Ausschreibung - 1. Drachenbootvereins Saar

1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Ausschreibung
zur
4. Drachenbootregatta (5-Bank)
um den
Großen Preis des Weltkulturerbe
Völklinger Hütte
am 07. Mai 2016
des
1. Drachenbootverein Saar e.V.
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Veranstalter/
Ausrichter:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Landesverband:
Saarländischer Kanu-Bund e.V.
Termin:
Samstag, den 07.05.2016
Veranstaltungsort:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Altes Schleusenhaus an der Saarbrücke Wehrden
66333 Völklingen/Ortsteil Wehrden
Wettkampfbestimmungen:
Es gelten die jeweiligen gültigen Wettkampfbestimmungen
und Auslegungsrichtlinien des DKV.
Wassertiefe:
mind. 2,50 m
Startbahnen:
3 - 4 Bahnen
Boote:
Intern. Junior Standard Racing Dragon Boat (5 Bank)
Teilnehmer:
Vereine, Firmen, Institutionen, Gruppen usw.
Geplante Anzahl der Teams: die Zulassung ist auf max. 27 Teams beschränkt.
Auswertung:
Elektronische Zeitmessung mit Video-Zielerfassung
Startabstand:
geplant 8-10 Minuten
Wettkampf-/Bootsklassen:
-
Open (Bootsbesatzung frei wählbar)
Damen (10 weibliche Paddlerinnen)
Mixed (10 Paddler, davon mindestens 4 weibliche Paddler)
Für die Öffnung einer Wettkampfklasse sind mind. 6 Teams erforderlich. Der Veranstalter behält
sich vor, verschiedene Wettkampfklassen in gemeinsamen Rennen antreten zu lassen.
Renndistanzen:
Kurzstrecke ca. 175 Meter
und nach Abschluss der Kurzstreckenrennen
Mittelstrecke 2.000 Meter Verfolgungsrennen (4 Wenden)
Teamstärke:
Ein Team (Open/Mixed/Damen) besteht aus max. 14 Paddler
/innen plus Trommler/in plus Steuermann/Frau.
Steuermann/-frau:
Er/Sie muss mind. das 18. Lebensjahr vollendet haben und
kann von jedem Team selbst gestellt werden, bitte dies im
Vorfeld auf der Anmeldung vermerken. Mannschaftseigene
Steuerleute müssen in die Bedienung eines Drachenbootes
eingewiesen sein und über ausreichende Erfahrung verfügen, ein
Drachenboot auch in einem Wettkampf sicher steuern zu
können.
Trommler/in:
muss mind. das 14 Lebensjahr vollendet haben. Für den/die
Trommler/In besteht Schwimmwestenpflicht, der Veranstalter hält
diese bereit.
Meldung:
Ab sofort auf dem beiliegenden Meldeformular.
1. Drachenbootverein Saar e.V.
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Paddler/innen eines Mixed-Teams dürfen in keinem weiteren MixedTeam fahren. Kontrollen werden durchgeführt. Zuwiderhandlung führt
unweigerlich zur Disqualifizierung des Teams innerhalb der jeweiligen
Wettkampfklasse.
Meldeschluss:
23. April.2016
Wir bitten aufgrund der Teambeschränkung und wegen einer besseren
zeitlichen Planbarkeit um frühzeitige Meldungen.
Dem Veranstalter ist es überlassen, Nachmeldungen zu akzeptieren.
Meldeanschrift:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Kirchbergstr. 34
66333 Völklingen
Abgabe der
Team-/
Namensliste:
07.05.2016 spätestens zum Teamcaptain Meeting
Startgebühren:
Je Team je Wettkampf-/Bootsklasse 85,60 € (80,00 € zzgl. 5,60 € 7%
MwSt.)
Alle Startgelder sind bis 29. April 2016 auf folgendes Konto zu
überweisen:
Kontoverbindung:
Kontoinhaber:
Institut:
IBAN/BIC:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Volksbank Westliche Saar plus eG
DE78 5919 0200 1255 9400 03
GENODE51SLS
Verwendungszweck: WKE 2016 <Teamname>
Vorläufiger Zeitplan: ca. 11.00 Uhr Teamcaptain Meeting/Besprechnung
ca. 12:00 Uhr Beginn der Rennen (Kurzstrecke)
ca. 18:00 Uhr Ende der Rennen
ca. 18.30 Uhr Beginn der Verfolgungsrennen
Anschließend Siegerehrung
Die aufgeführten Zeiten können sich je nach Meldeergebnis noch verändern. Ein endgültiger
Zeit- und Rennplan wird am 02. Mai 2016 auf unserer Seite veröffentlicht.
Auszeichnung:
Alle startenden Teams erhalten eine Auszeichnung und eine Urkunde.
Teampoints:
Entlang der Saar oberhalb des Stegs und auf dem Vereinsgelände.
Parkmöglichkeiten:
Auf dem Parkplatz des Weltkulturerbe Völklinger Hütte (Ausschilderung)
Übernachtungs-möglichkeiten:
Auf Anfrage
Verpflegung:
Im Bereich des Vereinsheims werdet ihr mit leckeren saarländischen
Köstlichkeiten versorgt.
Für Rückfragen:
Thomas Heinen, 0171-6265125, [email protected]
Thomas Jungbluth, 0172-6743313, [email protected]
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Teilnahmebedingungen
1. Es gelten grundsätzlich die Rennregeln des DKV.
2. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Platzierungen in sportlich fairem Wettbewerb
zu ermitteln.
3. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die ihre verbindliche Anmeldung unter Zahlung
des Startgeldes bis zum 23. April 2016 abgegeben haben.
4. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist
uneingeschränkt Folge zu leisten.
5. Der Veranstalter und freiwillige Helfer, sowie Personen, die mit der Durchführung der
Veranstaltung beauftragt sind, werden mit der Unterschrift der verbindlichen
Anmeldung von jeglicher Haftung befreit. Diese Haftungsbefreiung gilt auch für
abhanden gekommene Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände sowie Wertsachen
der Teilnehmer.
6. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil.
7. Die maximale Teamstärke beträgt 14 Teilnehmer zuzüglich Trommler/In und
Steuermann/Frau. Das Boot muss für den Wettbewerb mit 10 Teilnehmern sowie
einem/einer Trommler/In besetzt sein. Die Bootsbesatzung für ein Open Team ist
offen/frei wählbar, ein Mixed-Team besteht aus 10 Paddlern, davon mindestens 4
weibliche Paddler, die Bootsbesatzung eines Damenteams besteht aus 10
Paddlerinnen.
8. Paddler/innen eines Mixed-Teams dürfen nur für kein weiteres Mixed-Team starten.
9. Bei Minderjährigen sind schriftliche Zustimmungserklärungen der Erziehungsberechtigten zur Teilnahme einzuholen. Der Teamkapitän bestätigt mit seiner
Unterschrift auf der Anmeldung, dass nur Teilnehmer mit entsprechender
Zustimmungserklärung starten.
10. Jeder Teilnehmer erklärt, dass er 200 Meter in der Kleidung, die er während der
Rennen im Boot trägt, schwimmen kann. Der Teamkapitän bestätigt mit seiner
Unterschrift auf der Anmeldung, dass seine Teilnehmer schwimmen können. Nichtschwimmer oder ungeübte Schwimmer müssen beim Rennen eine Schwimmweste
tragen.
11. Jede Mannschaft benennt bei Meldung einen Mannschaftssprecher mit den
erforderlichen Kontaktdaten.
12. Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten,
müssen die Teams 30 Minuten vor ihrem Start im Bereich der Einstiegstelle anwesend
sein. Die Startzeiten sind Richtzeiten und können abweichen. Mannschaften, die bei
ihrem Aufruf nicht unverzüglich und vollständig zum Einstieg bereit sind, verlieren
ihre Teilnahmeberechtigung unter Verfall des Startgeldes.
13. Maßgebend für die Start- und Ziellinie ist die Bootsspitze.
14. Die Boote werden vom 1. Drachenbootverein Saar e.V. gestellt. Die Boote sind von
den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße
Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden durch den Teilnehmer ersetzt.
15. Grob leichtfertiges Verhalten, das die übrigen Teilnehmer gefährdet oder grobe
Unsportlichkeiten führen zur Disqualifikation des betreffenden Teams. Gleiches gilt
bei Verstößen jeglicher Art gegen die Teilnahmebedingungen.
16. Proteste und Einsprüche sind unverzüglich nach Auftreten des Reklamationsgrundes
bei der Rennleitung zu erheben. Die Gebühr für das Einlegen eines Protestes gegen
die Entscheidung eines Kampfrichters, Starters oder des Zielgerichtes beträgt
€ 25,00 und ist fällig mit Einreichung des Protestes bei der Rennleitung.
17. Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. Unwetter) ausfallen, werden
die Startgelder nicht zurück erstattet.
18. Die Rennleitung entscheidet unwiderruflich in allen Fragen des Wettbewerbes.
Ort, Datum
Die Teilnahmebedingungen werden uneingeschränkt anerkannt.
Mannschaftsname
Unterschrift
Die unterschriebenen Teilnahmebedingungen bitte der Anmeldung beifügen!
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Anmeldung
An den
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Kirchbergstr. 34
66333 Völklingen
-Hiermit melden wir verbindlich unser Team/ unsere Teams zum Drachenbootrennen am
07. Mai 2016 an. Das Startgeld in Höhe von € 85,60 je gemeldeter Bootsklasse ist bis zum 29. April
2016 zu zahlen. Erst nach Zahlung des Startgeldes ist die Anmeldung ordnungsgemäß erfolgt.
Die unterschriebenen und anerkannten Teilnahmebedingungen fügen wir bei!
Wir starten in folgender Bootsklasse
( ) Open
mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein
( ) Mixed mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein
( ) Damen mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja ( ) nein
Wir bringen ein 5 Bank Drachenboot mit ( ) ja ( ) nein
Wir haben einen eigenen Steuermann
( ) ja Name:_____________________
( ) nein
Wir benötigen einen Teampoint:
( ) ja ( ) nein
Mannschaftsname
Verein / Gruppe / Institution / Firma
Mannschaftssprecher/Teamkapitän - Name, Vorname
Straße, Haus-Nr. / PLZ, Ort (Rechnungsanschrift)
Telefon / Mobil
Email
Die unterzeichnende Person dieser Anmeldung bestätigt durch seine Unterschrift, dass die Teilnahmeund Ausschreibungsbedingungen allen Teilnehmern zur Kenntnis gegeben wurden. Alle Teilnehmer sind
ausreichend und vollständig über die Teilnahme- und Ausschreibungsbedingungen informiert und erklären
sich einverstanden.
Ort, Datum
Unterschrift

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