勤務時間，休暇等の取り扱いについて 24.4.1 人事課服務管理係１．勤務時間等について ○勤務時間常勤職員，定期間雇用職員１週間当たり 38 時間 45 分，１日当たり７時間 45 分午前８時 30 分∼午後５時 15 分短時間雇用職員１週間当たり 38 時間 45 分未満，１日当たり７時間 45 分以内で個別に定める。裁量労働制適用職員の勤務時間（みなし）：７時間 45 分＊短時間雇用職員の勤務時間割り振りについては上記の範囲内で個別に定めるが，勤務時間集計の煩雑化，人件費増加を避けるためにも，分単位の割り振りを推奨するものではない。＊基本給を時間給により支給される職員で，１ヶ月の総勤務時間数に１時間未満の端数が生じた場合は，１時間に切り上げる。＊特別無給休暇，欠勤等により減額すべき時間の合計に１時間未満の端数が生じた場合は，切り捨てる。＊なお，時間外勤務については，これまでどおり，１ヶ月の総時間数に１時間未満の端数が生じた場合，30 分未満は切り捨て，30 分以上は１時間に切り上げる。 ○休日の振替休日に勤務を命じる場合，あらかじめ他の勤務日に振り替えることがある。【振替方法】振替は，１日又は４時間とする。＊１日の振替：休日に，７時間以上７時間 45 分以内の勤務を命じる場合＊４時間の振替：休日に，３時間以上４時間以内の勤務を命じる場合４時間の振替は，勤務の始めから又は勤務の終わりまで連続する時間に割り振ること。したがって，勤務時間が 8:30∼17:15 の職員の場合，４時間の振替は 8:30∼13:30 又は 13:15∼17:15 のいずれかとなる。 1 【休日に出張を命じる場合】＊用務時間と移動時間の合計が７時間を超えるときは，当該休日を他の勤務日と振り替える。＊用務時間と移動時間の合計が３時間以上４時間以内の場合は，４時間を他の勤務日の４時間と振り替える。＊休日の振替は，休日に用務がある場合のみ。（移動時間のみの場合は振り替えない。）なお，短時間雇用職員にやむを得ず休日勤務を命じる場合，１日当たりの所定勤務時間が７時間 45 分未満の者の休日の振替は「１日」のみとし，時間単位での振替は認めない。１日の振替ができない場合は，時間外勤務手当支給により対応すること。【同一週内に休日の振替ができない場合】この場合，勤務を命じる週の勤務時間が 38 時間 45 分を超えるため，命じられ実際に勤務した勤務時間のうち７時間 45 分までにつき，25/100 の割増手当を支給する。なお，７時間 45 分を超える場合は，超えてした勤務につき 125/100 の割増手当を支給する。 2 ○時間外勤務１日７時間 45 分，１週 38 時間 45 分（本法人の所定勤務時間）を超える勤務を時間外勤務とする。 ○この時間を超えてした勤務から，125/100 の時間外勤務手当を支給する。 ○短時間雇用職員に時間外勤務を命じる場合，この時間に達するまでの勤務は 100/100 の，この時間を超えてした勤務からは 125/100 の時間外勤務手当を，それぞれ支給することとなる。 ※なお，１ヶ月間の時間外勤務の総時間数が 60 時間を超えた場合は，その 60 時間を超えて勤務した全時間に対して 150/100 の時間外勤務手当を支給することとなるので，勤務時間報告担当係は人事課服務管理係（医学部の勤務時間報告担当係は医学部総務課職員係）と集計内容等を確認の上，勤務時間報告を行うこととなる。 ○時間外勤務の上限：１日４時間，１ヶ月 45 時間，１年 360 時間注：この上限は，１日７時間 45 分，１週 38 時間 45 分を超えて延長できる時間である。労働基準法上，時間外勤務とは，法定労働時間（１日８時間，１週 40 時間）を超える勤務をいう。したがって，厳密にいえば，１日７時間 45 分を超え８時間に達するまでの 15 分間は労基法上の時間外勤務ではないが，長時間労働を避ける観点から，上記のように取り扱うこととする。同様に長時間労働を避ける観点から，１日の勤務時間が７時間 45 分未満の短時間雇用職員に時間外勤務を命じる場合，１日当たりの時間外勤務の上限は，当該職員の所定勤務時間終了時刻から４時間に達するまでの時間とする。（７時間 45 分を超えてから４時間ではない。）なお，非常勤職員に対しては極力時間外勤務を命じないようにすること。例１：所定勤務時間が 8:30∼17:15 の職員が４時間の時間外勤務を命じられた場合 8:30 12:00 13:00 17:15 休憩 21:15 時間外勤務 125/100 3 例２：１日の勤務時間が６時間の短時間雇用職員が２時間の時間外勤務を命じられた場合 9:00 12:00 13:00 16:00 休憩 ← 所定勤務時間 17:45 18:00 1:45 0:15 100/100 125/100 → ← 時間外勤務 → ※１ヶ月間の時間外勤務の総時間数に１時間未満の端数が生じた場合，30 分未満は切り捨て，30 分以上は１時間に切り上げる。 4 ２．年次休暇について ○休暇の単位１日・・・１日の勤務時間の全部を休む場合。 0.5 日・・①７時間 45 分勤務の日に，休憩時間（休憩時間を分割している場合は，始めの休憩時間）をはさんだ午前（前半）又は午後（後半）の勤務時間の全部を休む場合。なお，短時間雇用職員で 0.5 日の年次休暇を取得できるのは，１日の所定勤務時間が６時間以上の者のみとする。（ただし，曜日ごとに勤務時間が異なる者は対象外とする。） ②所定勤務時間が１日当たり７時間 45 分の職員で，変形労働制により１日の勤務時間が３時間 45 分以上４時間以内となる日に，勤務時間の全部を休む場合。１時間・・割り振られた１日の勤務時間の一部を休む場合（0.5 日の場合を除く）年に 5 日（前年（度）の繰越を含む）以内の範囲で取得可。 ○時間単位年次休暇労使協定を締結した事業場において，職員の有する年次休暇日数（前年（度）の繰越を含み，0.5 日単位を除く）のうち，１年につき最大５日以内で取得することができる。 ○１日当たりの勤務時間は７時間 45 分であるが，時間単位年次休暇を取得する場合は分単位の端数が時間単位に切り上げられることになるから，１日の年次休暇に相当する時間は８時間として取り扱う。なお，看護休暇等，他の休暇については切り上げないので注意すること。 ○日によって勤務時間が異なる職員が時間単位年次休暇を取得する場合は，１年間における１日の平均勤務時間数（分単位の端数は時間単位に切り上げ）を１日の年次休暇に相当する時間として取り扱う。 ○交流職員等の時間単位年次休暇についても、あくまで労使協定に基づき１年につき５日以内となるため、前機関において時間単位年次休暇を使用している場合は、その日数を含めて、１年につき５日を超えない範囲で時間単位年次休暇を使用すること。 5 ※ 非常勤職員の年次休暇について【１年の途中で１日の所定勤務時間数が変更となった場合】年次休暇に時間単位の残がある場合は，当該職員の１日の所定勤務時間数の変更に比例して年次休暇の残時間数を増減するものとする。例：１日の所定勤務時間が４時間から６時間に変更となる者で，年次休暇の残日数が３日と２時間ある場合 ①１日の所定勤務時間数の増加率は 150／100 ②①の増加率を年次休暇の残時間数に乗じると，２×（150／100）＝３時間となる。よって，変更後の年次休暇の残時間数は３日と３時間となる。 ○年次休暇の繰越＊常勤職員の場合，年次休暇の残日数は，20 日を限度として翌年に繰り越すことができる。非常勤職員の場合、20 日（継続雇用される直前の雇用期間に付与された年次休暇が 20 日未満の場合は当該日数）を限度として引き続く次の期間に繰り越すことができる。そのうち時間単位の残日数がある場合は，そのまま時間として繰り越す。＊常勤職員及び１日の所定勤務時間が６時間以上の非常勤職員の年次休暇が 19.5 日とｘ時間（ｘ≧１日の所定勤務時間を２で割った時間数）が残っている場合は，20 日を翌年に繰り越す。（別紙「休暇簿記入例」を参照。） 6 ３．母性健康管理のための休暇について母子保健法に定める保健指導又は健康診査を受けるための通院や，この保健指導又は健康診査に基づき，医師又は助産師から指導があったときは，以下のとおり休暇を与える。この場合，常勤職員は「母性健康管理のための休暇又は病気休暇」として，非常勤職員は「特別有給休暇又は特別無給休暇」として取り扱う。 ○妊産婦である職員の通院休暇（職員勤務時間規則第 23 条第１項，非常勤職員勤務時間規則第 24 条第 10 号）母子保健法に定める保健指導又は健康診査を受けるために，通院休暇の請求があったときは，次の範囲内で必要な時間の母性健康管理休暇（非常勤職員は特別無給休暇）を与える。 (1) 産前の場合妊娠 23 週まで４週に１回妊娠 24 週から 35 週まで２週に１回妊娠 36 週から出産まで１週に１回 (2) 産後の場合医師等の指示するところにより必要な時間 ○通勤時の混雑を避けるよう指導されたとき（職員勤務時間規則第 23 条第２項第１号，非常勤職員勤務時間規則第 24 条第 11 号）常勤職員：勤務時間の始め若しくは終わりにつき１日を通じて１時間を超えない範囲内でそれぞれ必要と認められる時間の母性健康管理休暇又は１時間以内の時差出勤の措置非常勤職員：勤務時間の始め若しくは終わりにつき１日を通じて１時間を超えない範囲内でそれぞれ必要と認められる時間の特別無給休暇取得例１）勤務時間の始めから 15 分と，勤務時間終了までの 45 分の合計１時間を取得する場合 8:30 8:45 12:00 13:00 休憩 7 16:30 17:15 取得例２）勤務時間の始めから１時間の休暇を取得する場合 8:30 9:30 12:00 13:00 17:15 休憩・この場合，勤務時間の始めから１時間取得しているので，この日は（勤務時間終了までの時間で）これ以上の当該休暇は取得できない。 ○休息等について指導されたとき（職員勤務時間規則第 23 条第２項第２号，非常勤職員勤務時間規則第 19 条第８号）勤務時間の始めから連続する時間若しくは終わりまで連続する時間又は勤務しないことを承認している時間に連続する時間以外の時間で適宜休息し，又は補食するために必要と認められる期間（常勤職員は母性健康管理休暇，非常勤職員は特別有給休暇となる）この休暇は，次のパターンでは取得できないので注意すること。１．始業時間から連続して取得すること。２．終業時間まで連続して取得すること。３．年次休暇や特別休暇等を取得している場合や，職務専念義務を免除されている場合に，その時間に連続して取得すること。 ○妊娠又は出産に関する諸症状の発生又は発生のおそれがあるとして指導されたとき常勤職員：病気休暇非常勤職員：指導事項を守ることができるようにするための勤務時間の短縮，休業等，必要と認められる時間の特別無給休暇なお，「作業の軽減」については，直接勤務時間と関連するものではないため，規則からは削除したが，母体又は胎児の健康保持に影響がある場合に，必要に応じて作業を軽減するのは言うまでもないことである。 ○休暇の単位母性健康管理のための休暇の単位は，１日，１時間又は１分。（病気休暇，非常勤職員の特別有給休暇及び特別無給休暇も同じ。） 8 ４．病気休暇について（人事院規則等の改正(H23.1.1 施行)に準拠し見直し） ※ 非常勤職員，再雇用職員は一の年度において１０日の範囲内で取得可能。以下の取扱いは適用しない。 ①病気休暇の期間は９０日を上限とする。＊間にある週休日，休日，病気休暇以外の休暇等（年次休暇又は特別休暇を使用した日等や１日の勤務時間の一部を勤務しない日を含む。）は病気休暇を使用した日とみなして計算する。＊時間，分単位も１日として期間計算に入れる。 ②９０日に含めない場合・生理日の就業が著しく困難である場合・業務上又は通勤により負傷，疾病にかかった場合・国立大学法人山口大学職員労働安全衛生管理規則第28条，第29条に基づき勤務の制限を受けた場合・国立大学法人山口大学職員休職規則（平成16年規則第44号）第３条に定める病気休職又は病気休暇からの職務復帰にあたり，産業医の面接指導により勤務の軽減措置を受けた場合 ③断続的に病気休暇を取得した場合連続する８日以上の期間（※1）の病気休暇を使用した職員が，その期間の末日の翌日から実勤務日数（※2）が２０日に達するまでの間に，再び病気休暇を使用したときは，前後の期間は連続しているものとみなす。８日以上勤務２０日（実勤務日数）病休 (８日) 勤病休 (82 日) 務復帰病気休職再度病休の取得 ※1「連続する８日以上の期間」に含まれる要勤務日数が３日以下である場合は４日以上の病気休暇を使用した職員が該当する。 ※2「実勤務日数が２０日に達するまでの間」は以下の時間を除くすべてを勤務した日の日数とする。・育児短時間勤務の時間・生理日の就業が著しく困難である場合の病気休暇の時間・母性健康管理のための休暇等が適用される時間・職務専念義務免除が適用される時間・介護休暇の時間・生後１年に達しない子の保育休暇の時間 9 ④明らかに異なる病気のため療養する場合９０日に達した日後においても，継続して明らかに異なる病気のため療養する場合，その病気休暇を承認できる。この期間は連続して９０日を超えることはできない。９０日病勤務休Ａ（90 日）病明らかに異なる病気にかかった日９０日休Ｂ（90 日）病気休職を超えることは不可俸給半減９０日に達した日の翌日から実勤務日数が２０日に達するまでの間に，明らかに異なる病気のため療養する場合，その病気休暇を承認できる。この期間は連続して９０日を超えることはできない。９０日勤務病休２０日（実勤務日数）Ａ (90 日) 勤復帰務病休Ｂ（90 日）病気休職再度病休の取得俸給半減明らかに異なる病気にかかった日９０日を超えることは不可 ⑤経過措置改正後の規定に基づく病気休暇の期間計算は，施行日以後に使用した病気休暇から行う。（別紙「休暇簿記入例」を参照。） 10 ５．特別休暇について ○裁判員制度導入への対応裁判員に選任された場合，特別休暇（非常勤職員は特別有給休暇）を取得できる。裁判員候補者，裁判員，補充裁判員，証人，鑑定人，参考人等として国会，裁判所，地方公共団体の議会その他官公署へ出頭する場合で，その勤務しないことがやむを得ないと認められるとき → 必要と認められる期間 ○マイ・ホリデー心身の健康の維持及び増進，自己啓発又は家庭生活の充実のため勤務しないことが相当であると認められるとき → 一の年（週４日以上かつ６月を超えて勤務する非常勤職員は一の年度）において，連続する３日の範囲内の期間（マイ・ホリデー）＊常勤職員のマイ・ホリデー取得について年の途中に採用された場合でも，当該年においてマイ・ホリデーを取得できる。＊非常勤職員（週４日以上勤務する者）のマイ・ホリデー取得について・4/1 から 9/30 の間に採用され，雇用契約期間が６月を超える者は，当該年度にマイ・ホリデーを取得することができる。（10/1 以降に採用された者は，翌年度も雇用継続の予定がある場合でも，当該年度の雇用は６月未満となるため，マイ・ホリデーを取得することはできない。）・年度をまたいだ全勤務期間は６月を超えるが，年度ごとの雇用期間は６月に満たない場合，２年度目にマイ・ホリデーを取得することができる。例）勤務期間が平成 23 年２月１日∼平成 23 年８月 31 日の場合 22 年度は２月，23 年度は５月で，それぞれの年度では６月に満たないが，通算すると６月を超えるため，23 年４月１日から同年８月 31 日までの間でマイ・ホリデーを取得することができる。・採用時の雇用契約が６月未満の者が，契約期間終了後，引き続き雇用されることとなり，結果として勤務期間が６月を超えることとなった場合，引き続き雇用されることとなった日から，当該年度末日（又は雇用契約満了の日）までの間でマイ・ホリデーを取得することができる。例）当初，平成 23 年４月１日から同年９月 30 日までの契約だった非常勤職員が，同年 10 月１日以降も引き続き雇用されることとなった場合，10 月１日から当該年度末日（又は雇用契約満了の日）までの間でマイ・ホリデーを取得することができる。 11 ○ボランティア休暇自発的に、かつ、報酬を得ないで社会に貢献する活動（専ら親族に対する支援となる活動を除く）を行う場合で、その勤務しないことが相当であると認められるとき → 一の年において５日の範囲内の期間現行のボランティア休暇についてはこれまで通りの運用を行うが、東日本大震災の被災者を支援する活動を行う場合においては、国立大学法人山口大学職員の特別休暇の特例措置に関する規則に基づき、下記の様に当該規則を読み替える。（人事院規則等の特例（H23.４.13 日施行）に準拠） ①ボランティア休暇の上限日数の引き上げ現行特例一の年において東日本大震災に際し災害救助法が適用された市町村（東京都５日の範囲内の期間の市町村を除く）の区域内において、被災者を支援する活動（暦日による）を行う場合においては、一の年において７日の範囲内の期間【※１】上限日数の引き上げは、災害救助法が適用された市町村（東京都の市町村を除く）の区域内の支援活動に限る。厚生労働省ＨＰ→東日本大震災関連情報 →災害救助法の適用された市町村はこちら http://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/2r98520000014j2y.html ②ボランティア休暇の対象となる活動地域の拡大現行特例被災地又はその周辺現行の対象地域に加え、東日本大震災の被災者を受け入れての地域いる地域を追加【※２】被災地又はその周辺の地域のほか、このたびの東日本大震災の被災者を受け入れている全国何れかの地域の被災者支援の活動も対象範囲としたものである。なお、「東日本大震災の被災者を受け入れている全国の何れかの地域の被災者支援の活動」とは、当該地域の公的または一般の団体等が被災者を受け入れて支援を行っている場所に出向き、生活関連の物資の配付その他の被災者を支援する活動を行う場合をいい、休暇取得時に添付する「ボランティア活動計画書」にその旨がわかる内容を具体的に記載すること。また、休暇取得期間は、【※１】で示す市町村以外であれば、あくまで現行規則どおりの５日の範囲内となる。 12 ＜解説＞使用日数が５日に達するまでは、規則に定めるいずれの目的のボランティア活動においても自由に使用することができ、５日を超える部分については【※３】で取得するボランティア休暇のみ使用できる。【※３】東日本大震災に際し災害救助法が適用された市町村（東京都の市町村を除く）の区域内において、被災者を支援する活動を行う活動を行う場合１２３４５【※３】１２１２３３４４５日に達するまでは、使用目的を問わない５６【※３】【※３】６７５５日を超えた部分については【※３】で取得するもののみ使用できる＊非常勤職員、再雇用職員については、特別有給休暇及び特別無給休暇の中にボランティア休暇を設けていないため、今回の特例についても適用とならない。＊今回の特例は、平成 24 年 12 月 31 日までの期限付き措置である。 ○休暇の単位特別休暇の単位はすべて，１日，１時間又は１分とする。（別紙「休暇簿記入例」を参照。） 13