株式会社LoiLo 2015年4月3日ロイロノート・スクール名簿登録マニュアルはじめにロイロノート・スクールをご利用頂くためには、予め先生・生徒名簿と、授業の情報をご登録いただく必要があります。ご登録は、「学校管理者アカウント」にてサーバーへログインして行います。このマニュアルでは、その手順をご説明いたします。 1. エクセルファイルをダウンロードする名簿登録に使用するエクセルファイルを、以下のURLよりダウンロードください。登録例になるサンプルも同梱していますので、必ずご一読ください。 ●小学校用 http://goo.gl/HPCS8m ●中学校以上用（選択授業あり) http://goo.gl/vBlJz6 2. 学校管理者ページへログインするクラウド版をご利用の場合には、以下のWebページから学校管理者のユーザーIDとパスワードでログインしてください。（既に先生アカウントでログインしていた場合には、一度ログアウトしてください) https://n.loilo.tv/users/sign̲in?lang=ja 学校内サーバー版をご利用の場合には、学校内サーバーのIPアドレスに変更してアクセスしてください。 http://{学校内サーバーのIPアドレス}/users/sign̲in?lang=ja 3. 先生ユーザーを登録する ● CSVファイルから一括で登録する場合 A. エクセルへ記入するエクセルファイルの「先生」シートへ記入します。 ● 先生の名前は、姓と名を別に分けて記入してください。実名である必要はありません。 ● 姓名は空欄にできません。姓だけ使用したい場合には、名の欄には̲(アンダーバー)など入力してください。 ● IDに日本語は使用できません。 ● パスワードは、6文字以上である必要があります。推測不能な意味のない文字列にすることを推奨しています。 B. エクセルからCSVファイルを出力エクセルから「先生」シートを表示した状態で別名保存を行い、CSVファイルへと書き出してください。 1 C. WebページからCSVファイルをインポート管理者メニューから、先生アイコンをクリックします。 CSVインポートボタンを押した後、確認画面がでます。内容を確認後、インポートを押して取り込みを行ってください。 ● １人づつ登録する場合 A. 先生一覧のボタンから、一人づつ登録することもできます。 B. 新たに登録する先生の情報を入力します。メールアドレスは入力しなくて大丈夫です。情報入力後、「作成」ボタンを押してください。 C.登録した先生が先生一覧に表示されていることを確認します。 ● 登録内容の変更登録済みの先生一覧のこのボタンから、登録されている内容を変更することができます。 2 4. 生徒ユーザーの登録 ● CSVファイルから一括登録する場合 A. エクセルへ記入するエクセルファイルの「生徒」シートへ記入します。 ● 学年には数値しか使用できません。組は”A”、”B”、”C”など文字列も使用できます。 ● 生徒の名前は、姓と名を別に分けて記入してください。実名である必要はありません。 ● 姓名は空欄にできません。姓だけ使用したい場合には、名の欄には̲(アンダーバー)など入力してください。 ● IDに日本語は使用できません。 ● パスワードは、6文字以上である必要があります。推測不能で意味のない文字列にすることを推奨しています。 B. エクセルからCSVファイルを出力エクセルから「生徒」シートを表示した状態で別名保存を行い、CSVファイルへと書き出してください。 C. WebページからCSVファイルをインポート管理者メニューから、生徒アイコンをクリックします。 CSVインポートボタンを押した後、確認画面がでます。内容を確認後、インポートを押して取り込みを行ってください。 ● 一人づつ登録する場合 A. 生徒一覧のボタンから、一人づつ登録することもできます。 B. 新たに登録する生徒の情報を入力します。メールアドレスは入力しなくて大丈夫です。情報入力後、「作成」ボタンを押してください。 C. 生徒一覧に登録した生徒が表示されていることを確認します。 ● 登録内容の変更登録済みの先生一覧のこのボタンから、登録されている内容を変更することができます。 3 5.『通常授業』を登録するロイロノート・スクールでは、1年1組などクラス全員で受ける授業を『通常授業』と呼んでいます。クラスという枠ではなく、生徒の選択などによって別の集団で受ける授業を『選択授業』と呼びます。この２つはCSVからの一括登録方法が異なりますのでご注意ください。またロイロノート・スクールでは、授業を受ける生徒の集団を『グループ』と呼んでいます。 A. エクセルへ記入する「通常授業」シートへと入力します。年、組：この授業を受けるクラスの学年と組を入力します。授業名：アプリで表示される授業の名前になります。 ※ 小学校の場合、授業名を「全科」としておくと、学年にあわせた形で小学校全科の授業が登録されます。一部専科の先生の授業がある場合には、専科の授業も同じCSVに記入しておくと授業が２重に登録されません。担当先生ユーザーID： 2名まで担当の先生として登録しておくことができます。担当になっていない先生でも、アプリの「その他授業」から臨時で授業を担当することができます。臨時で担当する可能性がある先生などは登録しておく必要はありません。 3名以上担当させたい場合には、登録後の授業を編集することで担当先生を追加することができます。先生の氏名ではなく、ユーザーIDを記入して下さい。 B. エクセルからCSVファイルを出力エクセルから「通常授業」シートを表示した状態で別名保存を行い、CSVファイルへと書き出してください。 C. WebページからCSVファイルをインポート管理者メニューから、授業アイコンをクリックします。このボタンからインポートを行います。 4 6.『選択授業』を登録する選択授業は、まず選択授業の登録を行い担当の先生を設定します。その後、その選択授業へ参加する生徒を登録します。 ● 選択授業を登録する A. エクセルへ記入する「選択授業」シートへと入力します。選択授業の名前：アプリに表示される授業の名前を入力します。例：保健体育参加グループ名：ロイロノート・スクールでは、授業を受ける生徒の集団を『グループ』と呼びます。この選択授業へと参加するグループの名前を入力します。後述する「選択授業へ参加する生徒を登録する」で登録する際に、同じグループ名にすることでこの授業を受講する生徒として登録することができます。例：1年1組男子グループ名には、一部記号が使用できません。使用できない記号 / : ; ? * < > " ' \ | , 担当先生ユーザーID： 2名まで担当の先生として登録しておくことができます。担当になっていない先生でも、アプリの「その他授業」から臨時で授業を担当することができます。臨時で担当する可能性がある先生などは登録しておく必要はありません。 3名以上担当させたい場合には、登録後の授業を編集することで担当先生を追加することができます。先生の氏名ではなく、ユーザーIDを記入して下さい。 B. エクセルからCSVファイルを出力エクセルから「選択授業」シートを表示した状態で別名保存を行い、CSVファイルへと書き出してください。 C. WebページからCSVファイルをインポート管理者メニューから、授業アイコンをクリックします。このボタンからインポートを行います。 5 ● 選択授業へ参加する生徒を登録する A. エクセルへ記入する「選択授業へ生徒登録」シートへと入力します。参加グループ名：ロイロノート・スクールでは、授業を受ける生徒の集団を『グループ』と呼びます。生徒が受講する選択授業のグループの名前を入力します。前述の選択授業登録の際に記入した「参加グループ名」と同じにしておくことで、その選択授業を受講する生徒として登録されます。例：1年1組男子グループ名には、一部記号が使用できません。使用できない記号 / : ; ? * < > " ' \ | , 生徒ユーザーID：グループに所属させる生徒のIDを1行づつ記入していきます。グループへ所属させる生徒のIDを列挙していくような形の記入方式になります。 B. エクセルからCSVファイルを出力エクセルから「選択授業へ生徒登録」シートを表示した状態で別名保存を行い、CSVファイルへと書き出してください。 C. WebページからCSVファイルをインポート管理者メニューから、授業アイコンをクリックします。このボタンからインポートを行います。 6 7. １つずつ授業を登録する学期中に授業を追加したい場合などに、授業を１つ１つ追加していくこともできます。 ※まだ登録されていない生徒の括りで行われる授業の場合には、次項の”１つずつグループを登録する”を参考にして、予め生徒のグループを作成しておいてください。 A. 管理者メニューから「授業」をクリックしてください資料箱や提出物は、この授業ごと作られます。必要に応じて授業を分けて作成してください。 B. 授業の一覧が表示されますので、「新規授業」ボタンをクリックします C. 新たな授業の情報を入力して、授業を作成します授業名：アプリに表示される授業の名前を入力してください。グループ：この授業に参加する生徒のグループを選択します。テキストを入力するとプルダウンが表示されますので選択してください。先生：この授業を担当する先生を選択します。グループと同じように、テキストを入力するとプルダウンが表示されますので選択してください。 D. 授業一覧に作成した授業が表示されていることを確認します 7 ８. １つずつグループを登録する A. 管理者メニューから「グループ」をクリックしてください。 B. グループの一覧が表示されますので、「新規グループ」ボタンをクリックしますグループ名を入力し、グループを作成します。学年は年次処理で卒業生の学年を識別するのに利用されます。すでにCSVよりクラスのグループが自動作成されている場合には、入力する必要はございません。例: 生徒会学年なし C. グループに所属する生徒を登録しますこのボタンを押して、グループの生徒一覧を表示します。生徒の追加をします。リストに入力するか、リストをクリックするとプルダウンが表示されますので、選択してください。 8 9. ユーザーIDを変更する ● CSVファイルから一括で変更する場合ユーザーIDが進級によって変化する場合など、たくさんのユーザーIDを一括して変更することができます。 A.CSVファイルをダウンロードするこちらからCSVファイルをダウンロード下さい。 http://goo.gl/C238ju B.記入する現在ユーザID：現在のユーザーIDを記入して下さい。新しいユーザーID 変更先の新しいユーザーIDを記入して下さい。 C.登録する生徒一覧、または先生一覧のボタンからCSVをアップロードします。 ●1人ずつ変更する場合ユーザー情報の編集から、個々に変更することもできます。 9