上郡町公共施設等総合管理計画策定支援・資産評価及び 固定資産台帳整備委託業務に係るプロポーザル実施要領 1 目 的 上郡町における公共施設等の全体状況を把握し、長期的な視点をもって、更新・ 統廃合・長寿命化を計画的に行うことにより財政負担の軽減・平準化を図るととも に公共施設等の最適な配置を実現するため、「公共施設等総合管理計画の策定にあ たっての指針の策定について」(平成26年4月22日付総務省自治財政局財務調査課長 通知)により、契約初年度に本町の公共施設等総合管理計画書の作成を行う。 また、公共施設の現況把握、継続管理を行うにあたり、「今後の地方公会計の整備 推進について」(平成26年5月23日付総務省大臣通知) 等を受け、新しく総務省から示 された統一的な基準での財務書類作成に必要な固定資産台帳の整備を行う。 2 委託業務概要 (1)業 務 名 (2)業務内容 (3)履行期間 上郡町公共施設等総合管理計画策定支援・資産評価及び固定資 産台帳整備委託業務 別紙1「特記仕様書」による。 契約締結日から平成30年3月23日(金)まで(債務負担行為) 3 実施スケジュール (1)入札公告 (2)実施要領等の配布 (3)質問書の受付 (4)質問の回答期限 (5)参加申込提出期限 (6)企画提案書等提出期限 (7)プレゼンテーション (8)結果通知・契約予定 平成27年5月13日(水) 平成27年5月13日(水)から6月2日(火)まで 配布時間は平日、午前9時から午後5時まで 町のホームページからダウンロードが可能 平成27年5月20日(水)12時まで 平成27年5月22日(金) 平成27年5月27日(水)午後5時必着 平成27年6月3日(水) 午後3時必着 平成27年6月中旬予定(日程は決定次第通知) 平成27年6月下旬予定 4 参加資格要件 プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件の全てを満たす者とし、町がそ の資格を認めたものとする。 (1)必要に応じて早急な訪問対応が可能な法人であること。 (2)本業務を遂行するために必要とされる公会計・固定資産台帳の専門的知識と 経験を有する人材を本町に派遣することができ、主体的に委託業務を実施す ることとし、上郡町が要請する場合のほか、必要に応じて業務遂行のための 関係各課との調整及び検討を効率的かつ効果的に行うことが可能であること。 (3)上郡町入札参加資格者名簿に登録されていること。 1 (4)上郡町入札参加停止基準による入札参加停止措置を受けていないこと。 (5)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者 であること。 (6)会社更生法(平成14年法律第154号)の規定による更生手続開始の申立て、又 は民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による再生手続開始の申立てが 行われた者でないこと。 (7)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に規定する暴 力団(以下「暴力団」という。)または同条第6 号に規定する暴力団員(以 下「暴力団員」という。)の利益につながる活動を行う者又はこれらと密接 な関係を有する者ではないこと。 (8)公租公課を滞納していないこと。 (9)公序良俗に反する利用を行う者でないこと。 5 質問及び回答 プロポーザルに関する質問は、次の方法で提出すること。ただし、評価基準、審 査の詳細に関する質問は受け付けません。 (1)質問書の提出(様式1) (2)提出期限:平成27年5月20日(水)12時まで (3)提出方法:電子メールにて([email protected]) 送信後、着信を確認すること。 (4)回答方法:平成27年5月22日(金)までに、取りまとめた上で上郡町ホームペ ージにて回答を掲載する。 6 参加申込書の提出 プロポーザルに参加する者は、事前に申込書を提出すること。 (1)提出書類:参加申込書(様式2) (2)提出場所:〒678-1292 兵庫県赤穂郡上郡町大持278番地 上郡町役場 企画政策課財政管理室 管財係 (3)提出方法:持参又は郵送 (4)提出期限:平成27年5月27日(水)午後5時必着 7 企画提案書等の提出 (1)提出書類 下記の書類をA4版(A3版は折込)でチューブファイルに製本のうえ、それぞ れの提出書類にインデックスを貼り付け、正本1部、副本10部(副本はコピー可) を提出願います。 (ア)企画提案書(様式3) ※下記項目内容について、提案すること(様式は任意) ・企画提案の要旨 ・公共施設等総合管理計画策定のポイント、策定までのフロー、支援策 2 ・固定資産の調査方法 ・着手から完成までのフローチャート(年度毎) ・地方公会計業務に対する支援策、フォローアップ体制 ・総務省提供システム等の登録支援 ・策定にあたっての独自の構築システム又はアピールポント ・町への貢献的提案 (イ)実績証明書(様式4) 業務実績には、本業務と同種または類似の業務実績を記載すること。 (ウ)業務実施体制調書(様式5) 業務の実施体制、総括責任者等の氏名、経歴の記載すること。 【添付書類】 ・資格保有者は証明できる資格者証の写し (エ)企業概要(様式6) 企業概要について記載すること。 【添付書類】 ・定款、法人登記簿謄本(3ヶ月以内のもの)、財務諸表(直近2ヶ年)、 会社パンフレット、納税証明書(3ヶ月以内のもの)、認証取得が証明で きる書面の写し (オ)見積書(様式7) (2)提出場所:〒678-1292 兵庫県赤穂郡上郡町大持278番地 上郡町役場 企画政策課財政管理室 管財係 (3)提出方法:持参又は郵送(書類に不備がある場合は、受付出来ません) (4)提出期限:平成27年6月3日(水)午後3時必着 8 辞退届の提出 (1)提出書類:辞退届(様式8) (2)提出場所:〒678-1292 兵庫県赤穂郡上郡町大持278番地 上郡町役場 企画政策課財政管理室 管財係 (3)提出方法:持参又は郵送 (4)提出期限:平成27年6月3日(水)午後3時必着 9 プレゼンテーションの実施 (1)日 時:平成27年6月中旬予定(場所及び時間は後日) (2)時 間: 実施時間は30分以内(説明20分、質疑応答10分)とする。 (3)参加者:総括責任者、管理責任者を含め3名までとする。 (4)内 容:プロジェクター等は使用せず、提出した企画提案書によるものとし当日 の追加資料提出は認めません。 10 審査方法及び評価基準 (1)本提案の審査については、町が設置する「上郡町公共施設マネジメント検討 3 委員会」が行い、総合的観点から審査し、優先交渉事業者を選定する。 (2)審査は評価基準に基づいて審査を行い、優先交渉事業者を選定する。 (3)総合点数が最も高い者が優先交渉事業者とし、交渉の結果契約に至らなかっ た場合は次点者との協議を行い決定するものとする。 (4)総合点数が同点の場合は、見積価格が低い者から優先順位を決定する。 (5)選定結果は、決定後速やかに全ての提出事業者に通知する。 (6)点数配分、審議内容、結果についての質問、異議申し立てはできないものと する。 11審査項目 提 案 事 項 項 目 基本事項 ・会社概要、添付書類との整合性 ・業務遂行能力の確実性 ・経営、事業の健全性 ・業務実績、有資格者等の状況 業務全般 ・公共施設等総合管理計画策定支援、資産評価、固定資産台 帳整備支援に対する年度毎のスケジュールは的確か ・現状把握、体制構築、進捗手順などについてわかりやすい 手順になっているか ・特記仕様書に示す内容を網羅しているか ・業務開始から各年度におけるスケジュール計画は妥当か ・疑義に対する対応体制は的確か ・担当者の能力、制度に精通した者がいるか ・セキュリティ体制は万全か 企画提案内容 ・本業務に対する取組み意欲はあるか ・見積額と内訳書、年度毎の明細は明確か ・見積額総額は妥当なものか ・フォローアップ体制、庁内体制への支援は意欲的なものか ・独自のアピールポイント、町への貢献的な提案はあるか 12その他の事項 (1)事業者が参加資格要件を満たさなくなった場合は、失格とする。 (2)提案書の作成にあたり、第三者の著作権を侵害する提案をしたときは、失格 とする。 (3)提出書類に不備、虚偽の記載があった場合は失格とする。 (4)審査の公平性に影響を与える行為があった場合は、失格とする。 (5)提出書類に係る経費はすべて事業者負担とし、本件の審査以外には使用しな い。 (6)参加申込書・辞退届及び企画提案書、添付書類は返却しない。 4 (7)契約締結については、本町財務規則に基づき契約を締結する。 13 問い合わせ先 〒678-1292 兵庫県赤穂郡上郡町大持278番地 上郡町役場 企画政策課財政管理室 管財係 TEL 0791-52-1112(直通) FAX 0791-52-5172 5
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