2015 年 6 月 1 日 HLAB TOKYO では 8 月 14 日~22 日のサマー

 HLAB TOKYO 2015 当 日 ス タ ッ フ 募 集 要 項
2015 年 6 月 1 日
HLAB TOKYO では 8 月 14 日~22 日のサマースクール期間中に、サマースクールの運営をお手伝い
いただく「当日スタッフ」を募集いたします。こちらの募集要項を読んで詳細をご確認の上、HLAB TOKYO に興味のある皆さまにご応募いただければ幸いです。 運営委員一同、皆様とお会いできる
ことを楽しみにしております。
【サマースクール基本情報】
開催期間 8 月 14 日〜8 月 22 日
開催場所 宿泊施設:鳳明館森川別館
その他施設:政策研究大学院大学・東京大学・ARKHILLS CLUB・アカデミーヒルズ
参加人数 高校生:80 名
大学生:60 名(内訳
運営委員 12 名・ハウスリーダー24 名・海外大学生 24 名)
【作業内容】
作業は主に以下の内容を予定しております。
どれもお気軽にお手伝いいただける作業です。
・鳳明館業務:買い出し、清掃、緊急時に備えて待機、など
・フォーラム設営補助: 誘導、会場設営、撤収の手伝い、など
・フリーインタラクション設営補助:会場の装飾、机の設置、など
・各企画設営補助:誘導、物品の運搬、高校生のサポート、など (企画によって異なります)
※フォーラム・フリーインタラクションなどのプログラムの詳細はホームページ
(http://tokyo.h-­lab.co/program/)をご覧ください。
※当日スタッフはあくまでも「運営側」として位置づけられますので、雑務が中心となります。 ご了
承の上、ご応募ください。
※ 鳳 明 館 業 務 は 過 去 参 加 者 の み の 募 集 となっております。ご了承ください。
【募集時間帯】 変 更 : 6月3日
日程
企画時間
企画内容
集合時間・場所
開会式
10:00@政策研究大学院大学
アイスブレイク
12:00@鳳明館森川別館
Welcome Dinner(※1)
14:30@東京大学本郷キャンパス正門前
鳳明館業務
9:30@鳳明館森川別館
フォーラム(※2)
12:00@東京大学本郷キャンパス正門前
鳳明館業務
9:30@鳳明館森川別館
12:00-­16:00 フォーラム(※2)
12:00@東京大学正門前
19:00-­22:00 フリーインタラクション
19:00@鳳明館森川別館
鳳明館業務
9:30@鳳明館森川別館
13:00-­16:30 フォーラム(※2)
13:00@アーク森ビル イーストウィング入口
19:30-­22:00 フリーインタラクション
19:30@鳳明館森川別館
鳳明館業務
9:30@鳳明館森川別館
自己分析ワークショップ
12:00@東京大学本郷キャンパス正門前 鳳明館業務
9:30@鳳明館森川別館
13:00-­17:30 タレントショー(※1)
13:00@政策研究大学院大学
17:30-­20:00 Special Dinner(※1)
17:30@鳳明館森川別館
19:00-­22:00 フリーインタラクション
19:00@鳳明館森川別館
鳳明館業務
9:30@鳳明館森川別館
13:00-­16:30 フォーラム(※2)
13:00@アカデミーヒルズ入口
15:30-­19:30 Homecoming Dinne(
r ※1) 15:30@東京大学本郷キャンパス正門前
19:00-­22:00 フリーインタラクション
19:00@鳳明館森川別館
閉会式
9:30@東京大学本郷キャンパス正門前
8 月 14 日(金) 10:00-­14:00 12:00-­16:00 14:30-­19:00 8 月 15 日(土) 9:30-­12:00 12:00-­16:00 8 月 16 日(日) 9:30-­12:00 8 月 17 日(月) 9:30-­12:00 8 月 18 日(火) 9:30-­12:00 12:00-­18:00 8 月 19 日(水) 9:30-­12:00 8 月 20 日(木) 9:30-­12:00 8 月 22 日(土) 9:30-­13:30 ※1 各企画説明
Welcome Dinner:高校生にとっての最初の夕食であり、HLAB に迎え入れる会です。
タレントショー:様々な才能・特技を持つ全参加者が、それを発表する舞台です。
Special Dinner:日本食と洋食という文化が融合した夕食会です。
Homecoming Dinner:過去に HLAB に参加した者が夕食に集まる会です。
※2 フォーラム講演者
8 月 15 日(土):未定
8 月 16 日(日):小林亮介(一般社団法人 HLAB 代表理事)ほかパネルディスカッション
8 月 17 日(月):大栗博司様(カリフォルニア工科大学 フレッド・カブリ冠教授)
8 月 20 日(木):遠藤謙様(ソニーCSL 研究員)
※フォームに全て記載されております。
※複数の日程への応募可能です。
※ 鳳 明 館 業 務 は 過 去 参 加 者 の み の 募 集 になっております。ご了承ください。
【対象】
HLAB 過去高校生/大学生参加者:全過去参加者
HLAB に参加されたことがない方:大学生~大学院生
※英語力は問いません
【募集人数】
10 名〜30 名(暫定)
【日時】
ご参加いただける期間によって異なります。(詳細は上記【募集時間帯】をご確
認ください。)
また、複数の日程にわたっての応募が可能です。
【選考】
HLAB 過去高校生/大学生参加者:自動的に採用
HLAB に参加されたことがない方:運営の都合上、確認のため 30 分程度簡単に
お話させていただければと存じます。選考に関しては別途ご連絡させていただき
ます。日程はご応募の際に調整させていただきますが、基本的にご応募から1週
間以内に対面または Skype 等での実施を予定しております。
【待遇】
ご協力いただく企画への参加が可能です。また、高校生、大学生、ハーバード生
含む海外大学生との交流にも是非ご参加ください。予算の都合上、交通費や食費
はご自身の負担をお願い致します。
【事前研修】
【応募方法】
仕事マニュアルの送付
7 月 22 日
研修会(1~2 時間程度)
8 月 4 日
仕事前日
確認のメール送付
以下の「当日スタッフ応募フォームへ」のご記入を持ちまして、ご応募を承りま
す。 応募者数をもとに、お越し頂く日程を運営委員会で決定させていただきま
す。 予めご了承ください。
《過去参加者用応募フォーム》http://goo.gl/forms/qpf8hkPti8 《HLAB 未参加者用応募フォーム》 http://goo.gl/forms/dVoPKo8tCi 【記入方法 】
以下の3つのうち、全日程いずれか必ず一つを選択してください。
• 「希望する」:参加可能な場合
• 「希望しない」:参加不可の場合
• 「その他」:途中参加/途中抜けの場合
(参加可能な時間帯をコメント欄にて明記)
【当日までのスケジュール】
・当日スタッフ募集期間
優先募集期間
6 月 1 日〜6 月 20 日
最終募集期間
7 月 19 日〜7 月 29 日
・仕事マニュアルの送付
7 月 22 日
・研修会(1~2 時間程度)
8 月 4 日
※参加できない場合は応相談
・確認のメール送付
仕事前日
・ 参加日程通知
応募から1週間以内に暫定的な日程をご連絡させていた
だきます。
優先募集の最終決定は 6 月 25 日、
最終募集の最終決定は 7 月 25 日までにお知らせします。 【お問い合わせ】
仕事内容や予定調整などで質問等ありましたら、以下までお気軽にご連絡ください。
「当日スタッフ」
担当吉田茉祐(Mayu Yoshida)
Gmail:[email protected]