工事施工情報共有システムにおける工事施工協議簿の最終承認期限の設定について １ システムにおける最終承認期限の設定 設定手順につきましては情報共有システム操作説明書（受注者編）＞3.書類の作成提出＞ 最終承認期限の設定を参照してください。 ２ 手順の設定後の画面表示 受注者が工事施工協議簿を作成・提出する際に最終承認期限を設定すると次の決裁権者 である監督員の書類一覧表において、背景色が３色に色分けされ表示されます。 また、最終承認期限前の指定日に書類が未決済の場合、監督員、主任監督員、総括監督員 へはそれぞれメールで通知されます。 〇監督員の書類一覧表画面 〇最終承認期限が未設定または最終承認期限予告日前 ・・・・・灰色 〇最終承認期限予告日以降かつ最終承認期限日前 ・・・・・オレンジ色 〇最終承認期限日以降 ・・・・・赤色 ※最終承認期限予告日とは、最終承認期限から、予告日数を遡った日 〇監督員、主任監督員、総括監督員へのメール通知例 〇最終承認期限日を設定すると、最終承認期限予告日以降に書類が未決済の場合は、その 後毎日、監督員、主任監督員、総括監督員へ決裁依頼メールが配信されます。
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