メールの使い方とマナー - 東北大学電気・情報系

東北大学 学生用 電子メールサービス
DC Mail(Digital Campus Mail)
大学からの重要な連絡は,原則このメール
サービスを通じて行われる
⇒定期的にチェックする必要有
メールの使い方とマナーについて
① デスクトップ上の『chromium』アイコンをダブルクリック
⇒ 『教育情報基盤センター CITE』のページが開く
② ページ左下の『DCメールログイン』をクリック
③ 『東北大ID』と『パスワード』でログイン
2
1
DC Mailの画面
メール作成は,
ここをクリック
メール作成画面
自分のメールアドレス
first_name.last_name.**@dc.tohoku.ac.jp
メール受信トレイは,
ここをクリック
Bccとは?
送信者:自分自身
宛先:メールを送る相手のメールアドレスを入力
Cc:一緒に送る相手のメールアドレスを入力(任意)
Reply-To:返信先アドレス(通常空欄のままで良い)
件名:メールのタイトル
3
4
メールを送ってみましょう
CcとBccとは?
自分自身
 自分の携帯/スマホ
 友達同士
Cc:Carbon Copyの略。情報共有のために一緒
に送る送信先アドレスを記入
※Ccに記入されたアドレスは全受信者から見
ることができる


Bcc:Blind CCの略。他の受信者には秘密にし
たい(しなければならない)アドレスを記入
※Bccに記入されたアドレスは他の受信者から
は見えない ⇒不特定多数の相手に同時に
メールを送る場合はBccで送信すること!

5
メールのマナーの基本
DC Mailで出来ること



6
件名(Subject)
PCやスマホのメールソフトを使った閲覧,送信
DC Mailに届いたメールの転送
学外ネットワークからのDC Mailへのログイン
• 本文の内容を的確に表した簡潔な件名にすること
• 初めて送る相手には,件名に「工学部の○○です」や,
「学籍番号○○の〇〇です」と書くのも良い方法
本文
• 最初の行に相手の名前を書き,次の行に自分が
誰であるかを名乗ってから,本文を書き始めること
詳しくは『オンライン
ガイド』を参照
• 文章は読み易く簡潔に,適宜改行を入れること
7
8
悪い例
件名:空欄
良い例
件名:研究室見学の日時確認
迷惑メールだと思われる。
以前っていつのこと?
本文
どこの山田さん?
本文
おはようございます。以前連絡させて頂いた山田です。
3月24日の午後1時にお伺いしてもよろしいでしょうか?
確認のメール? それとも,日程調整のメール?
中村先生
おはようございます。1カ月ほど前に研究室見学の件
でご連絡させて頂いた,電気情報物理工学科1年の
山田です。
予定通り,3月24日の午後1時にお伺いしたいと思
いますが,よろしいでしょうか?
自分本位では無く,相手の立場に立って
考えてメールを送りましょう
9
10