オープンオフィスで 無料レポートを作ろう - 緋芽の WebSite

オープンオフィスで
無料レポートを作ろう
仲 津 緋 芽
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
【著作権について】
このレポートは著作権法で保護されている著作物です。
このレポートの著作権は 仲津緋芽 に属します。
著作権者の許可なく、このレポートの全部又は一部をいかなる手段においても
複製、転載、流用、転売等することを禁じます。
このレポートに書かれた情報は、作成時点での著者の見解等です。
著者は事前許可を得ずに誤りの訂正、情報の最新化、見解の変更等を行う権
利を有します。
【その他】
このレポートの作成には万全を期しておりますが、万一誤り、不正確な情報等
がありましても、著者・パートナー等の業務提携者は、一切の責任を負わないこ
とをご了承願います。
このレポートを利用することにより生じたいかなる結果につきましても、著者・パ
ートナー等の業務提携者は、一切の責任を負わないことをご了承願います。
【推奨環境】
このレポートに記載されている URL はクリックできます。
できない場合は最新の AdobeReader を下記のページより
ダウンロードしてください。(無料)
http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html
-2–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
もくじ
はじめに...........................................................................................................................5
1章:章オープンオフィスの導入...............................................................................7
(1)ダウンロード...................................................................................................7
(2)インストール.................................................................................................10
(3)起動のしかた.................................................................................................16
2章:無料レポート作成.............................................................................................19
(1)表紙を作りましょう.....................................................................................19
(2)ヘッダをつける.............................................................................................27
(3)フッタをつける.............................................................................................30
(4)目次をつくる.................................................................................................32
(5)画像掲載のしかた.........................................................................................36
(6)リンクの貼り方.............................................................................................37
3章:PDFファイルに変換する.............................................................................39
4章 TRBテンプレート利用時の操作................................................................41
(1)文字にリンクを貼る時.................................................................................41
(2)目次を更新する.............................................................................................42
おわりに .......................................................................................................................44
-3–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
自 己 紹 介
名
前 仲 津 緋 芽
出身地 茨城県
誕生日 ひなまつり
血液型 AB 型
星 座 魚座
趣 味 読書・もの書き・ゲーム
家 族 夫、実母、老猫
職 歴 出版社編集、町工場、料理教室講師
ブログライター、アフィリエイター
精 細 http://hime-n.livedoor.biz/archives/14571.html
-4–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
はじめに
はじめまして、緋芽です。
『オープンオフィスで無料レポートを作ろう』を
ダウンロードしていただき、ありがとうございました。
このレポートでは、マイクロソフト・オフィスと互換性のある
オープンオフィスという無料のソフトを使って
無料レポートを作成する方法をご紹介しています。
パソコンにワードがインストールされていなくても、
このソフトを使えば、ほぼ同じような操作で文書作成ができ、
それをそのまま簡単に PDF ファイルに変換することができます。
ソフトのインストールから操作まで、順にご説明して行きますので、
ぜひ、レポートを読みながら作業をしてみてください。
これから無料レポートを作成されるあなたのお役に立てれば幸いです。
尚、このレポートは、
『トップレポートブランディング』 斉藤ぴろ・著
http://hime-n.livedoor.biz/archives/511826.html
購入者特典テンプレートを使用させていただいております。
斉藤氏に心から御礼を申しあげます。
-5–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
このレポートを読まれる時に、
文字の大きさが読みにくいと感じられた場合には、
お好みに合わせて、表示%を調整してください。
、
また、ページの移動は、目次の他に、左上のアイコンから
簡単にできのすので、お試しください。
-6–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
1章:章オープンオフィスの導入
(1)ダウンロード
まず、下記のURLから オープンオフィス をダウンロードしましょう
OpenOffice 日本語版ホーム
http://ja.openoffice.org/
ダウンロードをクリックします。
Windows JRE 付き をクリックします。
-7–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
警告ダイアログが出ますが、そのまま 保存 をクリックしてください。
次に保存する場所を指定します。あなたの好きな場所でかまいませんが、
今回は、デスクトップに保存することにします。
左の デスクトップ ボタン、右下の 保存 ボタンを順にクリックしてください。
-8–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
ダウンロードがはじまります。
しばらく時間がかかりますので、そのままお待ちください。
完了したら、閉じるボタンをクリックします。
-9–
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
デスクトップに新しいアイコンができました。
これで、ダウンロードは終了です。
次に、ダウンロードしたファイルを、パソコンにインストールします。
(2)インストール
インストールの前に、念のためウィルスチェックをしてみましょう。
インストールしたファイルのアイコンを右クリックして
あなたのパソコンのセキュリティソフトでウィルス検索してみてください。
- 10 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
問題が無かったら、アイコンをダブルクリックします。
セキュリティの警告がでますが、先ほどウィルス検索をしましたので
そのまま 実行 ボタンをクリックしてください。
- 11 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
インストールウィザードが開きますので、次へ ボタンをクリックします。
ユーザー名に名前を入れて 次へ をクリックします。(空白でも問題ありません)
- 12 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
セットアップの種類を選択して、次へ ボタンをクリックします。
オープンオフィスのすべての機能を使いたい時には 、
「すべて」 を選択して、次へ ボタンをクリックします。
ハードディスクの容量が少ない時や、無料レポート作成にしか使わない時は
「カスタム」 を選択して、次へボタンをクリックした後、
OpenOffice.org プログラムモジュールから、OpenOffice Writter を選択して、
次へボタンをクリックしてください。
- 13 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
これで、インストールの準備が完了しました。
下の インストール ボタンをクリックしてください。
- 14 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
インストールしている間、少し時間がかかりますので
そのままお待ちください。
インストールが完了したら、 完了ボタンをクリックします。
- 15 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
インストールが完了したら、デスクトップに残った2つのファイルは
不要になりますので、削除してください。
(3)起動のしかた
インストールした OpenOffice を起動してみましょう。
デスクトップのショートカットをダブルクリックします。
- 16 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
または、
スタート プログラム OpenOffice.org の順で開きます。
無料レポートを作成するには、Writer を使います。
文書ドキュメントをクリックしてください。
- 17 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
マイクロソフト オフィスとの互換性は下記の通りです。
機 能 OpenOffice Microsoft Office
文書ドキュメント ライター Writer ワード Word
表計算ドキュメント カルク Calc エクセル Excel
プレゼンテーション インプレス Impress パワーポイント PowerPoint
データーベース ベース Bace アクセス Access
- 18 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
2章:無料レポート作成
それでは、Writer を使って、実際に無料レポートを作ってみましょう。
(1)表紙を作りましょう
上のツールバーにある、図形描画モードボタンをクリックします。
次に、下に表示された 「T」 テキストボタンをクリックしてください。
- 19 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
カーソルが 十 のような形に変わりますので、
1点を決めてクリックしてから、左下に向かってドラッグし、
タイトルの文字を入力する範囲を選択します。
選択した範囲内に文字が入力できるようになります。
OpenOffice で無料レポートを作ろう と、入力しました。
- 20 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
入力した文字を、タイトルらしく大きくしてみましょう。
文字を反転させて選択します。
フォント名、フォントサイズ、文字の太さ、文字色などを変更します。
フォント名 HGP 英角ポップ体 フォントサイズ 40 太字 中揃えにしてみました。
- 21 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
文字ボタンをクリックすると、文字の色を変更できます。
フォント効果から、フォントの色を選択して OK をクリックします。
- 22 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
次に、タイトルの位置を移動させてみましょう。
緑の■が表示されている時に、カーソルが 十 のような形になっていますので、
元の位置のどこかで、1点をポイントします。
左クリックしたまま、表示させたい位置まで移動して、マウスを離します。
緑の■以外の部分をマウスでクリックすると、■は表示されなくなり、
文字の位置が決定します。
- 23 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
同じように、作者名も入れてみます。
フォント名 MSPゴシック サイズ 36 にしました。
- 24 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
次に、作った表紙を、書式設定で、「はじめのページ」であると設定します。
まず、表紙にするページをマウスクリックして、カーソルを点滅させましょう。
次に、書式から、スタイルと書式設定 を選択します。
ショートカットキーの F11 を押すと便利です。
- 25 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
スタイルと書式設定 という窓が開くので、
ページスタイル ボタンをクリック、
それから、最初のページ を、ダブルクリックしてください。
これで、このページが 「最初のページ」であると設定されました。
- 26 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
(2)ヘッダをつける
表紙ができたら、次は本文の書式を整えます。
表紙のページの最後の行の下から(今回は作者名の下の行)から、
Enter キーで改行して、カーソルを2ページ目に移動してください。
まず、ページの上の部分に表示される ヘッダ を設定しましょう。
挿入から、ヘッダ、標準 と選択します。
- 27 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
ヘッダができたら、レポートのタイトルを入力しましょう。
次に、ヘッダに入力したタイトルを、好みに合わせて変更します。
まず、文字を反転させます。
フォント MPS ゴシック フォントサイズ 11 右揃え で設定してみました。
- 28 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
文字の色を変えたい時は、変えたい文字が反転している状態で
フォントの色 をクリックして、変更したい色を選択してください。
ここで、ヘッダを設定しておけば、続くページには自動的に
ヘッダが挿入されます。
- 29 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
(3)フッタをつける
続いて、フッタの設定をします。
ヘッダの時と同様に、2ページめでポイントして、カーソルを点滅させてください。
挿入から、フッタ 標準を選択します。
フッタができました。
- 30 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
続いて、フッタに、ページ番号を表示させてみましょう。
挿入から、フィールド ページ番号 を選択します。
ページ番号が、左端に表示されたので、中央揃え にしました。
ページ番号を設定しておくと、続くページには自動的に挿入されます。
続いて、ページ番号の下に、著作権表示を入力してみましょう。
Copyright(C)2009 Hime Nakatsu All Right Reserved.
Hime Nakatsu のところは、あなたの名前に変えてください。
フォント MSP ゴシック フォントサイズ 11 にしました。
- 31 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
(4)目次をつくる
目次を作ってみましょう。
ある程度本文を書き進めた後、または、書き終えた後でも作れます。
目次を作りたいページにしてボイントし、カーソルを点滅させます。
挿入から、目次と索引、さらに 目次と索引を選択します。
タイトルに、目次、もくじ など、表示させたい言葉を入力して
OK ボタンをクリックします。
- 32 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
目次の背景色を設定したい時は、
背景のタブをクリックし、カラーチャート から好きな色を選択して、
OK ボタンをクリックします。
文章を書いている中で、大きな見出しにしたいところを選択します。
例えば、 第1章 OpenOffice の導入 を、大きな見出しにします。
文字を反転させて、
- 33 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
スタイルの適用が、標準 となっているところを、見出し1に変更します。
次に、目次のところへ戻って、目次と書いてある行のところで右クリックし、
目次/表の更新 を選択します。
目次に、反映されます。
- 34 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
小見出しを作りたい時も、同じように、文字を反転させて、
スタイルの適用を、見出し2に変更。
目次のところに戻って、目次と書いてある行を右クリック
目次/表の更新で、反映させます。
- 35 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
(5)画像掲載のしかた
画像をいれたい時は、挿入から、画像、ファイルからを選択します。
ファイルを選択して、ひらくボタンをクリック。
- 36 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
緑の■が表示されている時に、画像内をポイントして
ドラッグすれば、好きな位置に移動することがでます。
■の外のどこかを、マウスでボイントすると、位置が確定されます。
(6)リンクの貼り方
通常のリンクは、URLを書くだけでリンクされます。
例えば、私のプログ アフィリエイトの第一歩
http://hime-n.livedoor.biz/
文字にリンクさせる時は、リンクさせる文字を反転させてから
ハイパーリンクをクリックします。
- 37 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
ダーゲットにURLを入力 (コピー&ペスト)
フレームを選択、別窓でひらく時は、 _blank を選択します。
そして、適用ボタンをクリックすれば完了です。
文字にリンクされました。
アフィリエイトの第一歩
- 38 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
3章:PDFファイルに変換する
Writerで制作した無料レポートを、PDFファイルに変換するには、
作成保存した文書ファイルを呼び出して、
直接PDFとしてエクスポート のボタンをクリックするだけです。
保存場所を指定し、ファイル名を入力して、保存ボタンをクリックします。
今回は、指定場所 デスクトップ ファイル名 useoo にしました。
ファイル名は、半角英数字でつけましょう。
- 39 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
Useoo.pdf 無料レポートが無事に保存されました。
レポートを修正したい時には、
まずオープンオフィスの文書ファイルを修正して上書き保存をして、
同じようにPDFファイルにエクスポートで上書きします。
- 40 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
4章 TRBテンプレート利用時の操作
続いて、オープンオフィスで、トップレポートブランディングの
特典テンプレートを使う時の操作についてご説明します。
トップレポートブランディング (以下TRBと略します)をお持ちでない方は
この章は読み飛ばしてください。
TRBの購入者特典には10種類の無料レホートテンプレートがついています。
これを利用することで、初心者でも簡単に見栄えのするレポートが作れるのですが、
ワード用のテンプレートであるために、オープンオフィスで使う時には、
添付されている説明書通りの操作では、うまくいかない場合もあります。
私が操作して、気がついた部分をご紹介してみます。
(1)文字にリンクを貼る時
通常は、リンクしたい文字をドラッグして反転しますが、
テンプレート使用時には反転する操作ができません。
リンクを貼りたい位置にカーソルを合わせて
ハイパーリンクアイコンをクリックしてください。
- 41 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
ターゲットにURLを、テキストにリンクしたい文字を入れて
適用 をクリックします。
カーソルの位置にリンクが挿入されます。
メルマガとブログで稼ぐアフィリエイトの第一歩
同じように、ドラッグして範囲指定ができない時には、
操作したい文字の前にカーソルを置いて操作してみると、
できることがありますので、お試しください。
(2)目次を更新する
TRBテンプレートにはあらかじめ目次が作られています。
この目次をを更新する時に、うまくいかない時には
以下の操作をおためしください。
- 42 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
ツールから更新、「すべての目次と索引」 を選択してください。
自動的に、最新の目次になります。
- 43 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
オープンオフィスで無料レポートを作ろう
おわりに
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
私がアフィリエイトをはじめた時、
最初につまづいたのが無料レポートでした。
私のパソコンには、Word がインストールされておらず、
オープンオフィスのことを知って、使いはじめたものの、
なかなか上手に使いこなすことができませんでした。
それでも、試行錯誤しながら作業しているうちに、
少しずつ、少しずつ操作に馴れてきて、
はじめての無料レポートが完成した時の喜びと言ったら、
いつまでも別れられそうにありません。
どうぞ、あなたも OpenOffice を使いこなして、
無料レポート作成を楽しんでください。
もし、わかりにくいことがありましたら、
いつでもご連絡くださいね。
http://hime-n.sakura.ne.jp/mailformpro/example.html
また、私のメルマガ 「アフィリエイトの第一歩」では、
メルマガとブログを使ったアフィリエイトに関する
さまざまな情報をお話ししています。
無料レポートに関する話題もありますので、
これをご縁におつきあい願えれば幸いです。
http://www.mag2.com/m/0000281034.html
- 44 –
Copyright (C) 2009 Hime Nakatsu. All Rights Reserved.
メルマガURL http://www.mag2.com/m/0000281034.html
ブログURL http://hime-n.livedoor.biz/
連絡先 http://hime-n.sakura.ne.jp/mailformpro/example.html
あなたのアフィリエイトライフが、輝きに満ちたものでありますように。
緋 芽