スライド

コンピュータリテラシ第3
回
CL4a（木曜１限）
CL3b+CL4d（金曜１限）
担当久野禎子
http://www.e.gsic.titech.ac.jp/~ykuno/
⚫
⚫ 今日は最初に、東工大ポータルにログインしてください。
授業で東工大ポータルにログインするのは今日が最後なります。
教科書第４章
p95-110 4.1-4.3.2
東工大共通メール
http://portal.titech.ac.jp/guide/mail.html
～ Webメールで使い始めた～
• 自分宛テストメールを送信し、受信してみる
（今日の最初の状態を確認）
東工大webメールの操作ガイド：
http://portal.titech.ac.jp/ezguide/index.html
の「webメールの使い方」
https://titechcomp.wordpress.com/2015/04/05/email-basics/
メールの利用について
（脇田先生作成）
大変重要：
前回の宿題でよく読んでくること
になっていた。
さっそく東工大webメールで設定
• 名前（メールアドレスと一緒に表示される）を
設定しておこう。
• 基本署名を定義しておこう。そして、メールの
末尾には署名を付けてメール送信をしよう。
東工大メールの設定
• 「環境設定」で各種設定：どんな設定ができるか
見ておこう
• 「使用環境設定」の「メール作成」で送信者名は
分かりやすい名前にしよう（漢字の氏名も可）、
OKボタンを押す
• 「署名設定」で、デフォルトの署名を定義しよう
(1) 署名追加ボタン
(2) 署名タイトルをDefault、基本などつける
(3) 基本署名は、区切り線と名前と、所属やメール
アドレスていど
(4) OKボタンを押す
(5) 「デフォルト」、「メールの最後に自動追加」のラ
ジオボタンを選ぶ
署名の設定について
• 基本署名は必ず作ろう
• ２種類以上の署名も作れるが、基本署名として
選べるものはひとつだけ（署名の付け落しをし
ないため、必ず基本署名は作っておこう）。
• 基本署名以外の署名を作って使うときは、メー
ル送信画面、使う署名を（基本署名以外に）選
び直す。
PCメールの作法 p97図4.1
• 携帯メールと違って、
(1) 件名（メールサブジェクト）は必ず記入、
適切かつ簡潔に。
レポート提出の場合などは「何の科目のどのレポートか」や「提出
者」が分かるようなサブジェクト
(2) 本文の後/メールの末尾に署名をつけよう。
⚫
本文と署名は混ぜたり位置逆転してはいけない
本文での冒頭名乗り「○○です。」も良い習慣。
(3) さらにメールの冒頭、そのメールの宛先（その
メールを受け取る人）を明記するのは良い習慣。
特に、一斉送信メールの場合。
• 東工大メールは毎日チェックする！
• そのためだけに東工大ポータルにログインす
るのは面倒・・・
• メールチェックだけなら、東工大ポータルに入
らなくてもできる方法がある。
• そのやり方を実習してみましょう。(東工大
webメールや東工大ポータルはもうログアウト
しても良い）
パソコンでのメールの快適な利用
• パソコンを利用する人にとっては、（そのパソ
コンにインストールした）メールソフトを利用し
てメールの送受信を行うのが快適。
東工大webメールの操作ガイド：
http://portal.titech.ac.jp/ezguide/index.html
の「メールソフトの設定」
メールソフトの設定（実習）
• 演習室のPCに既にインストールされている、
Thunderbirdメールソフトで、東工大メールを
送受信する設定を実習する。
• 設定する各項目の意味を理解し、メールの送
受信サービスの設定が行えるようになろう。
-------• 自分や自分の家のPCでも、Thunderbirdを入
手して同様に利用できる。
• Thunderbird以外のメーラーや、スマホでも、
設定は同様にして利用できる。
メールソフトの利用に必要な設定情報
PCメールソフトの安全利用のために
テキスト4.3.1節（p109）：
• メールソフトの稼動するパソコンと、利用する
メールサーバの間の通信をSSL暗号化通信で
安全にする。
テキスト4.3.2節（p110）：
• 送信用メールサーバの利用に認証を行う設
定にします。
メールソフトの設定（実習）
• Thunderbirdの設定手順
http://portal.titech.ac.jp/ezguide/mailsetup2thunderbird15.html
• IMAP受信で設定：東工大メールサーバ上の
メールデータを、メールソフトはサーバと同期して
利用。メールソフトから購読指定したメールフォ
ルダのデータを利用できる。
POP受信で設定する場合の注意：
POP受信では、東工大メールサーバ上の受信フォルダのメールデー
タがパソコン上に取り込まれてしまう。Webメールでも使えるためには、
メールサーバ上にもメールを残す設定をしよう。
設定作業
• 手順どおり、注意して行う。少しでも設定し損
なうとうまく動作しないが、どの設定箇所を間
違ったのか後から見つけるのは大変。
• だから設定項目の意味をちゃんと理解して設
定するのが大事。
• 今回の設定！！
（１）IMAP受信で行う
（２）⚫
⚫
プロキシ設定は行わない⚫
⚫
メールソフトの起
動
Mozilla Thunderbird
Thunderbirdは，Macだけで
なく、WindowsでもLinuxで
も動作するフリーソフト
です．
ThunderbirdをDockに登録しよう
Thunderbirdを起動しよう
設定しましょう
• 手順どおり、注意して行う。少しでも設定し損
なうとうまく動作しないが、どの設定箇所を間
違ったのか後から見つけるのは大変。
• だから設定項目の意味をちゃんと理解して設
定するのが大事。
• 今回の設定！！
（１）IMAP受信で行う
（２）⚫
⚫
プロキシ設定は行わない⚫
⚫
Thunderbirdメーラの利用
名前と署名の設定：
• メールアドレスと一緒に表示される名前は、ツール
のアカウント設定の「名前」（最初に入力したもの）
• 署名は、ツールのアカウント設定、署名編集。本
文との区切り記号は不要
自分宛に送受信テストを行う：
• メール作成画面の宛先にReply-to:ヘッダ（このメー
ルに返信をもらう時の宛て先指定）も指定できる
今日の出席メール
• Thunderbirdで東工大メールが送受信できるよう設定し、
Thunderbirdメーラーから自分の東工大メールのアドレス
で、[email protected]宛に出席メールを送る。
• Thunderbirdメールソフトで署名の設定を整え署名付きで
あること、件名は必ず記入、冒頭名乗り、Cc:欄には自分
のアドレスを記入なども守ってください。
• 本文は、電子メールの利用に関して日頃思うことや質問、
心配なことがあれば書いてもらえると嬉しい。
• 今日の出席メールですが、できなかった人は次回の授業
までに送信すれば良いです。どうしてもThunderbirdで送
受信できるようにならない、という人はwebメールからそ
れを報告すること。
• 今日の出席メールがThunderbirdを使って送信されている
ことは、私の方で受信したメールのUser-Agentヘッダを見
れば分かります。
スマートフォンも同様に設定できる
（スマホのメールシステムも含む）好みの
メールソフトで東工大メールを使うメリット
（１）東工大ポータルにログインしなくても、パソコ
ンを開いてすぐメールソフトを起動するだけ、あ
るいはスマホでメールチェックするだけ、で利用
ができる
（２）東工大メール以外のメールアドレスについ
ても同様の設定を行えば、ひとつのメールソフト
に集めて一緒に利用できる ← 快適なメール
生活
ここまでの、まとめ：
東工大共通メールが演習室のPCメールソ
フトで（送受信とも）利用できるようになった。
スマホや自分のPCでも、同様にしておくと
便利。
WindowsPC所有の方に：
Windows標準のOutlook以外のメールソ
フトを入手して利用することをお勧めします。
東工大メールの利用
• サービス概要http://portal.titech.ac.jp/guide/mail.html
操作方法http://portal.titech.ac.jp/ezguide/webmail.html
• 容量溢れに注意。不要なメールは「削除する」というこ
とを知らないと、メールは溜まる一方で溢れる → 容量
が溢れると、メールが届かなくから注意。
• 毎日チェックするには、(1)転送により他のメールアドレ
スで受信する、(2) POP/IMAP受信で他のメールシステ
ムで送受信とも利用する。どちらの場合も、元のweb
メールサーバ上の容量溢れには注意。
• mアドレスが大量の迷惑メールなどで使えなくなると困
る ← 学内の学業関係の用途にまず優先的に利用し、
東工大生として適切な利用範囲に留める。
http://portal.titech.ac.jp/ezguide/webmail.html#webmail6
（迷惑メールフィルタの利用）
東工大メールの転送設定
• 東工大メールの着信を知りたいだけなら、自
分が最も便利に使っているメールアドレスを
転送先にする設定をしておこう。
いずれも、「メールのコピーを残す」にチェックを
入れる。
• http://portal.titech.ac.jp/ezguide/webmail.html#webmail4
• http://portal.titech.ac.jp/ezguide/webmail.html#webmail6
転送設定よりも、スマホやPCメールソフトでの
POP/IMAP受信の方がオススメ
ここから先は：
電子メールの利用や、電子メールのサー
ビスの仕組みに関する一般的知識のは
なし。
Thunderbirdの東工大メールアカウント
で試してみよう。
パソコンメールの利用に必要な知識
• 署名の付加、デフォルト（標準）署名の定義
• 件名の記入
• 冒頭での「名乗り」や「宛先確認」
--• 同報メールの一斉送信と、３種類のあて先、To:、Cc:、
Bcc:の使い分けの重要性
• 元メールを引用する返信の書き方
--• ネチケット、マナー
• ヘッダ情報の重要性
• メールの安全性に関する知識
メールシステム、まず設定（済み）
(1) 名前（メールアドレスと一緒に表示される）を
設定しておこう
(2) 基本署名を定義しておき、メールの末尾に
は署名を付けてメール送信をしよう
← 差出人不明のメールを送らないため
メールの宛先に注意
• To:欄
• Cc:欄
• Bcc:欄
３つの宛先欄がある
いずれの宛先欄も半角カンマ「，」で区切って複
数のアドレスを記入すると、一斉送信となる
↓
一度の送信でたくさんの人に送れる（便利だが
要注意）
注＊ Cc:欄とBcc: 欄は、メール作成画面で必要なら出し
て使える
メールの宛先の使い方
• To:
要注意
このメールの正式の宛先。必ず必要。
• Cc:
カーボンコピーを送信。
「ご参考」、「知っといて下さい」の意
Cc：欄で自分宛控えを送ると、「送信確認」「丁寧」の意。
• Bcc:
To:やCc:の宛先の人に分からないように（メール
受信時のヘッダに載らない）コピーを送信。
「受け取る人が互いにアドレスを知るのを回避する用途」
同時にメールを受け取る人どうしが互いに無関係な人の
ときは、To:は自分のアドレス、あとの人はBcc:欄。
Bcc: 欄は、メールアドレスの無用な流出を防ぐ（重要）
メール返信時の元メール引用
• 元メールを引用しながら（不要な引用部分
は消しながら）返信を書いていくことが多い。
引用部分の行頭には引用符が付いて区別さ
れる。
• 元メール全文を引用で残した上に、返事を書
く場合もある。内容確認、やり取りの履歴確
認になる。
• 返信のメールの件名は、元メールの件名に
Re: が付いたもの（返信を書くとき自動的に
なる）で良い。
返信メールに関する設定
• 受信した自分宛テストメールに、返信のメー
ルをしてみよう
• Thunderbirdでは、「編集とアドレス入力」の設
定
一斉送信メールに対する返信先
は要注意
• 自分が、To:、Cc:、Bcc：のいずれで受け取った
か？
• 返信は、返信ボタンと、全返信ボタン
を使い分ける
送信者（From：）のみに書くか
このメールを受け取った全員に書くか
メールのヘッダ情報
• 受け取ったメールを読む画面で、メールの「ヘッ
ダ確認」をしててみよう。
• Thunderbirdでは表示中のメールに、「その他の
操作」「ソースを表示」
• メールはヘッダ情報と共に送信さる。ヘッダには、
メール送信者が送信時に指定した情報の他に、
配送途中で追加記録される配送時の状況に関す
る情報なども含まれている。
• ヘッダ情報を見ると、どういう素性のメールかが
分かる。配送経路に怪しい点はないか、のチェッ
クができる。
メールは仕分けして保存
不要なメールは削除
• 受信箱に溜まる一方のメール
• フォルダを使って仕分けして保存
• 不要なメールは削除し、容量オーバーさせな
い
• 不要なメールは削除してゴミ箱に入れ、ゴミ
箱を空にすると本当に消えて容量を開放する
パソコンメールの基礎知識
利用方法、ネチケット/マナー
• 今日の復習は、教科書の第4章
• 必ず読もう
https://titechcomp.wordpress.com/2015/04/05/email-basics/
• IPAの電子メール利用時の危険対策しおり
http://www.ipa.go.jp/security/antivirus/documents/07_mail.pdf
（IPA http://www.ipa.go.jp/ の配布するしおり
http://www.ipa.go.jp/security/antivirus/shiori.html
のうちのひとつ）
電子メール
配送の仕組み
Thunderbirdでの東工大メール送受信設
定の意味は分かりましたか？
電子メールサービス
インターネット上のサービスのひとつで、
電子メールサービスを提供するメールサーバ
とメールクライアント（メールソフト）の間で、
メール送信はSMTP
メール受信はPOP３、IMAP
のプロトコルを使用して成り立つサービス
＊プロトコル：コンピュータネットワークでコンピュータどうしが情報
を交換するための通信規約
SMTP SMTP
電子メールサービス
の成り立ち
SMTP
MUA： Mail User Agent = メールソフト
MSA: Message Submission Agent
MTA: Mail Tranｓfer Agent
MDA/MRA Mail delivery/retrieval Agent
POP３
SMTP
SMTP
[新版]コンピュータリテラシー情報環境の使い方ー
(第4章：電子メール)図４．３
SMTP SMTP
電子メールサービス
の成り立ち
SMTP
MUA： Mail User Agent = メールソフト
MSA: Message Submission Agent
MTA: Mail Tranｓfer Agent
MDA/MRA Mail delivery/retrieval Agent
POP３
SMTP
SMTP
[新版]コンピュータリテラシー情報環境の使い方ー
(第4章：電子メール)図４．３
東工大メールの場合
メール送受信：webメール利用
学内LANや
インターネット
GSICWebメールサーバ
mailbox
相手の
メールサーバ
メール配送
ログイン情報
Web上でメールサーバと交信
送信SMPT、受信POPかIMAP
あなたが
受信する
メール
あなたが
送信した
メール
東工大内の
通信路では、
Web上での
データのやり
取りを安全に
するSSL暗号
化を利用
あなた!
ブラウザ
メール受取人
メールソフトの利用
• 自分のPC（クライアント側のコンピュータ）に
好みのメールソフトをインストールし、メール
サーバとやり取りできるための設定を行う
=> 指定したメールサーバのメール（送受信）
サービスをそのメールソフトで利用できる。
• 東工大メールのメールサーバが提供してくれ
るサービスを、（東工大ポータルのwebメール
システム以外の）メールソフトで送受信可能
東工大メール
メール送受信：PCメールソフト利用
GSICWebメールサーバ
（メールソフト
の設定により）
SSL
送信：
SMTP
学内LANや
インターネット
相手の
メールサーバ
受信：POP３
かIMAP
暗号化
通信を利用
あたた!
PCメールソフトを使うパソコン
メール受取人
POP3: 受信メールをPCに取り込む
（取り込んでもサーバ上のデータは消さない場合は設定）
IMAP: サーバと同期、メールをPCに取り込まない
メーリングリストサービス
• 個人でメーリングリストを立てられるサービスが利用可
能
東工大webメールの操作ガイド：
http://portal.titech.ac.jp/ezguide/index.html
の「個人メーリングリスト」
• メーリングリストは大学内では非常によく用いられる。連
絡用や意見交換。
• 自分が立てたら管理者として責任を持つ
--- メーリングリストの設定、円滑なコミュニケーション
• 参加者になったら、マナーを守って利用する
--- 返信先注意、添付メールは流さない、など
http://www.iajapan.org/rule/rule4general/
メーリングリストとは
●ML(メーリングリスト）サーバに、複数のアドレ
スを特定のMLグループ名で登録すると、その
MLグループ名を使って登録者全員にメール
を送信できるサービスのこと
●登録者どうしが、互いにメールの一斉送受信
ができるモードで運用すると、非常に親密な
メールコミュニケーションが可能
MLの仕組み
メンバーＡ
MLに投稿
グループ名＠サーバドメイン名
メンバーＢ
をＡ
一さ
斉ん
配の
信メ
ー
ル
メンバーＣ
MLのサーバマシン
登録
●グループ名
●MLメンバーの
メールアドレス
＊メーリングリストを、登録者
は受信のみ可能で返信はでき
ない形態で運用するとメールマ
ガジン形式となる。

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