納税協会の「総務管理者養成講座」

平成27年
株式会社ビジネスプラスサポート
人財育成プロデューサー 月
渡辺陽子
第29回 ● 空間管理のススメ
空間管理とは
❹ 公衆距離
同僚が突然、目の前30㎝の距離に現れたら、誰
350㎝∼
複数の相手が見渡せる空間
理性の空間
でも驚きますよね。「なに? どうしたの?」と
思われるのではないでしょうか。人にはそれぞれ、
私たちが仕事で使うパーソナルスペースは、主
相手との快適な距離感があります。
に②個体距離と、③社会距離です。社内で同僚と
一般的に、女性よりも男性の方が距離を置く傾
会ったときに挨拶をする距離は、③社会距離。両
向があります。また、日本人は近い距離を不快に
方が手を伸ばせば指先がもう少しで触れ合うくら
感じ、欧米人はそれを好む傾向があるそうです。
いの距離です。その後、話をするときは、②個体
年齢、性別、民族などによっても感じ方は異なり
距離に入ってきます。気心が知れている仲でした
ますが、相手も自分も快適で安心できる距離を保
ら、個体距離で会話をしても不快感は少ないです
つことが大切ですね。
ね。
することが多いようです。
パーソナルスペースとは、他人に近づかれると
類学者のエドワード・ホールは、パーソナルスペ
葉を使って相手に話しかけると、OKが出やすい
45∼120㎝
相手の表情が読み取れる空間
※ビジネスシーンでは、物の授受をしたり、じっくりと相
談をする空間
120∼350㎝
相手に手は届きづらいが、容易に会話ができる
空間
※ビジネスシーンでは、商談や会議をする空間
●情の空間
互いの斜めの空間。心を許せる空間。依頼、
断り、相談などをするとき。
●恐怖の空間
視界から隠れてしまう空間。この空間は相
手に恐怖心を抱かせてしまうので、極力、こ
の位置から話しかけないようにしましょう。
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受 講 料
相手の様子をよく観察して、リラックスできてい
るかを確かめると良いですね。相手が体を硬くし
ていたり、緊張していると感じたら、もう少し距
離をとったほうが良いかもしれません。不快に感
じる距離感は人それぞれですので、相手を知るこ
とが大切です。
ちょうど良い距離感を保ち、対話の位置を使い
分けて、良質な会話空間をつくってください。
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講義コース
と言われています。
●理性の空間
相手の真正面の空間。金品の授受や契約、
謝罪などをするとき。
∼45㎝
ごく親しい人に許される空間
❸ 社会距離
ら「申し訳ございませんが」などのクッション言
対話をするときの位置も重要です。
つのゾーンに分けました。
❷ 個体距離
恐怖の空間
例えば、お願い事をするときには、情の空間か
対話をするときの位置
不快に感じる空間のことです。アメリカの文化人
❶ 密接距離
情の空間
ちなみに、苦手な相手とは、社会距離で会話を
パーソナルスペース
ースを
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公益財団法人 納税協会連合会 事業部
〒540−0008 大阪市中央区大手前 1 − 5 −33(納税協会ビル 6 階)
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