第11回仕事の棚卸しのススメ

平成28年11月
第11回 ● 仕事の棚卸しのススメ
時間が足りない!?
ある日、事務所で仕事をしていると、
「渡辺
さん、仕事量が多くて全然終わりません！新
しい人を雇うか、仕事の分担を考え直してほし
い」と入社１年目の部下から相談がありました。
残業をしなくても大丈夫なくらいの仕事量を担
当してもらっていると思っていたので、驚きな
がら、
「本当に？１週間でどれくらいの残業
が必要なの？」と聞くと、「わかりません…」
とのこと。話を聞くと、仕事の把握ができてい
ないようでした。
そこで、
「これからの１週間、毎日30分刻み
で何の作業をしているのかを記入してください。
。
そこから改善を考えましょう」と、１週間の時
時
間管理シートを渡しました。
渡辺陽子
特定非営利活動法人 Grand Public研究所理事しました」
。
忙しい、仕事が終わらないと思っていても、
実はムダな時間の使い方をしているかもしれま
せん。今回は時間を有効活用するために、自分
の時間の使い方を見直しましょう。
担当する仕事を棚卸しする
以前勤めていた会社では年に回、上司との
面談がありました。そこで仕事の分担や、やり
たいと思っている仕事について相談をします。
そのために、自分が担当している仕事を一覧表
にまとめる作業をしていました。私は年間で担
当する仕事が多かったので、年間シートで提出
当する仕事が多かったので、年間シトで提出
をしていました。
年間スケジュール
週間スケジュール
このシートの記入方法は
このシートの記入方法は
ステップです。
１担当している仕事をすべて左側に書き出す。
日後、部下から一言。
「私、ダラダラと仕
事をしていて、時間のかけ過ぎでした。書いて
みて、効率的に仕事ができていないことを反省
みて
効率的に仕事ができていないことを反省
２
どのタイミングで仕事を行うのか、月別の
欄に↔（矢印）を記入する。
３
記入漏れがないか、書き出した仕事内容を
確認する。
１か月ごとに記入したほうが仕事の把握がし
やすい人は、月別のシートで記入します。この
シートを作ることで、自分が担当している仕事
を棚卸しすることができ、仕事の全体像を把握
することができます。
さらに、先を読み前倒しで仕事をすることが
できるようになります。また、上司は部下がい
つ、何の仕事をしているのかを把握することが
できるので、忙しい時には応援要員に声を掛け
てフォローする体制も創り出せます。
て
仕事の見直し
仕
仕事はチームで行うと効率的です。自分と同
僚の仕事の棚卸しシートを見て、重複する仕事
僚
は担当を一人に任せた方が良いのではないか、
は
仕事の流れに沿って任された仕事を各自で行っ
仕
た方が良いのではないか、担当店舗などは地
た
域・取扱い商品などによって担当の見直しが必
域
要ではないか、なども検討します。
要
さらに今後の自分の成長も考えて、新しい仕
事にチャレンジしたいという相談もしやすいで
事
す。また、部下や後輩がいる方は、自分の仕事
す
を委任することで育成もできます。
を
同じ仕事を変わらず続けていく視点だけでな
く、自己成長と育成を考えるきっかけにもなり
ますね。
納税協会はこんな活動をしています
人材育成に役立つ各種実務講座・講習会等を
開催しています
会員相互の情報交換と親睦の場を
創出しています
★「総務管理者養成講座」（講義コース・通信コース・e 通信コース）は、幅広
法人部会や個人部会、青年部会などの部会活動を通じ、新しい人脈が広がりま
い総務の法定事務全般を確実に処理できる人材を養成する講座です。
★税法関係実務講座、セミナーを開催しています。「法人税ステップアップセミ
ナー」、「経理の基本と税務の初歩」、「消費税の総復習と徹底チェック」、「決
す。また、ビジネスチャンスにつながる経営上の情報交換により、新しい経営の
発想が生まれます。また、時流にマッチした各種研修会や経済・文化講演会など
を開催しています。
算・申告実務演習」など、幅広いテーマで実務に則した講座やセミナーを開催
しています。
★簿記教室を開催しています。簿記の基礎知識、複式帳簿の記帳方法から申告書
の作成まで、分かりやすくきめ細やかに解説します。
★パソコン教室を開催しています。パソコンを初めて使う方からもっと実力をつ
けたい方まで、少人数制で懇切丁寧に解説しています。
各種保障プランで安心経営を
サポートしています
経営者の方々が安心して事業に全力を注げるように、「経営者大型総合保障制
度」、「ビジネスガード」等、病気や事故などの万一に備えた、各種福祉制度の斡
旋を行っています。
★会計ソフトで記帳ができる「パソコン会計教室」を開催しています。納税協会
推奨の会計ソフトを使って、初期登録、伝票入力、決算書の作成などについて、
分かりやすく解説します。
毎年『税制改正要望書』を提出しています
納税協会では、税をよく知っていただくための広報活動とあわせて、税制改正
に向けた活動を展開しています。
その活動として、毎年、皆様の声を反映した「税制改正要望書」を政府や政党
に提出し、公正で公平な税制の実現を積極的に働きかけています。
■DTP制作・東デザイン事務所／デザイナー・東雅之／第236号・2016年
■DTP/HIGASHI DESIGN OFFICE
■Graphic Designer: Masayuki HIGASHI

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