若宮町内会平成 27 年度年次総会議事録日時：2015 年 4 月 5 日（日曜）10:30～11:45 場所：鎌倉市消防本部 3 階講堂出席：組班長出席者 39 名理事・役員：藤島節子（会長）、島田禮次郎（副会長）、岡田元宏（相談役）、加藤美恵子（民生委員）、二階堂加奈子（青少年指導員）、平田綾（子ども会）、臼田宗太郎（防災）、鈴木昭正（町美化）、田邊志南子（総務）、松浦和子（会計）、中村やすよ（監事）、林紀代美（監事）議事： 1. 定足数確認、議長選出、議事録署名人指名  代議員総数 78 名に対し、出席代議員数が 47 名、委任状提出代議員数が 28 名なので、総会が成立していることが確認された。  引き続いて議長には島田禮次郎副会長が選出された。  議長によって、議事録作成者として鈴木昭正理事、議事録署名人として 1 組 B 班の大久保久男班長が指名された。 2. 審議事項 (1) 第 1 号議案（平成 26 年度活動報告）総務担当の田邊志南子理事が資料 1 に基づいて説明。 (2) 第 2 号議案（平成 26 年度決算報告及び監査報告）会計担当の松浦和子理事が資料 2 に基づいて決算報告を説明し、引き続いて監事の中村やすよ理事および林紀代美理事から適法適正であるとの監査結果が報告された。 (3) 第 3 号議案（平成 27 年度活動報告）総務担当の田邊志南子理事が資料 1 に基づいて提案を行った。 (4) 第 4 号議案（平成 27 年度予算計画）会計担当の松浦和子理事が資料 2 に基づいて提案を行った。 (5) 一括質疑上記 4 議案について一括質疑が行われ、以下の質疑応答があった。  質問：資料 2 の「H27 年度予算額」のうち、支出の部「環境整備費」に 26 万円が予算計上されているが、どのような使途に供されるのか。  回答：この費目では H26 年度の予算執行が非常に少なかったが、既にいくつかのごみステーションについて移設や分割が検討されており、それらのいくつかが実現するという想定で H27 年度予算案を策定した。H26 年度中に検討に挙がらなかったステーションについても、要望があれば検討していく。 (6) 一括採決前項質疑以外に質問も討論も無かったので、第 1 号議案から第 4 号議案までの 4 議案について一括採決を行い拍手承認された。 (7) 第 5 号議案（役員改選）議長ならびに会長から以下の役員改選が提案され、拍手により承認された。  会長：藤島節子（再任） 1  理事：鈴木昭正（新任）  役員（子ども会会長）：平田綾（新任）  再任となる役員・理事：藤島節子（会長）、島田禮次郎（副会長・防犯）、岡田元宏（相談役）、加藤美恵子（民生委員）、二階堂加奈子（青少年指導員）、臼田宗太郎（防災）、田邊志南子（総務）、松浦和子（会計）、中村やすよ（監査）、林紀代美（監査） (8) 第 6 号議案（新旧班長の紹介）藤島節子会長から総会出席の新旧班長が紹介された。 3. 各担当からの報告と説明各担当から H26 年度活動結果の報告と総括、ならびに H27 年度活動計画の説明がなされた。項目、報告説明者名と使用した資料番号だけを以下に記録する。 (1) 総務：田邊志南子資料 3 および 4 (2) 会計：松浦和子資料 5 他 (3) シニア会：島田禮次郎資料 1 (4) 子ども会：岡野麻紀（H26 年度）、平田綾（H27 年度） (5) 青少年指導員：二階堂加奈子 (6) 民生・児童委員：藤島節子 (7) 防災・町内会通信・夏祭り・海の家：臼田宗太郎資料 9 および 10 (8) 防犯：島田禮次郎資料 11 (9) 環境・美化担当：鈴木昭正資料 1 (10) 総務（加入申込書）：田邊志南子資料 12 4. 閉会岡田元宏相談役から、参加者への謝辞があって、11 時 45 分に総会議事をすべて終えた。 5. その他総会開会に先立って、鎌倉市消費生活センターの村川相談員から悪質商法対処法について 30 分間の講演があった。上記、若宮町内会平成 27 年度年次総会の議決および確認事項を明確にするため、この議事録を作成し、議事録署名人はここに署名捺印する。平成 27 年 4 月 9 日若宮町内会理事会議長：原本署名捺印済み島田禮次郎議事録署名人：原本署名捺印済み大久保久男議事録作成：原本署名捺印済み鈴木昭正以上 2