1 情報共有の歯車：ジョインギア JoinGear （デモ画面集：施設予約） ●施設予約は、会議室や備品、社有車などを管理できます。利用者の使い方を簡単に見ていきます。また、空き時間検索や繰返登録の方法も説明します。管理者は非公開施設の設定、メールやスケジューラ連携の設定などができます。富士通株式会社施設予約の選択会議室の予約を入れます。 XT E N 施設予約の入口 2 3 週表示 XT E N 見たい施設や日付を選択して「JUMP」をクリックすれば、そのページに移動します。週単位の表示です。最初にどれを出すかは設定できます。・月表示・週表示・日表示 4 月表示 XT E N 月単位の表示です。六曜表示を出すか出さないかは設定できます。 5 日表示 XT E N 予約を登録します日単位の表示です。 6 施設予約の登録 XT E N 施設の選択施設を選択し、予約内容を入れます。会議室の確保通知を自動で送付。スケジューラ連携しているので、施設を予約しながらメンバー予約を入れることも可能。 7 予約の結果応接室Bの予約が取れました。 RETURN 8 通知メールの内容管理部のメンバーには、自動的に開催通知が送られます。 RETURN 空時間検索を選択 XT E N 次は、プロジェクタの空き時間を検索します。 9 検索内容の設定備品の中からプロジェクタとスクリーンを選んで空き時間を検索します。 XT E N 10 11 検索の結果プロジェクタ、スクリーン共に、空いていることが判明。 RETURN 施設予約の選択今度は、社有車を確保します。 XT E N 施設予約の入口 12 社有車の選択 XT E N ここで切り替え施設区分と施設種別で社有車を選択します。 13 社有車の予約状況 XT E N 予約はここからします。社有車はA、Bと２台ありますが、社有車Bを社長送迎に使います。 14 社長の送迎車 XT E N 社長送迎用の車は、毎日のことですから、１日分を定義して、繰返し登録をします。 15 16 繰返登録の設定これで繰返し登録できます。 RETURN 施設予約の設定管理者の設定画面を見ます。 XT E N 施設予約の入口 17 18 管理・保守の選択 XT E N 管理・保守を選択 19 管理・保守メニュー NE 使いやすくするために、様々な設定項目を用意しています。メール連携やスケジューラ連携もできます。 XT 20 共通設定組織として表示設定を決めておきます。 RETURN 21 非公開施設の設定東京支店の施設は、役員、総務部と岡島個人しか参照できません。他の人が参照できない「非公開施設」を、施設区分単位で設定できます。 RETURN 左メニュー常時表示左メニューの常時表示も可能。個人の好みで、左メニューを常時表示することも可能。メールを確認するなど、他のサービスにすぐ飛んでいけます 22 23 情報共有の歯車：ジョインギア JoinGear JoinGear JoinGear