【2014 年度アカンサスポータル新機能の紹介】 3/26(木)21 時よりアカンサスポータルの機能が以下のように変更されます。 [一般ユーザ向け機能] ■メール転送に10回以上失敗したメールアドレスへは、その後の転送を一時停止するようにしました。 ※エラー回数の10回は状況に応じて、変更する場合がありますので、ご了承ください ・メール転送を一時停止している場合は、ログイン時に以下の画面が表示されます。 画面の指示に従って、メールアドレスを変更するか、エラー原因を確認して、原因を取り除 いてから、 「確認メール送信」ボタンをクリックして、届いたメール内にある URL をクリ ックしてください。この操作を行うことで、メール転送を再開します。 メールアドレスが正しい場合は、エラー 原因を確認して、原因を取り除いてか ら、 「確認メール送信」ボタンをクリック して、届いたメール内にある URL をク リックしてください。 メールアドレスをクリッ クして、メールアドレス を変更してください。 ・メッセージを送信したユーザが、メール転送されているか確認する方法について説明します。 ①アカンサスポータルにログインして、メッセージ機能を呼び出してください。 ②送信履歴に切り替えてください。 ③メール転送されたか確認したいメッセージの件名のリンクをクリックしてください。 ④右上にある「開封状況一覧」リンクをクリックしてください。 ⑤未読者になっているユーザには、メールは転送されていません。 ■お知らせの宛先の選択で、対象のロール、所属を一括で設定できるようになりました。 ■スケジュールをコピーして、新規登録できるようになりました。 ■代理設定することで、代理でスケジュールを登録することが可能になりました。 ■施設予約、物品予約で、施設・物品がない場所を表示しなくしました。 ■My グループ、公式グループの選択する画面で、検索したいグループの一部を入力することでグループを 選択できるようになりました。 ■出席管理で、発行回数が違っていても、出席として受け付けるようにしました。画面には、発行回数が違 っていることがわかる目印が付いています。 ■複数のロール(身分)があるユーザは、時間割の表示で、すべてのロールの時間割を同時に表示できるよ うになりました。 ■お知らせ掲載時に、新しい金沢大学 Web ページ上のイベントに掲載依頼を行えるようになりました(新 しい金沢大学 Web ページは 4 月より運用予定) 。 ■履修者のメッセージ送信で、宛先、同報宛先、同報宛先(BCC)に、宛先を追加できるようになりました。 [管理者向け機能] ■施設予約・物品予約の申請を承認、否認、差し戻し時に、同じグループの管理者全員にメッセージが通知 されるようになりました。 ■施設予約・物品予約で閲覧のみ、予約情報の非公開を不可にする設定が可能になりました。 ■Web のイベント申請で、申し込みの回数を制限することができるようになりました(期間中 1 回のみ申 請可等)。
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