柏市電子入札システム【ICカード登録マニュアル】 Ver 3.2 平成２４年９月柏市契約課 ☆ ☆ ☆ 目次 ☆ ☆ ☆ １．ＩＣカードリーダの設定・・・・・Ｐ．１２．信頼済みサイトの設定・・・・・Ｐ．２３．システムの起動方法・・・・・Ｐ．５４．ＩＣカードの登録・・・・・Ｐ．１１【例】・初めて電子入札に参加する場合．・新たな区分（工事・委託）の電子入札に参加する場合．・既にＩＣカードを登録していて，２枚目以降のＩＣカードも登録する場合．・既に登録しているＩＣカードの更新期限が経過した後に，新たなＩＣカードを登録する場合．（有効期限内の更新の場合は，「５．ＩＣカードの更新」を行ってください。）・ＩＣカードの紛失・盗難・記載事項の変更等により，既に登録しているＩＣカードを失効させ，新たなＩＣカードを登録する場合．５．ＩＣカードの更新・・・・・Ｐ．１５【例】・代表者名の変更等のため，カードを新規に購入した場合．（ＩＣカードを失効させた場合は，「４．ＩＣカードの登録」を行ってください。）・ＩＣカードの更新期限が近いため，カードを新規に購入した場合．６．利用者情報の変更・・・・・Ｐ．１８【例】・ＩＣカードの購入を必要としない宛名の変更をする場合．（自治体の合併に伴い，住所を変更する場合や，電話番号又はメールアドレスを変更した場合など）付．ＩＣカード登録に関する問い合わせ事例・・・・・Ｐ．２０ＩＣカード認証局一覧・・・・・Ｐ．２１ ※ ＩＣカードの登録・変更は，業者登録システムで登録（変更）の申請をし，その承認を得てから行ってください。登録（変更）の承認の前にＩＣカードの登録・更新・変更を行うと，業者登録システムで登録（変更）した後の情報が反映されません。１．ＩＣカードリーダの設定（１）ＩＣカードの購入入札権限を有する者の名義でＩＣカードを購入してください。例えば，代表者が権限を有する場合は代表者の名義，委任により支店長等が権限を有する場合は支店長等の名義（代表者の名義は不可）となります。入札権限を有する者以外の名義でのＩＣカードの場合，入札には参加できませんので御注意ください。（２）ＩＣカードリーダのセットアップＩＣカードリーダのセットアップ方法については，認証局によって異なりますので，購入されたＩＣカードに付属のマニュアルを参照してください。ＩＣカードリーダをセットアップする際に，Ｊａｖａの実行環境（ＪＲＥ［Java 2 Runtime Environment， Standard Edition］）の組み込みを行います。ここで使うバージョンは次のとおりです。Ｊａｖａ実行環境： JRE １．３．１_０６又は JRE １．３．１_０９ＩＣカードリーダのセットアップＣＤにこのバージョンが添付されている場合は，そちらを利用してください。もし，他の団体のシステム等で既に他のバージョンが組み込まれている場合は，柏市電子入札システムが御利用できません。他のパソコンを用意するか，既存のＪＲＥをアンインストールしてからセットアップ作業を行ってください。なお，国土交通省，千葉県などのシステムは同一のＪＲＥを使用しているので，同一のパソコンで使用することができます。（３）Ｊａｖａポリシーの設定電子入札システムを利用するためには，電子入札を行う発注機関ごとにＪａｖａポリシーの設定を行う必要があります。この設定は，電子入札で使用するパソコンごとに必ず行ってください。柏市の電子入札を行う場合のJavaポリシーの設定内容は次のとおりです。 https://nyusatsu.city.kashiwa.lg.jp/CALS/ ※文字はすべて半角英数，「CALS」のみ半角大文字。 ※ もし，使用するパソコンのユーザー名が全角文字（２バイト文字）で登録されている場合（例：「柏太郎」，「ユーザ１」等）は，Javaポリシーの設定ができません。このような場合は、半角文字（１バイト文字）でユーザー名（例：「Kashiwa tarou 」，「USER1」等）を別に登録してから，Ｊａｖａポリシーの設定を行ってください。 ※ この作業はパソコンごとに行います。もし，利用するパソコンが複数台ある場合は，２台目以降についても同じように設定を行ってください。 ※ ＩＣカードリーダ及びJavaポリシーの設定方法に関しましては，ＩＣカードの購入先の認証局へお問い合わせください。 -1- １．ＩＣカードリーダの設定２．信頼済みサイトの設定（１）電子入札システムの「発注機関・工事／委託」選択画面（受注者用）画面［設定前］ ① ＜操作説明＞ ① メニュバーの「ツール（T）」 → 「インターネットオプション（O）」をクリックします。（２）インターネットオプション［設定前］ ② ③ ④ ① 柏市トップページにある，「電子入札」をクリックします。＜操作説明＞ ② 「セキュリティ」タブをクリックします。 ③ 「信頼済みサイト」を選択します。 ④ 「サイト（S）」ボタンをクリックします。 -2- ２．信頼済みサイトの設定（３）信頼済みサイト［その１］ ① ③ ② ＜操作説明＞ ① 「次のWebサイトをゾーンに追加する（D）」に下記のURLを入力します。 ※ 登録するURL ― https://nyusatsu.city.kashiwa.lg.jp ② 「このゾーンのサイトにはすべてサーバーの確認（https:）を必要とする（S）」にチェックをします。 ③ 「追加（A）」ボタンをクリックします。（４）信頼済みサイト［その２］ ④ ⑤ ＜操作説明＞ ④ 「Webサイト（W）」欄に，追加したサイトのURLが表示されたことを確認します。 ⑤ 「OK」ボタンをクリックします。 -3- ２．信頼済みサイトの設定（５）インターネットオプション［設定後］ ① ＜操作説明＞ ① 「OK」ボタンをクリックします。（６）電子入札システムの「発注機関・工事／委託」選択画面（受注者用）画面［設定後］ ② ＜操作説明＞ ② ブラウザの右下に「信頼済みサイト」と表示されていることを確認します。 ※ この一連の作業はパソコンごとに行います。もし，利用するパソコンが複数台ある場合は，２台目以降についても同じように設定を行ってください。 -4- ２．信頼済みサイトの設定３．システムの起動方法ＩＣカードの登録は，電子入札システムで行います。電子入札システムは，柏市ホームページより起動します。柏市ホームページアドレス http://www.city.kashiwa.lg.jp （１）柏市ホームページ（トップページ） ① ∼途中省略∼ 「電子入札」をクリックします。＜操作方法＞ ① 柏市トップページにある，「電子入札」をクリックします。 -5- ３．システムの起動方法（２）柏市入札情報【メインメニュー】 ① ＜操作方法＞ ① 柏市入札情報トップページにある，「電子入札の入口」の文字又は画像をクリックします。 ※ 「稼動時間」以外は，システムを利用できませんので御注意ください。また，メンテナンス等の都合によりシステムを一時休止することがありますので，トップページにあるシステムメンテナンスを御覧ください。 -6- ３．システムの起動方法（３）電子入札システムの入口 ① 利用時間外の場合＜操作方法＞ ① 画面の下の方にある，「電子入札システムの入口」ボタンをクリックします。 ※ 電子入札システムを起動するためには，利用するパソコンに設定が必要となります。また，画面中央付近にあるボタンで，設定が正しくされているか確認することができます。 -7- ３．システムの起動方法（４）「発注機関・工事／委託」選択画面（受注者用） ① ② 又は＜操作手順＞ ① 発注機関を「柏市」にします。（標準で「柏市」が選択済です。） ② 使用する区分（「◎工事」又は「◎委託」）をクリックします。 ※ 利用者登録は，工事と委託を分けて行います。工事と委託の両方に登録のある業者は，それぞれ登録区分の操作を行ってください。（５）「利用者登録／電子入札システム」選択画面（受注者用） ③ ＜操作手順＞ ③ 「利用者登録」をクリックします。 ※ ③の操作によって，次の画面が新しいウインドウで表示されますが，上記の画面は電子入札システムを終了するまで，表示させたままの状態にしてください。正常に動作が行われなくなる可能性があります。 -8- ３．システムの起動方法（６）利用者登録トップページ ① ＜操作手順＞ ① 画面の上側に時刻が表示されるのを確認し，「利用者登録処理」ボタンをクリックします。 ※ 画面の上側に日時・時刻が表示されるのを待ってから，操作を行ってください。もし，日時・時刻が表示されない場合は以下の問題が考えられます。ア）Ｊａｖａポリシーの設定がされていない，あるいはＪａｖａポリシーに設定するＵＲＬが間違っている．（他団体の電子入札で既に使用しているパソコンの場合でも，柏市のＪａｖａポリシーの設定が必要です。）イ）使用するパソコンのユーザー名が全角の漢字・平仮名等の２バイト文字（例：柏太郎）で登録されている．（ユーザー名は１バイトの文字（例：KASHIWA）でないとＪａｖａポリシーの設定ができません。） -9- ３．システムの起動方法（７）利用者登録メニュ− ① 又は又は＜操作手順＞ ① 処理の選択をします。・ＩＣカードの登録の場合は，「登録」ボタンをクリックします。 → ４．ＩＣカードの登録へ … P１１・利用者情報の変更の場合は，「変更」ボタンをクリックします。 → ６．利用者情報の変更へ … P１８・ＩＣカードの更新の場合，「ＩＣカード更新」ボタンをクリックします。 → ５．ＩＣカードの更新へ … P１５ ※ この操作に入る前に，画面に表示されている注意書きをご覧ください。 - 10 - ３．システムの起動方法４．ＩＣカードの登録ＩＣカードを，電子入札システムで利用するための登録を行います。この作業は，購入したＩＣカードごとに行ってください。（１）ＰＩＮ番号入力画面 ② ③ ＜操作手順＞ ① ＩＣカードをカードリーダに差し込みます。 ② ＰＩＮ番号を入力します。 ③ 「ＯＫ」ボタンをクリックします。 ※ ＰＩＮ番号とは，ＩＣカードの発行時に認証会社から指定された番号のことです。ＰＩＮ番号を連続して間違えると，カードが使えなくなることがあります。（その連続回数及び使用できなくなった場合の解除方法については，各認証会社のマニュアル等を参照してください。） ※ 電子入札システムを操作している間は，ＩＣカードを入れたままにしておいてください。もし，途中で抜いてしまった場合は，またＰＩＮ番号入力画面が表示されるので，上記の操作を再度行ってください。 ※ ＰＩＮ番号入力後にエラーが発生した場合は次の点を御確認ください。ア）１ページのＪａｖａポリシーの設定を行ってない，又は，Ｊａｖａポリシーに設定した文字が間違っているイ）柏市業者登録システムでメールアドレスを入力していない，又は入力したが柏市の承認を得られていないウ）PIN番号の入力が間違っている(例：大文字と小文字の間違い） - 11 - ４．ＩＣカードの登録（２）業者登録システム認証画面 ① …半角英数字８文字 …半角英数字１４文字以下 ② ＜操作方法＞ ① 「ユーザーＩＤ」と「パスワード」を入力します。 ② 「認証」ボタンをクリックします。 ※ この画面での「ユーザーＩＤ］と「パスワード」とは，業者登録システムのログイン画面で入力しているものと同じものです。ユーザーＩＤ・パスワードを紛失・忘失した方は，「ユーザーＩＤ及び仮パスワード再交付申請書」を契約課に提出することにより新規パスワードを発行します。なお，郵送により発行を希望される場合は，当該申請書のほか，返信用封筒（簡易書留郵便料金として２９０円切手を貼付）を同封し，下記まで送付してください。〒２７７−８５０５柏市柏五丁目１０番１号柏市役所契約課（ＩＤ・仮パスワード再交付申請書在中） - 12 - ４．ＩＣカードの登録（３）利用者登録（登録内容確認）画面 ① 登録内容の確認 ② ＜操作方法＞ ① 登録内容を確認します。・本店情報の商号（名称）とＩＣカード情報の商号（名称）が同一であること。・受任者情報の受任者氏名とＩＣカード情報の取得者氏名が同一であること。 ② ①の内容に問題がなければ，「登録」ボタンをクリックします。 ※ 登録内容が異なっている場合（権限を支店長等に委任している場合の代表者名義のＩＣカード，担当者名義のＩＣカード等），登録ボタンは押せますが，入札に参加できませんので御注意ください。 - 13 - ４．ＩＣカードの登録（４）利用者登録完了画面 ① ＜操作方法＞ ① 画面右上の「×」ボタンをクリックして終了します。 ※ 登録内容を印刷する場合は，「印刷」ボタンをクリックして印刷用画面に展開し，その画面で印刷を行ってください。 ※ ２枚目のICカードの登録や別区分のICカードの登録などを続けて行う場合は，電子入札システムが表示されている画面をすべて閉じて，改めて柏市ホームページから始めてください。 - 14 - ４．ＩＣカードの登録５．ＩＣカードの更新ＩＣカードの更新登録を行います。この作業は，商号（名称）の変更，ICカードの名義人（代表者，支店長等）の変更等の登録内容の変更やＩＣカードの更新期限が近い等で，新たにＩＣカードを購入したときに行ってください。（※有効期限切れ等でＩＣカードが失効し，新たにＩＣカードを購入したときは，「４ＩＣカードの登録」を行ってください。）（１）新旧ＩＣカードの確認とログイン ① ＜操作方法＞ ① 現在登録されているＩＣカードをＩＣカードリーダに差し込み，「ＯＫ」ボタンをクリックします。 ② ③ ＜操作方法＞ ② 現在登録されているＩＣカードのＰＩＮ番号を入力します。 ③ 「ＯＫ」ボタンをクリックします。 ④ ＜操作方法＞ ④ 新規に登録するＩＣカードに差し替え，「ＯＫ」ボタンをクリックします。 ⑤ ① 柏市トップページにある，「電子入札」をクリックします。 ⑥ ＜操作方法＞ ⑤ 新規に登録するＩＣカードのＰＩＮ番号を入力します。 ⑥ 「ＯＫ」ボタンをクリックします。 - 15 - ５．ＩＣカードの更新（２）ＩＣカード更新確認画面 ① 更新内容の確認 ② ＜操作方法＞ ① 更新内容を確認します。・本店情報の商号（名称）と新規に使用するＩＣカード情報の商号（名称）が同一であること。・受任者情報の受任者氏名と新規に使用するＩＣカード情報の取得者氏名が同一であること。 ② ①の内容に問題がなければ，「更新」ボタンをクリックします。 ※ 登録内容が異なっている場合（権限を支店長等に委任している場合の代表者名義のＩＣカード，担当者名義のＩＣカード等），入札に参加できませんので御注意ください。 - 16 - ５．ＩＣカードの更新（３）ＩＣカード更新完了画面 ① ＜操作方法＞ ① 画面右上の「×」ボタンをクリックして終了します。 ※ ２枚目以降のICカードの更新を続けて行う場合は，電子入札システムが表示されている画面をすべて閉じて，改めて柏市ホームページから始めてください。 - 17 - ５．ＩＣカードの更新６．利用者情報の変更業者登録システムの変更内容を，電子入札システムに更新登録します。この作業は，業者登録システムで登録内容の変更申請をして承認された後，行ってください。（「ＩＣカードの更新」を行った場合は，ここでの操作は必要ありません。）（１）ＰＩＮ番号入力画面＜操作手順＞ ① ＩＣカードをカードリーダに差し込みます。 ② ＰＩＮ番号を入力します。 ③ 「ＯＫ」ボタンをクリックします。 ② ③ （２）利用者情報変更画面 ④ 更新内容の確認 ⑤ ① 柏市トップページにある，「電子入札」をクリックします。 ※ 登録内容が異なっている場合（権限を支店長等に委任している場合の代表者名義のＩＣカード，担当者名義のＩＣカード等），入札に参加できませんので御注意ください。＜操作方法＞ ④ 変更内容を確認します。・本店情報の商号（名称）とＩＣカード情報の商号（名称）が同一であること。・受任者情報の受任者氏名とＩＣカード情報の取得者氏名が同一であること。 ⑤ ④の内容に問題がなければ，「変更」ボタンをクリックします。 - 18 - ６．利用者情報の変更（３）利用者情報変更完了画面 ① ＜操作方法＞ ① 画面右上の「×」ボタンをクリックして終了します。 ※ 利用者情報の変更内容を印刷する場合は，「印刷」ボタンをクリックして印刷用画面に展開し，その画面で印刷を行ってください。 - 19 - ６．利用者情報の変更付．ＩＣカード登録に関する問い合わせ事例質問回答 ① 業者登録システムにログインし、現況照会画面からメールアドレスが登録されている ICカード利用者登録の画面操作時に「エか確認してください。登録されていないときはシステムの宛名の変更画面からメールアドラーが発生しました。再度同じ操作をしレスの申請をお願いします。てください」というエラーメッセージが表 ② Ｊａｖａポリシーの設定がされていない場合は設定してください。なお，Jａｖａポリシー示されるの設定方法は各認証局にお問い合わせください。 ICカード利用者登録の登録時に何度登電子入札の入口からログイン後，（ツール）（インターネットオプション）（セキュリティー）録しようとしても同じ画面が繰り返され（信頼済みサイト）から以下のＵＲＬを設定してください。 https://nyusatsu.city.kashiwa.lg.jp 登録できない。 ① Jａｖａポリシーの設定がされていないか，設定したＵＲＬが間違っている可能性があります。Jａｖａポリシーに設定するＵＲＬは，下記のとおりですので，ご確認をお願いします。 https://nyusatsu.city.kashiwa.lg.jp/CALS/ なお，Jａｖａポリシーの設定方法については，各認証局にお問い合わせください。「利用者登録画面」で画面上部の「日付 ② 使用するパソコンのユーザー名が全角の平仮名等の２バイト文字（例：柏太郎）で時刻表示」欄が表示されません。登録されている場合は，「Jａｖａポリシー」の設定ができませんので別の１バイト文字（例： kashiwa）のユーザー名で新たに登録した上で，「Jａｖａポリシー」の設定をして，電子入札システムをご利用ください。 ③ 他団体でJａｖａポリシーを登録している場合は，柏市の「Jａｖａポリシー」の追加設定が必要です。「PIN番号」が入力できませんエラー名「APPLET-CRITICAL-0010190103001」「APPLET-CRITICAL-0010320103002」「APPLET-CRITICAL-0010190219999」 PIN番号を入力すると「APPLETERROR-01400205-10048」のエラーが発生する。 ① 「利用者登録画面」で日付・時刻の表示がされない場合は，「PIN番号」が入力できませんので，前記の処理をお願いします。 ② 「利用者登録画面」で日付・時刻の表示はされても「柏市のJａｖａポリシー」の設定がされていないと，「PIN番号」が入力できませんので，前記の処理をお願いします。なお，エラー名は，「APPLET-CRITICAL-00101902-19999」となります。 ③ 業者登録システムで電子メールアドレスを登録していないと電子入札システムでエラーとなりますので，宛名の変更画面で電子メールアドレスを入力し，柏市から承認後に，電子入札システムで「ＩＣカードの利用者登録」を行ってください。 ④ パソコンを起動する前にＩＣカードリーダーをパソコンに接続しないとエラーになります。なお，エラー名は，「APPLET-CRITICAL-00101901-03001」となります。 ⑤ 他のブラウザーが起動しているとシステムに入れない場合がありますので，他のブラウザーを閉じてから再度ログインしてください。 ⑥ その他，「PIN番号」の入力間違いが考えられます。半角英数で入力してください。なお，確認するためには，別にword等のファイルを開いて文字を打ち込むことで半角英数かどうか分かります。なお，エラー名は，「APPLET-CRITICAL-00103201-03002」となります。前記処理でも直らない場合は，認証局に問い合わせてください。また，システムメンテナンスやシステム障害の理由が考えられますので，トップページのシステムメンテナンス情報を確認するか，契約課までご連絡ください。 ① Googleツールバー，Yahooツールバー等をインストールしている場合は，アンインストールするかポップアップブロックを解除してください。 ② 信頼済みサイトを設定していない場合は，信頼済みサイトの設定を行ってください。設定方法は電子入札の入口からログイン後，（ツール）（インターネットオプション）（セキュリティー）（信頼済みサイト）から以下のＵＲＬを設定してください。 https://nyusatsu.city.kashiwa.lg.jp ③ セキュリティー対策ソフトでポップアップをブロックしている場合は，柏市電子入札システムに対して子画面を抑制しないように設定変更をしてください。ＩＣカードが利用できません。エラー名「APPLET-CRITICAL-0040050101003」ＩＣカードが使用不可となっておりますので，認証局にお問い合わせください。 ※上記以外の問い合わせの内容は，ホームページのＱ＆Ａに掲載しています。 - 20 - 付．問い合わせ事例付．ＩＣカード認証局一覧【コアシステム対応認証局お問い合わせ先一覧】認証事業者名（サービス名） URL 電話番号 http://www.e-probatio.com/ 株式会社ＮＴＴネオメイト（e-ProbatioPS2）０１２０−８５１−２４０（ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ）ジャパンネット株式会社（電子入札コアシステム用電子認証サービス）０３−３２６５−９２５６ http://www.japannet.jp/ http://www.tdb.co.jp/typeA/ 株式会社帝国データバンク（TDB電子認証サービスTypeA）０３−５７７５−２９１１東北インフォメーション・システムズ株式会社（TOiNX電子入札対応認証サービス）０２２−７９９−５５６６日本電子認証株式会社（AOSignサービス）０１２０−７１４−２４０（ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ） https://www.toinx.net/ebs/info.html http://www.ninsho.co.jp/aosign/ （問い合わせ先） ◆電子入札・業者登録のヘルプデスク(システムに関するお問い合わせ) ナビダイヤル０５７０-０１１-２３２〔月曜日∼金曜日（祝日・年末年始を除く） 9:00∼12:00 13:00∼17:00〕 ◆柏市契約課電話番号０４−７１６７−１１２１ ※ ナビダイヤルとは，フリーダイヤルとは違い，発信者に通話料金を負担していただくものです。（例：柏市からの固定電話の通話料金は，１０．５円／３０秒) 携帯電話（ＰＨＳを除く）からも，通話が可能です。 - 21 - 付．ＩＣカード認証局一覧