Rollen & Prozesse im Immobilienmanagement

Faktenblatt öffentliche Immobilien
Rollen & Prozesse im Immobilienmanagement
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Beispiel Organisation
und Rollen im
Immobilienmanagement
Organisation, Rollen und Prozesse im Immobilienmanagement
Die Schwerpunktaufgaben des öffentlichen Immobilienmanagements haben
sich von der Abwicklung von Bauprojekten mehr in Richtung Steuerung und
Bewirtschaftung des bestehenden Immobilienbestandes verlagert. Damit sind
neue Organisationsformen und Modelle der Zusammenarbeit nötig; mit Erfolg
werden dabei auch Methoden und Werkzeuge aus dem renditeorientierten
Immobilienmanagement adaptiert. Wüest & Partner begleitet Gemeinden und
Kantone bei Aufbau und Optimierung ihres Immobilienmanagements in Form
konzeptioneller Analysen oder durch Lösungsvorschläge in ausgewählten
Teilbereichen.
Ein zielgerichtetes Immobilienmanagement öffentlicher Körperschaften sichert einen
Wichtige organisatorische Fragen
in hohem Masse auf die Nutzerbedürfnisse ausgerichteten und dennoch effizienten
tangieren heikle politische Aspekte
Betrieb der Immobilien. Im Hintergrund stehen dabei klare Rollen und Pflichten: wem
«gehören» die Immobilien und wer macht was? Bei der organisatorischen Gestaltung
des Umganges mit dieser «wertvollen» Ressource handelt es sich allerdings oft um
heikle politische Prozesse. Verantwortungen, Einflussbereiche und vielleicht auch
Kostenstrukturen oder Mitarbeiter werden im Interesse des Ganzen tangiert werden.
Wüest & Partner eruiert die bestehenden Abteilungen, analysiert die vorhandenen
Von der Analyse zu einer
Prozesse zwischen den Beteiligten und zeigt Effizienz- und Verbesserungspotenzial
optimalen Grundstruktur
auf. In enger Kooperation mit den Verantwortlichen und den politischen Entscheidungsträgern entwickelt Wüest & Partner Rollenmodelle und Prozesse oder begleitet
den Kunden bei der Einführung einer neuen Struktur.
Version 2015
Faktenblatt öffentliche Immobilien
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Rollen & Prozesse im Immobilienmanagement
Ausgangslage
Vorgehen und Leistungen
Das Unternehmen Wüest & Partner
Das heutige Immobilienmanagement ist oft
das Ergebnis historischer Entwicklungen
tradierter Aufgabenregelungen. Je nach
Konstellationen sind Immobilien in einzelnen
Departementen, manchmal im Bereich Bau
oder Finanzen angesiedelt. Manchmal gibt es
einzig eine Bauabteilung, zunehmend wird
ein unabhängiges Portfoliomanagement
gebildet. Alles ist möglich. Wenn aber die
Bewirtschaftung der Immobilien situativ
erfolgt, die vertiefte Prüfung von Investitionsentscheide dem politischen Prozess
untergeordnet wird oder die Kosten nicht
transparent und bekannt sind, dann ist es
Zeit für eine Prüfung der Immobilienorganisation.
In einem ersten Schritt werden die beste-
Wüest & Partner ist eine Beratungsunternehmung in den Bereichen Immobilien- und
Baumarkt sowie Raum- und Standortentwicklung. Ein interdisziplinäres Team berät institutionelle Eigentümer von Immobilien, die
Bauwirtschaft, Private und die öffentliche
Hand.
Zielsetzung
In der Regel empfiehlt sich ein Vorgehen in
einzelnen Schritten von der Analyse zu den
Konzepten und der Umsetzungsplanung. Je
nachdem stehen als Ergebnisse erst klar
formulierte Konzepte und Ziele bezüglich der
Immobilienorganisation oder schon ein
konkreter Plan zur Umsetzung einer neuen
Struktur. Als Schlussversion sollten alle
wesentlichen Aufgaben und Abläufe in aussagekräftigen Pflichtenheften dokumentiert
sein – zum Beispiel in einem umfassenden
Handbuch.
Wüest & Partner unterstützt bei der Überprüfung oder Optimierung der Immobilienorganisation. Unter Beachtung bestehender
Stärken und der Anforderungen einer Körperschaft sind adäquate organisatorische
Konzepte zu entwickeln. Sie klären die
Verantwortung für Immobilien, bündeln
Leistungen im richtigen Mass, machen
Vorschläge bezüglich Einordnung in die
Gesamtorganisation und schlagen eine
schrittweise Umsetzung vor.
Version 2015
hende Prozesslandschaft und die Rollen der
im
Immobilienmanagement
beteiligten
Stellen und Abteilungen analysiert. Darauf
aufbauend werden gemeinsam die wesentlichen Rahmenbedingungen und Zielsetzungen eruiert und die wichtigsten Grundsätze
einer künftigen Struktur mit ihren Vor- und
Nachteilen skizziert. Erst wenn bezüglich
dieser Grundsätze ein tragfähiger Entscheid
vorliegt sollte mit der effektiven Einsetzung
von neuen Rollenmodellen und Strukturen
begonnen werden.
Ergebnisse
Beratung für öffentliche Körperschaften
Wüest & Partner ist ein verlässlicher Partner
für zukunftsgerichtete Konzepte und Lösungen im Prozessmanagement öffentlicher
Körperschaften.
Die Spezialisten konnten in mehreren Mandaten bestehende Immobilienmanagementsysteme analysieren und in enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten künftige
Rollen und Prozesse für ein effizientes Immobilienmanagement definieren
Weitere Informationen
Für weitere Informationen stehen Ihnen
unsere Partner gerne zur Verfügung. Weitere
Unterlagen zu Wüest & Partner und den
Beratungsleistungen für öffentliche Körperschaften finden sich unter
http://www.wuestundpartner.com
[email protected]