平成２３年度元気ッス！へきなん第４回市民ボランティア会議日時平成２３年４月１３日（水）午後７時～場所１はじめに２議碧南市役所２階談話室３題 (1) 平成２３年度元気ッス！へきなん第１回実行委員会提出内容についてア実施概要（案）について（資料１）イ踊り実施会場について（資料２）ウ東日本大震災支援のための復興支援会計設置要綱について（資料３）エ第１４回元気ッス！へきなん予算（案）について（資料４）オ復興支援会計予算（案）について（資料５）カ参加連等募集について（資料６） (2) その他次回５月日（）午後７時００分～場所資料１第１４回元気ッス！へきなん実施概要（案）［開催の目的］元気ッス！へきなんは、世代間交流の推進やまちの活性化を図る市民まつりとして実施してきた。しかしながら、今年度は東日本大震災により、多くの死者、行方不明者が出ており、今なお避難生活を余儀なくされている人々が多数みえる。この状況を踏まえ、「第１４回元気ッス！へきなん」は、被災地の復興支援をテーマとして開催する。［元気ッス！へきなん１市民総踊り］実施日時平成２３年７月３０日（土）１部：午後４時３０分から午後６時００分２部：午後６時３０分から午後８時００分アンコール：午後８時１２分～午後８時３０分（※３曲） ※市役所前道路を片側４列縦隊で時計と反対周りに巡回する（延長約１，０００ｍ）。 ※荒天の場合２７月３１日（日）ただし、再延期しない。実施コース市役所前道路（碧南署北交差点～文化会館前交差点）３参加方法参加申込書を広報５月１５日号に掲載し、６月１５日（水）まで募集する。参加を希望する団体（以下「連」という。）は、参加申込書に必要事項を記入のうえ、実行委員会事務局（市民協働部地域協働課）へ提出し参加登録する。申込時に１部または２部の希望、振付の種類（民謡調・ポップス調・オリジナル）、連の人数や構成を記載する。４定員１部、２部ともに定員は２，０００人とする。なお、定員を上回る申込があった場合には、公開抽選により調整を行う。５内容 (1) 巡回方式総踊りア「元気ッス！へきなん」の曲にあわせ、民謡調・ポップス調またはオリジナルの振り付けで踊る。進行を妨げる踊り、後ろへ下がる踊りは禁止する。イ参加連は、午後３時～午後４時１５分（１部）、午後５時～午後６時１５分の間に受付会場にて受付する。ウ参加連は受付にてゼッケンを受け取り、その番号の指定された場所から踊り始める。エ踊りは踊り曲を反復（３曲踊り、１回休憩）し行う。オ踊りは道路を片面使用し、４列縦隊で進行する。カ１連の人数は５名以上とする（進行係を含む）。キ連の名前と番号がわかるように旗またはプラカード等を必ず持参する。ただし、進行や他の参加者の妨げになるものは禁止とする。ク給水車は、乳母車程度（１ｍ四方）の大きさで、高さは看板を含み２ｍまでのものを持込みできる。飾付けできるが、火気厳禁とする。ケ参加者は、できる限り仮装して参加する。コ総踊りが円滑に進行するよう、各連から進行係を選出する。進行係はゼッケンを着用し、連の先頭でプラカード等を持ち歩く。 (2) 審査関係ア参加資格総踊りに参加登録した「連」イ審査審査員席は設けず、１５～２０名程度の審査員が会場を移動しながら審査を行う。ウ賞（H22）賞は、次の(ｱ)～(ｴ)の項目で優劣を審査員が審査し、決定する。 (ｱ) 踊りのまとまり具合 (ｲ) 連の協調性 (ｳ) 踊りの独創性 (ｴ) 仮装のユニーク性（プラカードや給水車の飾付け含む）エその他パフォーマンスが優れている人には、踊りの最中に個人賞を渡す。（小・中学生中心） (3) 音響会場全体にムラのない適度な音量と臨場感のある良質サウンドを提供するとともに、適確な情報伝達を図るため高音質スピーカーを設置する。 (4) 照明スポットライト等を利用し、踊り会場のライトアップを図る。 (5) 会場清掃参加連は、各自が出したゴミは必ず持ち帰り、会場周辺の清掃もあわせて行う。［イベント］１元気ッス！商店街 (1) 会場市役所東駐車場、文化会館前駐車場など (2) 時間午後２時００分～午後８時４５分 (3) 内容市役所東隣接駐車場街商組合による飲食物の販売ほか市役所ＡＴＭ駐車場一般出店者による飲食物以外の販売市役所ＡＴＭ南駐車場一般出店者による飲食物の販売文化会館前駐車場中高生中心によるチャレンジショップほか (4) 出店者広報へきなん（５月１日号）等により募集する。２メインステージ、サブステージ (1) 会場市役所正面玄関前、市役所東駐車場及び文化会館前駐車場 (2) 内容メインステージでは踊り指導者らを中心とした元気ッス！へきなんの踊りの実演、吹奏楽の演奏などのパフォーマンス、サブステージでは市民グループ等による音楽や踊りで、まつりの雰囲気の盛上げを図る。３チャレンジランドのマスコットキャラクター募集碧南市青年会議所青少年育成委員会（碧南ＪＣ）が中心となり、チャレンジランドのマスコットキャラクターを募集します。 (1) 募集期間６月１日（水）～６月３０日（木） (2) 募集方法広報へきなん・同時配布チラシにて募集 (3) 審査第１次選考７月２日（土）～７月６日（水）第２次選考７月９日（土）～７月１３日（水）青少年育成委員会（？）全ＪＣメンバー（？） (4) 発表７月３０日（土）元気ッス！へきなん会場にて等身大パネルを設置する。 (5) 後援元気ッス！へきなん実行委員会［施設、警備等］１本部（市役所東駐車場）本部には交通担当、進行担当、保安警備・救急担当、および警察官、消防署員、医師が常駐し、各担当の連絡調整、事故防止、防犯及び救急業務にあたる。また、迷子及び遺失物センターを兼ねる。２総合案内所（市役所東駐車場）案内所・イベント内容の案内等を行う。３ミニ本部（文化会館駐車場、十六銀行駐車場）ミニ本部では案内所・イベント内容の案内のほか、事故防止、防犯にあたる。４ごみ分別回収所会場内に、来場者がごみを分別回収する場所を複数設置する。５駐車場・シャトルバス中央小学校グランドを一般駐車場にする。新川小学校、大浜下区コミュニティセンター、棚尾小学校、日進小学校、鷲塚小学校、西端中学校、応仁寺と会場間にシャトルバスを運行させる。６トイレ簡易トイレを必要各箇所に設置し、また、市役所や文化会館のトイレを開放する。［交通規制］区間：文化会館前交差点～警察署北交差点時間：午後３時３０分から午後９時００分まで［開催（中止）の決定］１小雨決行。荒天の場合は翌７月３１日（日）とする。（再延期はしない）２中止の場合は、会場への立看板の設置及び広報車による市内巡回放送にて周知する。［協賛団体・事業所等の募集］１目的元気ッス！へきなんを市民のまつりとするため、広く市民の皆様、団体、商店、事業所の協賛をお願いする。２協賛方法 (1) 元気ッス！へきなんへの協賛１口１万円 (2) コンテストへの協賛踊りコンテストへの賞品として、食事券、商品券、商品の現物など（１～３万円程度）の賞品または賞金［義援金会計の設置について］資料３、資料５参照［ＰＲ方法］広報へきなんやホームページなどでＰＲするとともにポスター、チラシを作成する。中央小学校（一般駐車場）資料２元気ッス！へきなん踊り実施会場図（案）H23.4.13現在【巡回式総踊り（２部制）】 ★日時：平成２３年７月３０日（土）１部：午後４時３０分～午後６時００分（受付：午後３時～４時１５分）２部：午後６時３０分～午後８時００分（受付：午後５時～６時１５分）審査発表、フィナーレを含め午後８時３０分終了 ※荒天の場合　７月３１日（日）　ただし、再延期しない。 ★踊りコース　文化会館前交差点～碧南署北交差点（５４０ｍを対面で巡回） ※交通規制　午後３時３０分～午後９時００分 ★「３曲踊り、１回休憩」を繰り返す【踊り連積算】（想定） ★踊り会場コース　５４０ｍ ★踊り連　１００連 ★参加者数　４，０００人　（各部２，０００人　1連約４０人で積算） 540m ＷＣミニ本部迷子案内所ＷＣＷＣメインステージＷＣ参加連受付賞品交換所迷子案内所ＷＣ総合本部市民ホールＷＣ露天商エリア元気ッス！商店街 (飲食以外) 元気ッス！商店街 (飲食) サブスＷＣテージＡミニ本部迷子案内所チャレンジランド（青少年育成、ＪＣ）サブステージＢＷＣ（南）シャトルバス発着場ＷＣ「第１４回元気ッス！へきなん」資料３東日本大震災支援のための復興支援会計設置要綱（目的）「第１４回元気ッス！へきなん」において、東日本大震災に対する復興支援として、参加者及び来場者から義援金を募るため、元気ッス！へきなん実行委員会に復興支援会計を設置し、会計処理の明確化を図る。（内容・実施方法）１オフィシャルグッズの販売第１４回元気ッス！へきなんオフィシャルグッズとして、オリジナルリストバンドを作成し、当日参加者（参加連等）及び来場者に販売し、その収益を義援金として被災地支援に充てる。（ 5,000 個作成、１個につき、 200 円（当日 300 円）で販売） (1) 総踊り申込受付時に窓口にて販売（任意）。 (2) ボランティア従事者（職員・市民）に対して購入を依頼。 (3) 当日本部テントにて販売（当日価格）。２出店者への義援金協力依頼元気ッス！商店街出店者（露天商を含む）に対して、テント使用負担金とは別に義援金協力を依頼する（一口 1,000 円）。 (1) 出店者募集要項に義援金協力依頼を掲載。 (2) 協力者からは、出店者説明会の際に区画使用負担金と併せて義援金をいただく。３会場内での募金呼びかけ協力ボランティアを募り、当日会場内において来場者からの募金を行う。 (1) 本部テント、ミニ本部（２箇所）に募金箱を設置。 (2) 会場ＭＣを通じて募金の呼びかけを行う。（会計処理）１実行委員会会計からの繰入復興支援会計にオフィシャルグッズ作成費用として、元気ッス！へきなん実行委員会会計より５０万円を繰入れ、事業終了後に同額を返還する。ただし、販売収入が繰入額に満たない場合は、販売収入の全額を返還する。２義援金の送付先収益については全額義援金に充てることとし、日本赤十字社を通じて被災地へ寄付する。（報告）義援金募集の結果については、広報へきなんを通じて市民に周知する。資料４第１４回　元気ッス！へきなん予算（案）収入の部　H23予算額 H22決算額対比増減額科　目決算 (a) (b) (a)-(b) ①委託料 13,300,000 11,961,049 1,338,951 市からの委託料 ②協賛金 1,000,000 1,420,000 240,000 240,000 ④雑収入 1,000 15,000 ⑤預金利子 1,000 916 84 500,000 0 500,000 15,042,000 13,636,965 1,405,035 ③出店負担金 ⑥特別会計繰入金合　計（単位：円）説明 △ 420,000 ４１団体 0 元気ッス！商店街負担金 △ 14,000 金券、踊り曲ＣＤ等売上げ代復興支援会計（リストバンド売上）より支出の部　（単位：円） H23予算額 H22決算額対比増減額科　目説明 (a) (b) (a)-(b) ①会議費 31,000 17,432 13,568 市民ボランティア、実行委員会会議賄い ②会場設営費 5,000,000 4,422,600 会場設営費 4,500,000 4,422,600 500,000 0 4,600,000 4,384,380 215,620 文化会館・東駐車場・サブステージ 2,000,000 1,811,880 188,120 イベント資材借り上げ費用看板・本部等設営 2,600,000 2,572,500 27,500 イベント資材借り上げ費用 ④看板代 500,000 426,720 73,280 会場案内、交通規制看板 ⑤宣伝費 500,000 410,184 89,816 ポスター、チラシ等作成費用 ⑥踊り普及費 200,000 142,000 58,000 踊り指導員謝礼 ⑦交通規制費 200,000 144,000 56,000 交通指導員謝礼 ⑧バス借上料 900,000 1,146,600 ⑨従事者等賄い 200,000 184,664 1,050,000 1,050,000 960,000 1,308,385 生バンド設営 ③会場備品借上げ料 ⑩電気設備架設工事 ⑪イベント運営費 577,400 77,400 音響・照明等、通常会場設営費用 500,000 生バンド演奏対応設営費用 △ 246,600 シャトルバス借上げ(△２台) 15,336 協力者弁当、飲物代 0 出店会場電気工事一式 △ 348,385 電気料、警備員費用、消耗品費等金券 152,000 △ 152,000 出演者謝礼 106,000 △ 106,000 太鼓、碧南カルチャー、市吹司会者謝礼等 260,000 司会者美容院代等諸経費医師謝礼 50,000 花代等 160,000 100,000 司会料、紹介放送料、紹介放送指導料 20,000 △ 20,000 美容院代、クリーニング代、交通費等 50,000 102,974 0 常駐医師 △ 102,974 総踊り副賞（バラ、交通費）、フラフープ等踊り講師クリーニング代 56,000 △ 56,000 踊り講師メインステージ衣装クリーニング代ビデオ代等 43,000 △ 43,000 ビデオ撮影・編集、記録用ＤＶＤ作成謝礼等消耗品等 650,000 618,411 ⑫特別会計繰出金 500,000 0 500,000 復興支援会計（リストバンド作成費用）へ ⑬予備費 401,000 0 401,000 15,042,000 13,636,965 1,849,670 合　計 ※科目間の流用を認める。 M:\テンプ\元気ッス\資料４・５予算書 31,589 消耗品、中電臨時工事等元気ッス！へきなん　復興支援会計予算（案）資料５収入の部　（単位：円） H23予算額説　明科　目 (a) ①繰入金 ②販売収入 500,000 元気ッス会計からの繰入れ 1,150,000 リストバンド売上金前売（200円×3,500個）当日（300円×1,500個） ③義援金募集元気ッス！商店街出店者義援金募金活動義援金合　計 700,000 450,000 290,000 東日本大震災復興義援金として募集 90,000 1,000円×９０団体 200,000 義援募金活動による募金額 1,940,000 支出の部　（単位：円） H23予算額説　明科　目 (a) ①繰戻金 500,000 元気ッス会計への繰戻し ②リストバンド作成費 500,000 リストバンドの作成費用 ③義援金 940,000 東日本大震災復興義援金（内訳）元気ッス！商店街出店者義援金募金活動義援金リストバンド収益金合　計 ※科目間の流用を認める。 M:\テンプ\元気ッス\資料４・５予算書 1,940,000 90,000 200,000 650,000 資料６元気ッス！へきなん～とどけよう！みんなで～平成２３年７月３０日（土）開催 ※荒天の場合は３１日（日）再延期なし踊り参加連募集！今年はぐるぐる回る「巡回方式」総踊りです！平成２０年度までと同じ２部制の総踊りです。３曲踊ったら全員で休憩、を繰り返します。踊りコース市役所前道路で、文化会館前付近～碧南署北交差点付近の区間を時計と反対周りに巡回します。踊り時間１部１６：３０～１８：００（定員 2,000 人）２部１８：３０～２０：００（定員 2,000 人） ※ 希望者多数の場合は参加連説明会において抽選を行います。前後に並びたい連はホチキスで綴じる等して、一緒に申込書を提出してください。申込み後は対応できません。アンコール２０：１０頃～２０：３０給水車（飲み物等を運ぶ手押し車）進行を妨げない程度の運搬用手押し車を、原則として各連につき１台持込めます。幅は１ｍ程度、高さは２ｍ以内です。水分補給は休憩中のみ可能です。コンテスト参加連の賞、個人賞があります。踊り連１連５人以上（進行係含む）進行係連を進行させる専門の人（連の名前等を表示するプラカードを持って歩く人）を１名決めてください。申込み６月１５日（水）までに申込書を市役所２階地域協働課、文化会館、各公民館（西端公民館を除く）、農業者コミュニティセンター、南部・東部市民プラザへ。参加連説明会６月２５日（土）１９時から市役所２階談話室にて開催します。各連２名以内で必ず出席をしてください。東日本大震災復興支援被災地復興応援グッズとして元気ッス！へきなんオリジナルリストバンドを販売します。おそろいのバンドをつけてみんなで被災地に元気を送りましょう！提出物等詳細は説明会にて。連のＰＲ文、終了後のアンケートは提出必須です。主催：元気ッス！へきなん実行委員会事務局：碧南市役所地域協働課電話：0566-41-3311（内線 29３）Ｅメール：[email protected] 総踊り参加申込書申込日平成２３年月日（フリガナ）連の名前参加人数人（内訳：１６歳以上人、１５歳以下人）連の主な構成（○をつけてください）同じ会社・友人・そのほか（）同じ地区（新川・中央・大浜・棚尾・日進・鷲塚・西端）参加希望（○をつけてください。各部とも２,０００人まで） ①１部（16:30～18:00） ②2 部（18:30～20:00） ※ 抽選となった場合、希望以外の時間帯でも参加できますか？ ③どちらでもよいできる・できない踊りの振付種類（○をつけてください） ①民謡調 ②ポップス調 ③オリジナル（フリガナ）代表者の氏名〒住所：ＴＥＬ：ＦＡＸ：Ｅメール：（フリガナ）進行係の氏名（先頭でプラカードを持って連を進行させる人）連の紹介（簡単に記入してください。詳細は参加連説明会後にＰＲ文を提出していただきます。） ※ 連の名前には、特殊なマーク・記号は使えません。提出期限は６月１５日（水）です。各部の定員を超えた場合、参加連説明会にて抽選を行います。元気ッス！へきなんオリジナルリストバンド購入申込書売上を被災地支援の義援金に充てますので、購入をお願いします。１個￥２００（申込時にお支払いください。） ※元気ッス！へきなん当日は１個で３００円で販売します。（イメージ図）Ｓサイズ（１６０mm）Ｍサイズ（１８０mm）Ｌサイズ（１９７mm）（お子様向け）（成人男性向け）（中高生・女性向け）個事務局記入欄合計金額￥個合計個領収未済（／個）元気ッス！サブステージ出演者募集日頃の練習成果をみんなの前で披露しよう！日時７月３０日（土）１４時～場所市役所東または文化会館前（特設ステージ幅 9ｍ×奥行き 5.4ｍ）時間１組につき２０分程度（応募者多数の場合は抽選）申込み６月９日（木）までに地域協働課へ協賛のお願い元気ッス！へきなんを広く市民まつりとして運営するため、市民のみなさん、商店、事業所、団体などの協賛をお願いいたします。協賛金１口１万円（１万円未満でもお申込みいただけます）賞品踊りコンテストの賞品として、食事券、商品券、商品の現物など（１～３万円程度）申込み６月１５日（水）までに地域協働課へボランティアスタッフ募集元気ッス！へきなんを盛り上げていただける企画・運営ボランティアを募集しています。一緒に元気ッス！をつくっていきましょう！・とき申込から「元気ッス！へきなん」イベント終了まで（当日を含む）・内容 ①広報・運営スタッフ（元気ッス！のＰＲ、当日の受付など） ②イベントスタッフ（サブイベントの企画・運営など） ③出店スタッフ（出店者の募集、配置の企画など） ④環境スタッフ（当日のゴミの分別収集指導など） ⑤義援金スタッフ（当日の募金の呼びかけなど）全体のバランス、今後の企画などで変更をお願いする場合もありますので、ご了承ください。・申込み地域協働課（昨年の写真掲載希望：分別回収）