。 ※当日スタッフはあくまでも「運営側」として位置づけられますので、雑務が中心となります。 ご了
承の上、ご応募ください。 ※鳳 明 館 業 務 は 過 去 参 加 者 の み の 募 集 となっております。ご了承ください。 【 募 集 時 間 帯 】 変 更 : 6月19日 日 程 企 画 時 間 企 画 内 容 集 合 時 間 ・ 場 所 開会式 10:00@政策研究大学院大学入口 12:00-16:00
アイスブレイク 12:00@政策研究大学院大学入口 15:00-19:00
Welcome Dinner(※1) 15:00@政策研究大学院大学入口 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 フォーラム(※2) 12:00@東京大学本郷キャンパス正門前 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 12:00-16:00
フォーラム(※2) 12:00@東京大学正門前 19:00-22:00
フリーインタラクション 19:00@鳳明館森川別館 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 13:00-16:30
フォーラム(※2) 13:00@アーク森ビル イーストウィング入口 19:30-22:00
フリーインタラクション 19:30@鳳明館森川別館 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 自己分析ワークショップ 12:00@東京大学本郷キャンパス正門前
鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 13:00-17:30
タレントショー(※1) 13:00@政策研究大学院大学入口 17:30-20:00
Special Dinner(※1) 17:30@鳳明館森川別館 19:00-22:00
フリーインタラクション 19:00@鳳明館森川別館 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 13:00-16:30
フォーラム(※2) 13:00@アカデミーヒルズ入口 15:30-19:30
Homecoming Dinne(
r ※1) 15:30@東京大学本郷キャンパス正門前 19:00-22:00
フリーインタラクション 19:00@鳳明館森川別館 閉会式 9:00@政策研究大学院大学入口 8 月 14 日(金) 10:00-14:00
8 月 15 日(土) 9:30-12:00
12:00-16:00
8 月 16 日(日) 9:30-12:00
8 月 17 日(月) 9:30-12:00
8 月 18 日(火) 9:30-12:00
12:00-18:00
8 月 19 日(水) 9:30-12:00
8 月 20 日(木) 9:30-12:00
8 月 22 日(土) 9:30-13:30
※1 各企画説明 Welcome Dinner:高校生にとっての最初の夕食であり、HLAB に迎え入れる会です。 タレントショー:様々な才能・特技を持つ全参加者が、それを発表する舞台です。 Special Dinner:日本食と洋食という文化が融合した夕食会です。 Homecoming Dinner:過去に HLAB に参加した者が夕食に集まる会です。 ※2 フォーラム講演者 8 月 15 日(土):未定 8 月 16 日(日):小林亮介(一般社団法人 HLAB 代表理事)ほかパネルディスカッション 8 月 17 日(月):大栗博司様(カリフォルニア工科大学 フレッド・カブリ冠教授) 8 月 20 日(木):遠藤謙様(ソニーCSL 研究員) ※フォームに全て記載されております。 ※複数の日程への応募可能です。 ※鳳 明 館 業 務 は 過 去 参 加 者 の み の 募 集 になっております。ご了承ください。 【 対 象 】 HLAB 過去高校生/大学生参加者:全過去参加者 HLAB に参加されたことがない方:大学生~大学院生 ※英語力は問いません 【 募 集 人 数 】 10 名〜30 名(暫定) 【 日 時 】 ご参加いただける期間によって異なります。(詳細は上記【募集時間帯】をご確 認ください。) また、複数の日程にわたっての応募が可能です。 【 選 考 】 HLAB 過去高校生/大学生参加者:自動的に採用 HLAB に参加されたことがない方:運営の都合上、確認のため 30 分程度簡単に お話させていただければと存じます。選考に関しては別途ご連絡させていただき ます。日程はご応募の際に調整させていただきますが、基本的にご応募から1週 間以内に対面または Skype 等での実施を予定しております。 【 待 遇 】 ご協力いただく企画への参加が可能です。また、高校生、大学生、ハーバード生 含む海外大学生との交流にも是非ご参加ください。予算の都合上、交通費や食費 はご自身の負担をお願い致します。 【 事 前 研 修 】 仕事マニュアルの送付 7 月 22 日 研修会(1~2 時間程度) 8 月 4 日 仕事前日 【 応 募 方 法 】 確認のメール送付 以下の「当日スタッフ応募フォームへ」のご記入を持ちまして、ご応募を承りま す。 応募者数をもとに、お越し頂く日程を運営委員会で決定させていただきま
す。 予めご了承ください。 《過去参加者用応募フォーム》http://goo.gl/forms/qpf8hkPti8
《HLAB 未参加者用応募フォーム》 http://goo.gl/forms/dVoPKo8tCi
【 記 入 方 法 】 以下の3つのうち、全日程いずれか必ず一つを選択してください。 • 「希望する」:参加可能な場合 • 「希望しない」:参加不可の場合 • 「その他」:途中参加/途中抜けの場合 (参加可能な時間帯をコメント欄にて明記) 【 当 日 ま で の ス ケ ジ ュ ー ル 】 ・当日スタッフ募集期間 優先募集期間 6 月 1 日〜6 月 20 日 最終募集期間 7 月 19 日〜7 月 29 日 ・仕事マニュアルの送付 7 月 22 日 ・研修会(1~2 時間程度) 8 月 4 日 ※参加できない場合は応相談 ・確認のメール送付 仕事前日 ・ 参加日程通知 応募から1週間以内に暫定的な日程をご連絡させていた だきます。 優先募集の最終決定は 6 月 25 日、
最終募集の最終決定は 7 月 25 日までにお知らせします。
【 お 問 い 合 わ せ 】 仕事内容や予定調整などで質問等ありましたら、以下までお気軽にご連絡ください。 「当日スタッフ」 担当 吉田茉祐(Mayu Yoshida) Gmail:[email protected]