Faktenblatt öffentliche Immobilien Rollen & Prozesse im Immobilienmanagement 1 Beispiel Organisation und Rollen im Immobilienmanagement Organisation, Rollen und Prozesse im Immobilienmanagement Die Schwerpunktaufgaben des öffentlichen Immobilienmanagements haben sich von der Abwicklung von Bauprojekten mehr in Richtung Steuerung und Bewirtschaftung des bestehenden Immobilienbestandes verlagert. Damit sind neue Organisationsformen und Modelle der Zusammenarbeit nötig; mit Erfolg werden dabei auch Methoden und Werkzeuge aus dem renditeorientierten Immobilienmanagement adaptiert. Wüest & Partner begleitet Gemeinden und Kantone bei Aufbau und Optimierung ihres Immobilienmanagements in Form konzeptioneller Analysen oder durch Lösungsvorschläge in ausgewählten Teilbereichen. Ein zielgerichtetes Immobilienmanagement öffentlicher Körperschaften sichert einen Wichtige organisatorische Fragen in hohem Masse auf die Nutzerbedürfnisse ausgerichteten und dennoch effizienten tangieren heikle politische Aspekte Betrieb der Immobilien. Im Hintergrund stehen dabei klare Rollen und Pflichten: wem «gehören» die Immobilien und wer macht was? Bei der organisatorischen Gestaltung des Umganges mit dieser «wertvollen» Ressource handelt es sich allerdings oft um heikle politische Prozesse. Verantwortungen, Einflussbereiche und vielleicht auch Kostenstrukturen oder Mitarbeiter werden im Interesse des Ganzen tangiert werden. Wüest & Partner eruiert die bestehenden Abteilungen, analysiert die vorhandenen Von der Analyse zu einer Prozesse zwischen den Beteiligten und zeigt Effizienz- und Verbesserungspotenzial optimalen Grundstruktur auf. In enger Kooperation mit den Verantwortlichen und den politischen Entscheidungsträgern entwickelt Wüest & Partner Rollenmodelle und Prozesse oder begleitet den Kunden bei der Einführung einer neuen Struktur. Version 2015 Faktenblatt öffentliche Immobilien 1 Rollen & Prozesse im Immobilienmanagement Ausgangslage Vorgehen und Leistungen Das Unternehmen Wüest & Partner Das heutige Immobilienmanagement ist oft das Ergebnis historischer Entwicklungen tradierter Aufgabenregelungen. Je nach Konstellationen sind Immobilien in einzelnen Departementen, manchmal im Bereich Bau oder Finanzen angesiedelt. Manchmal gibt es einzig eine Bauabteilung, zunehmend wird ein unabhängiges Portfoliomanagement gebildet. Alles ist möglich. Wenn aber die Bewirtschaftung der Immobilien situativ erfolgt, die vertiefte Prüfung von Investitionsentscheide dem politischen Prozess untergeordnet wird oder die Kosten nicht transparent und bekannt sind, dann ist es Zeit für eine Prüfung der Immobilienorganisation. In einem ersten Schritt werden die beste- Wüest & Partner ist eine Beratungsunternehmung in den Bereichen Immobilien- und Baumarkt sowie Raum- und Standortentwicklung. Ein interdisziplinäres Team berät institutionelle Eigentümer von Immobilien, die Bauwirtschaft, Private und die öffentliche Hand. Zielsetzung In der Regel empfiehlt sich ein Vorgehen in einzelnen Schritten von der Analyse zu den Konzepten und der Umsetzungsplanung. Je nachdem stehen als Ergebnisse erst klar formulierte Konzepte und Ziele bezüglich der Immobilienorganisation oder schon ein konkreter Plan zur Umsetzung einer neuen Struktur. Als Schlussversion sollten alle wesentlichen Aufgaben und Abläufe in aussagekräftigen Pflichtenheften dokumentiert sein – zum Beispiel in einem umfassenden Handbuch. Wüest & Partner unterstützt bei der Überprüfung oder Optimierung der Immobilienorganisation. Unter Beachtung bestehender Stärken und der Anforderungen einer Körperschaft sind adäquate organisatorische Konzepte zu entwickeln. Sie klären die Verantwortung für Immobilien, bündeln Leistungen im richtigen Mass, machen Vorschläge bezüglich Einordnung in die Gesamtorganisation und schlagen eine schrittweise Umsetzung vor. Version 2015 hende Prozesslandschaft und die Rollen der im Immobilienmanagement beteiligten Stellen und Abteilungen analysiert. Darauf aufbauend werden gemeinsam die wesentlichen Rahmenbedingungen und Zielsetzungen eruiert und die wichtigsten Grundsätze einer künftigen Struktur mit ihren Vor- und Nachteilen skizziert. Erst wenn bezüglich dieser Grundsätze ein tragfähiger Entscheid vorliegt sollte mit der effektiven Einsetzung von neuen Rollenmodellen und Strukturen begonnen werden. Ergebnisse Beratung für öffentliche Körperschaften Wüest & Partner ist ein verlässlicher Partner für zukunftsgerichtete Konzepte und Lösungen im Prozessmanagement öffentlicher Körperschaften. Die Spezialisten konnten in mehreren Mandaten bestehende Immobilienmanagementsysteme analysieren und in enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten künftige Rollen und Prozesse für ein effizientes Immobilienmanagement definieren Weitere Informationen Für weitere Informationen stehen Ihnen unsere Partner gerne zur Verfügung. Weitere Unterlagen zu Wüest & Partner und den Beratungsleistungen für öffentliche Körperschaften finden sich unter http://www.wuestundpartner.com [email protected]
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