Präsentation - Baiersdorfer Sportverein eV

Baiersdorfer Sportverein e.V.
Hauptversammlung
Mitglieder Versammlung, 20.03.2015
Versammlungsleitung: Roland Lahme
Schriftführerin: Friederike Hertweck
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP
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Hauptversammlung 20.03.2015
Veröffentlichte TOPs
TOPs in AMB und EN veröffentlicht
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Amtliches Mitteilungsblatt
Erlanger Nachrichten
Begrüßung, Rückblick des letzten Jahres
Totenehrung
Sanierungsplan
Ehrungen für besondere Verdienste
Finanzen
Bericht der Kassenprüfer
Entlastung Ressortleiter Finanzen
Entlastung Präsidium
Anpassung Leitbild des Vereins
Änderung Satzung §§9/10 Zusammensetzung Präsidium (BGB-Vorstand)
Anpassung Satzung §13, Abs. 3 an Vorgaben Finanzamt
Vorstellung Sportwissenschaftler – Aufgaben und Kompetenzen
Neuer Wind im Sport
Wahlen
Anträge
Sonstiges
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TOP 1
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Rückblick 2014
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TOP 1
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Rückblick
Inhalte
1. 2014 eines der herausforderndsten Jahre
in der Vereinsgeschichte des 1990 gegründeten BSV
2. Rücktritt Präsidium
3. Antrag auf Insolvenzprüfung 29.08.2014
4. Insolvenzteam Frau Bruche
5. Unterstützung durch die Stadt Baiersdorf
6. Sanierungsplan 2015 / 2016 geprüft und für gut befunden
7. Unterstützung durch Fußballer
8. Rücknahme des Insolvenzprüfungsantrags 08.12.2014
9. Neuaufstellung Förderverein
Oliver Rosic, Stephan Zecho, Günther Oesting, Christina Lepper
10. Freigabe Geld aus Grundstückverkauf an DB
11. Einstellung hauptberuflicher Sportwissenschaftler
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TOP 1
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Zur Ehrung unserer
2014 verstorbenen Mitglieder
Wir gedenken:
Andreas Gößwein, verstorben am 24.05.2014
Johann Wachtler, verstorben am 05.08.2014
Herbert Vogelgesang, verstorben am 23.06.2014
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Sanierungsplan
2015 / 2016
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Sanierungsplan 2015 / 2016
Geprüft und für gut befunden
Inhalte des Sanierungsplans nach IDW S6 Standard
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Vorwort
Gutachten GWE GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Dr. Würl
Ursachen der Krise im Überblick
Ursachen der Krise im Detail
Maßnahmen und Wirkung aus Sportwissenschaftler und
Konzept der Neuausrichtung 11-2012
Das Leitbild des Baiersdorfer Sportvereins
Finanzen des Baiersdorfer Sportvereins
Maßnahmen und Wirkung gesamt
Planrechnung für die nächsten 2 Jahre (2015 / 2016)
Die 4 Schlüssel des Erfolgs
Der Sportökonom als wesentlicher Schlüssel des Erfolgs
Auszüge des Konzepts der Neuausrichtung November 2012
Verbleibende Risiken
Geschehnisse seit Antragstellung Insolvenzprüfung und zu erfolgende nächste Schritte
Die erfolgreiche Zukunft des Baiersdorfer Sportvereins
Abschluss
Anlagen
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Sanierungsplan 2015 / 2016
Stand Oktober / November 2014
Ursachen der Krise
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Unwetter / Hochwasser 2007 Mitgliederverlust ca. 400
Kursprogramm fehlende Gewinne - Wettbewerb privater Anbieter
Konzept 2012 Kostendeckung nicht konsequent umgesetzt
Maßnahmenwirkung falsch eingeschätzt 1 statt 3-4 Jahre
Fitnessbereich noch nicht gewinnbringend
Das Image des BSV ist zwiespältig
Sportwissenschaftler fehlt zur Mitgliedergewinnung
Rücklagen Liegenschaften fehlen
Der Kapitaldienst (Zinsen/Tilgung) ist nicht angepasst
Gebäude nur bedingt für Sport nutzbar
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Sanierungsplan 2015 / 2016
Maßnahmen und Hebel zum Erfolg
Maßnahmen
• s. Sanierungskonzept
• ca. 250 Positionen
Wesentliche Hebel zum Erfolg
• Sportwissenschaftler zur Mitgliedergewinnung und
Ausrichtung der Zukunft des Sportangebots
• Offensives Marketing zur Imageverbesserung
• Wir bieten, was wir uns leisten können und
leben nicht über unsere Verhältnisse
• Kostendeckungsprinzip aller Abteilungen und des Hauptvereins
gem. Konzept der Neuausrichtung November 2012
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Sanierungsplan 2015 / 2016
Stand Oktober 2014
Verbleibende Risiken
•
Unausgewogener Mitgliederverlust durch:
– Hochwasserkatastrophe, vergleichbar Juli 2007
– Suboptimalem Sportangebot / allgemeine Unzufriedenheit
– Abspaltung von Abteilungen
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Überschätzung der Erfolge durch den Sportwissenschaftler
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Ausbleibende Sponsorengelder
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Sparkasse Erlangen gibt die BSV Gelder, bestehend aus
Grundstücksverkauf an DB nicht frei
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Maßnahmen ergriffen
bzw. umgesetzt
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Sanierungsplan 2015 / 2016
Erfolgreiche Zukunft durch gute Konzepte und gutes Image
Konzepte
Attraktives Sportangebot
Kooperationen:
Krankenkassen, Firmen,
Schulen, Ärzte
Offensives Marketing
Positives Image
Image
Gewinnung:
Mitglieder
Ehrenamtliche
Trainer, ÜLs
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Gutachten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Auszug der wesentlichen Punkte
GWE GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
1. Die Funktion des Ressortleiters Finanzen ist aufzuwerten
2. Der Verein ist recht vermögend, er ist keinesfalls überschuldet.
Mithilfe des Finanz-plans kann dargelegt werden, dass der Verein
auch über 2016 hinaus überlebensfähig ist
3. Nach dem Abschluss unserer Arbeiten erteilen wir zu der
vorliegenden Liquiditäts-prognose für den Baiersdorfer Sportverein
e.V., Baiersdorf, in Anlehnung an den IDW Standard: Anforderungen
an die Erstellung von Sanierungskonzepten (IDW S 6) die
folgende zusammenfassende Schlussbemerkung
„Nach unserer Auffassung kann unter den im Konzept genannten
Annahmen und Bedingungen von einer positiven
Fortbestehensprognose auch über das Jahr 2016 hinaus
ausgegangen werden“
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Ehrungen
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Ehrungen
Auszeichnungen aufgrund besonderer Verdienste
Im Rahmen der Sportlerehrung des Landkreises Erlangen-Höchstadt
am 10.03.2015 wurden durch Landrat Alexander Tritthart folgende
Vereinsmitglieder geehrt:
Brigid Gruß
Würdigung herausragende Ehrenamtsleistung
Mareike Seeger
Isabel Seeger
Sportler Ehrung 2014
für herausragende sportliche Erfolge und Leistungen
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Leistungen Mareike und Isabel Seeger
Auszug
Mareike
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Isabel
2. Platz, Deutsche Meisterschaft
1. Platz, Bayerische Meisterschaft
1. Platz, Bayerische Meisterschaft
3. Platz, Deutsche Bestenkämpfe Nacht
6. Platz, Bundesrangliste D16
2. Platz, Gesamtwertung
16. Platz, European Youth Orienteering
Championships
2. Platz, ARGE ALP Länderkampf, Staffel
3. Platz, ARGE ALP Länderkampf, Langdistanz
3. Platz, Jugend-Länder-Vergleichs-Kampf
1. Platz, Deutsche Meisterschaft
1. Platz, Bayerische Meisterschaft
Aufnahme in den Nationalkader D/C für 2015
Aufnahme in den Landeskader Bayern D17-18
für 2015
Usw.
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2. Platz, Bayerische Meisterschaft, Mitteldistanz
2. Platz, Bayerische Meisterschaft, Langdistanz
1. Platz, Bundesranglistenlauf, Mitteldistanz
4. Platz, Bundesrangliste D16
1. Platz, Gesamtwertung Bayerncup D18
Nominierung für die European Youth
Orienteering Championships
2. Platz, ARGE ALP Länderkampf, Staffel
3. Platz, Jugend-Länder-Vergleichs-Kampf
1. Platz, Deutsche Meisterschaft, Staffel
1. Platz, Bayerische Meisterschaft
Aufnahme in den Nationalkader D/C für 2015
Aufnahme in den Landeskader Bayern D17-18
für 2015
Usw.
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Ehrungen
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Ernennung zu Ehrenmitgliedern des
Baiersdorfer Sportvereins
Auszeichnungen aufgrund besonderer Verdienste
Ernennung zum Ehrenmitglied des Baiersdorfer Sportvereins
für ihren unermüdlichen, außergewöhnlich engagierten Einsatz und
ihre langjährige Treue zum BSV
Brigid Gruß
Ernennung zum Ehrenmitglied des Baiersdorfer Sportvereins
für ihren unermüdlichen, außergewöhnlich engagierten Einsatz und
Ihre langjährige Treue zum BSV
Erika Rathje
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Finanzen
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Ausgeglichener Finanzhaushalt 2015
Konzepte der Abteilungen
Abteilungsspezifische Lösungen zum ausgeglichenen Finanzhaushalt
– Ab 01.01.2015 ist der ausgeglichene Finanzhaushalt
für jede Abteilung und den Hauptverein verpflichtend
– Abteilungsspezifische Entscheidung durch Abteilungsleiter
zusammen mit ihren Übungsleitern und Mitgliedern
– Somit konnten die Abteilungen selbst entscheiden
wie sie ihre finanzielle Bilanz erreichen
•
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•
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•
Einnahmen erhöhen
Kosten senken
Sponsorengelder
Umstrukturierung
Etc.
– Alle Abteilungen haben bis zum 31.12.2014 einen ausgelichenen
Finanzhaushaltsplan erstellt
– Der Hauptverein hat am 26.09.2014 im Rahmen der aHV
über den Grundbeitrag entschieden
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Finanzabschluss 2014 Abteilungen
Darstellung gem. 26.09.2014
Unterdeckung/
Überschuss
Fußball
-13.119 €
Turnen
-3.374 €
Handball
-1.424 €
Badminton
-678 €
Leichtathletik
-224 €
Volleyball
-148 €
Kegeln
962 €
Tischtennis
136 €
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Fußball 2014 erstmalig keinen HV Zuschuss
Trainerkosten
TOP 4
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Ausgeglichener Finanzhaushalt 2015
Konzepte der Abteilungen
Teil 1 von 4
– Fußball – Dirk Tannhäuser / Thomas Luckner
• EINE gemeinsame Fußballabteilung
unter Leitung von Dirk Tannhäuser (administrativ) und Thomas Luckner (Sport)
• Finanziert durch Förderverein und Abteilungsbeitrag der FB Mitglieder
• KEINE Beitragserhöhung – Abteilungs-Beschluss
– Turnen – Vroni Görtler
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Turnen plus
• Beitragsanhebung
50 ct / mtl.
gültig ab: 01.06.2015
• Abteilungs-Beschluss
– Gong Fu – Walter Herz, Milan Schirowski
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Gong Gu
• KEINE Beitragserhöhung – Abteilungs-Beschluss
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Ausgeglichener Finanzhaushalt 2015
Konzepte der Abteilungen
Teil 2 von 4
– Kegeln – Inge Koch, Georg Schachtner
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Kegeln
• KEINE Beitragserhöhung – Abteilungs-Beschluss
– Leichtathletik - Heinz Klose
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Leichtathletik plus
• Beitragsanhebung
um 1 Euro
gültig ab: 01.06.2015
• Abteilungs-Beschluss
– Handball – Jo Hild, Nils Oswald
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Handball
• KEINE Beitragserhöhung – Abteilungs-Beschluss
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Ausgeglichener Finanzhaushalt 2015
Konzepte der Abteilungen
Teil 3 von 4
– Tischtennis – Heike Hofmann
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Tischtennis
• KEINE Beitragserhöhung – Abteilungs-Beschluss
– Badminton – Brigit Schatz, Eva Balles
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Badminton
• KEINE Beitragserhöhung – Abteilungs-Beschluss
– Volleyball – Ulli Schäfer
• Bisher Finanzausgleich durch Ulli Schäfer persönlich
Gespräche zur Lösung bis Ende April 2015
• KEINE Beitragserhöhung – Abteilungs-Beschluss
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Seite 23
Ausgeglichener Finanzhaushalt 2015
Konzepte der Abteilungen / Hauptverein
Teil 4 von 4
– BS Vit (Fitnessbereich) – Torsten Balles
• Finanziert durch Abteilungsbeitrag der Mitglieder Fitness
• Beitragserhebung 3 € / mtl. Mitglieder Beschluss 26.09.2014
– Sauna
• Finanziert durch Saunabesucher und Hauptverein
• Beitragserhebung 3 € / Saunabesuch – Mitglieder Beschluss 26.09.2014
– Hauptverein
• Finanziert durch Grundbeitrag
• Gewährleistet durch strikte Einhaltung des Sanierungsplans für 2015 / 2016
• KEINE Beitragserhöhung – Mitglieder Beschluss 26.09.2014
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Einnahmen Ausgaben 2014
Offizielle Darstellung
Darstellung für Partner: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Sparkasse, Stadt
Einnahmen
Einnahmen / Ausgaben
Umsatzsteuer / Vorsteuer
Endstand zum 31.12.2014
Ausgaben
2013
2014
2013
2014
312.983 €
349.853 €
303.571 €
267.386 €
5.513 €
6.430 €
17.428 €
16.789 €
318.497 €
356.283 €
320.999 €
284.174 €
+ 9.000 beinhalten 46.000 von der Stadt
somit hätten wir mit – 37.000 abgeschlossen
Darlehen
Aufnahme
2013
50.000 €
2014
310 €
Tilgung
2013
2014
-28.685 €
82.205 €
50.000 €
Endstand zum 31.12.2014
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50.000 €
310 €
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Plus 63.000
priv. Darlehn
Ca. 347.000
E / A = + 9.000
21.315 €
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Inkl. 63.000
priv. Darlehn
Ca. 19.000
82.205 €
Seite 25
Kontostände
Kontenstände
Konten
Jahr
2013
2014
- BLSV
-129.630,00 €
-125.309,00 €
- Sparkasse
-191.877,67 €
-188.264,07 €
1270
10.323,58 €
- Privatdarlehen
-63.000,00 €
-309,84 €
1271
1.045,38 €
- Fordbank
-51.469,34 €
-42.639,36 €
1272
175,53 €
./.
16.598,74 €
1273
5.054,25 €
18.121,00 €
-7.632,77 €
Kontokorrent Raiffeisen
31,86 €
3,70 €
Cash Konto
16,69 €
16,69 €
Bürokassen
603,61 €
0,00 €
-417.203,85 €
-347.535,91 €
Darlehen
Anderkonten
Kontokorrent Sparkasse
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1) Anderkonten
1)
Guthaben 16.598,74 €
8.986,36 €
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Vermögensverlauf
63.000 priv.
Darlehn und
sonstige
Tilgungen
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TOP 4
Seite 27
Ausgeglichener Finanzhaushalt
Controlling 2015 - Januar
Vergleich PLAN (Sanierungsplan) zu IST (tatsächlicher Stand)
•
•
•
Geplante Einnahmen Januar (gem. S-Plan)
Ist-Einnahmen Januar
Differenz Einnahmen
+ 76.161 €
+ 75.887 €
274 €
•
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Geplante Ausgaben Januar (gem. S-Plan)
Ist-Ausgaben Januar
Differenz Ausgaben
- 28.728 €
- 31.703 €
+ 2.975 €
Die gesamte Differenz von – 3.249 Euro ist durch 2 ausstehende
Pachtzahlungen und aus verspäteten Buchungen 2014 begründet,
welche aber in 2014 geplant waren.
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Seite 28
Ausgeglichener Finanzhaushalt
Controlling 2015 - Februar
Vergleich PLAN (Sanierungsplan) zu IST (tatsächlicher Stand)
•
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•
Geplante Einnahmen Februar (gem. S-Plan)
Ist-Einnahmen Februar
Differenz Einnahmen
+ 11.802 €
+ 5.638 €
- 6.164 €
•
•
•
Geplante Ausgaben Februar (gem. S-Plan)
Ist-Ausgaben Februar
Differenz Ausgaben
- 31.647 €
- 21.305 €
- 10.342 €
•
Die gesamte Differenz von + 4.178 Euro ist maßgeblich durch
Buchungstermine begründet. Dies betrifft im Wesentlichen
Zuschüsse, Rückvergütungen und Zinszahlungen (Spk. / BLSV)
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP 5
Seite 29
Ausgeglichener Finanzhaushalt 2015
Abweichungen 2015
Controlling Januar Februar 2015
–
Abweichung in den Monaten Januar und Februar plus 929 Euro
–
Zuverlässige Stabilisierung kann erst ab ca. Mai 2015 erfolgen
Gründe:
1. Geplante Buchungen erfolgen nicht monatsgenau
z.B. Zuschüsse, Zinsen
2. Geplanter Geldverkehr aus 2014 erfolgt in 2015
z.B. Einnahmen und Ausgaben im Zeitraum der
Insolvenzprüfung
Baiersdorf, 20.03.2015
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Seite 30
Einschätzung der Finanzlage 2015
Auf Basis des Sanierungsplans und zu erwartender Einnahmen
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•
Aktueller Kontostand
Einnahmen DB Grundstücksverkauf
Mitgliederbeiträge Juni 2015
Verbindlichkeiten 2014
Stundungen 2015
Summe
Mtl. Ausgaben ohne Stundungen
Ca. Ausgaben März bis Dezember 2015
ca. + 35.000 €
ca. + 61.000 €
ca. + 62.000 €
ca. – 14.000 €
ca. – 35.000 €
ca. + 109.000 €
ca.
8.000 €
ca.
80.000 €
Es ist von einem positiven finanziellen
Jahresabschluss 2015 auszugehen
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
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Seite 31
Bericht der
Kassenprüfer
Jürgen Ries und Martin Dittrich
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP 6
Seite 32
Bericht der Kassenprüfer
.
Bericht der Kassenprüfung des BSV für das Geschäftsjahr 2014
Die Kassenprüfung des BSV für den Zeitraum vom 01.01.2014 bis 31.12.2014
erfolgte im Zeitraum zwischen dem 18.01.2015 und dem 19.02.2015 an mehreren
Abendterminen.
Die Prüfung gestaltete sich heuer in manchen Bereichen etwas schwierig, weil
Belege noch bei den Unterlagen aus der Kontoführung der Insolvenzprüfer abgelegt
waren.
Durch die Insolvenzprüfer wurde die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung für das
zurückliegenden Geschäftsjahr und für das laufende Geschäftsjahr bis 31.08.2014
ebenfalls bestätigt. In diesem Zusammenhang erfolgte auch eine Bestandsaufnahme
der Vermögensgegenstände und Schulden des Vereins. Diese Aufnahme ergab
keine Abweichungen zu den bereits bekannten Werten
Grundsatzerklärung:
Die Prüfung der Belege ergab keinen Anlass zu Beanstandungen. Die Salden der
internen Bestandskonten stimmten mit den Salden der Bankkonten überein. Die
Buchungen der Umsätze auf den jeweiligen Einzelkonten waren plausibel und
nachvollziehbar. Der verwendete Kontenrahmen spiegelte die einzelnen
Kostenstellen und die auftretenden Kostenarten richtig wieder. Die zur Verfügung
gestellten Mittel wurden im Sinne der Vereinssatzung verwendet. Bei der Darstellung
wurden die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung für einen Verein eingehalten
Detailbericht:
•
Im August 2014 zeichnete sich ab, dass die Liquidität des Vereines für das
letzte Quartal nicht mehr ausreichend gegeben sein könnte. Deshalb wurde
am 29.08.2014 Antrag auf Insolvenzprüfung gestellt. Die Ergebnisse und die
daraus entwickelten Grundsätze wurden bereits in einer außerordentlichen
Mitgliederversammlung des letzten Jahres den Mitgliedern vorgestellt.
•
In Zusammenarbeit mit den Insolvenzprüfern, der Stadt Baiersdorf und den
Gläubigern wurde ein Finanzplan für die Jahre 2015 und 2016 aufgestellt, der
in der außerordentlichen Mitgliederversammlung 2014 in den Grundzügen
bereits genehmigt wurde. Ein Eckpunkt darin war, dass ab dem Jahr 2015
keine Prämien im Bereich Fußball mehr bezahlt werden. Die betreffenden
Verträge wurde alle zum 31.12.2014 bereits gekündigt.
•
Die Umsatzsteuererklärung erfolgte ordnungsgemäß. Die
Lohnsteuerabführung und die Abführung der Sozialleistungsbeiträge
erfolgten über das Steuerberatungsbüro des Vereines.
•
Spenden und Zuschüsse wurden ordnungsgemäß verbucht.
Spendenbescheinigungen wurden ausschließlich durch den Hauptverein
erstellt. Die Zuwendungen des Fördervereins wurden zweckgebunden
eingesetzt.
Baiersdorf, 20.03.2015
Bericht der Kassenprüfung des BSV für das Geschäftsjahr 2014
Schlussbemerkungen:
•
Hauptziel für 2015 sollte es sein, auf die strikte Einhaltung der
Abteilungsbudgets zu achten und bei absehbaren Überschreitungen sofort
Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Das dafür erforderliche Risikocontrolling
wurde, beginnend mit dem Geschäftsjahr 2015, installiert.
•
Die Mitgliedsbeiträge für 2015 werden heuer einmalig in zwei Halbjahresraten
Ende Januar und Ende Juni eingezogen.
•
Der Schuldenstand wird sich durch die Tilgungsaussetzungen vorerst für die
kommenden beiden Jahre nicht wesentlich verringern.
•
Positiv stimmt die Aktivierung des Fitnessbereiches, in welchem in den ersten
beiden Monaten des Jahres 2015 ein stetiger Zuwachs zu verzeichnen ist.
•
Das Kursprogramm für 2015 ist auch besser angelaufen als im Vorjahr und
lässt hoffen, dass in diesem Bereich die Einnahmen für 2015 bei etwa 15.000
Euro liegen werden.
•
Unser neuer Sportwissenschaftler hat zum 01.02.2015 seine Tätigkeit
aufgenommen. Ihm wünschen wir viel Erfolg bei der Auswahl neuer
Trendsportarten und bei der Gewinnung neuer Mitglieder.
•
Durch die Bestandsaufnahme der Vermögenswerte des Vereines, im
Rahmen der Insolvenzprüfung, kann bei der Bewertung der Liegenschaften
auf ein verlässliches Zahlenwerk aufgesetzt werden.
•
Bei Einhaltung der Budgetdisziplin ist die Liquiditätslage des Vereines aus
Sicht der Kassenprüfer für 2015 gesichert
Aufgrund der gewonnen Erkenntnisse empfehlen wir der Mitgliederversammlung,
das Präsidium, den Ressortleiter Finanzen und die ehemaligen Präsidiumsmitglieder
Oliver Rosic und Melanie Heupel-Heuer für das Geschäftsjahr 2014 zu entlasten
BSV Hauptversammlung
TOP 6
Seite 33
Entlastung aufgrund des
Berichts der Kassenprüfer
Entlastung für das Jahr 2014
Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse empfehlen wir der
Mitgliederversammlung, das Präsidium, den Ressortleiter
Finanzen und die ehemaligen Präsidiumsmitglieder Oliver
Rosic und Melanie Heupel-Heuer für das Geschäftsjahr
2014 zu entlasten.
Entlastungen 2014:
Ressortleiter Finanzen Jürgen Bövers
Präsidium:
Oliver Rosic, Roland Lahme, Melanie Heupel-Heuer
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP 7/ 8
Seite 34
Erweiterung des
Leitbildes
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP 9
Seite 35
Erweiterung des Leitbildes
Sanierungsplan und Konzept Neuausrichtung erfordern eine Erweiterung
Das aktuelle Leitbild des BSV – Stand 2014 – ist um
folgende Themen zu erweitern:
• Gesundheitssport
• Rehabilitationssport
• Qualitätssiegel z.B. „Sport pro Gesundheit“ des
Deutschen Olympischen Sportbundes / Bayerischen
Landessport Verband
Hierzu erfolgt in Kürze ein abzustimmender
Formulierungs-Vorschlag
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP 9
Seite 36
Satzungsänderung
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP 10 / 11
Seite 37
§ 2 Vereinszweck, Punkt 2, Abs. 3
Vorgabe Finanzamt Schreiben 26.08.2014
Alter Text:
Mittel des Vereins sowie etwaige Überschüsse werden nur für satzungsgemäße Zwecke
verwendet. Die Mitglieder erhalten keine Anteile am Überschuß und - in ihrer Eigenschaft
als Mitglieder - auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mittel des Vereins. Der Verein
darf keine Person durch Verwaltungsaufgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind
oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigen.
Neuer Text:
Mittel des Vereins sowie etwaige Überschüsse werden nur für satzungsgemäße Zwecke
verwendet. Die Mitglieder erhalten keine Anteile am Überschuß und - in ihrer Eigenschaft
als Mitglieder - auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mittel des Vereins. Der Verein
darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch
unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigen.
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
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§ 9 Präsidium
Vorstand gem. §26 BGB
Zusammensetzung des Präsidiums
Alter Text:
1. Das Präsidium besteht aus dem Präsidenten sowie dem 1. und dem 2.
Vizepräsidenten.
2. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den Präsidenten sowie die
Vizepräsidenten je allein vertreten. Im Innenverhältnis ist der 1. und der 2.
Vizepräsident zur Vertretung nur in den Fällen berechtigt, in denen der Präsident
verhindert ist oder eine ausdrückliche Vollmacht erteilt hat.
3. Das Präsidium wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von drei Jahren
gewählt. Es bleibt jedoch bis zur satzungsgemäßen Neuwahl des Präsidiums im Amt.
Wählbar sind nur Vereinsmitglieder, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
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Seite 39
§ 9 Präsidium
Vorstand gem. §26 BGB
Die Funktion des Ressortleiters Finanzen ist gem. Forführungs-Gutachten aufzuwerten
Die Funktion des Ressortleiters Finanzen als BGB Vorstand
Neuer Text:
•
Das Präsidium besteht aus dem Präsidenten sowie dem Vizepräsidenten und dem
Ressortleiter Finanzen/Verwaltung.
• Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den Präsidenten sowie dem
Vizepräsidenten und dem Ressortleiter Finanzen/Verwaltung je allein vertreten. Im
Innenverhältnis ist der Vizepräsident und der Ressortleiter Finanzen/Verwaltung zur
Vertretung nur in den Fällen berechtigt, in denen der Präsident verhindert ist oder
eine ausdrückliche Vollmacht erteilt hat.
• Das Präsidium wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von drei Jahren
3 Vorteile:
gewählt. Es bleibt jedoch bis zur satzungsgemäßen Neuwahl des Präsidiums im Amt.
1. Aufwertung
des Finanzvorstands gem. Gutachten
Wählbar sind nur Vereinsmitglieder, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
2.
3.
Das Vertrauen unserer Partner in Jürgen Bövers als
Finanzvorstand bleibt erhalten
Benötigen keinen 2. Vizepräsidenten
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§ 10 Vorstand
Vorstand gem. §26 BGB
Die Funktion des Ressortleiter Finanzen ist gem. Gutachten aufzuwerten
Alter / Neuer Text:
1. Dem Vorstand obliegt die Wahrnehmung der Vereinsgeschäfte nach Maßgabe der
Satzung und der Beschlüsse der Mitgliederversammlung.
2. Der Vorstand besteht aus sieben sechs Mitgliedern, dies sind
1.
die drei Mitglieder des Präsidiums
2.
vier drei Ressortleiter für
1.
2.
3.
4.
Sport
Finanzen / Verwaltung
Öffentlichkeitsarbeit / Marketing
Liegenschaften.
3. Die Ressortleiter werden von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von drei
Jahren gewählt. Sie bleiben jedoch bis zur satzungsgemäßen Neuwahl im Amt.
Wählbar sind nur Vereinsmitglieder, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
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Seite 41
§ 13 Auflösung des Vereins, Punkt 3
Vorgabe Finanzamt Schreiben 26.08.2014
Alter Text:
Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins fällt das Vermögen an die Stadt Baiersdorf
mit der Auflage, dieses wiederum ausschließlich und unmittelbar zur Förderung und
Pflege des Sports im Sinne dieser Satzung zu verwenden.
Neuer Text:
Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins, oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke
fällt das verbleibende Vermögen an die Stadt Baiersdorf mit der Auflage, dieses
wiederum ausschließlich und unmittelbar zur Förderung und Pflege des Sports im Sinne
dieser Satzung zu verwenden.
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Dipl.
Sportwissenschaftler
Michael Hettchen
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Zielsetzung Sportwissenschaftler
• Mitgliedergewinnung durch ein auf die Bedürfnisse der
Baiersdorfer Bürger angepasstes, modernes
Sportangebot
• Durch neues, attraktives Angebot schaffen
• Mit dem Ziel eine gesunde Mitgliederzahl von ca. 1.700
Mitgliedern bis 31.12.2016 zu erreichen
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Erfolgsfaktoren
Sportwissenschaftler und Marketing
– Der Erfolg des Vereins, hängt im Wesentlichen
vom Erfolg des Sportwissenschaftlers und
vom offensiven Marketing zur
Imageverbesserung ab
– Dem Sportwissenschaftler ist die Verantwortung
und aktuelle Situation des BSV bewusst
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Miachel Hettchen
Der Neue Wind im
BSV Sport
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Neuer Wind im Sport
Der BSV richtet sich neu aus - Die Zukunft des Vereins:
1. Kooperationen
2. Kommunikation
3. Förderung
4. Implementierung
5. Um- & Neugestaltung
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1. Kooperationen
Entwicklung von Kooperationen mit:
• Schulen
• Unternehmen
• Krankenkassen
• Ärzten
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TOP
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2. Kommunikation
• Kommunikation in und um den Verein
– Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
• Zielvereinbarungen wurden gemeinsam erstellt
– Kontakt zu Übungsleitern
– Regelmäßige Treffen mit allen Gremien
– Zusammenarbeit mit Stadt/BLSV
– Zusammenarbeit mit Vereinen
• Termine mit TV48 sind vereinbart
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3. Förderung
• Abteilungen
• Kinder und Jugendliche
• Fitnessbereichs/Gesundheitssport
• Marketing/Öffentlichkeitsarbeit
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4. Implementierung
• Rehasport
• Präventionssport
• Aktionen – Events
– Sommerfest, 25 Jahr Feier
• Trendsportarten
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5. Um- & Neugestaltung
• Sportangebot des Vereins um- & neugestalten:
– Anbieten von neuen attraktiven Sportarten
z.B. Trendsportarten: Bogenschießen, Klettern, Radtouren
• Marken
– Z.B. BS Vit (Fitnessbereich)
• Ziel: Attraktivität steigern
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Bedarf Trainer/Übungsleiter/Helfer
• Trainersuche:
–
–
–
–
–
–
Handball (Jugend)
Volleyball (Jugend)
Badminton (Jugend & Erwachsene)
Leichtathletik (Jugend)
Fußball (U13 Mädchen)
Tischtennis (Jugend & Erwachsene)
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Wahlen
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP
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Organisationsstruktur BSV
Stand Februar 2015
Präsidium
Präsident
Vizepräsident
BGB Vorstand Ressortleiter Finanzen
Geschäftsstelle
Nicole Metzner
Ressort
Liegenschaften
s. Wahl
Gebäude
Hausmeister
NN
Ressort
Marketing
Öffentlichkeitsarbeit
Marion Fina
Außenbereich
Manni Hoyer,
Walter Roth, H.J. Beifuss
Ressort
Finanzen / Verwaltung
Jürgen Bövers
Controlling
Quartalberichte
Steuerkanzlei
Dr. Würl
Sportwissenschaftler
Michael Hettchen
Kursprogramme
Übungsleiter
Extern
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
FSJ/BFD
Roland Finkbeiner
Jugend
s. Wahl
Kursprogramm
Anne Küppers
Abteilungsleiter
Hauptberuflich
TOP
BS Vit
Philipp Dohle
2 FSJ Stellen
Zu besetzen
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Wahlen
Wahlausschuss, 3 Pers. per Akklamation
Wahlleiter bestimmen
Wir wählen:
1. Präsident
2. Vizepräsident
3. Ressortleiter Liegenschaften
4. Jugendvertreter/in
5. Abteilungsleiter Fußball
6. Abteilungsleiter BS Vit (Fitnessbereich)
Aufgaben und notwendige Kompetenz
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BSV Hauptversammlung
TOP
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Organisationsstruktur BSV
Präsidium
BGB Vorstand
Präsident
Vizepräsident
Ressortleiter Finanzen
Roland Lahme
NN
Jürgen Bövers
Geschäftsstelle
Nicole Metzner
Ressort
Liegenschaften
Energie Optimierung
Friedrich Schmidt
Gebäude
Hausmeister
NN
Ressort
Marketing
Öffentlichkeitsarbeit
Marion Fina
Außenbereich
Manni Hoyer,
Walter Roth, H.J.
Beifuss
Ressort
Finanzen / Verwaltung
BGB Vorstand
Jürgen Bövers
Controlling
Quartalberichte
Steuerkanzlei
Dr. Würl
Sportwissenschaftler
Michael Hettchen
Abteilungsleiter
Übungsleiter
FSJ / BFD
Roland Finkbeiner
Kursprogramm
Anne Küppers
Kursprogramme
Extern
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
BS Vit
Torsten Balles
2 FSJ Stellen
Hauptberuflich
TOP
Jugendvertreter
NN
Zu besetzen
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Anträge
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Anträge
Anträge rechtzeitiger Eingang , aber zu spät für eine 14 tägige Veröffentlichung vor HV
1. Die Aufnahme eines Darlehens bedarf immer der vorherigen Zustimmung einer
Mitgliederversammlung
2. Geplante Bau- bzw. Umbau-Massnahmen müssen im Vorfeld durch eine
Mitgliederversammlung positiv verabschiedet werden
3. In der Vereinssatzung ist unter § 12, Mitgliederversammlung, Punkt 10 festgelegt,
dass über die Beschlüsse einer Mitgliederversammlung eine Niederschrift/Protokoll
aufzunehmen ist, welche der Versammlungsleiter zu unterzeichnen hat
•
Ich beantrage, dass diese Niederschrift wieder zu Beginn der nächsten
Mitgliederversammlung vorgelesen wird oder zumindest zur Einsichtnahme durch die
Mitglieder vorliegt
Eingang: Do. 05.03.2015 um 17:18
Diese Anträge bedürfen einer genauen und rechtsgültigen Formulierung zur
Satzungsänderung, falls die Mitglieder den Anträgen heute zustimmen
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP 15
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Nächste Schritte
Sonstiges
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
TOP
16
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Sonstiges
Termine etc.
• Termine für:
– Satzung
– Finanzordnung
– Beitragsordnung
• Sommerfest in Kombination mit 25 jährigem Bestehen BSV
– Inklusiv Ehrungen für langjährige Mitgliedschaften
– Sportevents
– Feier 25 Jahre Baiersdorfer Sportverein BSV
• Busfahrt am Sonntag, 22.03.2015 nach Rimpar zum
2. Auswärtsspiel unserer 1. Mannschaft.
Abfahrt 12 Uhr beim BSV
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
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Vielen Dank für Ihr
Interesse.
Gemeinsam, füreinander
und miteinander
Baiersdorfer Sportverein e.V.
Hauptversammlung
Mitglieder Versammlung, 20.03.2015
Versammlungsleitung: Roland Lahme
Schriftführerin: Friederike Hertweck
Baiersdorf, 20.03.2015
BSV Hauptversammlung
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