Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt Beschreibung für die Teilnehmer Titel der Maßnahme Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt Zielgruppe Vermittler mit abgeschlossener Erstqualifikation in der Versicherungswirtschaft, Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektmitarbeiter, Projektkaufleute, Fachspezialisten und Vertriebsbeauftragte, die in die Projektleitung hineinwachsen wollen. Seminarziele Persönliche Kompetenz und Beratungskompetenz aufbauen einen pragmatischen Ansatz für die Leitung von kompakten Projekten kennen lernen und anwenden können kleinere Projekte oder Teilprojekte innerhalb eines komplexen Projekts eigenverantwortlich steuern und leiten können Projekte strukturiert aufsetzen, eine Zieldefinition durchführen, den Projektstrukturplan erstellen können Termine, Kosten und Ressourcen planen sowie eine Risikoanalyse durchführen können Projekte effizient überwachen, steuern und zu einem erfolgreichen Abschluss bringen können *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 1 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt Das Projekt initiieren: Projektziele und Stakeholderanalyse - Der Projektauftrag - Die Projektorganisation - Kommunikation und Informationsverteilung im Projekt Inhalte Das Projekt planen: Der Projektstrukturplan - Netzplantechnik - Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung - Die Risikoanalyse Das Projekt durchführen: Beschaffungsmanagement - Verhandlungen mit Lieferanten - Mit Änderungen und Störungen umgehen - Projekte überwachen und steuern - Die Projektberichterstattung Das Projekt abschließen: Abnahme und Übergabe - Der Projektabschluss Trainer Erfahrene Trainer, Projekt- / Prozessmanager, -coaches Methode Methoden: Vortrag, Lehrgespräch, Diskussion, Fallbeispiele aus der Praxis der Teilnehmer, Einzel- und Gruppenarbeit, Rollenspiele, Lernerfolgskontrolle. Dauer 3 Präsenztage Organisatorische Hinweise keine Weiterbildungspunkte 22 WP für die gesamte Maßnahme *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 2 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt Präsenzseminar: Tag 1 Zeit Inhalte Lernziele 10:00-10:15h Eröffnung, Begrüßung, Vorstellung, Organisatorisches, Ablauf Kenntnisse der Organisation des Seminars, der Seminarinhalte und der verwendeten Methodik 10:15-11:00h Regeln für den Umgang miteinander Vertraulichkeitsprinzipien aufstellen und anerkennen TN-Ziele und Seminarinhalte in Einklang bringen Aktivierung, Orientierung und Sicherheit schaffen Thematischer Einstieg - Grundbegriffe des Projektmanagements - Projektphasen von Kleinprojekten 11:00-11:15h Pause 11:15-12:45h Projektauftrag Projektziele Kompetenzen Methoden/Medien UE WP LG 0,3 0 1 1 2 2 TN formulieren erkennen ihre eigenen und die Regeln anderer IR, MO – Abfrage an FC Grundbegriffe - Projektmanagements - Projektphasen - strukturierter Projektbeginns - Spannungsdreieck des PM kennenlernen und verstehen Benennen erster - Definitionen - Beispiele LG, PW und FC Inhalte eines Projektauftrages kennenlernen Kennen der zentralen Beschreibungs- und Handlungskriterien eines Reflexion zu eigenen Beobachtungen und eigener Praxis LG, FC, SL *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 3 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt Stakeholderanalyse Methode zur Zieldefinition kennenlernen Projektes Stakeholderanalyse kennenlernen 12:45-13:30h Mittagspause 13:30-14:15h Transfer: Die Projektziele der Auftraggeber- und Auftragnehmerseite herausarbeiten Erkennen und Beschreibung von Zielen und Interessen MO, Fallbeispiel in GA an PW 1 1 Projektorganisation und umgebung Typische Projektorganisation für kleine Projekte kennenlernen LG, FC, SL 1 1 Information und Kommunikation im Projekt Grundprinzipien und Risiken der Kommunikation in Projekten verstehen Erkennen und Beschreibung von Organisationsformen und Informations-/ Kommunikationstechniken 1 1 1 1 Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil 1) 14:15-15:00h Ableitung des Nutzens für die Projektarbeit 15:00-15:15h Pause 15:15-16:00h Transfer: Die Projektorganisation und einen Phasenplan ausarbeiten Erkennen und Beschreibung von Organisationsformen und Projektphasen MO, Fallbeispiel in GA an PW Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil 2) Überführung des Fallbeispiels auf Praxisbeispiele Transferleistung / Systematische Übertragung MO - Diskussion / PW Projektstrukturierung Typische Prinzipien und deren Erkennen und Beschreibung auf LG, FC, SL 16:00-16:45h *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 4 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt - Prinzipien Vorgehen Ebenen und Inhalte für Projekte, Teilprojekte und Arbeitspakete 16:45-17:00h Abschluss des Tages Bedeutung / Nutzen für die inhaltliche Strukturierung eines Projektes und der Arbeitspakete kennenlernen und verstehen den Ebenen Teilprojekte und Arbeitspakete Nutzen für die Projektarbeit ableiten Dringlichkeit der Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit erkennen Weiteres Vorgehen, Feedbackrunde, Themenspeicher Diskussion, Flipchart, LG 0,3 Summe 0 7 Präsenzseminar: Tag 2 Zeit Inhalte Lernziele Kompetenzen Methoden/Medien UE WP 09:00-10:30h Inhaltlicher Rückblick & Ausblick Prinzipien, Vorgehen, Ebenen und Inhalte sowie Netzplanung und Ressourcenmanagement kennen und verstehen Verfestigung des Gelehrten, Erfahrenen und Gelernten Überblick erhalten, behalten und Wissenslücken schließen LG, Aufgabenstellung, Übung 2 2 Strukturplanerstellung Eine vollständige und widerspruchsfreie Projektstruktur erstellen und ein exemplarisches Arbeitspaket herausarbeiten. Erkennen und Beschreibung von Arbeitspaketen, Teilprojekten nach Funktions-, Verrichtungs- und/oder Objektorientierung MO, Fallbeispiel in GA an PW Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil 3) *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 5 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt Überführung des Fallbeispiels auf Praxisbeispiele Transferleistung / Systematische Übertragung MO - Diskussion / PW 10:30-10:45h Pause 10:45-12:15h Netzplantechnik Logik und Mathematik der Netzplantechnik verstehen und Netzplan erstellen können Netzplan aus den einfachen Arbeitspaketen entwickeln und Berechnung durchführen können LG, FC, SL Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil 4) Erstellen und Berechnen des Netzplanes aus den Arbeitspaketen des Fallbeispiels Erkennen und Ableiten einer Logik sowie Vor- und Rückwärtsberechnung wie Ermittlung der Gesamt- und freien Puffer MO, Fallbeispiel in GA an PW Überführung des Fallbeispiels auf Praxisbeispiele Transferleistung / Systematische Übertragung Beschaffung- und Lieferantenmanagement beachten und Kriterien verinnerlichen. 12:15-13:00h Mittagspause 13:00:13:45h Praxistransfer Auswertung des Fallbeispiels (Arbeitsergebnis aus Teil 4) 13:45-14:30h Beschaffung in Projekten, Lieferantenmanagement - Beschaffungsmanagement - Vertragsarten 2 2 MO - Diskussion / PW 1 1 LG, FC, SL 1 1 Reflektion, Übertragung auf das persönliche Arbeitsumfeld Kriterien der Make-or-buy-Analyse kennen lernen Die unterschiedlichen Vertragsarten in Projekten kennen lernen. *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 6 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt - Verhandlungsstile 14:30-14:45h Pause 14:45-15:30h Beschaffung in Projekten, Lieferantenmanagement Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil „Verhandlungen“) 15:30-16:15h Risikomanagement Vorgehensweise zur Risikoanalyse 16:15-16:30h Abschluss des Tages Die unterschiedlichen Vertragsstile kennen lernen Make-or-buy-Analyse verstehen und unterschiedlichen Vertragsarten interpretieren und unterschiedliche Vertragsstile anwenden können Erkennen und Ableiten unterschiedlicher Verhandlungsgrundlagen und Verhaltensregeln MO, Fallbeispiel in EA und GA an PW 1 1 Generelle Vorgehensweise im Risikomanagement kennenlernen Kriterien des Risikomanagements beachten und Analyse anwenden. LG, FC, SL 1 1 0,3 0 Einfachen Prozess zur Risikoanalyse kennenlernen Weiteres Vorgehen, Feedbackrunde, Themenspeicher Diskussion, Flipchart, LG Summe 8 Präsenzseminar: Tag 3 Zeit Inhalte Lernziele Kompetenzen Methoden/Medien UE WP 09:00-09:45h Inhaltlicher Rückblick & Ausblick Prinzipien, Vorgehen, des Risikomana- Verfestigung des Gelehrten, LG, Aufgabenstellung, 1 1 *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 7 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt gements kennen und verstehen Risikoanalyse Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil 5) Erfahrenen und Gelernten Überblick erhalten, behalten und Wissenslücken schließen Übung Erarbeitung einer Risikoanalyse bzgl. Planung, Organisation und Durchführung MO, Fallbeispiel in GA an PW Transferleistung / Systematische Übertragung MO - Diskussion / PW Den Zusammenhang Netzplan – Balkenplan – Ressourcenplan Kostenplan erkennen, Möglichkeiten zur Optimierung kennenlernen Netz- und Balkenplan sowie Ressourcen- / Kostenplan erstellen LG, FC, SL 1 1 2 2 Risiken analysieren und Maßnahmen anhand des Fallbeispiels erarbeiten können Überführung des Fallbeispiels auf Praxisbeispiele 09:45-10:30h Terminplanung Optimierung Ressourcen- und Kostenplan 10:30-10:45h Pause 10:45-12:15h Projektplanung Komplette Projektplanung erstellen können, Projektplan optimieren, mit unvorhergesehenen Ereignissen umgehen können Mit Störungen im Projekt konstruktiv umgehen und dokumentieren können MO, Fallbeispiel in GA an PW Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil 6) Überführung des Fallbeispiels auf Praxisbeispiele Transferleistung / Systematische Übertragung MO - Diskussion / PW 12:15-13:00h Mittagspause *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 8 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt 13:00-14:30h Controlling, Berichtswesen, Projektabschluss - Controlling, MTA - Berichterstattung Abweichungen erkennen und dokumentieren sowie den Projektbericht erstellen MO, Fallbeispiel in GA an PW Das Controlling strukturieren und Berichtswesen umsetzen können Vorgehen im Controlling und Umsetzung der Berichterstattung MO - Diskussion / PW Überführung des Fallbeispiels auf Praxisbeispiele Transferleistung / Systematische Übertragung MO - Diskussion / PW Nutzen des Projektabschlusses kennenlernen Ziele und Inhalte der Projektabschlussbesprechung LG / PW Vorgehensweise im Controlling kennenlernen, den Projekttrend erkennen Form und Inhalt eines effizienten Projektberichtes kennenlernen 2 2 1 1 0,3 0,3 0,3 0 Effizienten Projektbericht erstellen können Bearbeitung eines Fallbeispiels aus der Fallstudie (Teil 7) 14:30-14:45h Pause 14:45-15:30h Praxistransfer (Controlling) Auswertung des Fallbeispiels (Arbeitsergebnis aus Teil 7) 15:30-15:45h Projektabschluss 15:45-16:00h Seminarabschluss, Umsetzungsaktivitäten (Selbstverpflichtung), Teilnahmezertifikat, Feedback & Seminarbewertung, Verabschiedung *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 9 Akkreditierungsnummer: GB-BDL-20141107-30302 Projektleiter Baustein A/Projektmanagement kompakt Summe 7,3 Summe gesamt 22,3 *Legende: LG = Lehrgespräch / EA = Einzelarbeit / PA = Partnerarbeit / GA = Gruppenarbeit / PW = Pinnwand / FC = Flip Chart/ TN = Teilnehmer © Integrata / Seite 10
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