平成27年株式会社ビジネスプラスサポート人財育成プロデューサー月渡辺陽子第27回 ● 成果の出る会議のススメ② 会議が終了したら、司会役と参加者は速やかに会議の開始会議の進め方社内で行われる会議は、定例会という名の情報会議室から退室しましょう。会議が終わったのに、 ❶ 定刻に開始する決定事項がまた蒸し返されたりすると、「何のた遅刻してくる参加者に合わせていると、遅刻してもよい会議になってしまう。遅れてくるとバツが悪いと思われるくらいがちょうど良い。めの会議だったのか…」となってしまいます。た。乗務員が乗務前に行う、とても効率的な会議 ❷ 進行表を確認する会議の効率化や時間短縮、成果を出すために、です。フライトごとに行うため、進行の手順が統タイムスケジュールも伝える。議題の数、所要時間、最終のゴールが明確になっていると、参加者の意識も変わる。以下のようなユニークな会議を行っている企業も共有会議が多いのではないでしょうか。私が勤務していた航空会社では、「ブリーフィング」と呼ばれる10分ほどの会議を行っていまし一されており、誰が司会役になっても迷うことなく進められるよう工夫されていました。短い時間 ❸ ルールを設定する進行手順を決めてしまうことも一つの方法ですね。会議におけるルールを明確にする。 ●発言者はまず挙手をし、司会役から指名されてから発言する ●意見は簡潔に、手短に発言する ●発言する時間を制限するなどす。当日の準備 ●話し合いが終了した議題は、進行表から消していく ●予定時刻に遅れていないかを意識するず準備しましょう。 ❶ 当日の進行表 ❷ 司会役会議の最後には「つの事柄」を明確にする。 ●決定事項 ●各課題の担当者 ●次回の開催テーマ、日時、場所 ●議事録の公開方法会議の15分前には会議室に入り、パソコンなどの準備をする＊平成27年度大阪教室・京都教室好評受付中＊実力派を目指すあなたのための─。納税協会の「総務管理者養成講座」詳しくは各納税協会のホームページをクリック！ http://www.nouzeikyokai.or.jp/seminar/ 講義コース大阪教室夜間コース』開催日時前期後期 ※前・後期開催中、月日(木)∼ 月月28日(火)∼11月日(木）日(木）通りでのコース選択（各27日間）が可能です。 (18：30∼20：30、計54時間）会場納税協会連合会研修センター (大阪市中央区谷町１− − 近畿税理士会館大同生命ビル10階）京都教室夜間コース』開催日時月日(月)∼ 月日(水)のうち27日間 (18：30∼20：30、計54時間）会場中京納税協会会議室 (京都市中京区富小路通二条上ル鍛冶屋町379）通信コース・e−通信コース常時受け付けています。履修科目 ①総務実務 ②経理実務 ③源泉徴収事務 ④社会保険事務 ⑤労働保険事務 ⑥労務管理事務受講料講義コース大阪・京都教室（納税協会会員） 65,880円〃（一般） 76,680円通信コース・e −通信コース（納税協会会員） 52,920円〃（一般） 63,720円（消費税込）公益財団法人納税協会連合会事業部〒540−0008 大阪市中央区大手前 1 − 5 −33（納税協会ビル 6 階） TEL 06−6937−5115 FAX 06−6937−5502 ●会議室の壁がすべてホワイトボードになっている参加者が、アイデアや意見をホワイトボーを図る ●タイマーをセットする終了時刻に合わせて音が鳴るようにタイマ ❺ 終了するホワイトボードなどに記入し、｢見える化」する座りたくなるので、時間短縮に効果的！ドに自由に記入することで、｢見える化｣ ❹ 進行表に沿って進める会議をスムーズに始めるために、次のつを必あります。 ●立ったまま会議をするの中で情報を共有し、目標を明確にするためには、今回は、会議当日の進め方についてお伝えしまユニークな会議ーをセットしておくと、時間に対する意識が強化される会議の目的とゴールを明確にして、成果の出る会議の進行を目指しましょう！新刊書のご案内はじめての相続・贈与の生前対策税理士海野裕貴・髙橋琴代司法書士児島充・児島明日美著実務経験豊富な税理士・司法書士が、法務・税務面から有効な生前相続対策についてわかりやすく解説。平成27年度税制改正情報収録 ■A5判448頁／定価：本体 2,800円＋税企業・団体のためのマイナンバー制度への実務対応牛島総合法律事務所弁護士影島広泰著マイナンバー法の基礎知識から、番号法ガイドライン、社会保険関係の帳票、個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン等最新情報を盛り込み、民間企業・団体がどのような業務フロー及び情報管理体制を構築しなければならないか、具体的かつ実務的に解説。 ■A5判420頁／定価：本体 2,800円＋税平成27年月期決算対応会社法決算書作成の手引東陽監査法人編株主総会までの具体的なスケジュール・決算資料を例示し、決算手続をわかりやすく解説。 ■B5判296頁／定価：本体 3,200円＋税 ◆お求めはお近くの納税協会へ