長門市公式ホームページ再構築業務公募型プロポーザル実施要領 1 趣旨本要領は、長門市公式ホームページの再構築業務の受託者を選定するために実施する公募型プロポーザルに関して、必要な事項を定めるものとする。 2 業務の概要（1）業務名長門市公式ホームページ再構築業務委託（2）業務内容別紙仕様書のとおり（3）契約期間契約締結日から平成 28 年 3 月 31 日まで（ただし、新サイトは平成 28 年 1 月公開予定）（4）委託金額の上限 5,886,000 円（消費税及び地方消費税を含む） 3 提案書の提出者の資格（1）地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。（2）長門市入札参加資格者名簿に記載されている者であること。（3）長門市が発注する工事等請負契約に係る指名停止等の措置要綱に基づく指名停止を受けていないこと。この場合において、国及び県において指名停止がある場合も参加資格はないものとする。（4）業務担当者の専門的知識及び業務遂行能力を有していること。（5）独創的なアイデアやノウハウを、積極的に企画提案できる能力・体制を有していること。（6）過去 5 年間で自治体・企業等のホームページの構築・リニューアルの実績が 3 件以上あること。 4 提案書を特定するための評価基準（1）選定方針委託業者の選定は、審査委員会が提案の内容と実績、業務遂行能力等を総合的に評価し、決定する。（2）評価基準下記の審査項目に基づき、厳正な審査を実施する。 1 一次審査(500 点) 審査項目配点審査事項業務の特性や課題を正確に理解した上で、本業務への理解度 20 市が求める機能要件を十分に満たす提案であるかセキュリティ・堅牢性 20 進行計画 20 セキュリティ対策・システムの堅牢性について具体的かつ的確な提案であるか実現可能なスケジュールか構築における担当技術者の体制は万全か。職構築体制・データ移行 30 員の作業負荷軽減を図る対応策が提示されているかアクセシビリティ対応について具体的な手法アクセシビリティの確保 30 モバイルサイトへの対応 20 導入実績 20 CMS の操作性 30 SNS への対応 20 SNS の活用による効果的な発信が可能か職員研修 20 実施内容について具体的に提案されているか CMS 機能要件対応 200 CMS 機能要件への対応状況を点数化するを提案しているか携帯やスマホ対応のサイトについて、具体的な提案や工夫があるか過去 5 年以内の自治体・企業でのホームページの構築・リニューアルの実績はどうかコンテンツ作成において誰もが簡単に操作できるかサービス提供時間・保守体制・障害発生時・システム運用管理・保守 30 データバックアップ・ソフトのバージョンアップについて記載があるか再構築費用 20 金額の最も低い者を最高点とする運用経費(５年分) 20 金額の最も低い者を最高点とする 2 二次審査（200 点）審査項目配点評価の視点長門市ホームページの使いやすさを向上させるユーザビリティための考え方や工夫がわかりやすく説明された 30 か CMS 機能 50 仕様外の提案 30 CMS の機能は更新作業が行いやすく便利であるか仕様外の提案について、長門市の魅力アップや閲覧者の使い勝手が向上する機能であるか移行計画は安全なスケジュールの計画であるか。スケジュール検証等で職員の作業負荷軽減を図る対応策が示 40 されているか対応の柔軟性 5 今後、再構築にあたり柔軟な対応が期待できる 50 か。そのような熱意があるか担当部課長門市役所企画総務部企画政策課広報広聴係〒759-4192 長門市東深川 1339 番地 2 6 Tel 0837-23-1117 Fax 0837-22-5358 Mail [email protected] 質問及び疑義について（1）受付期間平成 27 年 6 月 3 日（水）～6 月 15 日（月）（2）受付場所上記「5 担当部課」のとおり（3）質疑方法質問票（様式１）に必要事項を記載し、電子メール又は Fax にて上記「5 担当部課」まで送付すること。（4）回答方法受付期間終了後取りまとめ、平成 27 年 6 月 18 日（木）15 時以降に市公式ホームページにて公表する。 3 7 参加意向申出書及び必要書類提出の期限、場所及び方法（1）提出物次の書類を作成し、提出すること。 ① プロポーザル参加意向申出書（様式 2） ② 業務実績調書（様式 3） ③ Ｗｅｂ担当技術者調書（様式 4） ④ 技術責任者の経歴及び実績等調書(様式 5) （2）提出期限平成 27 年 6 月 11 日（木）16 時必着のこと（3）提出先上記「5 担当部課」のとおり（4）提出方法郵送（書留郵便又は配達証明できるものに限る）又は持参（土日及び時間外は受け付けない）参加資格の確認を行い、その結果を書面により通知する。 8 提案書提出の期限、場所及び方法（1）提出物次の書類を作成し、提出すること。別紙「企画提案書作成要領」参照のこと。 ① 企画提案書（様式 6）・用紙サイズ A４（一部 A３版資料折込使用可）・提出部数 8 部・内容基本的な考え方 Web サイトデザイン業務の計画及び実施方法業務実施体制作業スケジュール ② 見積書・用紙サイズ A４・提出部数正本１部・次年度以降のランニングコスト（保守料、委託料、賃借料等）も見積額の下部に記載すること。（５年分）・別に副本 8 部を上記①の企画提案書の最終ページに添付すること。 ③ CMS 機能要件表・CMS 機能について、対応状況を記載して提出すること。 4 （2）提出期限平成 27 年 6 月 25 日（木）16 時必着のこと（3）提出先上記「5 担当部課」のとおり（4）提出方法郵送（書留郵便又は配達証明できるものに限る）又は持参（土日及び時間外は受け付けない）（5）一次審査審査委員会は、提出された見積書等書類により企画提案の内容等を評価・採点し上位 3 社にヒアリングの通知をする。 9 ヒアリングに係る事項（1）プレゼンテーション二次審査に進んだ者によるプレゼンテーション内容の審査を行い、競争性及び透明性の確保に十分配慮しながら、企画提案の内容及び事業の実施能力等を審査委員が評価・採点し、審議のうえ選定する。 ① 実施予定日平成 27 年 7 月 14 日（火） ※詳細については２次審査通過者に別途通知する。 ② 出席者総括責任者を含め最大 3 人とし、業務を受注した場合、主として本業務に従事する者（管理責任者）が説明するものとする。 ③ 持ち時間 1 者あたり 30 分程度（説明 20 分、質疑 10 分）とし順次個別に行うものとする。 ④ 使用備品自由とする。ただし、プロジェクター及びスクリーンは市が準備する。 ⑤ 説明方法事前に提出された企画提案書に沿って行うこととし、提出資料の差し替え、修正及び追加等は認めないものとする。ただし、審査委員会から要請があったものについてはこの限りでない。 5 10 審査の方法（1）一次審査で上位 3 者を上限に選定したうえ、二次審査を実施する。（2）二次審査終了後、各審査委員の審査結果を集計し、一次審査の点数と合計の上、候補者と次点者を選定する。 11 審査結果の通知審査委員会の審査結果は、二次審査終了後、すべての参加者に書面により通知する。 12 契約の締結審査結果に基づき特定した受託者と企画・内容等の仕様について調整の上、契約を締結する。 13 失格事項参加者が次のいずれかに該当する場合は失格とする。（1）提出期限までに資料提出されない場合（2）提出書類に虚偽の記載があった場合（3）プレゼンテーションに遅刻・欠席した場合（ただし、やむを得ないと認められる場合を除く）（4）その他、審査委員会において不適当と認められる場合 14 留意事項（1）本プロポーザルの企画提案に要する費用は、すべて提案者の負担とする。（2）提出された書類等は返却しない。（3）本プロポーザルは優先交渉権者の特定を目的に実施するものであり、契約内容において必ずしも提案内容に沿うものではない。（4）本要領に定めるもののほか、必要な事項については担当部課が定める。 6