コンピュータ概論第2回：Wri%ng (1) 第2回Writing(1)の目的 •  「コンピュータを活用して書く」ことのメリットとデメリットについて，体験的に学ぶ。 •  また，word・excelなどによる文書作成・保存などの基本技術を学ぶ。今日のテーマ •  今日の授業では、WORDとEXCELのそれぞれで文書を作成し、保存し、読み出します。 •  Wordを使って、「フォーム」に印刷させてみよう。 •  最初に、「問診票」の用紙を配布します。 •  その用紙に位置合わせして印刷してみよう。 •  書式がある場合の「印刷」はどうしたらいいのか。 •  次に、Excelを使って集計の計算を行ってみます。 WORDの起動と操作 •  各自、Microso< Wordを起動して下さい。 •  ある「問診票」（A4の大きさ）を用意しました。 •  （今回は、ネットからこれを借用しました。） •  （h@p://kawakita.or.jp/shinryou/monshin/img/shounika.pdf） •  プリンタには、「問診票」の用紙が用意されています。 •  一人、3回までの挑戦で、「問診票」の氏名欄、年齢、体重欄、可能ならその下のそれぞれの項目を記載してみて下さい。 •  持ち時間30分 •  氏名は自分の名前を用いて、それ以外は、架空のものを用いて下さい。 •  やり方がわからない場合は、積極的に教員や、SAに挙手して質問して下さい。 •  一番うまく印刷できた分を、提出して下さい。課題のシナリオ •  （若干無理はありますが・・・） •  アンケート調査など、（入院患者など）「誰」から提出して欲しいかがわかっている書類に、事前に「氏名」や年齢などの欄に記入済みにしておいて、本人記載を求める部分だけ、相手（例えば、患者様）に記入してもらう時の、「書類」を準備する、というシナリオです。 •  良い例題が思いつかなかったため、「問診票」にしました。 •  問診票だとすると、若干無理はあると思いますが・・・。ヒント •  左からの位置は「インデント」や、「スペース」で調整することができます。 •  [タブ]の挿入も有効です。 •  行間隔の調整では、「書式」から「段落」を選び位置を調整したい行の一つ上の行の「行間隔」を「固定値」にして、ポイント数で指定します。 •  この時に •  1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる •  の項目の、チェックを外します。 •  文字の大きさは、フォントのサイズで調整できます。考察 •  フリーフォーマットで文書を作成する場合、ブラインドタッチなど、キー入力が速い人は、WORDなどのソフトの方が便利な場合が多い。 •  ただ、「フォーマット」に合わせるような場合には、不利？だろうか？ •  こういう場合には、どうしたらいいんだろうか？ •  →　答えは教室で！？ •  WORDなどの長所は何で、短所は何だろうか？ Excelを使っての帳票 •  Excelの得意技は、「計算」と、結果の「埋め込み」です。 •  特定のセルに数値を入れると、結果を含んだ文字列が表示できるようにできます。 •  身長A cm、体重B kgの人のBMI(体格指数)はCです。 •  この文章の、AとBの値を入力すると、Cの値が計算されて、表示されるようにしてみて下さい。 •  BMIの計算式は、体重(kg)÷身長(m)÷身長(m)です。セルへの入力 •  例えば、以下のような画面があります。 •  この画面で、A列（A1〜A6）には「数字」や「文字」が入力されています。 •  ただ、C1, C2, B8のセルには「数式」が入力されています。数式の入力（１） •  Excelで数式を入力するためには、最初に[=]（等号）を入力します。その後、四則演算の式を入力していきます。 •  BMIの計算は、「体重÷身長÷身長」なのですが、身長が cmで与えられているので、B1のセルに •  = A1 / 100 •  という100で割る式を書いて、cmをmに換算します。 •  C1のセルには •  = A2 / B1 / B1 •  という式を入力すると、BMIの値がC1のセルに表示されます。数式の入力（２） •  ただ、BMIの値が26.36560303などと言われても、桁数が多すぎます。 •  そこで、値を「丸め」ます。小数点以下1桁だけにしましょう。そういう時には、round()という関数を使います。 •  C2のセルには、 •  = ROUND ( C1, 1 ) •  という式を書き込みます。そうすると、BMIの値が26.4 というわかりやすい値になりました。文字列の連結 •  文字列を連結する時に使う「記号」(演算子)は＆です。 •  A1からA6までのセルとC2のセルには、数字や文字列が入っています。 •  これらを＆でつなげていきます。 •  B8のセルには、 •  = B3 & A1 & A4 & A2 & A5 & C2 & A6 •  と入力します。これで、基本的なセルの入力は完成です。 •  試しに、A1とA2のセルの値を変えてみて下さい。画面の修飾 •  ここで、「塗りつぶし」や、表示位置の調整、 •  文字色の変更、フォントの大きさの変更などを行うと以下のような画面が作れます。 •  1回だけ、実演しますので、よく聞いて下さい。今日のまとめ •  コンピュータを使うことのメリット、デメリットを考えながら使おう。 •  反復する処理や、計算などはコンピュータの得意分野です。 •  予めフォームを用いて入力することも、使い方のコツです。 •  使い方を考えながら、文書作成などに用いて下さい。レポート課題 •  3回の調整で、一番位置合わせがうまくいった「問診票」シートを提出して下さい。 •  とにかく「印刷」できたら 1点(提出点) •  ラインの上にうまく文字が乗っていたら +1点 •  全項目が、きれいに印刷できていたら、+2点 •  EXCELのセル計算で、数字を入力すると文字列が変わることの確認ができたら、 •  この用紙に、SAと小林が「スタンプ」を押します。 •  これで+2点 •  ここまでで、6点満点のレポートですが、EXCELの画面がきれいに整形されていたら、最高2点まで加点します。 •  提出できる人から出してお昼休みにして構いません。 •  用紙の右上に、学籍番号を手書きで記して下さい。次回予告 •  次回の授業は、DTPソフトを使って、簡単な病棟チーム紹介のパンフレットか、または、患者さんへのお知らせなどを作ってみます。 •  今回と同様に、基本的なコンピュータスキルの確認です。