Faktenblatt betriebliche Immobilien Raumkosten und Mietmodelle 1 Mietmodelle und Kostenstrukturen Transparente Raumkosten – Motivierende Mietmodelle Unternehmen weisen oft keine wirtschaftlichen Kosten ihres Raumverbrauches aus und unterschätzt diese daher. Die transparente Kostenrechnung ist aber ein unerlässliches Mittel, um langfristige Kostenoptimierungen zu erreichen. Je nach Struktur und Grösse ist auch eine Belastung der Kosten an die Nutzer zu prüfen, um den wirtschaftlichen Umgang mit den Ressourcen zu sichern. Qualifizierte Kostenbetrachtungen und neutrale Analysen werden unzureichende Daten, unterschiedliche Abgrenzungen und wenig wirtschaftliche Orientierung der Rechnung erschwert. Wüest & Partner konnte verschiedene Unternehmungen durch Kostenanalysen und Vergleiche unterstützen. Immer die gleichen Positionen sind entscheidend in der Kalkulation von Raumkosten: Schlüsselfaktoren welche Kapitalverzinsung wird eingesetzt, welche Abschreibungsraten nach welcher für Raumkosten Rechnungslegung werden ermittelt, werden die internen Personalkosten ermittelt und/ oder wie wird zwischen Betriebseinrichtungen und Immobilie unterschieden. Zu Recht besteht bezüglich Verrechnung von Immobilienkosten eine grosse Vielfalt. Je Spektrum an Miet- und nach Grösse, Grundlagen und Absichten sind die richtigen Modelle zu wählen. Wichtig Verrechnungsmodellen ist primär dass die Kosten transparent sind - ob verrechnet oder nicht - und korrekt sind. Version 2015 Faktenblatt betriebliche Immobilien Transparente Raumkosten und Mietmodelle 1 Ausgangslage Vorgehen und Leistungen Das Unternehmen Wüest & Partner Als Kosten für Immobilien werden heute oft noch lediglich die laufenden Kosten sowie die Abschreibungen aus der Investitionsrechnung belastet. Weder werden die Kapitalkosten oder wirtschaftlichen Abschreibungen berücksichtigt, noch werden Kosten zum Beispiel für Personal oder Energie auf die Liegenschaften geschlagen. Die Folge sind falsche Einschätzungen der Kosten und Missverständnisse in der Geschäftsleitung und eine wenig wirtschaftliche Allokation der wertvollen Ressource Raum. Der Aufbau transparenter Liegenschaftsrechnungen führt in der Regel über eine klare Strukturierung der Kosten. Ausgehend von den Zielsetzungen ist früh zu klären, welche Kosten differenziert erfasst werden sollen. Dringend zu empfehlen ist die Differenzierung: - eine Rechnung je Liegenschaft - Differenzierung zwischen Gebäude, Ausbauten und Einrichtungen der Nutzer - Klären der kalkulatorischen Vorgaben bezüglich Abschreibung bzw. Zinskosten einzelne Es bestehen heute hinreichend Erfahrungen, um sich rasch auf ein gängiges Modell festzulegen. Wüest & Partner ist eine Beratungsunternehmung in den Bereichen Immobilien- und Baumarkt sowie Raum- und Standortentwicklung. Ein interdisziplinäres Team berät institutionelle Eigentümer von Immobilien, die Bauwirtschaft, Private und die öffentliche Hand. Nutzen Weitere Informationen Eine transparente Liegenschaftsrechnung und –kalkulation ermöglicht die klare Steuerung des Flächenverbrauches und die Kostenoptimierung durch Kostenvergleich. Die Diskussionen werden dadurch deutlich vereinfacht, vermeintlich günstige Lösungen wie z.B. die Miete auf dem Markt werden bewusster eingegangen. Für weitere Informationen stehen Ihnen unsere Partner gerne zur Verfügung. Weitere Unterlagen zu Wüest & Partner und den Beratungsleistungen für öffentliche Körperschaften finden sich unter http://www.wuestundpartner.com Zielsetzung Für die langfristige Steuerung und Optimierung des Liegenschaftsbestandes und für den schonenden Einsatz der finanziellen und räumlichen Mittel bedürfen auch Unternehmen klarer Liegenschaftsrechnungen, welche einerseits auf dem Ansatz der Vollkosten basieren, andererseits auch die von den Nutzern verursachten Kosten ersichtlich machen. Der Weg führt in der Regel über klare Kostenstrukturen. Version 2015 Beratung für «betriebliche Immobilien» Wüest & Partner ist ein kompetenter Partner für faktenorientierte Analysen und zukunftsgerichtete Lösungen im Immobilienmanagement betrieblicher Liegenschaften. Die Spezialisten konnten viele Unternehmungen in sehr unterschiedlichen Fragestellungen des «Corporate Real Estate» begleiten. [email protected]
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