Case Study: Der Einkauf als Wertschöpfungspartner

POOL4TOOL Bestellung/Auftragsbestätigung, POM, Lieferplan, eSourcing, Automotive
... from quotation to business relation
Der Einkauf als Wertschöpfungspartner
der Automobil-Zulieferindustrie
Steigender Konkurrenz- und Kostendruck steht für die Zulieferer der OEMs an der Tagesordnung. Der Maschinenbauer
Gutbrod, ein Tochterunternehmen des voestalpine-Konzerns, stärkt seine Wettbewerbsposition durch die umfassende
strategische Neuausrichtung der Geschäftsprozesse mit elektronischer Unterstützung.
Die Anforderungen
Das Ergebnis
eSourcing: Mehrwert durch Synergien
Erreichte Vorteile mit POOL4TOOL
Auf den Produktionsanlagen von Gutbrod nehmen jährlich 69
Mit POOL4TOOL wurde ein flexibles Lieferantenportal nach
Die Automatisierung der Abläufe durch Workflows, eventge-
■■ 20 % Zeitersparnis bei jedem Beschaffungsprozess
Millionen Stanz- und Umformteile für Baugruppen, Monta-
den CI-Vorgaben von Gutbrod an den Standorten in Dettingen/
steuerte Erinnerungen zur Datenaktualisierung, Plausibilitäts-
ge- und Rohbauteile Gestalt an - stets nach den spezifischen
Erms und Schmölln implementiert. Um die Prozesseffizienz zu
prüfungen sowie entsprechende Freigabe- bzw. Genehmi-
Anforderungen namhafter Kunden aus der Automobilindus-
maximieren, wurde das Lieferantenportal vollständig in SAP
gungsprozesse reduzieren im gesamten eSourcing-Prozess die
trie. Schnelligkeit ist zu einem entscheidenden Faktor in der
integriert. Der Datenaustausch zwischen dem ERP-System und
Email-Flut und damit potenzielle Fehlerquellen. Gleich ob der
Produktion geworden. Nach der Übernahme durch die voe-
dem Portal wurde automatisiert. Die hauseigene IT war in allen
Anfrageprozess im ERP-System oder direkt in POOL4TOOL ge-
stalpine AG im Jahr 2007 und vor allem aufgrund des rasanten
Projektphasen eng eingebunden. In den ersten Wochen nach
startet wird – entscheidend für eine hohe Effizienz im Einkauf
Unternehmenswachstums stand der Einkauf von Gutbrod vor
der Einführung wurden über 200 Lieferanten auf das Lieferan-
ist jedoch letztendlich die Integration des eSourcing-Prozesses
der Herausforderung, das gestiegene Einkaufsvolumen mit den
tenportal übertragen und mehr als 35.000 Materialstämme
mit vor- bzw. nachgelagerten Prozessen. Werden beispiels-
knappen Personalressourcen zu bewältigen. Die vielen manuel-
synchronisiert. Mittelfristig sollen alle Lieferanten ausschließ-
weise die bei der Lieferantenregistrierung in SAP erfassten
len Prozessschritte kosteten Zeit und Geld – nachhaltige Abhilfe
lich über das Portal kommunizieren.
Daten, wie z.B. Umsätze, angebotene Technologien oder Qualitäts- und Sicherheitszertifikate, automatisiert in eine Anfra-
sollte eine Neuausrichtung der Prozesse mit IT-Unterstützung
■■ Deutlich geringere Prozesskosten
■■ Entlastung des operativen Einkaufs
■■ Nachhaltiger Wissenstransfer
■■ Volle SAP-Integration
Warum POOL4TOOL?
■■ Ausgeprägtes Prozesswissen von POOL4TOOL
■■ Vollständige SAP-Integration
■■ Durchgängige Prozesse ohne Medienbruch
schaffen, speziell im Bereich der Produktionsmaterialien. Ver-
Auch die Prozesse der operativen Beschaffung wurden weitge-
ge übergeben, werden redundante bzw. fehlerhafte Eingaben
besserungsbedarf war vor allem für Anfragen, Ausschreibun-
hend automatisiert. So werden z.B. Materialgruppen zwischen
vermieden. Ebenso sollte das Ergebnis einer Lieferantenbe-
gen und Angebote sowie für die Übermittlung von Dokumen-
den Systemen synchronisiert, die auch die Basis für Cost Break-
wertung über entsprechende Schnittstellen als Bonus/Malus-
ten an die Lieferanten ermittelt worden. Neben der internen
downs für Anfragen sind. Das Grundgerüst für Kundenaufträge
Gewichtung in den Angebotsvergleich mit einfließen und im
Prozessoptimierung stand auch die Akzeptanz der IT-Lösung
bilden bei Gutbrod mehr als 1.500 Lieferpläne, auf deren Basis
Sinne einer TCO-Betrachtung (Total Cost of Ownership) den rei-
durch viele lokale Lieferanten, die für Gutbrod essenziell sind,
die exakten Mengen für die Produktion kurzfristig abgerufen
nen Preisvergleich ergänzen. Weitere Synergien ergeben sich,
im Vordergrund, um die spätere Nutzung sicherzustellen.
werden. Bestehende Lieferpläne werden nun nicht nur direkt
wenn beispielsweise ein Angebot in eine eAuction überführt
aus den SAP-Kontrakten mit POOL4TOOL synchronisiert, son-
bzw. nach dem Bestelleingang direkt in eine Bestellung umge-
dern können inklusive beliebiger Anhänge an die Lieferanten
wandelt und in SAP angelegt wird. Diese ganzheitliche Betrach-
Die voestalpine Gutbrod GmbH entwickelt und produziert
versendet werden. Das Portal ermöglicht auch eine effiziente
tung bietet ungleich mehr Möglichkeiten, das volle Potenzial
einbaufertige Stanz- und Umformteile sowie Baugruppen und
Abwicklung des Bestell- und Auftragsbestätigungsprozesses,
des elektronischen Einkaufs zu nutzen.
Sicherheits-/Aufprallschutzkomponenten für die Automobilin-
der nun von den Einkäufern elektronisch und damit wesentlich
„POOL4TOOL verfügt über ein sehr umfangreiches Prozesswissen im Automotive-Bereich, von dem wir sowohl in der Projektumsetzung als auch danach profitiert haben.“
Walter Stotz, Leiter IT/Organisation
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■■ Ersatz zeitintensiver, manueller Prozesse
werden.
Die Benefits des Portals waren bereits kurze Zeit nach der Im-
■■ Keine Kosten für angebundene Lieferanten
■■ Transparente Prozesse
Über voestalpine Gutbrod
dustrie. Das Unternehmen wurde im Jahr 1963 von Horst Gut-
schneller und einfacher durchgeführt wird. Relevante, eingehende Angebote können automatisch nach SAP übernommen
■■ Breites, erweiterbares Portfolio
brod im baden-württembergischen Dettingen/Erms gegründet.
Michael Rösch
CTO
Selected Services / POOL4TOOL
Im Jahr 2001 wurde ein Teil der Serienfertigung in ein zusätzliches Werk am Standort Schmölln/Thüringen ausgegliedert. Ein
entscheidender Wettbewerbsvorteil des Unternehmens ist der
hochmoderne, vollausgestatte Werkzeugbau.
plementierung spürbar. Eine interne Erhebung von Gutbrod
kam zu dem Ergebnis, dass im Vergleich zum manuellen Ein-
Im Jahr 2007 übernahm die börsennotierte österreichische
kauf eine Zeitersparnis von über 20% erreicht wurde. Während
voestalpine AG, ein führender Konzern in der metallverarbei-
Bestellungen früher hauptsächlich per Fax an die Lieferanten
tenden Industrie, die voestalpine Gutbrod Gruppe mit ihren
versendet wurden, läuft nun die große Mehrheit der Transak-
800 Mitarbeitern. Die hohe Qualifikation der Mitarbeiter so-
tionen über POOL4TOOL. Dadurch erzielt Gutbrod einen be-
wie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologien
trächtlichen zeitlichen Vorteil, der sich auch in den Prozesskos-
sichern langfristig das Wachstum von Kunden und Geschäfts-
ten widerspiegelt.
partnern. - www.gutbrod.de
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