東三河広域連合公式ホームページ構築業務委託業務仕様書平成 27 年５月 12 日東三河広域連合目次１委託業務の概要...................................................................................................... 1 （１）業務名 .............................................................................................................. 1 （２）業務の目的 ........................................................................................................ 1 （３）業務内容 ........................................................................................................... 1 （４）業務期間 ........................................................................................................... 2 （５）契約上限価格 .................................................................................................... 2 （６）提案上限価格 .................................................................................................... 2 ２構築範囲 ............................................................................................................... 2 （１）ホームページ開設までのタイムスケジュールの作成 ................................................... 2 （２）企画・デザイン .................................................................................................... 2 （３）資料の提供 ........................................................................................................ 2 （４）CMS の導入......................................................................................................... 3 （５）セキュリティ対策 .................................................................................................. 3 （６）ホームページ運用管理方法 .................................................................................. 3 （７）ホームページ運用のマニュアル作成及び職員研修 ................................................... 3 （８）その他 .............................................................................................................. 4 ３現行ホームページ ................................................................................................... 4 ４サーバー要件 ......................................................................................................... 4 （１）サーバーの種類 ................................................................................................. 4 （２）CMS サーバー ..................................................................................................... 4 （３）サーバーのスペック ............................................................................................. 4 ５保証年数（瑕疵担保責任期間） .................................................................................. 4 ６システム保守・運用要件 ............................................................................................ 4 （１）平成 27 年度システム保守・運用業務期間 ............................................................... 4 （２）ホームページの開設後の保守対応について ............................................................ 4 （３）サービスの継続前提 ............................................................................................ 5 ７その他 ................................................................................................................... 5 １委託業務の概要（１）業務名東三河広域連合公式ホームページ構築業務委託（２）業務の目的現在は、東三河広域協議会ホームページ（http://www.east-mikawa.jp/）の一部をカスタマイズして、必要最小限の情報を発信している。４月からの事業開始に伴い、さらなる情報発信を図るとともに、各機能を改善し、統一感のあるわかりやすいホームページを構築する。（３）業務内容 CMS の構築、デザインの作成、サイトの設計、運用マニュアルの作成など、ホームページ作成に関する業務を総合的に行う。アホームページ閲覧者の視点に基づいたホームページ構造設計及びホームページ閲覧者の利便性を重視した使いやすいナビゲーションを配置し、ホームページ閲覧者が求める情報まで快適にたどりつけるようにすること。イユニバーサルデザインに配慮をしたホームページとすること。ウ東三河広域連合の魅力を効果的に表現しつつ、役立つ情報の発信ができるようにすること。エアクセスが集中する、情報発信が困難になる等の様々な状況に対して柔軟に対応できるようにすること。オコンテンツの改ざんやデータの漏洩といったセキュリティに配慮した安全なシステムを構築すること。カ CMS を導入し、お知らせなどの情報発信、ホームページの作成・修正ができるようにすること。また特別なソフトウエアを利用することなくインターネットブラウザを利用して庁内のどのパソコン（※1）からでも作業ができるようにすること。 ※１インターネットに接続された Windows7 以上、IE8 を利用した端末。キ管理者用のアカウント及び CMS を操作する作成者用（10 ユーザー以上）を作成すること。ク SNS（ソーシャルネットワークサービス）を利用し、東三河広域連合からのお知ら 1 せやホームページの記事内容を広く情報発信するための仕組みを取り入れること。（４）業務期間契約締結日から平成 28 年３月 31 日まで ※平成 27 年 12 月 1 日に開設するものとし、それ以降システムの保守や運用管理を実施すること。（５）契約上限価格業務委託料の上限価格は、1,891,000 円（税込）とする。 ※平成 27 年 12 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日までのシステム保守・運用管理費用を含む。また、平成 28 年度以降の年間システム保守・運用業務委託料の上限価格は、676,000 円（税込）とする。上記委託料を見積もること。（６）提案上限価格業務委託料及び平成 28 年度から５年間のシステム保守・運用業務委託料の総額は、 5,271,000 円（税込）とする。上記委託料を見積もること。２構築範囲（１）ホームページ開設までのスケジュールの作成（２）企画・デザインアトップページを含む新規デザインの作成イ基本デザイン・仕様の作成（デザイン、配色、ページ構成など）ウ利用者が目的の情報を素早く見つけることのできる簡便な操作性であること。エユニバーサルデザインに配慮したホームページを目指すこと。オ情報分類とサイトの設計カその他サイトに必要な作業（３）資料の提供ホームページを構築する上で必要な原稿・写真などの各種データは、東三河広域連合から提供する。（４）サイト構成（例）項目 1.トップページ 2.記事ページ備考＊必要な情報が整理され、東三河 8 市町村をアピールできるトップページとする。（1）挨拶・概要 2 （2）設立の経緯（3）組織（4）財政（5）例規集（6）広域計画（7）実施事務 ①広域連携事業 ②権限移譲事務 ③共同処理事務・介護保険・滞納整理・社会福祉法人・障害支援区分認定審査会・消費生活相談・航空写真撮影 ④構成市町村が一体で取り組む事業（8）広域連合議会（9）お問い合わせ 3.必要な機能（1）お問合せメールフォーム機能（2）広域連合からのお知らせ表示機能 ※想定ボリュームは A4 原稿用紙 60 頁を想定。（４）CMS の導入アコンテンツ更新に係る作業効率の向上・省略化を図ることができるシステムとする。イ最低限のパソコン操作をできる職員であれば、ホームページの更新・作成ができるシステムであることとする。（例えばワードやエクセルを扱う感覚）ウバナー表示（広告）やトピックス等、トップページを可能な範囲で更新可能な仕組みとする。（５）セキュリティ対策ア様々な脆弱性対策に配慮する。イ今後アンケートなど個人情報の送受信を取り扱う際は SSL を導入すること。（６）ホームページ運用管理方法ア新規ページ追加等が安易にできるようフォーマットは統一デザインとする。（７）ホームページ運用のマニュアル作成及び職員研修ア運用方法、体制等の提案・アドバイスイサイト運営方法、追加・編集等の明確なマニュアルの作成ウ CMS 操作マニュアルの作成 3 エ職員への操作説明会を１回開催する。（８）その他アドメインは www.east-mikawa.jp を継続して利用するものとする。必要に応じてドメインの移管手続きを行う事。３現行ホームページア容量１GB イデータベースウ CMS MySQL 独自システムエ現行サイト訪問者数オファイル数 58,000 ビュー／月 243 ファイル４サーバー要件（１）サーバーの種類サーバーは個人利用者など不特定多数の利用者が共有しているものは避ける事。大規模な法人サイトの運営実績や行政サイトの運営実績のあるサーバーを選定すること。（２）CMS サーバー 24 時間 365 日運用を基本としメンテナンス等で計画停止する場合は１週間以上前に連絡を行い、時間外に作業すること。ただし緊急の場合は相談のうえ対応する。（３）サーバーのスペックアクセス件数、ソフトウエア、今後のコンテンツ容量の増加を見越して構築すること。５保証年数（瑕疵担保責任期間）納品後１年間を保証期間（瑕疵担保責任期間）とする。６システム保守・運用要件（１）平成 27 年度システム保守・運用業務期間平成 27 年 12 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日まで（２）ホームページの開設後の保守対応について東三河広域連合ホームページの保守対応について以下の事を対応すること。 ①サーバー・CMS の適切な運用。 ②災害やシステム障害に備え、定期的なバックアップを行うこと。 ③障害発生時には迅速に連絡・対応できる体制を整えること。また必要に応じオンサイト対応が出来る事。 ④通常の問い合わせに対する対応及び連絡体制を整えること。 ⑤ホームページの修正作業の代行、新規ページ（コンテンツ）作成を行うこと。 ⑥アクセスログの提供や、ホームページ制作上の最新技術等情報提供・提案・相談。 4 （３）サービスの継続前提業務委託から５年間のシステム保守・運用業務委託の継続を前提とする。平成 28 年度以降は、システム保守・運用業務を委託する。ただし、東三河広域連合議会においてシステム保守・運用の予算案が否決された場合には、契約が変更又は解除される可能性がある。７その他上記のほか、本仕様書に記載のない事項又は疑義が生じた場合は、速やかに東三河広域連合と協議すること。 5