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6 Schritte zum e-Invoicing-Erfolg
Kapitel 6:
Lösungen zur Finanzoptimierung der Lieferkette auf
usiness success or customer success
e-Invoicing-Netzwerken
Commerce -Netzwerke sind für das Senden von E-Invoices perfekt geeignet.
Einige davon bieten aber weit mehr. Führende Netzwerke - so auch das Basware
Commerce Network - bieten eine Plattform für Finanzdienstleistungen, die Ihnen
helfen, noch mehr Nutzen aus E-Invoicing zu ziehen.
Netzwerke nicht nur für
e-Invoicing
Welche „Finanzdienstleistungen“
sind gemeint?
B2B-Netzwerke eignen sich hervorragend zum
Versand elektronischer Rechnungen, aber
manche können noch einiges mehr. Führende
Netzwerke wie das Basware Commerce Network
bieten auch Finanzdienstleistungen an, die den
Nutzen von e-Invoicing enorm steigern können.
„Finanzdienstleistungen“ ist ein dehnbarer
Begriff, unter dem grob gesagt Leistungen verstanden werden, die Käufern und Lieferanten
zusätzliche Möglichkeiten rund um den Zahlungsverkehr bieten.
Finanzdienstleistungen auf e-Invoicing-Netzwerken sind leicht zugänglich. Sie unterstützen
Finanzleiter bei der Verbesserung von Lieferantenbeziehungen, Umlaufkapital und Cashflow.
Lieferanten erhalten neue Möglichkeiten, um
schnellere Zahlungseingänge und dadurch mehr
finanzielle Sicherheit zu erlangen.
Käufer können ihre Kreditorenlaufzeiten verlängern, oder alternativ durch schnellere Zahlungen
Skonti ausschöpfen.
Letztendlich würden Käufer ihre Zahlungsziele
gerne verlängern - also ihr Geld länger behalten,
aber gleichzeitig möchten Lieferanten schneller
bezahlt werden. Das ist sicher keine große Überraschung.
Die Studie „Creating Payment Energy“ liefert
ein paar interessante Einblicke. Käufer haben
mehr Geld auf der Bank als früher, setzen Zahlungsziele aber immer noch als strategisches
Mittel zur Verwaltung ihrer Gelder ein. Zusätzlich
sehen wir, dass Unternehmen in vielen Märkten
die Zahlungsziele verlängern. Das führt zu Streß
bei den Lieferanten und die gesamte Lieferkette.
Welchen Nutzen bringen
Finanzdienstleistungen:
Laut der globalen Studie „Creating Payment
Energy“, die gemeinsam von MasterCard und
Basware 1 durchgeführt wurde, meinen 74 %
aller Unternehmen, späte Zahlungen sind „eine
Tatsache des Geschäftslebens und es wird sie
immer geben“.
Tatsächlich haben 57 % der befragten Unternehmen im letzten Jahr Zahlungen bewusst
zurückgehalten. Dieser Trend ist ein Problem,
das die Unternehmensleistung beeinträchtigen
und negative Auswirkungen auf die gesamte
Wirtschaft haben kann.
Letztendlich ermöglichen die Finanzdienstleistungen, die über ein B2B-Netzwerk angeboten
werden, die einfachste Möglichkeit, um mehr
Liquidität in die Lieferkette zu bekommen. Ob
Sie nun ein Käufer oder Lieferant sind, Liquidität
bedeutet Flexibilität. Und Flexibilität bedeutet
meist auch mehr Wachstum.
1
Studie: Creating Payment Energy, 2014. Verfügbar auf www.basware.com/e-payment
www.basware.de
2
FrühzahlungsProgramme
Dynamische SkontoManagement-Lösungen:
P-Card oder virtuelle
Karten für e-Zahlungen:
Frühzahlungs-Programme gibt es
schon seit Jahrzehnten. Ursprünglich boten Lieferanten ihren Kunden
Skonto an, wenn Rechnungen vor
einem bestimmten Datum bezahlt
wurden. Wenn z. B. das Zahlungsziel
30 Tage betrug, konnte bei einer
Zahlung innerhalb von zehn Tagen
Skonto abgezogen werden.
Was ist dynamisches SkontoManagement? Anders als bei
herkömmlichen Frühzahlungsprogrammen haben Sie hier die Möglichkeit, Skonto auf ALLE Eingangsrechnungen zu erhalten.
Ein weiteres Beispiel für eine Zahlungsart, die es schon länger gibt,
die aber durch die Digitalisierung
von Zahlungen interessanter wird,
ist die P-Karte oder virtuelle Karte
für e-Zahlungen.
Obwohl das Angebot für Käufer interessant war, machten es ineffiziente
Kreditorenprozesse oft schwer, diese
Möglichkeit zu nutzen: die manuelle
Rechnungsbearbeitung war einfach
zu langsam.
Nun, da Kreditorenabteilungen ihre
Rechnungsgenehmigungsprozesse
automatisieren, ist eine schnelle
Bezahlung viel realistischer. Und
die Mehrheit (80 %) der befragten
Lieferanten gab an, dass sie für
schnellere Zahlungen einen Nachlass
akzeptieren würden. In Verbindung
mit Käufern, die Geld auf der Bank
haben, sind Frühzahlungsprogramme
jetzt wirklich machbar.
„Dynamisch“ bedeutet dabei,
dass Ihr Frühzahlungs-Programm
auf einer Staffelung basiert, die
es Ihnen erlaubt, sowohl den
maximalen Skonto für schnell
genehmigte Rechnungen als
auch einen moderaten Skonto
für Rechnungen, die etwas länger bis zur Genehmigung benötigen, zu erhalten. Mehr Skonti
entspricht unter dem Strich
höheren Einsparungen, wodurch
Gewinnspanne und Umsatzwachstum steigen.
Vorteile für Käufer:
•Mehr aus dem Umlaufkapital
herausholen
•Weniger Anfragen von Lieferanten
zu bearbeiten
•Geringere Kosten für verspätete
Zahlungen
Vorteile für Lieferanten:
•Bessere Berechenbarkeit der Cashflows
•Mehr Kontrolle über Außenstände
•Niedrigere Debitorenlaufzeiten
Die Verwendung von P-Karten ist
nicht neu. Neu ist jedoch der Umfang, in dem Sie P-Karten für
e-Zahlungen nutzen können. Mit
P-Karten können Sie Lieferanten
schneller bezahlen, während der
Ausgleich bei der Bank (dem Aussteller der Karte) später erfolgt.
Was für jeden Finanzleiter interessant sein dürfte ist, dass die Nutzung
von Karten zur Zahlung die Kreditorenlaufzeit verlängert.
Finanzierung von
Außenständen über
Drittanbieter:
Bei der Einführung von Frühzahlungs- oder P-Kartenprogrammen ist es normalerweise
der Käufer, der diese Lösungen
seinen Lieferanten anbietet. Die
Lieferanten können teilnehmen
oder das Angebot ablehnen. Um
schnelle Zahlungseingänge zu
erhalten, haben Lieferanten auch
Möglichkeiten, die den Käufer
überhaupt nicht involvieren.
Eine davon ist Factoring, auch
Forderungsfinanzierung genannt.
Ursprünglich haben Lieferanten
ihre Forderungen (oft das ganze
Buch) an einen Dritten verkauft,
der dann einen bestimmten Betrag
bei Übertragung und den Rest nach
einsammeln des Geldes bezahlte.
Dabei gab es verschiedene Varianten.
Heutzutage, wo B2B-Netzwerke
ins Spiel kommen, ist der gesamte
Prozess einfacher, schneller und es
gibt mehr Wahlmöglichkeiten.
Zusammenfassung
Finanzdienstleistungen, die über
e-Invoicing-Netzwerke angeboten
werden, ermöglichen Unternehmen
einen einfacheren, transparenteren
und flexibleren Zugang zu Kapital
als bestehende Lösungen, die
von Banken und dem breiteren
Finanzmarkt angeboten werden.
www.basware.de
3
Wie Sie Basware unterstützen kann
Basware bietet Finanzdienstleistungen
für die unterschiedlichen Anforderungen
großer und kleiner Unternehmen an.
Da alle Leistungen auf dem Basware
Commerce Network verfügbar sind, werden Einstieg und Nutzung viel einfacher.
•Basware Pay: eine globale e-Zahlungslösung, die in Zusammenarbeit mit
MasterCard angeboten wird. Basware
Pay erlaubt es Käufern am oder nach
dem Zahlungsziel zu bezahlen, während
gewährleistet ist, dass Lieferanten ihr
Geld schnell erhalten. Die Lösung ist
ideal für Unternehmen mit vielen kleinen
Lieferanten.
•Basware Discount: eine dynamische
Skonto-Management-Lösung, die über
das Basware Commerce Network
verfügbar ist. Mit Basware Discount
Dynamic Discounting können Sie
Frühzahlungsprogramme für Skonti
aufsetzen, Ihre Lieferanten zur Teilnahme einladen, und durch frühzeitige
Zahlungen Skonti ausschöpfen.
Und wir entwickeln ständig weiter, um
neue Lösungen auf den Markt zu bringen.
Basware bietet Ihnen eine umfassende
Bewertung Ihrer Unternehmens- und
Finanzprozesse, damit Sie die Vorteile
von Finanzdienstleistungen einschätzen
können. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
und wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen
von Finanzdienstleistungen profitieren
kann. [www.basware.de/contact]
eitere Informationen zu den Basware-Finanzdienstleistungen finden Sie auf:
W
www.basware.de/financing-services
Basware bietet Purchase-to-Pay- und e-Invoicing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe an.
Damit lassen sich Finanzprozesse automatisieren und flexibel steuern, vom Einkauf bis zur
Rechnungsbearbeitung. Das schließt sowohl die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung als
auch den indirekten Einkauf mit ein. Die abteilungs- und unternehmensübergreifenden Prozesse sorgen für einen transparenten Cashflow und eine enge Verzahnung von Lieferanten
und Kunden.
Als Plattform für den Austausch von Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten dient
dabei das Basware Commerce Network. Es ist das größte Netzwerk seiner Art und verbindet
etwa eine Million Unternehmen in 100 Ländern.
www.basware.de
www.basware.de
© Copyright 2015
Basware GmbH
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