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SE PADERSOFT
Newsletter-Ausgabe Nr. 11
PROFESSIONELL & PRAXISNAH: SOFTWARE-LÖSUNGEN FÜR IHREN HANDEL
Weiterentwicklungen
Produktneuheiten
Auf Erfolgskurs
UniCRM - Kunden- U7 Updater bringt RHG Heide-Handel
Management mit automatisch Neues setzt auf UniTrade
Das neue Eurobaustoff-Mitglied
neuen Kniffen
ins System
organisiert seine
Holen Sie das größte Potential
aus Ihren Kunden (S. 06)
Neue Funktionen automatisiert
in UniTrade einspielen (S. 08)
Geschäftsprozesse mit Software
aus Paderborn (S. 14)
Anwender Live
BAUEN+LEBEN: Neue
Standorte zeigen Flagge
Erleben Sie, wie das Konzept der BAUEN+LEBEN
Franchise neue Maßstäbe für erfolgreiches
Wirtschaften im Baustoffhandel setzt (S.12)
Halten Sie Ihre Warenwirtschaft auf dem Laufenden
SE Padersoft GmbH & Co. KG
Vattmannstr. 7
33100 Paderborn
Tel.: 05251-3016100
Fax: 05251-3016199
E-Mail: [email protected]
www.sepadersoft.de
Inhalt
Inhalt Ausgabe Nr. 11
» Inhalt.......................................................................................................................... S. 01
» Vorwort...................................................................................................................... S. 02
» Was gibt´s Neues?...................................................................................................... S. 03
Produkt- & Service-Rubriken
» UniTrade: Release-Highlights von der Version 6.7.479-500...................................... S. 04
» UniCRM: Frischer Schwung im Beziehungsmanagement.......................................... S. 06
» U7 Updater: Automatische Übernahme neuer Funktionen………………………............ S. 08
» Automatische Aktualisierung von ARTIS-Artikelstammdaten………………………...….... S. 09
» SE Padersoft Spendenaktion………............................................................................. S. 10
Praktisches für die Betriebsführung
» CAM-Modul: Effizientes Debitoren-Management für Mittelständler........................ S. 11
» BAUEN+LEBEN Franchise: Neue Standorte setzen auf UniTrade............................... S. 12
» RHG HEIDE-HANDEL: Mit UniTrade auf der Zielgeraden…..…........………………………... S. 14
» Gewusst wie: Kniffe, Tricks & Wissenswertes............................................................ S. 15
Ausblick
» Themen der nächsten Ausgabe…............................................................................... S. 16
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Vorwort
„Es wächst zusammen,
was zusammen gehört!“ Zitat: Willy Brandt
Vincent Böhm,
Vertriebsmitarbeiter
SE Padersoft GmbH & Co. KG
Nicht nur in der Politik ist das schön
anzuhören, sondern darüber hinaus
auch in der IT zielführend. Schnittstellen waren und bleiben eben
immer Trennlinien!
Wir zeigen mit unserer Produktlinie,
dass es auch ANDERS geht!
Um wettbewerbsfähig zu bleiben und Marktpotentiale ausschöpfen zu können, wachsen die
Anforderungen des Handels an die eingesetzte Software. Um ein CRM-Modul, einen Online-Shop oder ein
Lagerverwaltungssystem kommen viele Händler nicht mehr herum. Doch wie können die unterschiedlichen
Systeme effizient interagieren?
Software-Produkte verschiedener Hersteller lassen sich in der Regel durch Schnittstellen an die vorhandene
Warenwirtschaftslösung „andocken“. Neben den Investitionskosten für die eigentliche Softwarelösung
kommen oft Kosten für die Entwicklung dieser Verbindungsstellen, sowie deren Wartung hinzu.
Und wie funktioniert das praktisch? Schnittstellen arbeiten in der Regel mit Prozessabschnitten. Nehmen
wir ein Lagerverwaltungssystem: Ist ein Auftrag über eine Schnittstelle an das System übergeben worden,
beginnt dort ein von der Warenwirtschaft unabhängiger Prozess. Sind Änderungen des Auftrags
erforderlich, weil der Kunde sich plötzlich zwischen Auftrag und Lieferschein um entscheidet, kann es
schwierig werden die Korrektur an das Lagerverwaltungssystem zu schicken. Dieser Vorgang muss oft
zunächst abgewickelt und anschließend durch einen weiteren Prozess korrigiert werden.
Die smartere Lösung ist: Systeme direkt auf EINER homogenen Datenbasis aufzusetzen! Denn arbeiten alle
Software-Produkte auf einer gemeinsamen Datenbank, gibt es keine unnötigen Barrieren. Die ProduktFamilie rund um das Warenwirtschaftssystem UniTrade erfüllt diese Anforderung - überzeugen Sie sich!
Vincent Böhm
Vertriebsmitarbeiter
Was gibt´s Neues?
SCHON MAL VORMERKEN: 29.07.2015
LIBORI Workshop 2015
Brandaktuelle
Neuigkeiten
ERFA Gruppen
Messen & Veranstaltungen
Gartencenter treffen sich in
Paderborn
Vollgas pur: IT-Forum 2015 war ein
voller Erfolg
UniTrade-Anwender der Branche Gartencenter
haben sich am 03. Februar in Paderborn zum
jährlichen ERFA Treffen Gartencenter getroffen.
Das SE Padersoft IT-Forum fand in diesem Jahr
am 19. März statt. Anwender und Interessenten
der Software UniTrade nutzten die Chance, sich
über Weiterentwicklungen des Warenwirtschaftssystems zu informieren.
Neben der Vorstellung neuer Produktentwicklungen wurde auch über Software-Anforderungen in einem modernen Gartencenter diskutiert.
Zudem wurden Themen wie Webshop-Lösung,
mobile Warenwirtschaft, Kassensoftware und
Stammdaten präsentiert.
Der UniTrade-Award 2015 wurde an Rolf Bühner
von der BAUEN+LEBEN Service GmbH & Co. KG
verliehen. Dieser nahm den Kundenpreis im Namen seines gesamten Teams entgegen.
Neue Anwender
Weiterer UniTrade-Anwender an Bord: EVERS Baustoffe im Echtstart
Der Baustoff-Fachhandel Evers aus Westfalen ist
mit seinen Standorten in Büren, Lichtenau und
Olsberg auf das Warenwirtschaftssystem UniTrade umgestiegen.
Als Mitglied des WestfalenBaustoff-Verbundes
nutzt der Baustoffspezialist die Software über
das Paderborner Rechenzentrum. Von Software& Hardware-Wartung, über Datensicherung und
dem Einspielen von Updates wird alles von dem
Software-Anbieter SE Padersoft erledigt.
Wir freuen und über unseren neuen Anwender!
03
04
UniTrade: Release-Highlights
UniTrade: Release-Highlights
von der Version 6.7.479-500
UniTrade
Release-Highlights
Mit den Weiterentwicklungen des Warenwirtschaftssystems UniTrade bringen Sie Ihren Handel auf Hochtouren: Über neue Möglichkeiten bei der Preisfindung, über FiBu-Erweiterungen bis hin zur Umsetzung der „Reverse-Charge“- Regelung ist alles dabei.
I. Erweiterung der Preisfindungshierarchie
Kurzbeschreibung: Die Preisfindungshierarchie
in UniTrade wurde um 4 Ebenen auf nun 24
Ebenen erweitert. Neben den in UniTrade bestehenden Konditionierungsmöglichkeiten können nun unter Angabe von Wenn-/Dann-Bedingungen die Preislisten-Nummern gewechselt
werden.
Beispiel: ab Menge 1 = Preisliste 1, ab Menge
10 = Preisliste 2, ab Menge 100 = Preisliste 3.
Funktionsziel: Durch diese Erweiterung können
Sie Ihre Preisgestaltung noch flexibler und praxisgerechter umsetzen.
(Release 6.7.0495; ISS #2096063)1
II. Hausgenaue Zuordnung der LieferantenKontakte
Kurzbeschreibung: Wurden für einen Lieferanten mehrere Ansprechpartner eingepflegt, können diese nun hausgenau zugeordnet werden.
Funktionsziel: So erkennen Ihre Mitarbeiter
unmittelbar, welche Person bei der LieferantenFirma für ihre Filiale zuständig ist.
(Release 6.7.0493; ISS #2079949)
Zu II. Lieferanten-Kontakte der jeweiligen Filiale
1Weitere
III. Gültigkeitsdatum für Mahnsperren
Kurzbeschreibung: In der UniTrade-Finanzbuchhaltung haben Sie nun die Möglichkeit, ein Gültigkeitsdatum für Mahnsperren zu hinterlegen
und diese automatisch - je nach Einstellung aufheben zu lassen. Z. B. dann, wenn der zu klärende Sachverhalt für die Sperrung erledigt ist.
Im Menü 10.8.4 kann die Mahnsperre somit
nun individuell angepasst werden:
■ Gültig bis: Eingabe eines Datums TT.MM.JJJJ
■ Aufhebung: M (manuell) / A (automatisch)
Funktionsziel: So behalten Sie nicht nur den Überblick über anstehende Mahnungen, sondern
verhindern auch, dass Ihre Kunden bei fehlerhafter Leistungserbringung gemahnt werden.
(Release 6.7.0491; ISS #2095550)
IV. Freigabeautomatik beim Sperrvermerk
Kurzbeschreibung: Hat ein Kunde einen Sperrvermerk für den Verkauf aufgrund nicht bezahlter Rechnungen und kommt dann seiner ausstehenden Zahlungsaufforderung nach, wird die
Sperrung in der Warenwirtschaft nun automatisch wieder gelöscht. In der neuen Variablen
FREIGABE_SPERR wird ein Text eingetragen, der
mit dem manuell eingetragenen Sperrvermerk
aus Bild 2.8.22 abgeglichen wird. Nach der Verbuchung eines Belegs in der FiBu wird geprüft,
ob ein Eintrag in dieser Variablen vorhanden ist:
■ Falls JA: Prüfung, ob Eintrag am Kunden
■ Falls JA: Prüfung, ob dieser Kunde noch
einen OP mit Mahnstufe > = 3 hat
■ Falls NEIN: Eintragslöschung aus Sperrvermerk
Informationen zu allen Erweiterungen und detaillierte Funktionsbeschreibungen finden Sie im ISS unter dem Menüpunkt
Helpdesk Rubrik Versionsinhalte. Oder Sie nutzen die Möglichkeit, sich die Weiterentwicklungen persönlich durch Ihren Berater vorstellen
zu lassen. Sprechen Sie uns an! Per E-Mail: [email protected] / Telefonisch: 05251-3016345
UniTrade: Release-Highlights
Funktionsziel: Der Verkaufsmitarbeiter muss
nicht mehr selber prüfen, ob der Kunde ausstehende Rechnungen bezahlt hat, um dann den
Sperrvermerk manuell zu entfernen. Die neue
Automatik entlastet das Handling von Kundensperren und reduziert Fehlerquellen.
(Release 6.7.0491; ISS #2095551)
V. Kreditlimit-Erhöhung für einen Tag
Kurzbeschreibung: Im Warenwirtschaftssystem
UniTrade ist es nun möglich, das Kreditlimit
temporär für einen Tag zu erhöhen - auch wenn
die Grenze für den Kunden bereits überschritten wurde. Das Ganze kann jedoch nur von einem berechtigten Mitarbeiter unter bestimmten
Voraussetzungen für einen Beleg durchgeführt
werden. Im Anmerkungsfeld ist dann zu notieren, aus welchen Gründen diese Erhöhung einmalig gestattet wurde. Am Folgetag wird das Limit für den jeweiligen Kunden dann wieder automatisch zurückgesetzt.
Funktionsziel:
Die neue Funktion lockert den Umgang bei der
Kreditfreigabe in speziellen Fällen und bietet Ihnen den Freiraum unter gesonderten Umständen dem Kunden den Auftrag trotz Limit-Überschreitung zu gewähren.
(Release 6.7.0487; ISS #2085292)
VI. Umsetzung der neuen „Reverse-Charge“Regelung
Kurzbeschreibung: „Reverse Charge“ bezieht
sich auf eine Umkehrung der Steuerschuldnerschaft vom Leistungserbringer auf den Empfänger im Falle bestimmter Leistungen:
■ Werklieferungen in Deutschland eines im
Ausland ansässigen Unternehmers (§ 13b Abs.
2 Nr. 1 1. Alt. UStG)
■ Sonstige Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers (§ 13b Abs. 2 Nr. 1 2. Alt.
UStG), wenn die Leistungen nicht in Deutschland steuerpflichtig sind
■ Lieferungen sicherungsübereigneter Gegenstände außerhalb des Insolvenzverfahrens (§
13b Abs. 2 Nr. 2 UStG)
■ Umsätze, die unter das Grunderwerbsteuergesetz fallen (§ 13b Abs. 2 Nr. 3 UStG)
■ Lieferung von Gas über das Erdgasnetz oder
von Elektrizität durch im Ausland ansässige
Unternehmer (§ 13b Abs. 2 Nr. 5 UStG)
■ Übertragung von Emissionsrechten (§ 13b Abs.
2 Nr. 6 UStG)
■ Lieferung von Altmetallen und Schrott im
Sinne der Anlage 3 zu § 13 b UStG (§ 13b Abs. 2
Nr. 7 UStG)
■ Lieferung von Gold (in festgelegten Qualitäten) (§ 13b Abs. 2 Nr. 9 UStG)
In UniTrade wird diese Regelung nun automatisiert abgewickelt und im Beleg vermerkt.
Funktionsziel: Durch die neue Automatik können Sie die neue Regelung einfach und fehlerfrei in Ihrer Warenwirtschaft umsetzen.
(Release 6.7.0494; ISS #2099189)
Zu V. Temporäre Kreditlimit-Erhöhung in UniTrade
Interesse an einem Demo-Termin? Jederzeit!
[email protected]
Zu VI. Für den Fall, dass die „Reverse-Charge“-Regelung zum Tragen kommt, steht nun ein Hinweis im Beleg.
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Produkt- & Service-Rubriken
UniCRM – Frischer Schwung im
Beziehungsmanagement
Kundenpotential voll ausgeschöpft? So wird´s gemacht!
Um seine Kundenbeziehungen effektiv ausschöpfen
zu können, bietet das Kundenbindungstool UniCRM
das ideale Werkzeug: Als integrativer Bestandteil der
neuen Oberfläche U7 trägt die Kunden-Kommunikation so maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Eine gute Kundenbeziehung will gepflegt sein
Um heute seinen Kunden effektiv binden zu
können, müssen nicht nur Produkt- & Servicequalität stimmen. Insbesondere die individuelle
Ansprache spielt eine enorme wichtige Rolle,
um den Kunden mit solchen Informationen und
Angeboten zu versorgen, die ihn auch interessieren.
Bei der Entwicklung des Kundenbeziehungstools UniCRM waren die Anforderungen im
Handelsalltag für die praxisnahe Umsetzung der
Funktionalitäten maßgeblich. In enger Zusammenarbeit mit den Anwendern wurde so ein
CRM-System geschaffen, dass die Kundenpotentiale erfolgreich hebelt.
Aktionen - Treffen Sie den NERV Ihrer Kunden
Im Bereich des Kampagnen-Management bietet
UniCRM ein breites Spektrum an Möglichkeiten,
um Werbemaßnahmen zielgruppengenau umzusetzen und die gesamte Durchführung proaktiv zu verfolgen. Ein spezieller Auswahlfilter unterstützt den Anwender dabei, seinen Aktionsverteiler so zu füllen, dass die zu adressierenden Kontaktpersonen auch für Werbebotschaft
empfänglich sind.
Mit wenigen Klicks wird die gesamte Kampagne
organisiert und weiterverfolgt.
Objekte - Mit STRUKTUR zum Erfolg
Objekte können in UniCRM angelegt und proaktiv verfolgt werden. Die entsprechenden Kontaktpersonen sowie sämtliche Informationen
rund um das anstehende Projekt werden hier
übersichtlich und strukturiert verwaltet. In
Form von einzelnen Gewerken können die jeweiligen Bauabschnitte bis ins kleinste Detail
auf ihre Umsetzung hin überprüft werden. Eine
integrierte Erfolgskontrolle wird mittels eingegangener Aufträge durchgeführt. Da UniCRM als
integratives System mit den Daten aus der Warenwirtschaftssoftware verbunden ist, spiegeln
sich aktuelle Unternehmensentwicklungen unmittelbar in den Objekten wider.
Ganz Neu: Mithilfe eines speziellen Icons für die
Anzeige des Projektstatus kann der Anwender
selber definieren, welche Projektphasen plakativ in der Kampagnen-Übersicht dargestellt werden sollen. So sehen alle zuständigen Mitarbei-
Sämtliche Unterlagen zu einer Werbekampagne werden in UniCRM übersichtlich abgelegt. Weitere Mitarbeiter
haben so die Möglichkeit einzusehen, welche jeweilige Informationen der Kunde erhalten hat.
Produkt- und Service-Rubriken
Ergebnisse aus UniVerse als Basis für Ihre Kampagnen
Wenn Sie im Controlling-Tool UniVerse Auswertungen über ein bestimmtes Käuferverhalten
machen (z. B. Welcher meiner Kunden hat in
den letzten 12 Monaten Produkt XY bezogen?)
können Sie demnächst die Ergebnisse dieser
Analyse innerhalb der UniCRM-Kampagne einfließen lassen.
Wie der Fortschritt des Projektes dargestellt
werden soll, kann der Anwender frei definieren.
ter auf einen Blick, wie sich die Gesamtzahl der
Projekte entwickelt. In einer weiteren Spalte
wird der Gesamtumsatz sowie das potentielle
Auftragsvolumen und offene Angebote aller Objekte angezeigt.
NEU: Newsmodul für den schnellen Überblick
Das in UniCRM neu programmierte Newsmodul
bietet den Usern beim Starten des Systems einen schnellen Überblick über die aktuellen Entwicklungen und Änderungen zu ihren Objekten,
Kampagnen und Kunden. Für den Fall, dass ein
weiterer Mitarbeiter in seinem Aufgabenfeld
Änderungen vorgenommen hat, ist bei dem zuständigen Mitarbeiter sofort alles auf dem Radar. Das erleichtert den Büroalltag immens, da
nicht selten mehrere Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten an denselben Aufgaben arbeiten.
Mittels einfacher Button-Aktivierung stehen die
aus der Analyse hervorgebrachten Kontakte als
CSV-Datei zur Verfügung. Die Kontaktpersonen
in dieser Liste können nun in der jeweiligen UniCRM-Kampagne als Verteiler eingelesen werden. Bei Bedarf kann diese Liste dann noch
überarbeitet werden. So haben Sie z. B. die
Möglichkeit, Kunden, die ein bestimmtes Produkt gekauft haben, mittels Mailing über das
entsprechende Zusatzprodukt zu informieren.
Auf diese Weise können Sie die Rückschlüsse
Ihrer Analysen unmittelbar als Aktion in UniCRM einfließen lassen und so Ihren Verkauf ankurbeln. AGIEREN statt REAGIEREN wird so zur
Devise!
Interesse an einem Demo-Termin? Jederzeit!
[email protected]
Das Kundenbeziehungstool UniCRM ist als integrativer Bestandteil des Warenwirtschaftssystems UniTrade nun
auch in der neuen U7 Oberfläche in der Navigationsleiste eingegliedert.
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Produkt- & Service-Rubriken
7
Neue Funktionen jederzeit
einsatzbereit!
U7 Updater spielt neue
Funktionen automatisch ein
Die neue Benutzeroberfläche U7 bringt jede Woche
Weiterentwicklungen - diese können jetzt sogar automatisch per Update-Manager auf Ihr System eingespielt werden. So stehen Ihnen immer die aktuellsten
Funktionen im Tagesgeschäft zur Verfügung.
U7 MIGRATION: Mit großen Schritten voran
Die U7-Migration hat sehr große Fortschritte
gemacht und geht mit hoher Geschwindigkeit
weiter. Nach vielen technischen Basisarbeiten
wurden diverse „große“ Menü-Punkte wie Vorbesetzungen, Kunden, Interessenten, Lieferanten und Artikelstammdaten (mit jeweils um die
30 Folgemenüs) fertiggestellt.
Zusätzlich zu der Umsetzung vieler weiterer
UniTrade-Punkte wurden u. a. Druckfunktionen,
das Controlling-Tool UniVerse und das Kundenbeziehungstool UniCRM in die neue Oberfläche
integriert. Täglich arbeitet ein Team von mehreren U7-Programmierern an der weiteren Migration. Dafür werden immer die grundsätzlichen Funktionen aus der alten UniTrade-Oberfläche U6 übernommen und mit moderner Optik und intuitiver Bedienbarkeit veredelt.
WEITER GEHT’S: Jede Woche etwas Neues
Und weil es so gut vorangeht, bringt U7 jetzt jede Woche eine Update heraus! Die Inhalte des
ISS: Neuerungen können UniTrade-Anwender
automatisiert in ihr System übernehmen.
Updates können sich UniTrade-Anwender im
Kundenportal ISS unter Helpdesk/Versionsinhalte/U7 anzeigen lassen (s. Abbildung).
Hier sind alle enthaltenen Erweiterungen aufgeführt. Es besteht die Möglichkeit, sich entweder
eine Übersicht mit Stichpunkten oder detaillierte Funktionsbeschreibungen bis zum Qualitätssicherungsbericht anzeigen zu lassen.
EINFACH PRAKTISCH: Automatische Übernahme der neuen Funktionen
Damit die U7-Neuerungen auch schnell auf den
Kundensysteme Eingang finden, hat SE Padersoft die gesamte Updatesystematik aggregiert.
U6 und U7 greifen auf die gleichen Tabellenerweiterungen und Packages zu und der Update-Manager wurde so erweitert, dass er U6und U7-Updates durchführen kann und systemseitige Abhängigkeiten sicherstellt. Das läuft bereits seit einigen Wochen sehr erfolgreich.
Haben Sie Interesse an dieser neuen Funktionalität? Gerne richten wir den Update-Manager so
ein, dass er die neuen U7 Versionen (auf Testund/oder Echtdatenbank) automatisch aktiviert.
Übrigens: Sie können im Menü KON 4 pro Mitarbeiter steuern, welche Funktionen er in U7
aufrufen darf: Z. B. UniTrade, UniVerse, UniStock, UniCRM etc.
Aktuelle Erweiterungen wurden den Anwendern auf unserem IT-Forum am 19. März vorgestellt. So z. B. die vielfach benutzte Belegübersicht (Menü 6.3), für welche wir gerade die bewährten Funktionen mit praktischen Verbesserungen kombinieren.
Produkt- und Service-Rubriken
Automatische Aktualisierung
von ARTIS-Artikelstammdaten
Voll-automatisiert:
Artikelstammdatenpflege
Die Pflege von Artikelstammdaten ist eine wesentliche, aber auch ziemlich lästige Aufgabe. Wir haben
für unsere Anwender technische Voraussetzungen
geschaffen, um diese wichtigen Routineaufgaben zu
automatisieren.
Artikelstammdatenpflege schnell & einfach
Bei der neu-entwickelten automatischen Pflege
von ARTIS-Artikelstammdaten kann sich der Automatisierungsgrad nach den besonderen Wünschen der Anwender und natürlich den Besonderheiten der Artikel richten.
Falls eine Mapping-Tabelle zur Verfügung gestellt wird, kann der Eintrag von Bereich/Warengruppe/Artikelgruppe erfolgen und anschließend ein Eintrag in den Artikelstamm. Da das
vermutlich nicht für alle Artikel gewünscht ist,
besteht die Möglichkeit, die Verarbeitung über
Referenzen am Lieferanten zu steuern.
Drei Schritte sind für eine Aktualisierung notwendig und können wie folgt automatisiert
werden:
c) Die Übernahme neuer oder geänderter Artikel in die Katalog-Datenbank erfolgt auf Wunsch
ebenfalls automatisiert. Dafür sollte eine Regel
abgestimmt werden, so dass z. B. alle Artikel
von Lieferanten, die eine bestimmte Referenz
haben, automatisch nachts aus dem Zwischenbereich in die Katalog-Datenbank übernommen
werden.
1. Ablage der Artikelstammdaten in das entsprechende Verzeichnis
Je nach Situation, können wir diesen Schritt
automatisieren, indem z. B. Mail-Anhänge
automatisch extrahiert und ins Verzeichnis
gelegt werden oder eine automatische Abholung von ARTIS-Daten aus der Postbox erfolgt.
2. Automatisches Einlesen von Artikelstammdaten in den Zwischenbereich
Dieser Aufruf kann nachts automatisch erfolgen. Hierbei werden alle Artikel aus den Dateien in den Zwischenbereich (Tabelle SAT)
geschrieben.
3. Weiterverarbeitung aus dem Zwischenbereich in den Artikelstamm oder die KatalogDatenbank
a) Die Übernahme von Artikeländerungen
kann nachts automatisch erfolgen. Dabei
nehmen wir Ihre Vorgaben (Parameter für
den Eintrag laut 9.18.16) individuell in den
Aufruf mit auf.
b) Für die Übernahme neuer Artikel in den
Artikelstamm werden unterschiedliche Automatisierungen aktiviert.
Und was ist wenn? Für den Fall der Fälle…
Um Risiken durch möglicherweise fehlerhafte
Dateien zu verhindern, sichern wir Sie ab! Bevor
Daten automatisiert in den Artikelstamm eingelesen werden, erfolgt eine separate Sicherung
der betroffenen Haupt-Tabellen (inkl. Gebindeumrechnung und Listenpreise). Falls dann wirklich mal eine Datei mit falsch gelieferten Inhalten dabei sein sollte, kann diese schnell und
vollständig wieder entfernt werden.
Wenn Sie Interesse haben, die Daten bestimmter Lieferanten automatisch übernehmen zu lassen (egal ob erst nur in den Zwischenbereich
oder nach bestimmten Regeln bis in den Artikelstamm oder die Katalog-Datenbank), sprechen
Sie uns gerne an: [email protected]
Wir machen in Zusammenarbeit mit Ihnen gerne Vorschläge oder Testläufe.
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SE Padersoft Spendenaktion 2014
AKTION SPENDENPATE
„Eine prima Sache!“
Unsere AKTION SPENDENPATE ist bereits fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie: Anstatt der üblichen Weihnachtsgeschenke losen wir 6 unserer Kunden jedes Jahr aus, die dann je 500,-€ an eine wohltätige Organisation spenden. Die Resonanz ist toll!
„Der Lohn einer guten Handlung liegt darin, dass
man sie vollbracht hat.“
Zitat: Lucius Annaeus Seneca, römischer Politiker, Philosoph und Schriftsteller
Frau Bernsee (links) von der Firma Kemmler Baustoffe aus Tübingen unterstützte
mit der Spende die Tübinger Hospizdienste
bei dem Projekt „Boje Tübingen“. Der
häusliche Hospizdienst betreut Kinder &
Jugendliche aus dem Landkreis Tübingen.
Herr Flinks (rechts) von der Firma Lueb &
Wolters wählte als Spendenempfänger die
Borkener Tafel aus. Hier erhalten Bedürftige und Sozialschwache Kleidung und Lebensmittel .
Herr Luttmann von der Firma Luttman &
Co. aus Lippstadt bei der Übergabe des
500,-€-Geldscheins an den Verein KIA e.V.
(Keiner Ist Allein). Als „Kaffeestube“ bietet
die Organisation eine Anlaufstelle für einsame und sozialschwache Menschen.
Firma Ritter & Gerstberger wurde Spendenpate für den Hospizdienst der Diakonissenanstalt Emmaus. Das Bild zeigt Herrn
Gerstberger (2. Person v. links) bei der
Spenden-Übergabe.
Herr Koch von C. F. Dietrich wählte als
Spenden-Empfänger das St. Josefshaus
Förderverein e.V. in Ettenheim. Der Verein
bietet Betreutes Wohnen für Senioren sowie ambulant Betreutes Wohnen.
Herr Mohr von Etges & Dächert aus Trier
übergab seinen Spendenanteil an die Trierer Tafel und erhöhte den Betrag auf
1.000,-€. Die Tafel gehört zum Sozialdienst
katholischer Frauen e. V. und stellt Lebensmittel für Bedürftige bereit.
Weitere Infos unter www.sepadersoft.de/events/spendenaktionen.html
Praktisches für die Betriebsführung
Effizientes Debitorenmanagement im Baustoffhandel
„Kenne Deinen Kunden“: Dies ist beim effizienten Debitorenmanagement elementar! Für das Kreditmanagement-System CAM der Prof. Schumann GmbH wurde zusammen mit der Anwendergruppe EuroCAM
eine neue Schnittstelle zu UniTrade geschaffen.
Forderungen: Alltag im Baustoffhandel
Der Baustoff-Fachhandel
ist eine Branche, die sowohl professionelle Bauunternehmen als auch
Privatkunden mit Produkt- & Problemlösungen versorgt. Durch allgemein übliche Gewährung von LieferantenkreThomas Schulte
diten ist es oft notwenHenrich Bauzentrum
dig, Forderungen mithilfe einer Warenkreditversicherung gegen Ausfälle abzusichern. Häufig kämpfen Unternehmen mit der schlechten Prognostizierbarkeit
von Ausfällen, der systematischen Erschließung
und Auswertung aller verfügbaren Informationen sowie intransparenten Prozessen bei der
Kundenprüfung. Der Einsatz eines IT-gestützten
Kreditmanagement-Systems kann hier Abhilfe
schaffen.
Bei dem Siegburger Baustoffhandel Henrich hat
man sich für die Software CAM der Prof. Schumann GmbH entschieden. Dieses Tool ist aufgrund seines modularen Aufbaus und der individuell definierbaren Expertensysteme ideal für
den Einsatz im Baustoffhandel geeignet. So war
es Ziel, Neu- & Bestandskunden objektiver einschätzen zu können: „Wir stehen vor der Herausforderung, unseren Kunden ein vernünftiges Kreditlimit zu geben und darüber hinaus
unsere Umsätze zu sichern“, betont Thomas
Schulte, Leiter Kreditmanagement bei Henrich.
„Mit CAM war es möglich, eine Lösung zu schaffen, die genau auf unsere spezifischen Ansprüche zugeschnitten ist.“
CAM als Schlüssel zum Erfolg
Als Informationsbasis stehen in CAM externe
Auskünfte von EOS, Bisnode, Commerzbank,
Creditreform, Deutsche Bank, SCHUFA und die
Anbindung zu namhaften Kreditversicherungen
zur Verfügung. Die automatische Auswertung
und Überwachung der internen Zahlungsverfahren bildet ein weiteres Standbein der Debitorenüberwachung und Kunden-Bonitätsprüfung.
Die eingeholten internen und externen Informationen werden anhand von individuell hinterlegten Kreditentscheidungsregeln bewertet. Die
automatisierte Prüfung führt zu deutlich geringerem personellen Aufwand - speziell bei Routinetätigkeiten. „Durch frühzeitige Informationen kann unser Vertriebsteam die Sperrung von
Kundenkonten durch praktikable Lösungsansätze verhindern und so den Verkauf ankurbeln.“
EuroCAM Unit für mehr Synergieeffekte
Um gemeinsam von den Weiterentwicklungen
eines professionellen Kreditmanagement-Systems zu profitieren, gründeten UniTrade-Anwender aus der Eurobaustoff-Kooperation die
Anwendergruppe EuroCAM Unit. So erzielten
die Firmen Henrich mit Herrn Schulte als Gruppensprecher, Kraft Baustoffe, Lueb & Wolters
sowie BAUEN+LEBEN gemeinsam die Programmierung eines speziellen Webservices, der die
schnelle und automatisierte Kommunikation
zwischen dem Warenwirtschaftssystem UniTrade und CAM ermöglicht. Das aktuelle Zahlverhalten der Kunden fließt so direkt in die interne Datenbasis von CAM ein.
Hier erhalten Sie weitere Informationen:
[email protected]
[email protected]
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Praktisches für die Betriebsführung
BAUEN+LEBEN Franchise: Neue
Standorte setzen auf UniTrade
Handelsbranche:
Baufachhandel
Mit der Übernahme von 26 ehemaligen BayWa-Märkten ist BAUEN+LEBEN ein sogenannter „Big-Bang“ gelungen: Im Tagesgeschäft läuft das Warenwirtschaftssystem UniTrade bereits produktiv: Knackige Prozesse
und Leidenschaft im Verkauf sind nun die Devise!
Es ist vollbracht: 26 neue Standorte erfolgreich
in das BAUEN+LEBEN Konzept integriert
Mit der Übernahme von
26 ehemaligen BayWaMärkten ist die BAUEN+
LEBEN team baucenter
GmbH & Co. KG in aller
Munde. Binnen kürzester Zeit wurden die neuen Standorte auf die
Marke BAUEN+LEBEN
Rolf Bühner
umgeflaggt und organiGeschäftsführer & Visionär
satorisch eingegliedert.
„Die Erweiterung um die neuen Standorte war
für uns aus strategischer Sicht ein Volltreffer“,
erläutert Rolf Bühner, Geschäftsführer und
Gründer des BAUEN+LEBEN Vertriebskonzeptes.
„Die links- und rechtsrheinischen Vertriebsgebiete schließen nun nahtlos aneinander an, sodass wir aus regionaler Sicht eine ideale Ergänzung gefunden haben.“
Doch bei dieser Übernahme wurde nicht nur
optisch die Marke BAUEN+LEBEN übertragen sondern vor allem die organisatorische Philosophie und die Integration in das Firmengesamtkonzept wurden sauber abgewickelt: „Der Erfolg dieses Zuwachses konnte in erster Linie nur
mithilfe unseres Kern-Teams aus hochmotivierten und fähigen Mitarbeitern realisiert werden“,
betont Bühner.
Einführung der neuen Warenwirtschaft als
Herzstück der neuen Organisation
Bei ihrer Eingliederung wurden die neuen
Standorte von SAP auf das von BAUEN+LEBEN
bereits eingesetzte Warenwirtschaftssystem
UniTrade umgestellt. „Wir haben 2 Schulungszentren aufgebaut und an jedem Standort innerhalb von 3 Stunden die wesentliche Handhabung von UniTrade an die neuen Mitarbeiter
vermittelt“, erklärt IT-Leiter Lothar Knops.
Der Vorteil von UniTrade liegt primär darin begründet, dass es sich um eine prozessorientierte
Software handelt. Die firmenspezifischen Abläufe wurden also 1:1 in der Warenwirtschaft
abgebildet. „Wir legen großen Wert darauf, unsere Franchise-Nehmer völlig von ihrer Verwaltung zu befreien, sodass sie sich voll und ganz
den Kern-Themen Vertrieb und Führung widmen können. Darin liegt die Stärke unseres Konzeptes. Unsere Strukturen sind dabei stark entschlackt und bis aufs Kleinste ausgefeilt. Nur so
ist es möglich, Abläufe mit höchster Effizienz
umzusetzen.“ Diese „praxiserprobten“ Prozesse
wurden auf die neuen Märkte übertragen - ohne ständig angepasst werden zu müssen - und
bilden den elementaren Bestandteil für betriebswirtschaftlich schlanke Strukturen. „Bei
der Gewinnmaximierung im Baufachhandel
kommt es darauf an, den Wert im Detail zu
schöpfen: Ein nicht gezogenes Lieferanten-Skonto oder nicht berechnete Frachtkosten beim
Kunden wirken sich im Hinblick auf die Masse
enorm aus“, verdeutlicht Bühner.
Alltagstauglichkeit im Tagesgeschäft bewährt
Dass das Warenwirtschaftssystem UniTrade die
neuen Anwender nun auch praktisch unterstützt, hat sich auch im Alltag gezeigt. „Wir können mit UniTrade schneller arbeiten und Auswertungen ziehen. Unsere Mitarbeiter wurden
sichtlich im Tagesgeschäft entlastet, da nun alles praxisgerecht und unkompliziert funktio-
Praktisches für die Betriebsführung
13
Erfolgreich umgeflaggt (v. links): Herr Lothar Knops, Herr Rolf Bühner und Herr Marc Kückemanns sind
zufrieden mit der gelungenen Übernahme der neuen BAUEN+LEBEN Standorte.
niert“, betont Herr Marc Kückemanns, geschäftsführender Gesellschafter.
„Der Anschluss an die administrativen ServiceSysteme von BAUEN+LEBEN war in dieser
Schnelligkeit und Effizienz nur mit UniTrade
möglich“, fügt Herr Knops hinzu.
BAUEN+LEBEN Franchise – Ein Meilenstein im
Baufachhandel
Die Stärke des Franchise Konzeptes fußt neben
der Entlastung der Standorte im Bereich Administration auch auf einem starken Schulungsund Weiterentwicklungsangebot. Mithilfe eigener eLearning-Methoden werden Mitarbeiter in
Bezug auf aktuelle Themen auf dem Laufenden
gehalten.
So betont Herr Bühner: „Der Vorteil des Baufachhandel muss in der Produktkompetenz und
der Beratung liegen - nur so können wir uns von
Baumärkten abgrenzen“. In Sachen Sortimentsgestaltung setzt man bei BAUEN+LEBEN auf
spezielle Gremien, die von den jeweiligen Ein-
käufern gebildet werden. Diese Expertengruppen entscheiden, welche Produkte in das Sortiment aufgenommen und von welchem Lieferanten bezogen werden. „Der Vertrieb hat die regionale Kompetenz - die Bindung zum Käufer
und das Wissen vor Ort bilden seine Stärke.“
Die Planzahlen legt jeder Standort für sich selber fest und kann die Erreichung der Zielvorgaben in Echtzeit mithilfe des Controlling-Tools
UniVerse überprüfen und nachhalten.
Herr Bühner, noch ein Wort zum Schluss?
„Der mittelständische Handel, egal ob Baustoffe
oder eine andere Branche, lässt oftmals RiesenPotential liegen, da er schwer dazu zu bewegen
ist, sich auf verbindliche Konzepte einzulassen.“
Das mittelständische Denken hindert also oft
daran, sich von „alten Zöpfen“ zu lösen und
neue Wege einzuschlagen. Doch wer heute
nicht offen für neue Ideen und Konzepte ist,
läuft Gefahr gegen die Macht großer Konzerne
einzuknicken. Also: Mut zu Visionen!
Anwender-Stimme: „Mit UniTrade geht's vorwärts an der Theke!“
Michel Herrmanns, Fachberater Hochbau im neuen Standort in Mönchengladbach:
„Vor der Einführung des neuen Warenwirtschaftssystem UniTrade lief alles kompliziert und wir
mussten Vieles mit der Maus bearbeiten. Das hat oft länger gedauert und auch die
Antwortzeiten des vorherigen Systems waren nervenaufreibend.
Mit UniTrade geht alles nun wesentlich zackiger von statten - insbesondere an der Theke und
im Gespräch mit dem Kunden ein Riesen-Vorteil! Wir können nun mit einem Blick verfügbare
Bestände überprüfen und haben alle Informationen zum Preis schnell zur Hand.“
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Praktisches für die Betriebsführung
RHG HEIDE-HANDEL: Mit
UniTrade auf der Zielgeraden
Effizienz entlang der
gesamten Handelsprozesse
Seit dem 01. Januar 2015 ist der Baustoffhandel aus
Bad Düben Eurobaustoff-Mitglied. Die Geschäftsprozesse werden mit UniTrade organisiert. Systemgestützte Abwicklungen mit der Kooperationszentrale helfen beim reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Das Ziel im Fokus: Heide-Handels GmbH & Co.
KG stärkt seine Marktpräsenz
Der
mittelständische
Baustoffhandel RHG Heide-Handel aus Bad Düben ist mit seinen 9
Niederlassungen der Eurobaustoff-Kooperation
beigetreten. Als Anwender der Branchensoftware UniTrade profitiert
der Fachhandel von einA. Bielstein
er Vielzahl kooperationsGeschäftsführer
unterstützender
Softwaremechanismen, wie z. B. der Rechnungsabwicklung mittels EDI oder dem Zugriff auf die
Artikelstammdaten der Kooperation.
Die Entscheidung für das Warenwirtschaftssystem UniTrade wurde neben der Marktbekanntheit der Handelssoftware auch aufgrund der anwenderindividuellen Adaptierbarkeit getroffen.
„Die Geschäftsprozesse für den Baustoff-Großhandel sowie für den Einzelhandel werden optimal mit UniTrade abgewickelt - ohne dass Zusatz-Programmierungen notwendig sind“ bestärkt Herr Alexander Bielstein, Geschäftsführer
bei RHG Heide-Handel.
Schlanke Abläufe durch Festlegung individueller Belegabfolge
Der systemintegrierte Prozessgenerator ermöglicht dem Baustoffspezialisten die Anpassung
der Softwareabläufe an die Prozesse im Unternehmen. Das Ganze funktioniert ohne Program-
mierungen, sondern mittels einfacher Schalteraktivierung. Die Abfolge der einzelnen Belege
legt der Händler selber fest und kann diese
auch immer wieder problemlos an sich verändernde Firmenstrukturen anpassen.
„Die Prozesskette unseres Baustoffhandels können wir 1 zu 1 in UniTrade abbilden. So erzielen
wir schlanke und wirtschaftliche Prozesse auf
ganzer Linie!“ Als weiteren Grund für die Entscheidung zum Wechsel nach UniTrade nennt
Herr Bielstein das Knowhow der Mitarbeiter
von SE Padersoft im Baustoffbereich und die guten Referenzen in diesem Markt.
Schnittstellen adé: Eine Basis für alle Produkte
Sowohl die Produktmodule als auch die gesamten Zusatzdienstleistungen wie Schulungen,
Software-Einführung oder Beratung und Support werden von SE Padersoft aus einer Hand
angeboten. „Neben UniTrade haben wir das BITool UniVerse, die Kassenlösung UniCash, die
mobile Warenwirtschaft UniPDA und demnächst auch das Dokumentenmanagementsystem UniDMS im Einsatz“, so Bielstein.
Ein wesentlicher Pluspunkt liegt in dem Aufbau
der Module auf nur einer Datenbank. Das hat
den Effekt, dass keine Schnittstellen bei der
Kommunikation der Produkte untereinander
benötigt werden, da die gesamten Systeme die
gleiche Basis verwenden. „Alles ist hervorragend auf einen Baustoff-Groß- und Einzelhandel
abgestimmt.“
Praktisches für die Betriebsführung
Von Baustoffen, über Bauchemie bis hin zu Heimtier- & Gartenbedarf: Heide-Handel bietet seinen Kunden ein
breites Sortiment und legt Wert auf anschauliche Warenpräsentation.
Stärke im Verbund: Beitritt zur Eurobaustoff
Seit Januar 2015 ist die Heide-Handels GmbH &
Co. KG Mitglied bei Europas größtem Einkaufsverbund in Sachen Baustoffe - der Eurobaustoff.
„Die Einkaufskooperation Eurobaustoff hat das
am besten zu uns passende Angebot für den
Baustofffachhandel. Auch UniTrade mit seiner
großen Anzahl an Anwendern aus der Eurobaustoff-Kooperation hat diese Entscheidung
mit beeinflusst“, erläutert Bielstein.
Die UniTrade-Anwender der Eurobaustoff profitieren zudem von regelmäßigen Anwendertreffen in Form von ERFA Gruppen. Softwareweiterentwicklungen und Anpassungen an Markterfordernisse, wie z. B. die Umsetzung von EURichtlinien, werden von einem gemeinsamen
Budget getragen und auf Basis von Anwenderanforderungen praxisnah realisiert.
Spezielle Softwarefunktionalitäten in UniTrade
unterstützen die Abwicklung von Bestellungen
und Rechnungen der Eurobaustoff mithilfe von
EDI (= Elektronischer Datenaustausch) - so werden Daten schnell und fehlerfrei vom System
übernommen und ausgegeben.
SE Padersoft bietet den Eurobaustoff-Kunden
einen weiteren Stammdaten-Service an: Der
Händler hat die Möglichkeit, die ARTIS Artikelstammdaten der Kooperation automatisiert
über Nacht mit seinen bestehenden Stammdaten abzugleichen, sodass stets mit aktuellen Daten im Tagesgeschäft gearbeitet wird.
Was wird den Baustoffhandel künftig prägen?
„Aus meiner Sicht wird Mobility in der nächsten
Zukunft im EDV-Bereich eine immer größere
Rolle spielen“, reflektiert Herr Bielstein. „Hierfür
hat SE Padersoft ja auch schon mit der APP-Entwicklung für die Inventur, den Wareneingang
und die Kommissionierung die ersten Weichen
gestellt.“
Das Portfolio Mobile Warenwirtschaft wird
nicht zuletzt durch kontinuierliche Weiterentwicklungen des gern eingesetzten SoftwareModuls UniPDA und den Anwendungen auf
Tablets und Smartphones weiter ausgebaut.
„Ich denke, dass wir mit SE Padersoft in Sachen
Software gut für die Zukunft gerüstet sind und
einen professionellen Partner an unserer Seite
haben.“ Mit den Anwendern und ihren Anforderungen wachsen und gemeinsam Lösungen
entwickeln - genau darauf kommt es bei einem
stabilen und praxisorientierten Warenwirtschaftssystem an. Denn wenn der Händler in
seinem Tagesgeschäft Erfolg hat, hat auch das
Warenwirtschaftssystem seinen Job gemacht.
Der Anwender - KURZ & KNAPP:
Heide-Handels GmbH & Co. KG Bad aus Düben
führt ein klassisches Baustoffhandelssortiment
und präsentiert sich mit Filialen in Audenhain,
Bad Schmiedeberg, Delitzsch, Eutzsch, Gräfenhainichen, Kemberg, und Wurzen. Geführt
wird das Unternehmen von Werner Jacobasch
und Alexander Bielstein.
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Kniffe, Tricks & Wissenswertes
„Holzhacken ist deshalb so beliebt, weil man
bei dieser Tätigkeit den Erfolg sofort sieht.“
Zitat: Albert Einstein
Antikes Wissen:
Der ALGORITHMUS
Ein Algorithmus ist eine eindeutige Handlungsvorschrift zur Lösung eines Problems bzw. ein Rechenvorgang nach einem bestimmten Schema. Algorithmen bestehen aus endlich vielen, wohldefinierten Einzelschritten. Sie können zur Ausführung in einem Computerprogramm implementiert, aber auch in menschlicher Sprache formuliert werden. Bei der Problemlösung wird eine bestimmte Eingabe in eine bestimmte
Ausgabe überführt.
Algorithmen sind eines der zentralen Themen der Informatik und Mathematik. Schon in der Schulzeit werden Algorithmen in Form von Berechnungsverfahren bei der Lösung einer mathematischen Aufgabe angewandt. Sie sind Gegenstand der Theoretischen Informatik, der Komplexitätstheorie und der Berechenbarkeitstheorie. In Form von Computerprogrammen und elektronischen Schaltkreisen steuern Algorithmen
Computer und andere Maschinen.
Achtung: Tick, tack
< TAG >
Ein Tag (engl.: Etikett, Mal, Auszeichner, Anhänger) ist eine Auszeichnung eines Datenbestandes mit zusätzlichen Informationen, beispielsweise über den Ursprung oder Verwendungszweck der Daten. In Sprachen,
die für Maschinen lesbar sind (z. B. SGML, XML oder HTML), bezeichnen Tags die in spitzen Klammern eingeschlossenen Kürzel, welche beispielsweise dazu dienen, Textelemente auszuzeichnen, Daten zu klassifizieren und strukturieren. Dabei kommen sogenannte öffnende und schließende Tags zum Einsatz. Letztere
sind durch einen führenden Schrägstrich gekennzeichnet.
Analog zur korrekten Klammerung arithmetischer Ausdrücke können Tags immer nur paarweise auftreten
und erzeugen so eine Baumstruktur. In der HTML-Syntax bedeutet z. B. die Auszeichnung <p>Text</p>,
dass der so gefasste Text als eigener Absatz markiert wird.
Das ID3-Tag bietet in Musikdateien Informationen über deren Titel, Genre, Interpret, etc. Ein Dateiformat
für Bilddaten, das auf der Verwendung von Tags zur Speicherung von Informationen beruht, ist das Tagged
Image File Format (TIFF). Zur zusätzlichen Auszeichnung von beliebigen Fotos, gibt es das Format EXIF.
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Nächste Ausgabe: Herbst 2015
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