orgoplan ® Warenwirtschaft Grundmodul (Lagerhaltung) Lagerhaltung mit Kostenstellen Klinik – Patienten (BDT, Zuweiser) Injektionsplan Budgetplanung EDI-Schnittstelle Import Daten MDE-Schnittstelle Analyse und Auswertung OP-Planung Grundmodul (OP-Planung) Personalverwaltung (HR) Anlagen und Technik (TK) Sterilisation Technische Voraussetzungen opTEAMa IT GmbH Hoffmannstraße 12 32105 Bad Salzuflen T 05222 80602 0 F 05222 80602 900 E [email protected] www.opteama.de Minimum Empfohlen Intel® Core™ 2 Windows Vista 512 MB RAM 1 GB freier Festplattenspeicher 1280 x 1024 Punkt Monitorauflösung MS SQL Server 2008 (und neuer) oder MySQL Server 5 (und neuer) www.orgoplan.de Client PCs: Intel® Core™ i Windows 7 2 GB RAM 1 GB freier Festplattenspeicher 1920 x 1080 Punkt Monitorauflösung Aus der Praxis, für die Praxis Health Management Software Software - Module med Maximale Patientensicherheit Kostentransparenz Einfache Bedienbarkeit Flexibilität Budgets und Auswertungen Warenwirtschaft Personalverwaltung Gesetzliche Vorgaben, enormer Kostendruck und das interne Controlling erfordern heute moderne Hilfsmittel, um medizinische Einrichtungen wirtschaftlich erfolgreich zu führen. Mit der Warenwirtschaft steht medizinischen Einrichtungen eine eigenständige und modulare Lösung zur Verfügung, mit der jederzeit die aktuellen Lagerbestände verwaltet und Material-Zu- / Abgänge automatisch gebucht werden können. Mit der Personalverwaltung können alle Personalressourcen, wie Arbeitszeiten, Qualifikationen und Einweisungen für Technik und Geräte geplant werden. Mit Hilfe eines Bestellvorschlagsassistenten können Bestellungen anhand von vorgegebenen Auswahlkriterien generiert und dann per EDI, E-Mail oder Postversand separat nach Kostenstelle an den Lieferanten gesendet werden. orgoplan med stellt dem Anwender mit seinem Budget-Planungs-Programm so ein Werkzeug zur Verfügung. Budgets für einzelne Operateure, Abteilungen oder aber Operationen können festgelegt und kontrolliert werden. OperationsPlanung Allen Planungen werden Ereignis genau die Ist-Werte aus sämtlichen Vorgängen gegenübergestellt und ausgewertet. Auch geplante Aktionen, wie Operationen, können in die Planung mit einfließen und überwacht werden. Dadurch kann die Auslastung eines Hauses optimal gesteuert werden. Mit den monatlichen, quartalsweisen oder jährlichen Auswertung und Analysen behält man stets den Überblick über alle wichtigen Kennzahlen. Sterilisation und Technik Injektionsplanung Personalverwaltung Warenwirtschaft Patientenverwaltung Alle für die Behandlung erforderlichen Patienteninformationen werden mit dem System verwaltet und zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Je anzuwendendem Anästhesieverfahren werden die prä- und postoperativen Zeiten automatisch errechnet. Die benötigten Materialien werden passend dazu vorgeschlagen. Eine Planung von Arbeitswochen und Monaten ist genauso möglich wie die Darstellung des gesamten Kalenderjahres in Bezug auf Schichten, Abwesenheiten und Qualifikationsmaßnahmen. Injektionsplanung Patientenverwaltung Dabei ist es möglich, die Patienten-Daten mittels Gerätedatenträger (GDT) aus der Praxis-Software zu übertragen. Neben den allgemeinen Patienteninformationen wie Name, Anschrift, Krankenkasse oder behandelnder Arzt, können auch die für die Behandlung bz w. Operation relevanten Daten erfasst werden. Über frei definierbare Fragebögen kann die Anästhesie vorbereitet werden. Neben der Verwaltung der personenbezogenen Mitarbeiterdaten werden Informationen zur Zugehörigkeit zu Abteilungen, Kostenstellen und Mitarbeitergruppen für die Arbeitszeit- und Terminplanung hinterlegt. Benutzerverwaltung Budget und Auswertungen Automatischer Datenaustausch OP-Planung Mit dem ganzheitlichen OP-Planungs-Programm werden alle Ressourcen und Zeitabläufe , die für eine sichere Durchführung einer OP erforderlich sind, erfasst und verwaltet. Da die Ressourcen mit den jeweiligen OP-Schlüsseln verknüpft sind, erfolgt automatisch eine Überprüfung auf Vollständigkeit. Mangelsituationen werden sofort aufgedeckt und können im Sinne der Patientensicherheit noch vor Beginn einer Operation behoben werden. Alle geplanten Operationen können in verschiedenen Kalender- und Tabellen-Ansichten dargestellt werden und ermöglichen dabei u.a. Sortierungen nach Operateur, OP-Saal, Mitarbeiter oder Gerät. Für Praxen und Kliniken kann ein Injektionsplan erstellt werden. Dieser enthält die Termine pro Behandler, welche diese Injektionen durchführt. Durch die Behandlung wird sichergestellt, dass die erforderlichen Medikamente kurzfristig zur Verfügung gestellt werden. Die nicht in Anspruch genommenen Medikamente können für nachfolgende Patienten eingeplant werden. Dadurch wird die Optimierung der zu bestellenden Mengen und Vermeidung unnötiger Retouren erreicht. Rollen- und Benutzerverwaltung Durch eine Rollen- und Benutzerverwaltung können jedem Anwender genau die Funktionalitäten zur Verfügung gestellt werden, für die er eine Berechtigung hat und die er für seine täglichen Arbeitsabläufe benötigt. Diese lassen sich bis auf inhaltsabhängige Feldebene einrichten.