Die erfolgreiche Hauptversammlung in der Praxis - was wirklich wichtig ist Roland Kirsten | DOUGLAS HOLDING AG © 2006 1 Die DOUGLAS-Gruppe Handel mit Herz und Verstand © 2006 2 Geschäftsbereiche der DOUGLAS-Gruppe Anteil am Gesamtumsatz (In %)1) Fachgeschäfte Parfümerien 57% 930 Bücher 19% 173 Schmuck 14% 201 Mode 7% 24 Süßwaren 3% 201 0% 10% 20% 1) DOUGLAS-Gruppe FY 2004/2005 © 2006 3 30% 40% 50% 60% Die DOUGLAS-Aktie ISIN Symbol Reuters code Bloomberg code Indices DE0006099005 DOU.ETR DOHG.DE DOU GR M-DAX ausgegebene Aktien zum Jahresende 2005: 39,160,017 Ø Ø Erste Notierung 1966 als Hussel AG Umfirmierung in Douglas Holding AG 1989 Ø Haupt-Anteilseigner1): Dr. August Oetker Finanzierungs- und Beteiligungs-GmbH 12.21% Free Float 82.39% HEJANA Beteiligungen KG 5.40% 1) entsprechend letzter öffentlicher Meldung von Anlegern © 2006 4 was eine ideale Hauptversammlung kennzeichnet Die ideale Hauptversammlung Ÿ dauert 3 Stunden Ÿ alle Tagungsordnungspunkte sind im Sinne der Verwaltung erledigt Ÿ das Protokoll liegt am nächsten Tag beim Handelsregister vor, notwendige Eintragungen sind verfügt Ÿ Aktionäre, Vorstand, Aufsichtsrat und Mitarbeiter sind zufrieden Ÿ hat ein gutes Presse-Echo © 2006 5 Voraussetzungen Wie erreichen Sie das? Ÿ exzellente Vorbereitung - gute vorausschauende Planung - langfristige Zeitplanung, Minimum 1 Jahr - gutes Projektmanagement - gute Koordination + Kommunikation - gute, professionelle Berater / Dienstleister Ÿ Aufnahme der Hinweise von heute © 2006 6 Gute Unterstützung sichern! Ÿ gute Berater / Dienstleister sind die eigentlichen HV-Profis Ÿ Konzentrieren Sie sich auf Ihre Unternehmensthemen für die HV, entlasten Sie sich von Formal Know how, welches die Berater besser beherrschen Ÿ Auswahlkriterien / Referenzen / Kosten Ÿ für einen professionellen, guten Dienstleister ist die HV-Durchführung Kerngeschäft Ÿ routinierte Rechtsberatung mit pragmatischem Blick Ÿ Notar souverän in Formalien © 2006 7 Gute Kommunikation und Koordination extern - Kontakt zum Handelsregister pflegen - Schutzgemeinschaften zum Vorgespräch einladen - routinierte Pressearbeit intern - Versammlungsleiter schulen Essentials müssen beherrscht werden - neue Mitarbeiter ins Team integrieren - Verantwortlichkeiten klären, Gefahr der stillschweigenden Missverständnisse vermeiden © 2006 8 Hauptversammlung / Tagesordnung Ÿ sorgfältige, langfristige Auswahl des Ortes Ÿ Kritikpunkte (Parken, Zugang, Speisen etc.) vermeiden Ÿ sicheren Weg des Standardprogramms wählen Ÿ bei neuen Anforderungen keine Extremposition wählen Mittelweg finden © 2006 9 Gegenanträge Ÿ formal prüfen im Zweifel veröffentlichen Ÿ recherchieren, wer letztlich dahinter steht Ÿ Möglichkeit der Kontaktaufnahme erwägen Ÿ Diskussion für die HV vorbereiten © 2006 10 nach der Hauptversammlung Ÿ Einreichung beim Handelsregister Ÿ Dank an Helfer Ÿ zeitnahe Manöver-Kritik Ÿ nach der HV ist vor der HV! © 2006 11