Ausschreibung

1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Ausschreibung
zur
5. Drachenbootregatta (5-Bank)
um den
Großen Preis des Weltkulturerbe
Völklinger Hütte
am 06. Mai 2017
des
1.Drachenbootverein Saar e.V.
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Veranstalter/
Ausrichter:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Landesverband:
Saarländischer Kanu-Bund e.V.
Termin:
Samstag, den 06.05.2017
Veranstaltungsort:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Altes Schleusenhaus an der Saarbrücke Wehrden
66333 Völklingen/Ortsteil Wehrden
Wettkampfbestimmungen:
Es gelten die jeweiligen gültigen Wettkampfbestimmungen
und Auslegungsrichtlinien des DKV.
Wassertiefe:
mind. 2,50 m
Startbahnen:
3 - 4 Bahnen
Boote:
Intern. Junior Standard Racing Dragon Boat (5 Bank)
Teilnehmer:
Vereine, Firmen, Institutionen, Gruppen usw.
Geplante Anzahl der Teams: die Zulassung ist auf max. 27 Teams beschränkt.
Auswertung:
Elektronische Zeitmessung mit Video-Zielerfassung
Startabstand:
geplant 8-10 Minuten
Wettkampf-/Bootsklassen:
-
Open (Bootsbesatzung frei wählbar)
Damen (10 weibliche Paddlerinnen)
Mixed und Junioren (10 Paddler, davon mindestens 4
weibliche Paddler)
Für die Öffnung einer Wettkampfklasse sind mind. 6 Teams erforderlich. Der Veranstalter behält
sich vor, verschiedene Wettkampfklassen in gemeinsamen Rennen antreten zu lassen.
Renndistanzen:
Kurzstrecke ca. 175 Meter
und nach Abschluss der Kurzstreckenrennen
Mittelstrecke 2.000 Meter Verfolgungsrennen
Teamstärke:
Ein Team besteht aus max. 14 Paddler/innen plus Trommler/in
plus Steuermann/Frau.
Steuermann/-frau:
Er/Sie muss mind. das 18. Lebensjahr vollendet haben und
kann von jedem Team selbst gestellt werden, bitte dies im
Vorfeld auf der Anmeldung vermerken. Mannschaftseigene
Steuerleute müssen in die Bedienung eines Drachenbootes
eingewiesen sein und über ausreichende Erfahrung verfügen, ein
Drachenboot auch in einem Wettkampf sicher steuern zu
können.
Trommler/in:
muss mind. das 14 Lebensjahr vollendet haben. Für den/die
Trommler/In besteht Schwimmwestenpflicht, der Veranstalter hält
diese bereit.
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Meldung:
Ab sofort auf dem beiliegenden Meldeformular.
Namentlich gemeldete Teilnehmer/-innen für ein Team dürfen nicht für
ein anderes Team starten. Ausgenommen hiervon sind Paddler/innen
eines Open, bzw. Damen-Teams, die auch die Starterlaubnis für ein
Mixed-Team erhalten. Kontrollen werden durchgeführt. Zuwiderhandlung
führt unweigerlich zur Disqualifizierung des Teams innerhalb der
jeweiligen Wettkampfklasse.
Meldeschluss:
22. April.2017
Wir bitten aufgrund der Teambeschränkung und wegen einer besseren
zeitlichen Planbarkeit um frühzeitige Meldungen.
Dem Veranstalter ist es überlassen, Nachmeldungen zu akzeptieren.
Meldeanschrift:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
c/o Heinrich Schüßler
Püttlinger Str. 82
66333 Völklingen
Abgabe der
Team-/
Namensliste:
06.05.2017 spätestens zum Teamcaptain Meeting
Startgebühren:
Je Team je Wettkampf-/Bootsklasse 85,60 € (80,00 € zzgl. 5,60 € 7%
MwSt.)
Alle Startgelder sind bis 28. April 2017 auf folgendes Konto zu
überweisen:
Kontoverbindung:
Kontoinhaber:
Institut:
IBAN/BIC:
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Volksbank Westliche Saar plus eG
DE78 5919 0200 1255 9400 03
GENODE51SLS
Verwendungszweck: WKE 2017 <Teamname>
Vorläufiger Zeitplan: ca. 11.00 Uhr Teamcaptain Meeting/Besprechnung
ca. 12:00 Uhr Beginn der Rennen (Kurzstrecke)
ca. 18:00 Uhr Ende der Rennen
ca. 18.30 Uhr Beginn der Verfolgungsrennen
Anschließend Siegerehrung
Die aufgeführten Zeiten können sich je nach Meldeergebnis noch verändern. Ein endgültiger
Zeit- und Rennplan wird am 23. April 2017 auf unserer Seite veröffentlicht.
Auszeichnung:
Alle startenden Teams erhalten eine Auszeichnung und eine Urkunde.
Teampoints:
Entlang der Saar oberhalb des Stegs und auf dem Vereinsgelände.
Parkmöglichkeiten:
Auf dem Parkplatz des Weltkulturerbe Völklinger Hütte (Ausschilderung)
Übernachtungs-möglichkeiten:
Auf Anfrage
Verpflegung:
Im Bereich des Vereinsheims werdet ihr mit leckeren saarländischen
Köstlichkeiten versorgt.
Für Rückfragen:
Ansprechpartner: Werner Prinz 0172-4656677 [email protected]
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Teilnahmebedingungen
1. Es gelten grundsätzlich die Rennregeln des DKV.
2. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Platzierungen in sportlich fairem
Wettbewerb zu ermitteln.
3. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die ihre verbindliche Anmeldung unter
Zahlung des Startgeldes bis zum 22. April 2017 abgegeben haben.
4. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist
uneingeschränkt Folge zu leisten.
5. Der Veranstalter und freiwillige Helfer, sowie Personen, die mit der
Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind, werden mit der Unterschrift
der verbindlichen Anmeldung von jeglicher Haftung befreit. Diese
Haftungsbefreiung gilt auch für abhanden gekommene Bekleidungs- und
Ausrüstungsgegenstände sowie Wertsachen der Teilnehmer.
6. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil.
7. Die maximale Teamstärke beträgt 14 Teilnehmer zuzüglich Trommler/In und
Steuermann/Frau. Das Boot muss für den Wettbewerb mit 10 Teilnehmern
sowie einem/einer Trommler/In besetzt sein. Die Bootsbesatzung für ein
Open Team ist offen/frei wählbar, ein Mixed-/Junior-Team besteht aus 10
Paddlern, davon mindestens 4 weibliche Paddler, die Bootsbesatzung eines
Damenteams besteht aus 10 Paddlerinnen.
8. Teilnehmer dürfen nur für eine Mannschaft starten. Ausgenommen hiervon
sind Paddler/innen eines Open-, bzw. Damen-Teams. Diese erhalten auch die
Startberechtigung für ein Mixed-Team.
9. Bei
Minderjährigen
sind
schriftliche
Zustimmungserklärungen
der
Erziehungs-berechtigten zur Teilnahme einzuholen. Der Teamkapitän
bestätigt mit seiner Unterschrift auf der Anmeldung, dass nur Teilnehmer mit
entsprechender Zustimmungserklärung starten.
10. Jeder Teilnehmer erklärt, dass er 200 Meter in der Kleidung, die er während
der Rennen im Boot trägt, schwimmen kann. Der Teamkapitän bestätigt mit
seiner Unterschrift auf der Anmeldung, dass seine Teilnehmer schwimmen
können. Nichtschwimmer oder ungeübte Schwimmer müssen beim Rennen eine
Schwimmweste tragen.
11. Jede Mannschaft benennt bei Meldung einen Mannschaftssprecher mit den
erforderlichen Kontaktdaten.
12. Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu
gewährleisten, müssen die Teams 30 Minuten vor ihrem Start im Bereich der
Einstiegstelle anwesend sein. Die Startzeiten sind Richtzeiten und können
abweichen. Mannschaften, die bei ihrem Aufruf nicht unverzüglich und
vollständig zum Einstieg bereit sind, verlieren ihre Teilnahmeberechtigung
unter Verfall des Startgeldes.
13. Maßgebend für die Start- und Ziellinie ist die Bootsspitze.
14. Die Boote werden vom 1. Drachenbootverein Saar e.V. gestellt. Die Boote
sind von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch
unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden durch
den Teilnehmer ersetzt.
15. Grob leichtfertiges Verhalten, das die übrigen Teilnehmer gefährdet oder
grobe Unsportlichkeiten führen zur Disqualifikation des betreffenden Teams.
Gleiches gilt bei Verstößen jeglicher Art gegen die Teilnahmebedingungen.
16. Proteste und Einsprüche sind unverzüglich nach Auftreten des
Reklamationsgrundes bei der Rennleitung zu erheben. Die Gebühr für das
Einlegen eines Protestes gegen die Entscheidung eines Kampfrichters,
Starters
oder
des
Zielgerichtes
beträgt
€ 25,00 und ist fällig mit Einreichung des Protestes bei der Rennleitung.
17. Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. Unwetter) ausfallen,
werden die Startgelder nicht zurück erstattet.
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
18. Die Rennleitung
Wettbewerbes.
Ort, Datum
Unterschrift
entscheidet
unwiderruflich
in
allen
Fragen
des
Die Teilnahmebedingungen werden uneingeschränkt anerkannt.
Mannschaftsname
Die unterschriebenen Teilnahmebedingungen bitte der Anmeldung beifügen!
Anmeldung
An den
1. Drachenbootverein Saar e.V.
c/o Henrich Schüßler
Püttlinger Str. 82
66333 Völklingen
-Hiermit melden wir verbindlich unser Team/ unsere Teams zum Drachenbootrennen am
06. Mai 2017 an. Das Startgeld in Höhe von € 85,60 je gemeldeter Bootsklasse ist bis zum 28. April
2017 zu zahlen. Erst nach Zahlung des Startgeldes ist die Anmeldung ordnungsgemäß erfolgt.
Die unterschriebenen und anerkannten Teilnahmebedingungen fügen wir bei!
Wir starten in folgender Bootsklasse
( ) Open
( ) Mixed
( ) Damen
( ) Juniors
mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja
mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja
mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja
mit 2.000 Meter Verfolgungsrennen ( ) ja
Wir bringen ein 5 Bank Drachenboot mit ( ) ja ( ) nein
Wir haben einen eigenen Steuermann
( ) ja Name:_____________________
( ) nein
Wir benötigen einen Teampoint: ( ) ja ( ) nein
Mannschaftsname
Verein / Gruppe / Institution / Firma
Mannschaftssprecher/Teamkapitän - Name, Vorname
Straße, Haus-Nr. / PLZ, Ort (Rechnungsanschrift)
Telefon / Mobil
Email
( ) nein
( ) nein
( ) nein
( ) nein
1. Drachenbootverein Saar e.V.
Mitglied des Saarländischen Kanu-Bundes
Die unterzeichnende Person dieser Anmeldung bestätigt durch seine Unterschrift, dass die
Teilnahme- und Ausschreibungsbedingungen allen Teilnehmern zur Kenntnis gegeben wurden.
Alle
Teilnehmer
sind
ausreichend
und
vollständig
über
die
Teilnahmeund
Ausschreibungsbedingungen informiert und erklären sich einverstanden.
Ort, Datum
Unterschrift

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