2014 年度アカンサスポータル新機能の紹介

【2014 年度アカンサスポータル新機能の紹介】
3/26(木)21 時よりアカンサスポータルの機能が以下のように変更されます。
[一般ユーザ向け機能]
■メール転送に10回以上失敗したメールアドレスへは、その後の転送を一時停止するようにしました。
※エラー回数の10回は状況に応じて、変更する場合がありますので、ご了承ください
・メール転送を一時停止している場合は、ログイン時に以下の画面が表示されます。
画面の指示に従って、メールアドレスを変更するか、エラー原因を確認して、原因を取り除
いてから、
「確認メール送信」ボタンをクリックして、届いたメール内にある URL をクリ
ックしてください。この操作を行うことで、メール転送を再開します。
メールアドレスが正しい場合は、エラー
原因を確認して、原因を取り除いてか
ら、
「確認メール送信」ボタンをクリック
して、届いたメール内にある URL をク
リックしてください。
メールアドレスをクリッ
クして、メールアドレス
を変更してください。
・メッセージを送信したユーザが、メール転送されているか確認する方法について説明します。
①アカンサスポータルにログインして、メッセージ機能を呼び出してください。
②送信履歴に切り替えてください。
③メール転送されたか確認したいメッセージの件名のリンクをクリックしてください。
④右上にある「開封状況一覧」リンクをクリックしてください。
⑤未読者になっているユーザには、メールは転送されていません。
■お知らせの宛先の選択で、対象のロール、所属を一括で設定できるようになりました。
■スケジュールをコピーして、新規登録できるようになりました。
■代理設定することで、代理でスケジュールを登録することが可能になりました。
■施設予約、物品予約で、施設・物品がない場所を表示しなくしました。
■My グループ、公式グループの選択する画面で、検索したいグループの一部を入力することでグループを
選択できるようになりました。
■出席管理で、発行回数が違っていても、出席として受け付けるようにしました。画面には、発行回数が違
っていることがわかる目印が付いています。
■複数のロール(身分)があるユーザは、時間割の表示で、すべてのロールの時間割を同時に表示できるよ
うになりました。
■お知らせ掲載時に、新しい金沢大学 Web ページ上のイベントに掲載依頼を行えるようになりました(新
しい金沢大学 Web ページは 4 月より運用予定)
。
■履修者のメッセージ送信で、宛先、同報宛先、同報宛先(BCC)に、宛先を追加できるようになりました。
[管理者向け機能]
■施設予約・物品予約の申請を承認、否認、差し戻し時に、同じグループの管理者全員にメッセージが通知
されるようになりました。
■施設予約・物品予約で閲覧のみ、予約情報の非公開を不可にする設定が可能になりました。
■Web のイベント申請で、申し込みの回数を制限することができるようになりました(期間中 1 回のみ申
請可等)。