HLAB TOKYO 2015 当 日 ス タ ッ フ 募 集 要 項 2015 年 6 月 1 日 HLAB TOKYO では 8 月 14 日~22 日のサマースクール期間中に、サマースクールの運営をお手伝い いただく「当日スタッフ」を募集いたします。こちらの募集要項を読んで詳細をご確認の上、HLAB TOKYO に興味のある皆さまにご応募いただければ幸いです。 運営委員一同、皆様とお会いできる ことを楽しみにしております。 【サマースクール基本情報】 開催期間 8 月 14 日〜8 月 22 日 開催場所 宿泊施設:鳳明館森川別館 その他施設:政策研究大学院大学・東京大学・ARKHILLS CLUB・アカデミーヒルズ 参加人数 高校生:80 名 大学生:60 名(内訳 運営委員 12 名・ハウスリーダー24 名・海外大学生 24 名) 【作業内容】 作業は主に以下の内容を予定しております。 どれもお気軽にお手伝いいただける作業です。 ・鳳明館業務:買い出し、清掃、緊急時に備えて待機、など ・フォーラム設営補助: 誘導、会場設営、撤収の手伝い、など ・フリーインタラクション設営補助:会場の装飾、机の設置、など ・各企画設営補助:誘導、物品の運搬、高校生のサポート、など (企画によって異なります) ※フォーラム・フリーインタラクションなどのプログラムの詳細はホームページ (http://tokyo.h-lab.co/program/)をご覧ください。 ※当日スタッフはあくまでも「運営側」として位置づけられますので、雑務が中心となります。 ご了 承の上、ご応募ください。 ※ 鳳 明 館 業 務 は 過 去 参 加 者 の み の 募 集 となっております。ご了承ください。 【募集時間帯】 変 更 : 6月3日 日程 企画時間 企画内容 集合時間・場所 開会式 10:00@政策研究大学院大学 アイスブレイク 12:00@鳳明館森川別館 Welcome Dinner(※1) 14:30@東京大学本郷キャンパス正門前 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 フォーラム(※2) 12:00@東京大学本郷キャンパス正門前 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 12:00-16:00 フォーラム(※2) 12:00@東京大学正門前 19:00-22:00 フリーインタラクション 19:00@鳳明館森川別館 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 13:00-16:30 フォーラム(※2) 13:00@アーク森ビル イーストウィング入口 19:30-22:00 フリーインタラクション 19:30@鳳明館森川別館 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 自己分析ワークショップ 12:00@東京大学本郷キャンパス正門前 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 13:00-17:30 タレントショー(※1) 13:00@政策研究大学院大学 17:30-20:00 Special Dinner(※1) 17:30@鳳明館森川別館 19:00-22:00 フリーインタラクション 19:00@鳳明館森川別館 鳳明館業務 9:30@鳳明館森川別館 13:00-16:30 フォーラム(※2) 13:00@アカデミーヒルズ入口 15:30-19:30 Homecoming Dinne( r ※1) 15:30@東京大学本郷キャンパス正門前 19:00-22:00 フリーインタラクション 19:00@鳳明館森川別館 閉会式 9:30@東京大学本郷キャンパス正門前 8 月 14 日(金) 10:00-14:00 12:00-16:00 14:30-19:00 8 月 15 日(土) 9:30-12:00 12:00-16:00 8 月 16 日(日) 9:30-12:00 8 月 17 日(月) 9:30-12:00 8 月 18 日(火) 9:30-12:00 12:00-18:00 8 月 19 日(水) 9:30-12:00 8 月 20 日(木) 9:30-12:00 8 月 22 日(土) 9:30-13:30 ※1 各企画説明 Welcome Dinner:高校生にとっての最初の夕食であり、HLAB に迎え入れる会です。 タレントショー:様々な才能・特技を持つ全参加者が、それを発表する舞台です。 Special Dinner:日本食と洋食という文化が融合した夕食会です。 Homecoming Dinner:過去に HLAB に参加した者が夕食に集まる会です。 ※2 フォーラム講演者 8 月 15 日(土):未定 8 月 16 日(日):小林亮介(一般社団法人 HLAB 代表理事)ほかパネルディスカッション 8 月 17 日(月):大栗博司様(カリフォルニア工科大学 フレッド・カブリ冠教授) 8 月 20 日(木):遠藤謙様(ソニーCSL 研究員) ※フォームに全て記載されております。 ※複数の日程への応募可能です。 ※ 鳳 明 館 業 務 は 過 去 参 加 者 の み の 募 集 になっております。ご了承ください。 【対象】 HLAB 過去高校生/大学生参加者:全過去参加者 HLAB に参加されたことがない方:大学生~大学院生 ※英語力は問いません 【募集人数】 10 名〜30 名(暫定) 【日時】 ご参加いただける期間によって異なります。(詳細は上記【募集時間帯】をご確 認ください。) また、複数の日程にわたっての応募が可能です。 【選考】 HLAB 過去高校生/大学生参加者:自動的に採用 HLAB に参加されたことがない方:運営の都合上、確認のため 30 分程度簡単に お話させていただければと存じます。選考に関しては別途ご連絡させていただき ます。日程はご応募の際に調整させていただきますが、基本的にご応募から1週 間以内に対面または Skype 等での実施を予定しております。 【待遇】 ご協力いただく企画への参加が可能です。また、高校生、大学生、ハーバード生 含む海外大学生との交流にも是非ご参加ください。予算の都合上、交通費や食費 はご自身の負担をお願い致します。 【事前研修】 【応募方法】 仕事マニュアルの送付 7 月 22 日 研修会(1~2 時間程度) 8 月 4 日 仕事前日 確認のメール送付 以下の「当日スタッフ応募フォームへ」のご記入を持ちまして、ご応募を承りま す。 応募者数をもとに、お越し頂く日程を運営委員会で決定させていただきま す。 予めご了承ください。 《過去参加者用応募フォーム》http://goo.gl/forms/qpf8hkPti8 《HLAB 未参加者用応募フォーム》 http://goo.gl/forms/dVoPKo8tCi 【記入方法 】 以下の3つのうち、全日程いずれか必ず一つを選択してください。 • 「希望する」:参加可能な場合 • 「希望しない」:参加不可の場合 • 「その他」:途中参加/途中抜けの場合 (参加可能な時間帯をコメント欄にて明記) 【当日までのスケジュール】 ・当日スタッフ募集期間 優先募集期間 6 月 1 日〜6 月 20 日 最終募集期間 7 月 19 日〜7 月 29 日 ・仕事マニュアルの送付 7 月 22 日 ・研修会(1~2 時間程度) 8 月 4 日 ※参加できない場合は応相談 ・確認のメール送付 仕事前日 ・ 参加日程通知 応募から1週間以内に暫定的な日程をご連絡させていた だきます。 優先募集の最終決定は 6 月 25 日、 最終募集の最終決定は 7 月 25 日までにお知らせします。 【お問い合わせ】 仕事内容や予定調整などで質問等ありましたら、以下までお気軽にご連絡ください。 「当日スタッフ」 担当吉田茉祐(Mayu Yoshida) Gmail:[email protected]
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