納税協会の「総務管理者養成講座」

平成28年10月
第10回 ● 報連相のススメ
報連相できていますか?
渡辺陽子
特定非営利活動法人 Grand Public研究所 理事 また、報連相には10のポイントがあります。
仕事は一人で完結できるものではなく、社内
先日、大阪の企業へ伺い、人材育成について
相談を受けておりました。社長は、
「部下から
仕事が終われば、すぐに報告
2
長期間に亘る仕事は進捗状況をこまめ
に報告
いれば、取引先に「そこまで連携がしっかりで
3
クレームやトラブルほど早めに報告+
相談
すし、仕事上でのミスやモレがなくなります。
4
事実所感法で報告(事実と自分の意見
を分けて話す)
になっていくのです。
5
結論から先に話し、理由・経過は後に
報告
1つお伝えします。「報告のタイミングを決め
6
口頭・電話・メール・文書のどの手段
が望ましいかを判断する
終了報告は仕事が終わった時ですので、忘れ
7
相談した結果、その後どうなったかも
相談相手に報告
なかなされないことが多いです。報告が来ない
8
相談は自分なりの意見や解決策を考え
てから
す。例えば、「10月
がら進めていきます。細かな情報でも共有して
てほしいのに…」と嘆いていらっしゃいました。
ただ、この会社は社内のコミュニケーションは
悪くなく、離職率も
%を下回るほど定着率が
良いです。話せる環境がないということではな
いようです。問題は、仕事における部内や他部
署との連携でした。
「自分一人で完結し、連絡
や報告をしない」「困ったことがあれば、相談
せずとりあえず置いておく」という、報連相を
しない職場風土が問題でした。
報連相とは
報連相とは報告・連絡・相談をまとめて表記
の同僚や取引先とコミュニケーションを取りな
1
の報告が全くない! なにか大変な事件が起こ
ってから、問題が表面化する。早い段階で教え
業務の成果は報連相がキーを握る
したものです。
きている会社なら安心だ」とも思ってもらえま
このように信頼感を積み重ねて、選ばれる会社
では、報告を受ける立場の方のためにコツを
ること」です。
ることは少ないです。しかし、進捗報告はなか
なぁと思う前に仕組化することをおススメしま
日(月曜日)の10:00に中
間報告をしてね」とタイミングを決めてしまい
指示されたことを実施し、その進捗状況
や結果について知らせること
9
報告・連絡・相談を受けたときには、
しっかりと聴く
ます。すると、必ずその時にしないといけなく
1 報告
連絡
関係者と必要に応じて情報のやりとりを
行うこと
終了報告を受けたときには、フィード
10 バックする(何が+どのように+評価
できるのか を明確に話す)
タイミングで忘れず報連相の時間を取れるよう
相談 関係者に意見や助言、忠告を求めること
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