H20.10.23 −ＷＥＢ商工会− 操作説明 長崎県商工会連合会 商工会からのサービスイメージ 合併後の新商工会 従来の体制に加えて 旧A商工会職員 専門分野：経営 「ちょっと相談」メニューにより リアルタイムで経営相談！ 専門分野ごとに職員を育成 少数精鋭！ 旧B商工会職員 専門分野：IT 得意なIT関連の情報を メルマガ的に積極的に 提供します！ 旧C商工会職員 専門分野：記帳 ネットde記帳で同じ画面 を見ながらなので遠隔で も具体的に説明します！ ＷＥＢ商工会 ＷＥＢ商工会 会員同士の密な情 報交換は取引につ ながる！ 会員事業者 Aさん 会員事業者 Bさん © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 1 1 １．ログイン 【『WEB商工会ながさき』・トップ画面】 【商工会ホームページ・トップ画面】 登録した ・ユーザＩＤ ・パスワード を入力しログインします。 会員がＷＥＢ上からＩＤを申し込むことも可能 2 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. ２．トップページ トップページでは、会員の方それぞれに応じた新着情報を表示しています。 トップページをチェックすれば、自分にとって必要な情報や新しい情報を確認できるようになっています。 ●お名前・最終更新時間 ●メニュー 各メニューページへリンク ●商工会に相談するボタン 商工会に質問したり相談し たい場合クリックします。 ●ログアウトボタン ログアウトしたい時クリックします。（ウィンド ウを閉じた場合も自動的にログアウトします） ●ページ更新ボタン 最新の情報を表示したい場 合クリックします。（自動的に は更新されません） ●最新トピックス トピックスの最新１件が表 示されます。「このトピック スの続きを読む」をクリック するとこの記事詳細を見る ことができます。 ●お知らせ 商工会からのお知らせの最 新３件が表示されます。最 新の１件については画像と 説明文（一部）が表示されま す。 ●ちょっと相談 回答待ちの相談と新着回答 の最新３件が表示されます。 ●井戸端会議 公開会議室への書き込みと 自分がメンバーとなっている 非公開会議室の書き込みの 最新５件が表示されます。 ●メール 受信したメールの最新３件 が表示されます。 ●行事予定 今日・明日の個人予定と行 事予定が表示されます。 「登録する」をクリックすると 新規予定が登録できます。 ※「全てを表示する」をクリックすると各メニューの情報一覧画面へ リンクします。 未読・既読が判別しやすいようそれぞれ異なるアイコン画像が表 示されるようになっています。 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. ●WEBあきない塾 最新２件の記事が表示され ます。また、カテゴリごとのア イコン部分をクリックすると 該当カテゴリの記事一覧が 表示されます。 3 2 ３．【お知らせ】お知らせを見る 【記事一覧画面】 【TOP画面】 「お知らせ」メニュー をクリック 新着記事のタイトル をクリック 一覧から見たい記事 のタイトルをクリック 【記事詳細画面】 その記事の詳細画面が表示される 4 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. ３．【お知らせ】検索する 【検索結果一覧画面】 【お知らせの各画面】 検索結果が表 示されます ページ左部にて、検索 条件を指定して「検索」 ボタンをクリックします キーワードは「会社法 説明会」のよう にスペースで区切れば２つ以上のキー ワードで検索することができます。 （キーワードはお知らせのタイトル・本 文を対象として検索されます。） ＜未読・既読記事について＞ 未読記事と既読記事は、記事一覧画面にてアイコン画像や文字の太さが違っ て表示されます 【記事一覧画面】 ●未読記事 ●既読記事 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 5 3 ３.【ちょっと相談】新規に相談や質問をする 【TOP画面】 「ちょっと相談」メ ニューをクリック 【新規相談画面（別ウィンドウ）】 「商工会に相談する」 ボタンをクリック 別ウィンドウで画面が 立ち上がるので、別メ ニューの画面を開いた ままでも使えます 件名、カテゴリ、内容、 添付ファイルを入力し て「上記の内容で送 信する」をクリック 【相談一覧画面】 【新規相談画面（同ウィンドウ）】 「商工会に相談す る（新規相談）」ボ タンをクリック 「OK」ボタンをクリック して送信完了！ 件名、カテゴリ、内容、添付 ファイルを入力して「上記の 内容で送信する」をクリック © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 6 ３．【ちょっと相談】相談の履歴（相談⇔回答）を見る 【TOP画面】 【相談一覧画面】 「ちょっと相談」メ ニューをクリック 一覧から見たい相談 のタイトルをクリック 相談タイトルをクリック 【相談詳細画面】 ＜相談の状況＞ 相談の状況により、アイコン画像や文字の太さが違って表示されます。 ●相談に対する回答が届いていてまだ未開封の状態 ●相談をして回答待ちの状態 ●相談に対する回答が来ており既に開封済みの状態 その相談の詳細画面が表示されます 質問→回答→質問→回答…の順で履歴が上から 下に順に表示されます。一番下に質問フィールドが 表示されますので、さらに質問をすることができます ●相談を完了とした場合 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 7 4 ３．【ちょっと相談】相談の検索、相談を終了・削除する ○相談を検索する 【ちょっと相談の各画面】 【検索結果一覧画面】 カテゴリを選択して、キー ワードを指定したら「検 索」ボタンをクリック 該当する相談の一覧が表 示されます カテゴリのみ、キーワードのみの検索も可能です。キーワードは「マル経済 金利」 等のようにスペースで区切れば２つ以上のキーワードで検索することができます。 キーワードは、相談のタイトル・本文から検索されます。 ○相談を終了とする 【相談詳細画面（未終了の場合）】 ○相談を削除する 【相談詳細画面（終了済み）】 終了済みとした相談につい ては「この相談を削除」ボタ ンが表示されますので、そ こから削除します 相談案件が解決したり、そ れ以上相談しなくてよくなっ た場合は、「この件は終了」 ボタンをクリックします ※未終了の相談は 削除できません 8 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. ４．【メール】受信したメールを見る 【TOP画面】 【受信箱画面】 「メール」メニュー をクリック 見たいメールのタ イトルをクリック 【受信済みメール詳細画面】 新着メールのタイ トルをクリック ＜開封・未開封について＞ 【受信箱画面】においては、自分がまだ開封していないメールと既に開封 したメールではアイコン画像や文字の太さが違って表示されます。 ●未開封 ●開封済み © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 9 5 ４．【メール】送信済みのメールを見る 【送信箱画面】 【受信箱画面】 「送信箱を表示」 タブをクリック 見たいメールのタ イトルをクリック 【送信済みメール詳細画面】 【開封状況確認画面】 送信相手が開封済みかどうか、 開封済みの場合はいつ開封さ れたかが表示されます 送信相手の開封状況を見た い場合は、「詳細を確認する」 リンクをクリック 10 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. ４．【メール】メールを新規に作成する 【メールの各画面】 【メールの送信画面】 「新しいメールを作成 する」ボタンをクリック ①送信相手の検索条件を指定 ②「↓上記の条件で検索↓」ボタンを クリック ③検索結果から、送信先相手として指 定したい相手をクリックする ④「↓検索結果からメンバーに追加↓」 ボタンをクリック ⑤もし検索結果から除外したい場合 は、除外したい相手をクリック ⑥「×下記メンバーから除外×」をクリッ クする ⑦件名・内容・添付ファイルを入力 ⑧「メールを送信する」ボタンをクリック ① ② ③ ④ ⑥ ⑤ ⑦ ⑧ ＜検索の際のご注意＞ 氏名フリガナと商工会、もしくは事業所名フリガナと商工会、のように必ず二つ以上の条件を指定します。 氏名フリガナと事業所名フリガナと商工会、すべてを指定して検索することも可能です。 氏名と事業所名の指定については部分一致で検索できます。 （※氏名フリガナのみ、事業所名フリガナのみ、商工会のみの単独検索はできません！） 複数の人を送信相手として指定したい場合は、検索→送信先へ追加→検索→送信先へ追加を繰り返します。 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 11 6 ４．【メール】メールの返信・転送・削除をする 【受信済みメール詳細画面】 受信メールへ返信したい場合 は「返信」ボタンをクリック、メー ルを転送したい場合は「転送」 ボタンをクリック 削除したい場合は削除ボタン をクリック 【メールの送信画面】 返信・転送 の時 【送信済みメール詳細画面】 返信・転送の場合 は件名と内容が引 用されます 削除の時 送信済みメールを転送したい 場合は「転送」ボタンをクリック 削除したい場合は削除ボタン をクリック 「OK」ボタンを押すと削除完了 「OK」ボタンを押すと削除完了 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 12 ４．【メール】メールを検索する 【メールの各画面】 ①検索対象を「受信箱」 「送信箱」から選択 ②検索したい条件を 指定 ③検索ボタンをクリック 該当するメールの一覧が 表示されます 複数の項目を組み合わせて検索することが できます。 宛先・件名・内容については「イベント 案内」 等のようにスペースで区切ればスペースで区 切れば２つ以上のキーワードで検索すること ができます。 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 13 7 ５．【行事予定】商工会の行事や自分の予定を確認する 【TOP画面】 【月間予定表示画面】 「行事予定」メ ニューをクリック 詳細を確認したい個 人予定をクリック 【週間予定表示画面】 【個人予定編集画面】 【日別予定表示画面】 詳細を確認したい行 事予定をクリック TOPページにて個人予定 をクリックした場合は、そ のまま編集が行えます。 行事予定をクリックした場 合は予定の表示のみと なります。 左上のタブをクリッ クすると月間⇔週 間⇔日別を切り替 えることができます 【行事予定表示画面】 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 14 ５．【行事予定】自分の予定を登録する 【TOP画面】 【週間画面】 【日別画面】 【月間画面】 A. 「登録する」 ボタンをクリック B.各画面左にある 「新しい予定を作成す る」ボタンをクリック 分類、件名、開始日時、終了日 時、場所、詳細、を入力して「上 記の内容で登録する」をクリック C.登録したい日 付横の「新規」ボ タンをクリック D.登録したい日 付横の「新規」ボ タンをクリック E.登録したい時 間横の「新規」ボ タンをクリック A・Bの場合は、開始日時は本 日の９時が自動的に表示され ます。 C・Dの場合は、選択した日付 の９時、Eの場合は選択した日 付・時間が表示されます。 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 15 8 ５．【行事予定】自分の予定を編集・削除する 【TOP画面】 【週間画面】 【日別画面】 【月間画面】 各画面上にて編集・削除した い予定のタイトルをクリック 「OK」ボタンを押すと削除完了 ＜編集の場合＞ 変更したい内容を入 力して「上記の内容で 更新する」をクリック ＜削除の場合＞ 「上記の内容を削 除する」をクリック © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 16 ６．【講習会情報】開催予定の講習会を見る、参加を申し込む 「講習会情報」メ ニューをクリック 当該講習会の内 容が表示される 「開催予定の講習会を表 示」タブが選択されている ことを確認し、見たい講習 会を選択 この講習会に参加したい場合は、この部分に 入力し、「上記内容で申込をする」ボタンをクリッ ク。 「事前お知らせ」を設定しておけば、指定した時 間にメールでお知らせが配信される © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 17 9 ６．【講習会情報】開催済み講習会を見る 「講習会情報」メ ニューをクリック 選択した講習会について、 ・当日の画像 ・当日の動画 ・当日の配布資料 など、掲載されている場合は閲覧することがで きる 「開催済みの講習会を表 示」タブが選択されている ことを確認し、見たい講習 会を選択 18 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. ７．【WEBあきない塾】記事を読む 【記事一覧画面】 【TOP画面】 「WEBあきない塾」メ ニューをクリック 一覧から見たい記事 のタイトルをクリック 新着記事をクリック 【記事詳細画面】 カテゴリアイ コンをクリック 【該当カテゴリの記事一覧画面】 その記事の詳細画面が表示される 該当するカテゴリの記事一覧 の中から見たい記事をクリック © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 19 10 ７．【WEBあきない塾】記事を検索する 【検索結果一覧画面】 【WEBあきない塾の各画面】 ページ左部にて、検索 条件を指定して「検索」 ボタンをクリックします カテゴリのみ、キーワードのみの検 索と、それぞれを組み合わせての 検索ができます。 キーワードは「IT 経営」のようにス ペースで区切れば２つ以上のキー ワードで検索することができます。 検索結果が表示されます ＜未読・既読記事について＞ 未読記事と既読記事は、記事一覧画面にてアイコン画像や文字の太さが違っ て表示されます 【記事一覧画面】 ●未読記事 ●既読記事 20 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. ８．【トピックス】記事を読む 【記事一覧画面】 【TOP画面】 ①「トピックス」メ ニューをクリック ②新着記事の「このトピック スの続きを読む」をクリック 一覧から見たい記事 のタイトルをクリック 【記事詳細画面】 ＜記事の検索について＞ 記事の検索の仕方は、お知ら せとまったく同様です。（→P６） その記事の詳細画面が表示される © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 21 11 ９．【新着通知】ＲＳＳリーダー設定① フリーのＲＳＳリーダー「ｃｏｃｏｃ」をパソコンにインストールしていただくと、『WEB商工会ながさき』に自分宛の メール等の情報が登録されたことがパソコンに通知されます。 設定方法は、以下のとおりです。 １ 商工会職員よりＲＳＳリーダー「ｃｏｃｏｃ」のイン ストーラーを入手して下さい。 デスクトップに保存し、ダブルクリックするとイ ンストールが開始されます。 ５ 「次へ」で完了 ４ 「このユーザーのみ」 にチェック ３ ２ 「スタートアップ 登録」にチェック © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 22 ９．【新着通知】ＲＳＳリーダー設定② デスクトップに が表示されていますので、ダブルクリックして起動させます。 （スタートアップに登録されていますので、次回からはパソコン起動時に自動で起動します。） 次に、「cococ」へのサイト登録をします。画面 右下のタスクトレイに「cococ」アイコンがありま すので右クリックし、設定を選択します。 初期登録されているサイトを削除します。 「ココログ関連」と「その他サンプル」を選択し「削 除」ボタンをクリックします。 WEB商工会用のフォルダを新規作成します。 「ファイル」−「新規作成」−「フォルダ」を選択する と「新規フォルダ」ボックスが表示されるので『WEB 商工会』等とわかりやすい名前をつけて「OK」ボタン をクリックします。 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 23 12 ９．【新着通知】ＲＳＳリーダー設定③ 「RSS通知」に全てチェックを入れ、必ず「新着通 知する」ボタンをクリック。その後、「RSS」ボタン をクリックしたまま、cococの登録先フォルダ上 へドラッグ＆ドロップ！ 画面右上の「新着通知 設定」ボタンをクリック します。 追加完了！ ※上記手順により、所属商工会の選択したカテ ゴリのみの事項が新着通知されるようになりま す。 「新規サイト」のボックスが表示されるので「OK」 ボタンをクリック！ © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 24 ９．【新着通知】ＲＳＳリーダー設定④ 一定時間ごとに更新する ・新着をチェックする間隔です。 通知方法 ・新着通知の画面表示方法です。 最後に「cococ」の設定をします。「オプ ション」ボタンにより設定画面を表示さ せます。 「全般」タブの画面で次のとおりに設 定します。 ※その他お好みで設定して下さい。 クリックすると『WEB商』のログイン画面 が表示されますので、自分のＩＤでログ インし、対応して下さい。 以上の設定を全て完了した後に「ユーザー ID申請」「相談」等が登録された場合、次 のようにパソコンの画面右下に通知されま す。 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 25 13 電子商工会活用例 電子商工会活用例① −販促への活用− 【みゅーで！ながさきTOP画面】 再ログイン不要！ 再ログイン不要！ 【WEB商工会TOP画面】 Seeds 編集用画面からメール 編集用画面からメール 内容を編集して登録顧 内容を編集して登録顧 客アドレス宛てにメー 客アドレス宛てにメー ルを一括送信可能！ ルを一括送信可能！ 顧客D 顧客E WEB商工会 ログイン ログイン 顧客B 【商工会ホームページのTOP画面】 顧客Ａ 顧客C © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 27 14 電子商工会活用例② −経営計画などへ活用− 専門家等に 専門家等に 電話で相談 電話で相談 専門的な内 容の相談が 来たぞ・・・ 専門家等 商工会職員 商工会に詳 しくきいてみ よう！・・・ こんな制度 があったの か？・・・ 回答 回答 相談 相談 相談窓口 会員 あきない塾 28 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 電子商工会活用例③ −Ｂ２Ｂへの活用− 【TOP画面】 【会議室一覧画面】 見たい会議室のタイ トルをクリック 会議室の説明 この会員と一 緒に新しい商 品がつくれな いかなぁ・・・ 会議室への書き込み 履歴 投稿欄 会員 © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 29 15 電子商工会活用例④ −新着通知− 相談の回答が 相談の回答が 来たゾ！ 来たゾ！ cococを利用してPC上で新 cococを利用してPC上で新 着情報をリアルタイム通知 着情報をリアルタイム通知 ※cococはRSSリーダーソフトです。 Webサイト上の更新があると記事へ のリンクを表示してユーザに知らせる ソフトです。cococはポップアップ表示 設定ができるので、他のソフトを利用 していても、新着通知がされます。 新着情報を 新着情報を 携帯へ通知 携帯へ通知 通知したいものだけ 通知したいものだけ をユーザーが選べ をユーザーが選べ るようにする るようにする お、新着メー お、新着メー ルが来た♪ ルが来た♪ © 2007 Nagasaki Federation of Societies of Commerce and Industry. All rights reserved. 30 16
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