Protokoll Steuerungsgruppe am 25.03.2015 in Lübeck Anwesend: Lukas Ewert, Conrad Witt, Arne Kühn, Jochen Schultz, Cora Herrmann, Tilman Lautzas, Marian Möllers, Friedemann Müller Die Sitzung der Steuerungsgruppe begann mit einem gemeinsamen Rückblick auf die gemeinsame Frühjahrsvollversammlung der Ehren- und Hauptamtlichen. Positiv hervorgehoben wurde die konstruktive und gute Mitarbeit der Teilnehmenden, die froh waren, dass es nun einen ersten konkreten Vorschlag gab, über den man diskutieren konnte. Es wurden viele Anmerkungen zum Text abgegeben, die nun einggearbeitet werden können. Im Allgemeinen gab es aber eine große Zustimmmung. Zu 11 Knackpunkten wurden dazu noch 4 Arbeitgruppen gebildet, die weitere Zuarbeit lieferten. Insgesamt haben wir unser Ziel einer 1. Lesung nicht erreicht, können nun aber mit vielen Anmerkungen an die weitere Ausgestaltung gehen. Es wurde auch festgestellt, dass die Luft nach 2 Jahren Bearbeitung der Ordnung nun fast raus ist und die Beschäftigung mit der Kinder- und Jugendordnung zu einem guten Ende kommen sollte. Danach haben wir uns mit der weiteren Planung des Prozesses beschäftigt. Zuerst müssen die Anmerkungen in die Kinder- und Jugendordnung eingearbeitet werden. Dies übernehmen Cora und Conrad. Danach wird eine schon geplante Arbeitsgruppe sich mit dem Thema Jugendverband beschäftigen. Gleichzeitig versucht Lukas mit dem Geschäftsausschuss der Nordkirchenjugendvertretung einen Vorschlag für die Jugendvertretung zu erarbeiten. Bevor die nächste Sitzung der Steuerungsgruppe stattfindet nimmt sich eine Textbearbeitungsgruppe (Conrad, Tilman, Friedemann, Cora) die Ordnung vor und vereinheitlicht diese in Bezug auf sprachliche Unstimmigkeiten, Dopplungen, Unnötiges (So viel wie nötig, so wenig wie möglich) und inhaltliche Unschärfen. Nach der nächsten Sitzung der Steuerungsgruppe soll die überarbeitete Kinder- und Jugendordnung an alle Akteuere der Kinder- und Jugendarbeit gehen. Diese können dann konkrete Änderungsvorschläge in Form von Textbausteinen an die Steuerungsgruppe zurückgeben. Diese werden dann von einer weiteren Kleingruppe eingearbeitet, so dass sich die Steuerungsgruppe dann auf ihrer Sitzung im Juni eine vorläufige Endversion erstellen kann. Der weitere Prozess sieht dann eine rechtliche Prüfung sowie eine weitere, breitere Beteiligungsrunde im September vor, so dass im Herbst auf den Vollversammlungen die Ordnung beschlossen werden kann. Die Steuerungsgruppe trifft sich wieder an folgenden Terminen: ◦ ◦ Mittwoch, 29.04.2015, 12:00 – 15:00 Uhr in Greifswald → Conrad organisiert Donnerstag, 18.06.2015, 16:30 – 19:30 Uhr in Hamburg → Cora organisiert Der Zeitplan im Überblick Wann? Was? Wer? 02.04.2015 Einarbeitung der Anmerkungen der Cora und Conrad Vollversammlung in die Ordnung 15.04.2015 Treffen der Arbeitsgruppe zum Thema "Jugendverband" Cora, Ina, Martin, Tabea, Siegmar, Friedemann Bis 20.04.2015 GA der Ehrenamtlichen erarbeitet Vorschlag zur Jugendvertretung Lukas 20.04.2015 (16:00 – 20:00 Uhr) Überarbeitung der gesamten Ordnung Friedemann, Cora, Conrad, Tilman 29.04.2015 (12:00 – 15:00 Uhr) Sitzung der Steuerungsgruppe Alle Ab 29.04.2015 bis Anfang Juni Start der Beteiligungsrunde für Akteure der Kinder- und Jugendarbeit 17.06.2015 (10:00 – 13:00 Uhr) Einarbeitung der Rückmeldungen in Arne, Tilman, Cora, die Ordnung Friedemann 18.06.2015 (16:30 – 19:30 Uhr) Sitzung der Steuerungsgruppe Juli/August Rechtliche Prüfung September 2. Beteiligungsrunde 30.10. - 01.11.2015 Vollversammlung der Ehrenamtlichen 02.11. - 04.11.2015 Konferenz der Kirchenkreisjugendpfarrämter Alle